7. IBM 7
通过现状分析阶段,项目组总结了××集团战略升级对信息化
的要求与含义如下:
加强管控,防范风险,提高公司治理能力
促进员工健康成长
n 通过信息系统帮助集团实现战略目标的清晰传导
n 在核心管理和运营领域引入先进的流程和技术
,支持精细化的成本核算和运营管理,提高效
率,降低成本
战略升级
对IT的含义与要求
n 将合理的管理思路和流程内置到IT系统中,以
保证管理和运营流程的规范性,加强管控,防
范企业风险
实现精细化管理与运营,创造客户满意
支持业务拓展与产业协同
培训管理,提升员工能力,促进员工职业
发展
n 通过IT平台加强对员工信息的管理,建立员
工沟通渠道,及时响应员工需求
n 搭建规范科学的绩效、财务、人力资源、IT等
管理体系和共享服务平台,有利于在企业拓展
过程中业务与管理模式的快速复制和到位
n 设计合理的IT治理架构和流程,确保新业务的
IT建设符合总体规划和统一的技术标准
n 通过IT系统实现对过程和结
果的有效管理,增加管理透
明度,实现放权与管控合
理平衡
n 提高客户信息和意见管理
水平,促进服务水平提升
,深入挖掘客户需求
资料来源:××访谈,项目组分析
n 加强产业信息沟通,提高
产业链协作效率
n 通过人力资源管理体系和平
台,支持科学的绩效考评和
8. IBM 8
在此基础上,明确了未来三年××集团的信息化具体建设目标
应用系统(A)
信息管理(I)
基础设施(T)
组织流程(O)
n IT组织核心目标是支持集团的管理运营,支持
并驱动集团管理变革、战略升级的实现
n 协同全集团的信息资源,逐步建立IT共享服务
中心,提高集团的信息化管理效率
n 建立规范的IT治理、运营维护组织体系和流程
,提高IT服务水平,
n 将信息作为集团的重要资源,为其管理和利用
建立良好的文化、机制和组织流程保障
n 制定集团信息标准化规范、管理制度和流程,
提高信息共享水平,运用信息流及时、准确、
完整地反映企业的资金流、物流与人员流,满
足决策、管理和运营的需要
n 实现集团战略/经营管理、财务管理、人力资
源、知识管理、内外部门户等管理支持系统的
建设与完善,支持关键管理领域的持续改进
n 实现支持集团客户服务、客户信息、资产设备
管理等业务运营系统的建设,促进业务协同、
提高运作效率、降低成本、提高客户服务水平
n 实现管理系统与运营系统的集成,提高数据整
合水平,提供全面的监控与决策支持平台
n 规划及管理集团IT技术标准和架构规划、建
设
n 统一集团关键基础设施的选型、建设、维护
标准,降低集团IT投入成本
n 建立集团通畅的网络、数据中心、安全管理
体系,支持集团应用系统的稳定、安全运行
9. IBM 9
为实现上述目标,根据最佳实践经验并结合××集团的具体情
况,未来××集团的信息化建设应该主要遵循以下原则
n 核心管理系统、支持性协作系统的规划、实施、运营一定要集中化
n 集中管理产业集团核心业务运营系统的规划,充分利用集团IT共享服务中心的力量
进行建设、管理、维护
n 基础设施的规划、实施、运营集团集中,建设全国性的数据中心和IT共享服务中心
集
中
化
n 通用软件的标准化:尽可能使用成熟的软件包,减少对成熟软件的修改,避免完全
差异化的定制开发
n 实现信息规划标准化、应用系统接口的标准化、应用系统实施方法标准化
n 通过规范IT服务流程,引入服务水平协议,实现IT内外部IT服务的标准化
标
准
化
n 实现业务信息、管理信息的就源输入,保证信息的真实性、准确性、及时性
n 实现最大效益,通过业务运营系统与管理系统集成实现物流、资金流、信息流的高
度集成
n 应用系统,管理系统与决策支持系统集成,支持企业快速,准确的决策支持分析
集
成
化
n 适应不同管理层和管理模式的要求,并考虑到××集团未来在组织结构、业务模式
、业务流程上的可能变革,系统建设具有可扩展性
n 符合国际相关行业业务发展趋势,业务和管理系统具备业务和管理模式的先进性
n 系统建设符合IT技术发展趋势,注重性价比和总拥有成本
扩
展
化
18. IBM 18
信息管理标准的制定包含许多具体工作,同时要通过组织和流
程加以保障,以规范信息的生成、存储、共享
数据编码标准化
数据项名称标准
化
数据字典的建立
工作内容
n 建立主数据编码结构,并赋予标准值
n 为系统性分类和操作事项定义业务规则,
包括设备、物料、备品备件、项目等
n 管理企业通用信息,如客户和供应商信息、
帐号编码等
n 建立数据项名称结构,并分配名称
n 要求所有的系统共享单个数据项名称集
及其属性
n 系统地管理企业数据编码、数据项名称、
数据库位置等,关注最终用户的使用情
况
工作方法
n 定义标准的数据项名称结构
n 一个标准的数据项名称必须有完整的
中英文名称对照
n 采用产品工具
n 自力开发
n 建立数据编码标准化的主要原则与规范
n 建立数据跨部门的数据编码标准化管理组
织
n 建立数据编码标准化管理流程
单据报表格式设
计
n 依照信息的分类组成、数据编码、数据项
目标准名称、业务规则和流程要求,定义
单据内容和格式
n 根据信息收集和分析要求,定义报表格式
n 手工进行单据和报表设计
n 利用工作流系统实现初步的单据与报表
自动化
n 通过系统实施,实现与业务信息集成的
单据和报表自动化
针对××集团现状,建议××集团结合信息化系统的实
施
进行信息标准化工作开展,使得工作更具针对性和实操
性
26. IBM 26
呈现层、决策支持层、管理支撑层各核心应用在各业务范围的
应用范围如下图所示:
业务范围
呈现层 决策支持层 管理支撑层
内外部门
户
商业智能 分析型CRM
办公自动
化
财务管
理
人力资源
管理
资金管
理
计划预算
管理
安全管
理
审计管
理
集团本部 ü ü ü ü ü ü ü ü
燃气控股 ü ü ü ü ü ü ü ü ü ü
物流公司 ü ü ü ü ü ü ü ü ü
工程公司 ü ü ü ü ü ü ü ü ü
成员企业
(客服)
ü ü ü ü ü ü ü ü ü
成员企业
(管网)
ü ü ü ü ü ü ü ü ü
其它产业
集团
ü ü NA ü NA ü NA NA NA NA
ü 需要使用,NA:不确定
62. IBM 62
全国集中的呼叫中心的在成本质量方面具有明显优势,这也是
××最需要关注的因素
成本
技术 质量
n 根据××的情况分析,全国集中呼叫中心
比按城市部署节约30%以上的成本,比区域
集中中心也有相应的节省
n 从长远来看,随着人员和作业场地成本的
上升,全国集中的呼叫中心将更具成本优
势
n 集中的电话中心降低了技术的复杂性;有
利于系统的集中管理;有利于和集中系统
的紧密集成
n 分布的单个呼叫中心的实施复杂性和技术
风险较低,但集中的呼叫中心可以通过集
中系统的良好规划、及高可用性设计、灾
备等措施获得相应的优势补足
n 全国中心可确保全国统一的电话中心服
务流程及标准,并可以对城市燃气的作
业规范进行辅助监控
n 有助于对××跨地域和跨业务的服务支
持和调度
n 全国中心可为客户服务员提供统一的培
训和考核,确保一致的专业化客户服务
质量和形象
应用部署
--Call Center
66. IBM
通常国际能源与公用事业企业在资产运行维护管理信息化方面
有下列三种典型的建设思路:
构建思路
参考案例
优势
劣势
系统模
块架构
n 专业EAM软件包负责工作管理与
生产资产管理
n 与物资、采购、财务等相关项与
企业资源软件重叠或做接口
n 山东电力公司的Maximo与
PeopleSoft
n 2001年前中华电力的Maximo与
EFMS系统
n 专业的EAM软件包可全面提升
生产业务水平并实现资产管理
思想
n 部分功能与ERP或其他财务及
物资系统重叠,需要设计接口
实现集成
n 定制生产工作管理系统
n 资产管理由该系统与ERP分工
完成
n 上海电力
n ERP完全覆盖工作管理、资产管
理
n 2001年后中华电力的EWMS系统
n 英国NG Transco的WAMS系统
n 核心生产业务与人财物的管理
都在ERP中实现,做到最大限
度的集成
n ERP专业软件缺乏对企业特定业
务足够的支持,需要一定调整开
发工作满足生产需要
GIS
Maximo ERP
GIS
ERP
GIS
生产系统 ERP
n 定制开发能够充分满足生产需要
n 利用2个系统的特点实现资产管
理
n 对“物-卡-帐”的对应和关键
接口的要求很高
应用部署
--设备管理与
GIS/SCADA
ü
81. IBM 81
n 规范财务核算,统一财务制度
n 集成性的财务管理,实现业务信息和财务信息有机
整合,为企业决策提供更及时准确的信息
n 提升财务管理水平,实现财务管理工作由核算为主
向管理,控制和决策层面的转换
n 进一步减少财务管理各环节中的手工作业,提高工
作效率及作业质量
n 建立成本核算与控制体系,通过业务监测与持续改
进体现成本竞争优势
n 现有系统的定位与新系统切换
n 历史数据的保存与使用问题
n 现有业务流程与岗位设置上的变动
n 集成业务处理所带来工作习惯和业务模式上的不同
n 当地财政管理部门对新财务管理系统启用提出要求
ERP - 财务管理系统
会计核算 成本管理
资产管理
资金管理 财务分析
合并
财务管理系统的主要价值与考虑因素如下:
实施效益
建设思路
(包括集成、
过渡、用户
等的考虑)
系统功能---财务管理
92. IBM 92
物流管理系统(采购/库存/销售/运输管理)的主要价值
与考虑因素如下:
n 辅助进行需求预测,提高需求计划和采购计划编制
效率和准确性
n 建立统一的物资分类和供应商信息管理、评估和选
择管理
n 支持集中采购策略,制定规范、统一内部的采购流
程,对计划、需求、寻源、执行、结算的全过程的
监控,提高采购流程的效率,降低采购成本
n 提供采购和库存管理分析,不断改善采购和库存管
理策略
n 实现能源和物资销售过程规范管理,实现统一的客
户信息、产品、价格信息管理,实现销售财务集成
n 优化运输计划,提高运输效率,提高物流运输竞争
力
n 采用集成的ERP系统统一实现,保证与财务系统的
良好集成
n 保证与客户计费系统实现物资物料基础数据的统
一,有条件时进行直接的集成
n 采购策略的优化,流程的规范,基础数据的规范
工作应该提前于系统实施
物流管理系统
采购管理
销售管理
库存管理
统计分析
计划管理
运输管理
实施效益
建设思路
(包括集成、
过渡、用户
等的考虑)
系统功能---物流管理