1. Indica klant presentatie

2. Feiten over datagroei in het MKB
➜ Meer dan 45% van de documenten is dubbel opgeslagen, 80% wordt nooit
meer geraadpleegd;
➜ Bijna 80% van de data binnen bedrijven is ongestructureerde data;
➜ De hoeveelheid informatie groeit met 200% per jaar;
➜ Mensen besteden 400 uur per jaar naar het zoeken van documenten;
➜ Bijna 75% van de tijd wordt besteed aan het zoeken in papieren informatie
of in oude data files

3. Hoe kan Indica u hierbij helpen?
➜ Met Indica is alles terug te vinden;
➜ Indica is eenvoudig te installeren en te gebruiken;
➜ Indica is een goedkope oplossing;
➜ Het is bewezen dat het tijd en geld bespaart (referenties);

4. Hoe werkt Indica?
➜ Zoeken in alle bronnen, door gestructureerde en ongestructureerde data.
Vooraf bepalen welke bronnen u wilt opnemen in de applicatie zoals email, ERP, CRM
netwerkschijven etc;
➜ Automatische metadata indexering
Bij implementatie indexering van alle aanwezige documenten in de geselecteerde bronnen.
Indexering legt verbanden, waardoor wordt gezocht op volledige inhoud van documenten.
➜ Informatie altijd up to date
Altijd up-to-date door automatische indexering van nieuw toegevoegde documenten.
Uitgangspunt voor Business Intelligence doeleinden.
➜ Beveiliging
Indica kan worden gekoppeld aan aanwezige protocollen, zoals Microsoft Active Directory;
Mogelijkheid om extra regels toe te voegen.

5. PLAATS HIER EEN AFBEELDING
UITLEG:
Plaats binnen dit vak een afbeelding. Om
deze passend te maken, met een nette
uitsnede, dubbelklik op de afbeelding en
klik in de werkbalk op ‘bijsnijden’ of
‘crop’.
Met de platte lijntjes kan het kader
waarin de afbeelding geplaats wordt
aangepast worden. Maak deze even
groot als dit grijze vlak. Met de ronde
‘handles’ kan de grootte van de
afbeelding zelf worden aangepast. Zorg
dat deze altijd schermvullend wordt
geplaatst.
Voordelen voor gebruikers
➜ Vermindering van de zoektijd met gemiddeld
20% (6 tot 8 uur per week);
➜ Gebruiksvriendelijk, vanuit 1 portaal
toegankelijk;
➜ Data wordt inzichtelijk door visualisatie & en het
customizen van uw zoekscherm;
➜ Starten met werken op basis van kwalitatief
hoogwaardige informatie;
➜ Preciezer werken, minder fouten door actuele
informatie.

6. PLAATS HIER EEN AFBEELDING
UITLEG:
Plaats binnen dit vak een afbeelding. Om
deze passend te maken, met een nette
uitsnede, dubbelklik op de afbeelding en
klik in de werkbalk op ‘bijsnijden’ of
‘crop’.
Met de platte lijntjes kan het kader
waarin de afbeelding geplaats wordt
aangepast worden. Maak deze even
groot als dit grijze vlak. Met de ronde
‘handles’ kan de grootte van de
afbeelding zelf worden aangepast. Zorg
dat deze altijd schermvullend wordt
geplaatst.
➜ Ondersteunt digitaal en mobiel werken doordat
informatie altijd en via iedere device veilig
beschikbaar is;
➜ Beslissingen nemen en reageren op
marktontwikkelingen op basis van volledige en up-
to-date informatie;
➜ Meer focus op de ‘kern taken’ door minder
productiviteitsverlies van medewerkers;
➜ Sneller en beter antwoord op vragen leidt onder
andere tot grotere klanttevredenheid;
Voordelen voor beslissers

7. PLAATS HIER EEN AFBEELDING
UITLEG:
Plaats binnen dit vak een afbeelding. Om
deze passend te maken, met een nette
uitsnede, dubbelklik op de afbeelding en
klik in de werkbalk op ‘bijsnijden’ of
‘crop’.
Met de platte lijntjes kan het kader
waarin de afbeelding geplaats wordt
aangepast worden. Maak deze even
groot als dit grijze vlak. Met de ronde
‘handles’ kan de grootte van de
afbeelding zelf worden aangepast. Zorg
dat deze altijd schermvullend wordt
geplaatst.
Voordelen ICT afdeling
➜ Informatie is veilig opgeslagen in een (digitaal)
archief en de kans op zoekraken is minimaal;
➜ Versiebeheer van documenten is direct
geborgd;
➜ U schoont uw digitale informatie door o.a. het
verwijderen van dubbele data;
➜ De oplossing is onafhankelijk van software
platforms.

8. Wat kost Indica?
Indexen Kosten p/mnd Installatie kosten Hosting power Indica p/mnd
0 t/m 200k 0 1.200 75
200k t/m300k 150 1.200 75
300k t/m 400k 200 1.200 75
400k t/m 500k 250 1.200 75
500k t/m 600k 300 1.800 100
600k t/m 700k 350 1.800 100
700k t/m 800k 400 1.800 100
800k t/m 900k 450 1.800 100
1 milj. t/m 1.5 milj. 500 2.400 150
1.5 milj. t/m 2.0 milj. 600 2.400 150

9. Referenties qoutes
➜ Berenschot (gebruiker sinds sinds 2012):
“Een mooie nieuwe zoekmachine met veel mogelijkheden die het leven van een
adviseur net weer een beetje makkelijker maakt!”
➜ Brantjes advocaten (gebruiker sinds 2014):
“Het was voor ons een behoorlijke verrassing dat het mogelijk is ‘zomaar’ alle
documenten terug te vinden.
Dossiers, relevante kennis, adviezen etc kunnen nu door al onze medewerkers
razendsnel worden gevonden.
Dit betekent dat ze minder tijd besteden aan zoeken en zich op hun werk
kunnen richten. Op deze manier wordt er efficiënt gewerkt en dit bespaart
geld.”

10. Referenties cases
KPMG
➜Vraag: geen informatie missen in forensisch onderzoek
In samenwerking met KPMG is een op maat gemaakt systeem voor forensisch
onderzoek ontwikkeld, dat de onderzoekers in staat stelt patronen makkelijk te
herkennen.
Stolwijk & Kelderman Accountants en Fiscalisten
➜Vraag: het verzamelen en indexeren van alle relevante informatie
Medewerkers zijn op effectieve wijze in staat gesteld hun zoektijden naar
relevante data te reduceren.