Servicios de Gestion Documental Ofrecidos por Reprografia Industrial de Catalunya

1. Reprografia
Industrial de Catalunya
Xavier P. Carrasco
DAC DocuWare® & DMS Consultor
Processos moderns amb la gestió
documental
Reprografia Industria de Catalunya i DocuWare per

2. Qui som?
5
Reprografia Industrial de
Catalunya, es un dels grups
empresarials dedicats a la comercialització
e implementació de Sistemes i Solucions
Documentals amb mes projecció de futur
en l'àmbit nacional.
Més de 35 anys i el reconeixement dels nostres clients, ens avalen.
5

3. Valors
Reprografia Industrial de Catalunya
6
Independència e Imparcialitat
• Oferir un servei d’assessorament Professional i objectiu segons les necessitat
plantejades per cada client, amb independència de la venta de sistemes
d'impressió.
Especialització
• El servei a els nostres clients, son el centre de tot el que fem. Els nostres
consultors, son especialistes en desenvolupar solucions a mida fonamentades amb
necessitats reals, per damunt de tot “eficaços”.
Innovació
• L' innovació ens fa ser mes competitius, ens hi esforcem molt per intentar anar un
pas per endavant.
Fiabilitat
• Creure en el que fem ens fa diferents. La confiança dels nostres clients ens la
guanyem dia a dia amb la nostra capacitat de complir amb els nostres compromisos.

4. L’Organització
7
 Gestiona al voltant de 4.500 instal·lacions.
 Inscrita en el R E L I. (NB1011631)
 Classificació Empresarial de la
Generalitat de Catalunya.
 Amb més de 30 treballadors el 70%
formen part del staff tècnic. amb diverses
certificacions dels nostres “partners”;
aproximadament un 10% d'ells estan en
procés de Certificació ITIL.
7

5. Aportar Solucions
9 QUE? QUI? COM? QUANT? ON? ROI
Solucions
• Consultoria Programari • Tecnologia avançada.
• Gestió Externalitzada • Reduir els costos de
• Solucions de
• Postvenda propietat fins a un 50%
monitorització.
• Formació
• Solucions de control d’us.
• Manteniment
• Solucions de captura de
• CAU Solucions
dades.
Maquinari
• Solucions de Gestió
Serveis Documental.

6. Gestió documental integrada
Grup DocuWare

7. Pioners i líders en tecnologia
DocuWare: innovacions
constants per brindar a l'usuari
la màxima senzillesa
 Fundada el 1988 per les seves
actuals presidents
 Empresa de propietat privada,
majoritàriament pertany als
fundadors i empleats
 Especialitzada en gestió documental
des de la seva fundació
 Innovació contínua.
 Pressupost de IDI per al 2011: més
de 1.000.000,00 €
11

8. Presència del grup DocuWare a nivell mundial
Una empresa amb un notable
historial d'èxits
 Més de 10.000 instal·lacions
 Més de 100.000 usuaris satisfets
 Utilització en més de 70 països
 Disponible en quinze idiomes
 Especialitzada en gestió documental
des de la seva fundació
 Innovació contínua, pressupost de
ID i el 2011: més de 1.000.000 €
12

9. Persones de contacte competents in situ
Les solucions de DocuWare
estan disponibles a tot el món
amb serveis d'assistència
locals
 Atenció al client a través de més
de 400 partners autoritzats de
DocuWare (ADP), que donen
feina a més de 1.000 experts
certificats en DocuWare
 Associacions i certificacions de
tecnologia
13

10. Programari estàndard: flexible i escalable
 Qualsevol sector  Grans  Petites empreses
multinacionals  Mitjanes
 Institucions empreses
 Administració
pública
DocuWare: per a tot tipus d'empreses i l'administració pública
14

11. DocuWare per a tots els departaments
Administració / Recursos?
Vendes
Comptabilitat Humans
 Factures sortints  Pressupostos  Currículums
 Factures entrants  Sol licituds de clients  Expedients del
 Contractes  Comandes personal
 Rebuts  Expedients de clients
Control Compres
 Planificacions Diversos departaments  Ordres de compres
 Informes  Informes tècnics
 Rebuts  Compliment de prestacions  Gestió de rebuts  Contractes
 Gestió de contractes  Gestió del coneixement
Control de?
Logística I+D+I Producció
Qualitat
 Albarans  Notes d'investigació  Informes de proves  Instruccions de
 Documents  Documents  Notificacions muntatge
d'enviament relacionats amb  Contractes  Documents de control
 Documentació projectes  Fulls tècniques
duanera  Publicacions
15

12. Problema: informació aïllada
1 procés - 4 cerques
Paper Correu Electrònic Arxius Electrònics Registre de dades ERP
16

13. Solució: Gestió documental integrada
Un arxivador central per a tota classe de documents
Paper Correu electrònic Arxius electrònics Registre de dades ERP
17

14. Avantatge: Visió general de tot el procés
Sol.licitud Oferta Comanda Factura
18

15. Avantatge: Fluxos de treball automàtics
DocuWare permet Estalviar
temps i costos
Tasques
amb estats
Winner 1/12/2008
Segell
Winner 1/12/2008
APPROVED
APROVAT
 Visió general de l'estat de tots
els processos
 Fàcil d'usar: control de fluxos de
treball mitjançant segells
electrònics
 Processos ràpids i eficients
19

16. Avantatge: Accés des de tot el món
Des de qualsevol lloc Des de l'oficina
Des de casa Des del client
20

17. Referències addicionals
21

18. El Centre d’Higiene Mental Les Corts
 Organització de servei públic
 Part de la xarxa pública
sanitària CATSalut
 Presta serveis en temes de
salut mental als ciutadans
Xavier Millán
Responsable d'Administració i Personal
36

19. El Centre d’Higiene Mental Les Corts
Ús
Administració: factures entrants (autorització de pagaments)
Recursos Humans: expedient digital de l'empleat i fluxos documentals entre els
centres i la central
Subvencions: garantir el lliurament de documentació a temps
Opinió
"Per als nostres centres, l'avantatge més destacada és la rapidesa amb que
podem tramitar les seves sol licituds. El cost administratiu s'ha reduït
significativament. "
"En les sol licituds de subvencions dels empleats no han de perdre el temps
buscant els documents que falten en l'últim moment. Els documents es poden
remetre en qüestió de segons a la corresponent instància governamental per a,
per exemple, justificar una subvenció aprovada. El risc de perdre una subvenció
es redueix al mínim. "
37

20. Pyrámide Asesores
 Assessoria laboral, fiscal,
comptable i jurídica
 Seu a Pamplona
Juan Carlos Arratibel
Administrador d'Pyramide
Assessors
38

21. Pyrámide Asesores
Ús
En tota l'empresa
Per a documents en format paper, impressions, formularis, PDFs, ...
Opinió
"Mitjançant l'ús conseqüent de l'arxiu central de DocuWare, els nostres
assessors es poden dedicar per complet a les seves tasques clau.
DocuWare aporta al nostre negoci l'eficiència i la seguretat necessària. "
39

22. GRÀCIES
PER LA SEVA ATENCIÓ
I EL SEU INTERÈS
Xavier P. Carrasco
DAC DocuWare® &
DMS Consultor
xcarrasco@ric.es
638 04 36 27
•Totes les marques d’aquesta presentació son propietat dels seus respectius fabricants.