Při prosazování myšlenky změnového řízení se manažerka kvality Simona Horáková zaměřila na konkrétní příklady, aby kolegům dokázala, jaké jim ve firmě absence Management of Change (MOC) způsobuje problémy, a to i finanční.

1. Může Vám změnové řízení usnadnit život?
1
Motto:
Změny ve firmách
děláme, ale neřídíme je.

2. Řízení změn – požadavek normy
ČSN EN ISO 9001:2016, článek 8.5.6.
 Organizace musí přezkoumávat a řídit změny
při výrobě a poskytování služby v rozsahu
nezbytném pro zajištění shody s požadavky.
 Organizace musí uchovávat dokumentované
informace popisující výsledky přezkumu změn,
osobu, schvalující změnu, a nezbytná opatření
vyplývající z přezkoumání.
2

3. Řešili jsme:
 Co je změna
 Kdo o změnu žádá
 Jak změnové řízení zdokumentovat
 Kdo se ke změně vyjadřuje, připomínkuje
 Kdo změnu schvaluje
Co byl největší problém?
– vysvětlit a přesvědčit kolegy, proč to mají dělat.
3

4. Co je změna?
 změna v infrastruktuře (stroje,
budovy, technologie)
 změna receptury
 změna nebo úprava obalu
 změna vstupní suroviny nebo
ukončení používání suroviny
 nákup nové nebo změněné
chemické látky
 změna technologie a výrobního
postupu
 změna skladovacích postupů a
podmínek (změna skladovacího
místa)
 změny organizační struktury
 procesní změny (struktura
společnosti)
 změny v odpovědnostech a
pravomocech
 změny v pracovních pozicích (popisy
pracovních činností)
 změna ceníku, ceny
 zavedení nového výrobku
 změny v řídicích systémech
a výrobním softwaru
 změna nebo zrušení dokumentu
(směrnice, formuláře)
 změna v informačním systému
4

5. Kdo žádá o změnu?
Kdokoliv
5

6. Jak změnové řízení zdokumentovat?
Formulář je řešení
6
Vyplní žadatel:
Jméno a příjmení Datum podání žádosti
Oddělení Číslo změny Podpis
Přesný popis změny, která je navrhována (přiložte případné přílohy):
Popis současného stavu:
Důvod změny:
Popis navrhovaného řešení:
Navrhované zdroje (finanční, lidské, infrastruktura):

7. Kdo se ke změně vyjadřuje?
7
Schválení (v případě nesouhlasu nebo
připomínek přiložte přílohu)
Připomínky
ANO / NE
Schváleno
ANO / NE
Vedoucí expedice:
Vedoucí skladu: Ano (v příloze)
Vedoucí nákupu: Ne Ano 21.2.1917
Obchodní ředitel:
Personalista:
Hlavní účetní:
Vedoucí zákaznického servisu:
Vedoucí kontroly kvality:
Vedoucí výroby:
Vedoucí údržby:
IT:
Vedoucí marketingu:

8. Na koho nikdy nezapomenout?
8
Vyplní odpovědná osoba za EHS a za QM:
Vyjádření:
Uplatní se nějaké legislativní předpisy? ANO NE
Popis:
Budou dotčeny vnitřní předpisy? ANO NE
Popis:

9. Kdo změnu schvaluje?
Uvolnění změny: Datum: Podpis:
Jednatel společnosti
Ing. Mojmír Vomáčka
9

10. Argumenty pro změnové řízení
 Kryjeme si záda
 Předcházíme průšvihům
 Víc hlav, víc ví
 Na nic se nezapomene (legislativa, dokumentace, daně,
zaškolení)
 Nástroj k prosazení změny - pro všechny
10

11. Závěr
 Změnám a změnovému řízení zdar!
 Ať se Vašim změnám daří.
11