Download as PDF, PPTX
Uploaded byIsmail Fahmi
Indonesia OneSearch Task Force
Dokumen ini membahas inisiatif 'One Search for All' yang meliputi integrasi 50.000 perpustakaan dan 3.500 jurnal online di Indonesia ke dalam sistem IOS. Terdapat berbagai divisi dalam task force yang memiliki fungsi dan tugas spesifik untuk mencapai target dan menghasilkan riset serta laporan yang berguna. Selain itu, peran advisor dan konsultan sangat penting untuk pengembangan berkelanjutan sistem ini.
Indonesia OneSearch Task Force
- 1. Task Force Ismail Fahmi Perpusnas,23 Juni 2016 One search for all
- 2. • 50.000 perpustakaanterintegrasi ke IOS. • 3500+ Jurnal Online di Indonesia tergabung ke IOS. • Seluruh fullteks dari jurnal dan digital repository terdownload, disimpan, dan diolah di IOS. • Produktif dalam menghasilkan riset, reporting, dan insight tentang knowledge map yang diekstrak dari fullteks. • Jumlah pengunjung dan pengguna yang semakin meningkat. Goal IOS
- 3. Struktur Task ForceIOS Koordinator Divisi Jurnal Divisi Perguruan Tinggi Divisi Perpustakaan Khusus Divisi Perpustakaan Umum Divisi Perpustakaan Sekolah Divisi IT Divisi Markom Konsultan Divisi Research, Report, and Insight AdministrasiWeb & Desain Kasubid Otomasi Perpusnas Aris, Irham, Umam, Dian (X), Wisnu, *External Indah, Sigit, Herwin, *External Ryan, Dhian (Y) , *External Ryan, Sita, Ari, *External Abrar Edi, Rifa, Zoelveri, *External Abrar, Didik, Supri, Wisnu Dhian (Y), Hirda, *External Rudi, Iwed Rudi, Samiran, Dewi, Imelda, Yanti, *External Priyo, Fifi, Vira, *External Lia, Erna, Dian (X), *External External Volunteer Adviser Ismail Fahmi Blasius S. Edda P. Welmin S. dst.. *External volunteer dapat bergabung di setiap divisi
- 4. Fungsi dan TugasElemen Task Force IOS Koordinator: • Bersama tim menyusun target tahunan, bulanan, dan mingguan masing-masing divisi. • Bersama tim menyusun rencana aksi tahunan, bulanan, dan mingguan untuk mencapai target. • Memotivasi tim dalam menjalankan aksi. • Bersama tim melakukan evaluasi mingguan. • Bersama tim memecahkan setiap tantangan yang muncul.
- 5. Fungsi dan TugasElemen Task Force IOS Divisi Jurnal: • Membuat daftar lengkap semua jurnal online (3500+) yang akan menjadi target, khususnya yang berbasis OJS di Indonesia. • Mendaftarkan setiap jurnal ke dalam IOS, dan memastikan klasifikasi setiap jurnal tepat. • Bekerjasama dengan Divisi IT untuk memastikan semua jurnal sudah berhasil diindex.
- 6. Fungsi dan TugasElemen Task Force IOS Divisi Perguruan Tinggi, Divisi Perpustakan Khusus, Divisi Perpustakaan Umum, Divisi Perpustakaan Sekolah: • Membuat daftar perpustakaan yang akan menjadi target integrasi, dengan prioritas perpustakaan yang sudah online. • Secara proaktif mengirim surat via email ke perpustakan target agar bergabung ke IOS. • Membantu pengelola perpustakaan dalam melakukan registrasi. • Membuat sertifikat membership dan mengirimkan ke perpustakaan yang sudah terintegrasi. • Bekerjasama dengan Divisi Riset membuat reporting dan knowledge map dari koleksi masing2 jenis perpustakaan.
- 7. Fungsi dan TugasElemen Task Force IOS Divisi Marketing dan Komunikasi (Markom): • Mengelola akun FB dan Twitter IOS. • Aktif mengirim informasi mingguan ke fans page IOS di Facebook dan Twitter. • Aktif meresponse posting dan komentar dari anggota di Facebook dan Twitter. • Membuat press release bulanan untuk dikirim ke pengelola buletin/majalah kampus, lembaga, dan sekolah. • Membuat kegiatan markom yang kreatif.
- 8. Fungsi dan TugasElemen Task Force IOS Divisi Research & Insight: • Melakukan riset-riset menggunakan data yang sudah terkumpul dalam IOS. • Membuat knowledge map di level nasional, perguruan tinggi, dll. • Menulis artikel ilmiah untuk publikasi nasional dan internasional, dengan co-author dari divisi2 terkait. • Membuat reporting berkala tentang IOS.
- 9. Fungsi dan TugasElemen Task Force IOS Divisi IT: • Melakukan review dan harvesting repository baru, maksimal dalam 5 hari kerja sejak didaftarkan. • Memonitor kesehatan server dan troubleshooting problem pada server. • Membantu divisi lain terkait hal teknis. • Dukung teknis untuk perpustakaan yg ingin bergabung (misal instalasi OAI, troubleshooting) • Mengelola manual/how/wiki.
- 10. Fungsi dan TugasElemen Task Force IOS Administrasi: • Surat menyurat • Mengelola direktori kontak • Dokumentasi • Kearsipan
- 11. Fungsi dan TugasElemen Task Force IOS Web & Desain: • Desain brosur, sertifikat, merchandise/materi promosi • Desain infografik, meme, grafik, statistik dll untuk markom dan publikasi riset • Desain dan mengelola web IOS (task force, wiki)
- 12. External Volunteer • Siapapunyang berminat boleh bergabung menjadi volunteer. • Bisa memilih bidang atau divisi yang diminati. • Akan dibentuk volunteer per wilayah. • Mekanisme pendaftaran, komunikasi, kerja, dll akan disusun bersama-sama.
- 13. Advisor Indonesia OneSearch milikkita semua. Perpusnas berperan sebagai penjaga gawang agar program ini berjalan berkelanjutan baik dari sisi aktifitas, pengembangan, infrastruktur, dan pendanaan. Namun, untuk menjamin agar IOS benar-benar memberi manfaat dan mampu memberi kontribusi riil kepada penggunanya, semakin besar, dan diterima oleh semua pihak, IOS perlu selalu dibina dan didampingi oleh para pakar, ahli, begawan, visionaris, dll. Mereka menjadi advisor, yang diharapkan masukan dan kritikan membangun setiap saat bagi IOS.
- 14. Konsultan Ismail Fahmi memanginisiator IOS dan bertanggung jawab atas pengembangan sistem mulai dari awal hingga ke depan. Namun, sejatinya, IOS adalah milik kita semua, sehingga peran sentral IOS harus digesar, dari individu inisiator ke task force, dimana setiap orang yang ingin terlibat aktif akan memiliki wadahnya di sana. Konsultan akan fokus pada pengembangan solusi baru, teknologi baru, inovasi baru, dan memberi dukungan teknis kepada Divisi IT untuk operasional dan manajemen sistem.
- 15.