Presentatie over het migreren van email naar Microsoft Office365 met praktische voorbeelden en cases gepresenteerd op I'MTECHReady sessie op 29/10/2013.

1. I’MTECHREADY
Migratie naar de cloud (eMail)
Marzel Laning
Edwin Kanis

4. Customer decision framework
Governance (C-level)
Capability & Technical Fit (IT)
Transaction (Procurement)
Lifecycle Services & Support (IT)

5. 100%

6. Migratie naar de cloud
Aanpak en scenario’s

7. Voorbeeld scenario’s (real-life)
Not public
Not public
Not public
Center Parcs
Catering Service
Learning org.
Medical Equip.
Office365
Office365
Office365
SharePoint
Lotus
Groupwise
Exchange
Lotus Apps
SalesForce

8. Leisure organisatie met ruim 5.000 medewerkers naar de cloud
•
Inventarisatie (Fit)
•
Migratie proces design
CenterParcs
•
Migratie straat deployment
Office365
•
Aanpassingen tooling
Lotus
•
Support en training
Bijzonderheden:
• Lotus Notes naar Office 365
• Inclusief archieven
• Grote hoeveelheid data
• Gefaseerde migratie
• Gedistribueerde omgeving

9. Catering organisatie met 800 medewerkers naar de cloud
Catering Service
Office365
Groupwise
•
Inventarisatie (Fit)
•
Not public
Migratie proces design
•
Migratie straat deployment
Bijzonderheden:
• Groupwise naar Office 365
• PoC met gefaseerd proces
• Gedeelde netwerk infrastructuur

10. Educatieve instelling met 1.000 medewerkers naar de cloud
Learning Org.
•
Inventarisatie (Fit)
•
Not public
Migratie proces design
•
Migratie straat deployment
Office365
Exchange
Bijzonderheden:
• Exchange naar Office365
• Niet per definitie eenvoudiger dan….
• Onderdeel van een grotere organisatie

11. Europese sales org. naar Salesforce.com i.c.m. SharePoint
Not public
Medical Equip
•
Migratie Lotus naar Salesforce + SharePoint
SharePoint
•
Integratie met Salesforce.Com
Lotus Apps
SalesForce

12. Imtech ICT migratie aanpak
Voorbereiding
>plannen
>inventariseren
>wensen en eisen
bepalen
Plannen
voorbereiden
Analyse
>inspecteren van
huidige omgeving
>bepalen van volume,
gebruik, complexiteit
Analyseren
Co-existentie
>Borging van
consistentie, actualit
eit van functionaliteit
en data gedurende
het project
Co-existeren
Migratie
>plannen
>testen
>uitvoeren
Migreren
Na migratie
>nieuwe omgeving
benutten en beheren
>vorige omgeving
uitfaseren
Gebruiken
en uitfaseren

13. Inventarisatie

Beschrijf huidige omgeving

MAPI/SMTP device

Certificates SSL / DNS names

Policies / disclaimers / compliance / encryption

Clean house – opschonen!

14. Clean house - opschonen

AD
 Unused Mail enabled accounts
 IDFix!

Mailbox
 Maximale grootte mailbox/mailstore
 Maximale grote mail item / bijlage
 Archieven

15. Co-existentie

Hybride omgeving
 Lokale AD
 Internet toegang
 Office applicaties / ERP
 Client infrastructuur
 Fax/Copy/Print

16. co-existentie - mail
MX: @company.com
Source
@source.compa
ny.com
Forward
@destination.
company.com
Forward
Destination

17. Co-existentie – mail / Hybrid deployment
MX: @company.com
Destination
Source
EOP

18. Directory Integratie - opties




-geenDirsync
Dirsync met password
Dirsync met Full Single Signon (SSO)

19. Directory integratie – Windows Azure Active Directory Sync
Destination O365
Source
AD Sync
AD
SQL
AD

20. Directory Integratie - SSO

21. Data Migratie - mail
Source
Source Data
Migration Factory
Migration workers
Destination
Destination Data

22. Data migration – throughput
Control
CMT Admin / Quest
Migration Factory
Migration workers
Location
Location
Location
Location
Location
Location
Location
Location

23. Data migration – throughput E2E
Control
E2E
Migration Factory
Migration Exchange HUB (E2010)
Location
Location
Location
Location
Location
Location
Location
Location

24. Migratie opties - mail


Cutover Migration
Staged/Phased Migration
•
•
•
Single-pass migration
Multi-pass migration
Backfill migration

25. Technische aandachtpunten


Mail forward zonder opslag
25 MB bijlagen
Cached mode
Mail naar groep
Autodiscover is key
Suspend throttle

Password policy (8char/90dgn)











Dubbeling van mail na migratie!
Migratie stopt of skip item
Data gaat 2x over lijn
Data gaat nx over lijn
Automatische client config
O365 support dient dit op te heffen tijdens
migratie
-

26. Migratie naar de cloud
Samenvatting

27. Terugblik
Decision
Framework
Plannen
voorbereiden
Migratie
uitvoering
Migratie
Proces
Analyseren
Co-existeren
Migreren
Gebruiken
en uitfaseren

28. Tot 1 maart 2014!

29. Einde presentatie
Marzel Laning
Consultant
Marzel.Laning@imtech.nl
Imtech ICT Integrated Solutions
www.imtech.nl/is
Edwin Kanis
Manager Sales en Consulting
Edwin.kanis@imtech.nl
T. +31 (0)418 570700 | info.is@imtech.nl