2. Que som i que fem? Fundació sense ànim de lucre Promoció i difusió TIC Recolzament sector TIC Transferència Tecnològica Formació TIC Projectes Innovadors Serveis: - Assessorament NEUTRAL - Orientació PI MES TIC.cat Suport a la execució de projectes Realització d’estudis Centre Tecnològic de la Generalitat de Catalunya

3. Objectius Fundació sense ànim de lucre Promoció i difusió TIC Recolzament sector TIC Transferència Tecnològica Formació TIC Projectes Innovadors Serveis: - Assessorament NEUTRAL - Orientació PI MES TIC.cat - Realització d’estudis - Suport a la execució de projectes Centre Tecnològic de la Generalitat de Catalunya

4. Patronat

5. ACTIVITATS

6. Serveis Serveis d’acompanyament en la selecció i implantació d’eines de gestió Auditories de seguretat Auditories de comunicacions Serveis Low-cost Suport sol·licitud ajuts Coaching……

7. Serveis “Low Cost” Servei d’orientació en posicionament Web Acompanyament en l’aprofitament de les xarxes socials Consultoria “Express” sobre les eines de gestió de l’empresa Millora de la productivitat amb l’ús de xarxes d’alta capacitat (F.O.) Anàlisi solucions de veu i dades Suport “Speed Consulting” ?

8. La documentació en paper El 30% del temps dels empleats es dedica a processar paper El 90% dels documents són en paper Un 7.4% del temps és dedicat a la cerca de documents Un 7.5% dels documents es perden El 15% dels documents estàn mal ubicats El 30% dels documents contenen informació obsoleta Un arxivador de 4 calaixos conté entre 15 i 20.000 pàgines, costa uns 20.000 € omplir-lo, i 1.500 € a l’anys mantenir-lo. Les empreses gasten en promig, entre un 7 i un 14% dels seus costos totals en processar documents Els requeriments d’espai es doblen cada 3 anys Una empresa destina de promig 280 hores per empleat al any en la cerca de documents perduts 70% de les empreses mai es recuperen si perden part de seva informació per la manca de plans de recuperació davant desastres Font: Gartner & IDC

9. Gestió documental 80% de la informació de l’empresa és DESESTRUCTURADA: mails, docs, presentacions, PDF’s, pàgines HTML,….

10. Cap a la gestió integrada de la informació

13. Beneficis Gestió Documental Millora la seguretat i confidencialitat dels documents ( QUI?, QUE? , QUAN?) Incrementa eficiència en la cerca Accés a qualsevol informació des de qualsevol lloc Reducció espai magatzems Disminució costos missatgeria Millora atenció als clients Compliment de la legislació

14. Beneficis afegits ECM’s Automatització de processos  Reducció de costos Millor continuïtat dels processos de negoci Increment de la cohesió de les organitzacions Integració  reducció costos programació Consolidació de la gestió de dades

15. Procés clau de la implantació de gestió documental Costos de captura Costos de detecció d’errors Costos de correcció d’errors Costos ocults Eines OCR, HCR, ICR, OMR,…. Captura de text complet OCR Zonal OCR Intel·ligent  eines específiques per algun tipus de documents Solució digitalització de factures Ha de ser certificada per la AEAT: destrucció factures Integració amb ERP Captura de dades

17. Ajuts econòmics INNOEMPRESA Subvencions per a projectes d’innovació: eines TIC avançades CREDIT INNOVACIÓ PLAN AVANZA 2 DEPT. DE CULTURA Molt aviat per conèixer convocatòries

18. Empreses que han rebut ajuts 2010