Kako koristiti upravljacku plocu u Alfrescu

1. Alfresco u oblaku
Internetski portal i kolaboracija
Korisnička upravljačka konzola

3. Alfresco share portal
• Internetski portal gdje korisnik ima pristup svim
dokumentima, zapisima, zadacima i projektima
na kojima radi
• Korisnička konzola (Dashboard)
– sadrži sve bitne informacije
– Može se prilagoditi korisniku – dodavati i oduzimati
one koje korisniku nisu važne → Customize dashboard
– Dodavati nove projekte (Site)
– Započeti kolaboraciju s drugim korisnicima sustava

4. Kolaboracija
• Započinje kreiranjem novog projekta i pozivanjem
korisnika da se pridruže radu na projektu
• Svakom korisniku uloga:
– Manager – sva dopuštenja u sustavu (može dodavati
nove članove, te čitati, brisati i izmjenjivati
dokumente)
– Collaborator – može dodavati dokumente i nove
članove u projekt, te izmjenjivati dokumente projekta
– Contributor – može dodavati i izmjenjivati dokumente,
ali ne može dodavati nove članove u projekt
– Consumer – može čitati dokumente

5. Dodavanje novih korisnika u projekt
• Pozivnicom na e‐mail preko ili
• Određivanje uloge novih korisnika – kod slanja
pozivnice
– Ako ih se istovremeno poziva više, svi imaju istu
ulogu koja se odabere

6. Prilagodba izgleda upravljačke ploče (My
Dashboard)
• Customize Dashboard
• Klikom na gumb mijenjamo izgled upravljačke ploče

7. Zadatak
• Isprobaj izglede (Layout) upravljačke ploče:
– One column, two columns, three columns, four
columns

8. Dodavanje kategorija sadržaja na
upravljačku ploču (Dashlets)

9. Kreiranje novog projekta
1. Create Site – izradi projekt
2. Upiši osnovne informacije o projektu:
1. Ime – pojavljuje se kao naslov projekta, obavezno
2. URL ime – pojavljuje se automatski kad se kreira ime,
ali se može izmijeniti (samo a‐z, A‐Z, 0‐9 i _ )
3. Opis – mora sadržavati dovoljno informacija o
projektu tako da ga korisnici razlikuju od drugih
projekata
4. Vidljivost – public ili private; ako želite kontrolirati
članstvo na projektu –potvrditi Moderated site
membership

10. • Kad je projekt kreiran, odmah se vidi njegova
upravljačka ploča
• Tvoji projekti su automatski dodani na My
Favorites listu

11. Dodavanje korisnika/članova na
projekt
• Dvije vrste članova – interni i eksterni
• Postupak:
– Invite To Site
– Izaberi članove pomoću imena ili valjane e‐mail
adrese
– Odaberi uloge članovima koje pozivaš (može se
kasnije mijenjati)
– Napiši eventualnu poruku kao dodatak pozivnici
– Pošalji pozivnice – Send Invitation

12. Dodavanje sadržaja
• Na dva načina:
– Povlačenjem i otpuštanjem datoteke
– Upload File(s)

13. Zadatak
1. Kreiraj svoj novi projekt naziva Prezime‐vj1.
2. Uredi izgled svoje upravljačke ploče (My
Dashborad) tako da:
1. Kategorije budu u dvije kolone, lijeva uska, desna
široka
2. U lijevu smjesti: Moje projekte (My Sites), Moje
zadatke (My Tasks)
3. U desnu kolonu smjesti: moje aktivnosti (My
Activities) i moje dokumente (My Documents)
4. Spremi promjene i snimi izgled ploče, te zalijepi u
Wordov dokument prezime‐prilagodbaDB.doc

14. Zadatak
3. Uredi izgled upravljačke ploče projekta tako
da:
1. Kategorije budu u tri kolone
2. U lijevu smjesti: Članove projekta, Aktivnosti
projekta, Profil projekta
3. U desnu kolonu smjesti: Pretpregled slika
4. U sredinu smjesti: Sadržaj projekta
5. Spremi promjene i snimi izgled ploče, te zalijepi u
Wordov dokument prezime‐prilagodbaDB.doc

15. Zadatak
1. Pozovi u svoj projekt Prezime‐vj1 člana koji
sjedi s tvoje lijeve strane i dodijeli mu ulogu
collaborator.
2. Pozovi u svoj projekt Prezime‐vj1 člana koji
sjedi s tvoje desne strane i dodijeli mu ulogu
contributor.
3. Pozovi u svoj projekt Prezime‐vj1 člana iz
razreda po izboru i dodijeli mu ulogu
consumer.

16. Odgovori na slijedeća pitanja:
1. Objasni namjenu kategorije Sadržaj koji editiram
(Content I′m Editing).
2. Objasni namjenu kategorije Moj profil (My Profile).
3. Koje su grupe članova koje možeš pozvati u projekt, te
koja je razlika među njima?
4. Kojim izbornikom i naredbom se vraćaš na svoju
upravljačku ploču?
5. Na koje načine se može dodati sadržaj? Kad se može
koristiti jedan način, a kada drugi?
8. Spremi promjene i snimi izgled ploče, te zalijepi u
Wordov dokument prezime‐prilagodbaDB.doc