Interview Kandidat.pdf

Certified Recruitment
Management Profesional
(CRMP)
Interview Kandidat
Amelia Fitri, S. Psi., M.Psi., Psikolog., CHRM
Psikolog dan Praktisi SDM

Easy Tips for CV’s Selection :
LEA RN UNLEA RN REPEA T
Pungki Purnadi academy
ppa
Job Specification/Profile
up date
01
Minimum
Requirements
Separate “Yes” &
“Maybe”
02 03
Confirm Detil
information on CV
04

1. Cara melakukan
interview
2. Membuat skoring
interview
3. Assessment
4. Candidate Rejection
Letter
1. Menentukan
perlengkapan yang
dibutuhkan
2. Formulir dan Kamus
sesuai jenis
interview
1. Mengajukan CV
2. Mengatur jadwal
Interview
3. Menentukan jenis
interview
Interview Kandidat
A. Mengajukan CV untuk
Interview
B. Menyiapkan Interview B. Melakukan Interview

A. Mengajukan CV untuk Interview
1. Mengajukan CV
2. Mengatur jadwal Interview
3. Menentukan jenis interview

ppa
Sumber : https://www.youtube.com/watch?v=SjICFVP8SOw

B. Menyiapkan Interview
1. Menentukan perlengkapan yang dibutuhkan
2. Formulir dan Kamus sesuai jenis interview

1.Menentukan perlengkapan yang dibutuhkan
1. Tentukan jenis interview yang akan dilakukan
2. Ruang wawancara
3. Lingkungan ruang wawancara
3. Pengaturan tempat duduk
4. Alat bantu presentasi & menulis (projector, flipchart, dll)
5. Formulir penilaian dan observasi
6. CV kandidat dan hasil tes/psikotes
7. Daftar pertanyaan
8. Rundown acara
9. Absensi

2. Formulir dan Kamus sesuai jenis interview
Contoh Lembar Penilaian Wawancara
No. Dokumen : CM-HRD Corp.01-04/01 Hal : 6/6 Revisi : 0
Tanggal Buat : Tanggal Revisi : …………………………………………
Nama
Untuk Jabatan
PENDIDIKAN
Macam, Jurusan, Prestasi, Kursus, Training, dsb.
1 2 3 4 5
PENGALAMAN
Macam, Lamanya, Kualitas, dsb.
1 2 3 4 5
KEMAMPUAN
Kecerdasan, Bakat, Keterampilan, Bahasa, dsb.
1 2 3 4 5
MOTIVASI
Semangat, Dorongan, Kebutuhan, Keinginan,
Ambisi, dsb.
1 2 3 4 5
KEPRIBADIAN
Kemudahan diterima, Stabilitas, Dewasa,
Kepemimpinan, Tanggung Jawab, dsb.
1 2 3 4 5
KESEHATAN FISIK
Kesehatan Umum, Penampilan, Figur, Cacad,
dsb.
1 2 3 4 5
LINGKUNGAN
Latar Belakang, Keluarga, Lokasi, Finansial,
Mobilitas.
1 2 3 4 5
LAIN-LAIN
Alasan Pindah Kerja, Sikap Dalam Komunikasi,
Aktifitas Luar Kantor, Part Time Jobs, Tanggal
Dapat Mulai Kerja, Urutan Prioritas Jabatan,
Waktu Test Tertulis, dsb.
Disarankan
Keterangan Penilaian
1- Buruk 2- Kurang 3- Dapat diterima/Memenuhi 4- Bagus 5- Sangat Bagus
PEWAWANCARA
NAMA TANGGAL
JABATAN TANDA TANGAN
KEPUTUSAN
Ditolak Dipertimbangkan Sangat Disarankan
PENILAIAN CATATAN
FORM DATA PRIBADI PELAMAR
WAWANCARA
CALON KARYAWAN

Contoh Kamus Kompetensi
ppa

B. Melakukan Interview
1. Cara melakukan interview
2. Membuat skoring interview
3. Assessment
4. Candidate Rejection Letter

1. Bandingkan Video 1 dengan Video 2 yang telah
anda saksikan.
2. Kemudian tuliskan apa saja hal-hal yang
membedakan calon karyawan yang
diwawancarai dari aspek penampilan dan
perilaku selama wawancara.
3. Apabila anda adalah pewawancara pada video 1,
apakah anda akan menerima calon karyawan
tersebut? Jelaskan jawaban anda!
4. Apabila anda adalah pewawancara pada video 2
apakah anda akan menerima calon karyawan
tersebut? Jelaskan jawaban anda!
ppa

1.Cara melakukan interview
1. Building Rapport
1. Perkenalkan diri
2. Ice breaker
3. Similarities
4. Mirroring
2. Opening, jelaskan :
a) Tujuan
b) Proses
c) Lama interview
3. Inti Interview
4. Closing
a) Tahap berikutnya
b) Buka pertanyaan
Sumber : https://www.youtube.com/watch?v=lilwvIuQUY4

2. Membuat skoring interview
1. Tentukan item yang akan dinilai
2. Tentukan skala penilaian
3. Tentukan batas kelulusan

3. Assessment
Paper and Pencil test
VS
Online Test

Hasil Tes MBTI
ppa

Hasil Tes DISC
ppa

Sumber : https://www.youtube.com/watch?v=FmZPCrhiajQ
Sumber : https://www.youtube.com/watch?v=mVa9POlh3kk&t=188s
ppa

4. Candidate Rejection Letters
1. WAJIB dilakukan!!
2. Bertujuan menginformasikan kandidat
3. Memberikan pengalaman yang baik untuk
kandidat
4. Mempertahankan hubungan baik dengan
kandidat
5. Menghemat waktu recruiter
6. Surat, email atau telepon??
Membuat Candidate Rejection Letter :
1. Singkat dan positif
2. Judul surat : nama perusahaan atau posisi yang dilamar
3. Ucapkan terima kasih atas waktu yang telah diluangkan
4. Sampaikan posisi tersebut sudah terisi
5. Kesempatan dikemudian hari
6. Tawarkan posisi lain
7. Dukungan positif sebagai penutup

Certified Recruitment
Management Profesional
(CRMP)
Negosiasi Compensation & Benefit
dan Reference & Background Check

A. Compensation & Benefit
B. Melakukan Negosiasi
C. Reference & Background Check

A. Compensation & Benefit
Compensation
Imbal jasa yang diberikan oleh perusahaan
karena adanya hubungan kegiatan
pekerjaan dan imbal jasa ini langsung
diterima karyawan.
Benefit
Bentuk kompensasi yang tidak langsung
diterima karyawan dalam bentuk materi
tetapi merupakan fasilitas kesejahteraan.
1. Gaji Pokok
2. Tunjangan Tetap
3. Insentif
4. Lembur
5. Penggantian biaya parkir & bensin
6. Tunjangan Hari Raya
7. Bonus
1. Asuransi Swasta
2. BPJS Kesehatan
3. BPJS Ketenagakerjaan
4. Makan siang
5. Jemputan
6. Waktu Kerja
7. Program pembelian rumah
8. Entertaiment

B. Melakukan Negosiasi
Tentukan Batas Tertinggi dan Batas Terendah
Target Point (Batas Tertinggi)
1. Gaji Pokok : Rp. 15.000.000;
2. Tunjangan Jabatan : Rp. 2.000.000;
3. Tunjangan Pulsa : Rp. 1.000.000;
4. Tunjangan Absen : Rp. 500.000;
5. THR & Bonus
6. Asuransi Swasta & BPJS
7. Hybrid working hour
8. Keanggotaan Gym
9. Reimbursment bensin
10. Kendaraan operasional
Low Point (Batas Terendah)
1. Gaji Pokok : Rp. 10.000.000
2. Tunjangan Jabatan : Rp. 1.000.000;
3. Tunjangan Pulsa : Rp. 500.000;
4. Tunjangan Absen : Rp. 500.000;
5. THR & Bonus
6. BPJS
Struktur Skala Upah
BARGAINING ZONE
Jarak kantor-rumah,
adanya klub olahraga,
aktifitas keagamaan

Tujuan :
1. Menemukan potensi tanda bahaya tentang perilaku kandidat sebelumnya.
2. Memastikan informasi riwayat pekerjaan akurat seperti tanggal pekerjaan dan tugas pekerjaan dan
jabatan.
3. Memverifikasi fakta dan keahlian dengan berbicara dengan mantan atasan atau rekan kerja
4. Mengetahui bagaimana kandidat berinteraksi dengan rekan kerja dan mendapatkan arahan dari orang
lain
5. Mempelajari tentang etos kerja, gaya kerja, ketergantungan, sikap, dan keterampilan komunikasi kandidat
Definisi :
Proses verifikasi informasi tentang kandidat selama proses perekrutan terkait perilaku dan etika bekerja (reference check)
serta kelengkapan administrasi (background check) agar memungkinkan pemberi kerja untuk membuat keputusan
perekrutan yang lebih tepat sebelum memperpanjang penawaran.

Perkenalkan diri, perusahaan tempat bekerja, dan orang yang mencantumkannya sebagai referensi.
Pastikan ini saat yang tepat untuk berdiskusi singkat, jika tidak panggilan referensi harus dijadwalkan di
lain waktu
Biarkan referensi tahu semua jawaban akan tetap rahasia
Lanjutkan untuk memverifikasi tanggal kerja, pengetahuan, dan keahlian, dll
Jelaskan posisi terbuka yang sedang dilamar kandidat dan tanyakan apakah referensi merasa kandidat
cocok untuk peran tersebut
Pastikan dan beri referensi waktu untuk menjawab setiap pertanyaan dan jangan mengarahkan
jawaban referensi
Bagaimana melakukan Reference & Background Check

TIPS !!!
Beritahu kandidat bahwa kita akan melakukan konfirmasi referensi dan
background
Buat catatan atau laporan
Mulailah dengan pertanyaan mudah
Jangan ajukan pertanyaan tertutup
Perhatikan sosial media kandidat
Yakinkan kepada sumber referensi akan kerahasiaan
Waspada terhadap referensi palsu

C. Reference & Background Check- Contoh Pertanyaan
1. Apa hubungan Anda dengan kandidat?
2. Berapa lama Anda bekerja dengan satu sama lain?
3. Bagaimana Anda menilai pekerjaan mereka?
4. Apa tugas mereka sehari-hari?
5. Apa tanggung jawab utama mereka?
6. Apakah mereka bisa diandalkan?
7. Apakah mereka mulai bekerja tepat waktu?
8. Apakah mereka menyelesaikan tugas dan tugas yang diberikan kepada mereka?
9. Apakah mereka mengambil arah dengan baik?
10.Bagaimana mereka mendukung rekan kerja?
11.Mengapa mereka meninggalkan posisi Anda?

12.Apa poin kuat mereka?
13.Apa titik lemah mereka?
14.Bagaimana mereka bergaul dengan orang lain?
15.Apakah mereka memiliki keterampilan komunikasi dan mendengarkan yang baik?
16.Apakah ada perilaku yang mempengaruhi kinerja pekerjaan?
17.Apakah Anda akan mempekerjakan kembali?
18. ya atau tidak Jika tidak mengapa tidak?
19.Apakah mereka membutuhkan banyak pengawasan atau bekerja dengan baik
secara mandiri?
20.Bagaimana kandidat menangani stres terkait pekerjaan?
21.Apakah menurut Anda kandidat dapat melakukan pekerjaan yang kita bicarakan?
22.Apakah Anda ingin menambahkan hal lain?
C. Reference & Background Check- Contoh Pertanyaan

ppa

Interview Kandidat.pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Interview Kandidat.pdf

Similar to Interview Kandidat.pdf (20)

Interview Kandidat.pdf