Семянистая Анастасия

1. Використання тематичних груп
(списків розсилки) в управлінні
персоналом
Сем’яніста Анастасія
Упр 3-9

2. Список розсилки ( mailing list, mail-list) — сервіс Інтернет,
що надає можливість об'єднати певну кількість людей в
єдину закриту групу розсилки. Це практично єдиний
сервіс, який не має власного протоколу та програми-
клієнта і працює винятково через електронну пошту.

3. Принцип дії
Ідея роботи списку
розсилки полягає в тому,
що існує деяка адреса
електронної пошти, яка
насправді є загальною
адресою багатьох людей-
передплатників цього
списку розсилки.
Користувач посилає лист
за цією адресою і його
отримують люди, які
передплатили цей список
розсилки.

4. Створення списку розсилки
Створення списку розсилки з імен в Адресній книзі
У меню Файл виберіть команду Створити, а потім команду Список розсилки.
У полі Ім'я введіть ім'я списку.
На вкладці Список розсилки клацніть команду Вибрати членів.
У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу з адресами електронної
пошти, які потрібно долучити до списку розсилки.
У полі Пошук введіть ім'я контакту, який потрібно долучити. У розташованому нижче
списку клацніть потрібне ім'я та натисніть кнопку Члени робочої області. Повторіть ці
дії для всіх контактів, які мають бути присутні у списку розсилки, а потім натисніть
кнопку ОК.

5. Додавання або видалення імені у списку
розсилки
1.У папці Контакти відкрийте список розсилки.
ПРИМІТКА : У поданнях списку списки розсилки мають
позначку
2. Виконайте одну або кілька таких дій.

6. Додавання адреси з адресної книги або
папки контактів
• На вкладці Список розсилки клацніть команду Вибрати членів.
• У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу з
адресами електронної пошти, які потрібно долучити до списку
розсилки.
• У полі Пошук введіть ім'я контакту, який потрібно долучити.
• У списку Ім'я клацніть потрібне ім'я та натисніть кнопку Члени
робочої області. Повторіть ці дії для кожного контакту, який
потрібно додати до списку розсилки, а потім натисніть кнопку ОК.

7. • Чому список Ім'я не відображається в адресній книзі?
• Можливо, під час останнього пошуку в Адресній книзі було
використано перемикач Додаткові стовпці. Щоб відновити режим
списку імен, поруч із полем Пошук клацніть перемикач Лише ім'я.

8. Списки розсилки
можуть бути
використані в таких
цілях:
o одностороння
розсилка новин (як
правило від однієї
адреси усім іншим);
o дискусія між
учасниками.

9. • Використання групової розсилки в управлінні персоналом є
важливою частиною спілкування між роботодавцем і підлеглими.
Керівники можуть сповіщати важливі події у житті фірми, а також
інформацію, яка пов’язана з нею(семінари, конференції). Групові
розсилки полегшують розповсюджувати інформацію у великому
колективі, наприклад про позачергові збори або засідання.

10. Дякую за увагу.
Виконала Сем’яніста Анастасія