Præsentation om fremtidens arbejdsmarked holdt til Kommunernes Landsforenings job camp i november 2016.
Arbejdsmarkedet er i forandring og fleksibel, selvstændig arbejdskraft erstatter i stigende grad fastansatte medarbejdere. Right People Group har siden 2007 arbejdet med netop denne type arbejdskraft og deler deres perspektiv på, hvordan og hvorfor arbejdsgivere skal udnytte de muligheder som det nye arbejdsmarked giver.
Når der skal samarbejdes i skyen er IBM SmartCloud for Social Business en oplagt mulighed. Til dette webinar får du chancen for det hurtige overblik, der vil lette din dagligdag – uanset om det handler om mail, dokument-deling, online webmøder eller projekt-håndtering.
Vi lægger blandt andet vægt på samarbejdsløsninger – både i relation til dine kunder, partnere, medarbejdere og når du er på farten. Så overvejer du mulighederne “i skyen” benyt lejligheden til at se nærmere på hvad man med fordel kan få og bruge – allerede i dag – gennem IBM SmartCloud for Social Business. Bliv klogere på dine muligheder ved licensfornyelse.
En række argumenter for at tænke intranettet som en platform for vidensdeling, samarbejde og sammenhæng i virksomhedskulturen — i stedet for blot et sted, hvor man arkiverer (eller begraver) dokumenter.
Kan du genkende situationen - tilbuddet skal skrives af flere end bare dig - så filerne flyver rundt. Der er forskellige versioner af dokumentet, det er ikke samme editor der bruges - så seneste version og dennes udseende er altid spændende.
Ville det ikke være smart, hvis man nu kunne skrive i dokumentet samtidig, tildele afsnit og samarbejde om opgaven? Det er hvad vi kalder IBM Docs og du kan få det i skyen eller hos dig selv. Hvad skal der til?
Præsentation om fremtidens arbejdsmarked holdt til Kommunernes Landsforenings job camp i november 2016.
Arbejdsmarkedet er i forandring og fleksibel, selvstændig arbejdskraft erstatter i stigende grad fastansatte medarbejdere. Right People Group har siden 2007 arbejdet med netop denne type arbejdskraft og deler deres perspektiv på, hvordan og hvorfor arbejdsgivere skal udnytte de muligheder som det nye arbejdsmarked giver.
Når der skal samarbejdes i skyen er IBM SmartCloud for Social Business en oplagt mulighed. Til dette webinar får du chancen for det hurtige overblik, der vil lette din dagligdag – uanset om det handler om mail, dokument-deling, online webmøder eller projekt-håndtering.
Vi lægger blandt andet vægt på samarbejdsløsninger – både i relation til dine kunder, partnere, medarbejdere og når du er på farten. Så overvejer du mulighederne “i skyen” benyt lejligheden til at se nærmere på hvad man med fordel kan få og bruge – allerede i dag – gennem IBM SmartCloud for Social Business. Bliv klogere på dine muligheder ved licensfornyelse.
En række argumenter for at tænke intranettet som en platform for vidensdeling, samarbejde og sammenhæng i virksomhedskulturen — i stedet for blot et sted, hvor man arkiverer (eller begraver) dokumenter.
Kan du genkende situationen - tilbuddet skal skrives af flere end bare dig - så filerne flyver rundt. Der er forskellige versioner af dokumentet, det er ikke samme editor der bruges - så seneste version og dennes udseende er altid spændende.
Ville det ikke være smart, hvis man nu kunne skrive i dokumentet samtidig, tildele afsnit og samarbejde om opgaven? Det er hvad vi kalder IBM Docs og du kan få det i skyen eller hos dig selv. Hvad skal der til?
Skræddersyet LinkedIn ydelser til erhvervslivet, sikre at vores kunder får præcis de ydelser som de har brug for løbende, men har løbende mulighed for at justerer i ydelsen, når behovet ændres.
FÅ SUCCES MED DIT SHAREPOINT INTRANET
IntraActive intranet gør det nemt for dig at etablere og videreudvikle dit SharePoint intranet.
IntraActive samler de mest anvendte intranetkomponenter i én løsning, som nemt kan tilpasses din virksomheds behov.
Med vores velafprøvede implementeringsproces kommer I trygt i luften med jeres nye intranet - hurtigt og effektivt.
Med kombinationen af IntraActive og vores veldefinerede proces får du et køreklart intranet inden for et overskueligt budget.
IntraActive udvides løbende med ny funktionalitet og nye apps baseret på vores kunders ønsker og behov.
Få succes med dit SharePoint intranet
IntraActive intranet gør det nemt for dig at etablere og videreudvikle dit intranet
IntraActive intranet samler de mest anvendte intranetkomponenter i én løsning, som nemt kan tilpasses din virksomheds behov.
Med vores velafprøvede implementeringsproces kommer I trygt i luften med jeres nye intranet - hurtigt og effektivt.
Med kombinationen af IntraActive og vores veldefinerede proces får du et køreklart intranet inden for et overskueligt budget.
IntraActive intranet udvides løbende med ny funktionalitet og nye apps baseret på vores kunders ønsker og behov.
Business casen for sociale netværk og integreret kommunikation i virksomhedenMicrosoft
Er de sociale værktøjer varm luft eller et fundament for produktivitet og vækst? Hvorfor er området så omdiskuteret, og er der forskel på værktøjerne til privatsfæren og de der er rettet mod virksomhedsbrug? Er det overhovedet muligt at dokumentere en positiv business case for denne type løsninger? I dette indlæg kigger vi på de udfordringer løsningerne prøver at adressere, forskellige løsningsscenarier, samt eksempler for den værdi de har genereret.
Digital foranalyse - Et lille vigtigt skridt, der gør dig klar til at tage det store. Begynder dine konkurrenter, kolleger og dit netværk at have succes med digitalisering?
Og har du overblik over, hvordan digitale løsninger kan give din virksomhed/afdeling den samme succes? For eksempel med øget effektivitet, bedre kommunikation internt/eksternt og andre konkurrencefordele?
Digital strategi - DKF kursus - marts 2016Morten Gade
Fokuser den digitale indsats og undgå spredt fægtning. Få sammenhæng mellem analyse, retning og handling. Skab dynamik på tværs af funktioner, hensyn og behov. Undgå de værste faldgruber, træf de rigtige beslutninger og skab de bedste resultater - på kort og lang sigt.
Dette kursus giver dig indsigt og overblik, en opdateret værktøjskasse, effektive staldtips, do’s og dont’s og ganske enkelt 1:1 sparring så du kan komme effektivt videre selv.
Digital Identitet og LinkedIn - en iværksætters erfaringer på godt og ondtHarald Reedtz Tokerød
Oplæg afholdt på Stjerneskibets iværksættercafe d. 8. maj 2013.
Fortællingen om at springe ud som iværksætter - overgangen fra intrepreneur til entreprenør, skabelsen af en Digital Identitet og rejsen fra Tokeroed Consulting til House of Relations.
Vi kombinerer erfarne danske projektledere og IT specialister, med dygtige programmører og designere fra hele verden. Dette muliggør hurtig, stabil og omkostningseffektiv udvikling af software & design.
Maaling af intern kommunikation line-of-sight 29.10.2013 - preso - webKim Ulrik Schaumann
En analyse fra Line-of-Sight er et værktøj, som giver jer mulighed for at nå igennem med jeres centrale budskaber til flere af kommunens mange målgrupper med færre ressourcer. Analysen er et opslagsværk, som I kan bruge i det daglige kommunikationsarbejde, til vidensdeling og til at sætte meningsfyldte mål ud fra.
I foråret 2014 lavede vi derfor en undersøgelse i samarbejde med Business Danmark blandt mere end 1000 medarbejdere og ledere inden for salg i Danmark. Vi ville undersøge udbredelsen af digitale produkter til at understøtte salget og ikke mindst den værdi, det tilfører virksomheden. Og resultaterne taler deres tydelige sprog: Det gør ganske enkelt en klar forskel i salgsprocessen, når den bliver gjort digital i alt lige fra det indledende pitch til den efterfølgende dialog og opfølgning.
På
How are you coping with the emails that flood your inbox every day? Which tasks do you end up leaving undone because you are overwhelmed by messages and meetings?
IBM® Verse is a completely reimagined view of what mail should be. Designed with you in mind and built to handle the evolving world of work, IBM Verse helps address today’s information overload and draws your attention to the messages, meetings and tasks that you care about. Guided by analytics, IBM Verse learns your behaviors to adapt to the way you work, wherever you work. And because IBM Verse is a business email solution, it understands that
you have special security and privacy needs too.
It is a game-changing, cloud-delivered, mobile-optimized solution that helps you prioritize and offers personalization and features, all of which can free you up to get work done.
Med udbredelsen af smartphones og tablets har mange udstyret til at arbejde på farten. Naturligvis kan vi også bruge andet end mail, faktisk kan vi arbejde lidt smartere. Så, når du nu blandt andet vil håndtere fil-deling, følge hvad dine kollegaer har gang i, projekter og indgå i samarbejdsgrupper – så har vi også en løsning til dig! Jeg tager udgangspunkt i min hverdag med IBM Connections, så du kan se hvordan du også kan komme til at arbejde smartere.
Derfor brug 30 min sammen med os til at blive inspireret. Hvem ved – måske kan vi også gøre din hverdag bare lidt smartere
Skræddersyet LinkedIn ydelser til erhvervslivet, sikre at vores kunder får præcis de ydelser som de har brug for løbende, men har løbende mulighed for at justerer i ydelsen, når behovet ændres.
FÅ SUCCES MED DIT SHAREPOINT INTRANET
IntraActive intranet gør det nemt for dig at etablere og videreudvikle dit SharePoint intranet.
IntraActive samler de mest anvendte intranetkomponenter i én løsning, som nemt kan tilpasses din virksomheds behov.
Med vores velafprøvede implementeringsproces kommer I trygt i luften med jeres nye intranet - hurtigt og effektivt.
Med kombinationen af IntraActive og vores veldefinerede proces får du et køreklart intranet inden for et overskueligt budget.
IntraActive udvides løbende med ny funktionalitet og nye apps baseret på vores kunders ønsker og behov.
Få succes med dit SharePoint intranet
IntraActive intranet gør det nemt for dig at etablere og videreudvikle dit intranet
IntraActive intranet samler de mest anvendte intranetkomponenter i én løsning, som nemt kan tilpasses din virksomheds behov.
Med vores velafprøvede implementeringsproces kommer I trygt i luften med jeres nye intranet - hurtigt og effektivt.
Med kombinationen af IntraActive og vores veldefinerede proces får du et køreklart intranet inden for et overskueligt budget.
IntraActive intranet udvides løbende med ny funktionalitet og nye apps baseret på vores kunders ønsker og behov.
Business casen for sociale netværk og integreret kommunikation i virksomhedenMicrosoft
Er de sociale værktøjer varm luft eller et fundament for produktivitet og vækst? Hvorfor er området så omdiskuteret, og er der forskel på værktøjerne til privatsfæren og de der er rettet mod virksomhedsbrug? Er det overhovedet muligt at dokumentere en positiv business case for denne type løsninger? I dette indlæg kigger vi på de udfordringer løsningerne prøver at adressere, forskellige løsningsscenarier, samt eksempler for den værdi de har genereret.
Digital foranalyse - Et lille vigtigt skridt, der gør dig klar til at tage det store. Begynder dine konkurrenter, kolleger og dit netværk at have succes med digitalisering?
Og har du overblik over, hvordan digitale løsninger kan give din virksomhed/afdeling den samme succes? For eksempel med øget effektivitet, bedre kommunikation internt/eksternt og andre konkurrencefordele?
Digital strategi - DKF kursus - marts 2016Morten Gade
Fokuser den digitale indsats og undgå spredt fægtning. Få sammenhæng mellem analyse, retning og handling. Skab dynamik på tværs af funktioner, hensyn og behov. Undgå de værste faldgruber, træf de rigtige beslutninger og skab de bedste resultater - på kort og lang sigt.
Dette kursus giver dig indsigt og overblik, en opdateret værktøjskasse, effektive staldtips, do’s og dont’s og ganske enkelt 1:1 sparring så du kan komme effektivt videre selv.
Digital Identitet og LinkedIn - en iværksætters erfaringer på godt og ondtHarald Reedtz Tokerød
Oplæg afholdt på Stjerneskibets iværksættercafe d. 8. maj 2013.
Fortællingen om at springe ud som iværksætter - overgangen fra intrepreneur til entreprenør, skabelsen af en Digital Identitet og rejsen fra Tokeroed Consulting til House of Relations.
Vi kombinerer erfarne danske projektledere og IT specialister, med dygtige programmører og designere fra hele verden. Dette muliggør hurtig, stabil og omkostningseffektiv udvikling af software & design.
Maaling af intern kommunikation line-of-sight 29.10.2013 - preso - webKim Ulrik Schaumann
En analyse fra Line-of-Sight er et værktøj, som giver jer mulighed for at nå igennem med jeres centrale budskaber til flere af kommunens mange målgrupper med færre ressourcer. Analysen er et opslagsværk, som I kan bruge i det daglige kommunikationsarbejde, til vidensdeling og til at sætte meningsfyldte mål ud fra.
I foråret 2014 lavede vi derfor en undersøgelse i samarbejde med Business Danmark blandt mere end 1000 medarbejdere og ledere inden for salg i Danmark. Vi ville undersøge udbredelsen af digitale produkter til at understøtte salget og ikke mindst den værdi, det tilfører virksomheden. Og resultaterne taler deres tydelige sprog: Det gør ganske enkelt en klar forskel i salgsprocessen, når den bliver gjort digital i alt lige fra det indledende pitch til den efterfølgende dialog og opfølgning.
På
How are you coping with the emails that flood your inbox every day? Which tasks do you end up leaving undone because you are overwhelmed by messages and meetings?
IBM® Verse is a completely reimagined view of what mail should be. Designed with you in mind and built to handle the evolving world of work, IBM Verse helps address today’s information overload and draws your attention to the messages, meetings and tasks that you care about. Guided by analytics, IBM Verse learns your behaviors to adapt to the way you work, wherever you work. And because IBM Verse is a business email solution, it understands that
you have special security and privacy needs too.
It is a game-changing, cloud-delivered, mobile-optimized solution that helps you prioritize and offers personalization and features, all of which can free you up to get work done.
Med udbredelsen af smartphones og tablets har mange udstyret til at arbejde på farten. Naturligvis kan vi også bruge andet end mail, faktisk kan vi arbejde lidt smartere. Så, når du nu blandt andet vil håndtere fil-deling, følge hvad dine kollegaer har gang i, projekter og indgå i samarbejdsgrupper – så har vi også en løsning til dig! Jeg tager udgangspunkt i min hverdag med IBM Connections, så du kan se hvordan du også kan komme til at arbejde smartere.
Derfor brug 30 min sammen med os til at blive inspireret. Hvem ved – måske kan vi også gøre din hverdag bare lidt smartere
Mobilitet og fleksibilitet er en vigtig ingrediens i den moderne sociale virksomhed, som bringer medarbejderne tættere og øger produktiviteten. Til dette webinar tager vi hul på en række mobile løsninger så som IBM Sametime, SmartCloud, Connections og Notes traveler, som hjælper den mobile medarbejder i sin dagligdag. Dette er en rigtig god mulighed for at høre de seneste nyheder, tips & tricks og løsninger der er med IBM’s samarbejdes værktøjer.
Vi har tidligere snakket om de små ting i IBM Notes, der gør dagligdagen nemmere, sjovere og mere produktiv. Denne gang er der så fokus på nogle af de mere avancerede muligheder. Så hvis du er interesseret i at vide hvordan man kan lave direkte opslag efter navne – for eksempel i LinkedIn – så kom og hør om LiveText, Widgets og hvordan man kan tilpasse sin IBM Notes yderligere. Det bliver sjovt og bare lidt nørdet ;-)
The IBM Sametime 9 meeting app for tablets and smartphones are created with the focus to change the way we do daily collaboration, to increase productivity.
Smarter Meetings is about supporting collaboration tools, to change the behavior and to simplify this for the user, and at the same time receive a fantastic Return On Investment (ROI) for the Enterprise.
The webinar will target the business benefits of consolidating and simplifying real time solutions into one single intuitive solution - powered by IBM Sametime 9
The user is the customer. The webinar will therefore address the value for the user - by addressing the key use scenarios that brings value and increases personal productivity - from the preferred device - the tablet.
Use 30 minutes of your time to get the grip of the possibilities with using Smarter Meetings.
IBM SmartCloud for Social Business bliver løbende forbedret, så hvis du ikke holder øje med udviklingerne hele tiden går du helt sikkert glip af de spændende nyheder og muligheder der er med IBM SmartCloud. Derfor holder vi (igen) et webinar hvor vi på en ½ time ser på de vigtigste nyheder der kan lette din hverdag og inspirere dig i brugen af IBM SmartCloud for Social Business. Der er for eksempel nyheder indenfor den mobile bruger – men det fortæller vi mere om den 8. maj kl 8:45 – 9:15
I sidste webinar snakkede vi om hvordan vi kunne lette dagligdagen i vores brug af IBM Notes -- men det vi ikke dækkede var alle de muligheder der findes for at flytte fra mail til en mere social form for samarbejde. Det vil vi gerne råde bod på! Derfor vil dette webinar have fokus på hvordan man øger effektiviteten med IBM Connections. Det gør arbejdet både lettere (og sjovere). Så deltag i vores webinar, hvor vi ser på mulighederne fra Notes Sidebar til at undgå de vedhæftede filer, til at udnytte netværket til problem løsning med meget mere.
Naturligvis kan man også bruge en anden klient -- så hvis du er en (glad) Outlook bruger vil der også være noget for dig.
Vi har en halv time, så hold på hat og briller -- vi gi'r den gas!
Når der i hverdagen er fokus på at blive mere produktiv og effektiv gælder det også om at udnytte sine værktøjskasse bedst muligt. I dette webinar benytter jeg lejligheden til at fortælle om nogle af de tips og tricks, der letter min dagligdag i brugen af IBM Notes.
Det vil være emner som genveje, søgning, bookmarks og meget, meget mere. Så her er en chance for måske at lære en ting eller to, som gør dagligdagen bare lidt lettere og glæden ved IBM Notes endnu større.
Når der i hverdagen er fokus på at blive mere produktiv og effektiv gælder det også om at udnytte sine værktøjskasse bedst muligt. I dette webinar benytter jeg lejligheden til at fortælle om nogle af de tips og tricks, der letter min dagligdag i brugen af IBM Notes.
Det vil være emner som genveje, søgning, bookmarks og meget, meget mere. Så her er en chance for måske at lære en ting eller to, som gør dagligdagen bare lidt lettere og glæden ved IBM Notes endnu større.
IBM Traveler er stadig et godt vækrtøj til at tage post og kalender med på mobil-telefonen!
Tiden går hurtigt og selvom IBM Traveler har været med siden 2007 kommer der stadig nyheder og udvidelser. Benyt lejligheden til at få et overblik over de seneste tiltag – der er faktisk sket rigtig meget omkring blandt andet sikkerhed og kalender for at nævne nogle af tiltagene. Så hvis du for eksempeler blevet mødt med spørgsmål om mail med vedhæftede filer, så er svaret her!.
Vi kigger på den seneste version 9.0.0.1 og kaster nok også lige i blik på version 9.0.1.
I de senere år har der været et stadigt stigende fokus på bestyrelsens arbejde. Den professionelle bestyrelse har fået større betydning for virksomheders konkurrenceevne og daglige drift.
For at præstere optimalt har bestyrelsesmedlemmerne behov for de rigtige værktøjer.
BoardPlace giver bestyrelsesmedlemmerne et digitalt værktøj, der giver dem bedre forudsætninger for at imødekomme kravene for god selskabsledelse. De får deres dokumenter elektronisk og materialet er altid lige ved hånden -- opdateret og struktureret. Det enkelte bestyrelsesmedlem kan anvende sin egen foretrukne mobile enhed, eksempelvis iPad, til sin forberedelse.
Bestyrelsesarbejdet strækker sig over hele året og berører mange interessenter. Der er behov for, at de rette interessenter kan dele, debattere og ajourføre sig på en effektiv og dynamisk måde. Det tager BoardPlace højde for og giver, indenfor sikre og strukturerede rammer, det nødvendige overblik. BoardPlace indeholder dokumentdeling og arkiver, aktivitets- og mødeoversigter, mødetilmeldinger og medlemsprofiler.
BoardPlace er også værktøjet til den effektive sekretariatsfunktion, der administrerer bestyrelserne/udvalgene. Med få klik publiceres dagsordnen med tilhørende bilag direkte til de enkelte interessenter -- slut med at printe, scanne, pakke og forsende.
Webinaret giver en overordnet gennemgang af BoardPlace og viser hvordan bestyrelsen med øget digitalisering kan optimere måden at arbejde på. BoardPlace er værktøjet til den papirløse bestyrelse, udviklet af bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsesmedlemmer.
Når der skal samarbejdes i skyen er IBM SmartCloud for Social Business en oplagt mulighed. Til dette webinar får du chancen for det hurtige overblik, der vil lette din dagligdag med SmartCloud – uanset om det handler om mail, dokument-deling, online webmøder eller projekt-håndtering.
Vi lægger blandt andet vægt på samarbejdsløsninger – både i relation til dine kunder, partnere, medarbejdere og når du er på farten. Så hvis du har mod på at prøve det med en 60 dages trial – så får du fiffene her.
Så overvejer du mulighederne “i skyen” benyt lejligheden til at se nærmere på hvad man med fordel kan få og bruge – allerede i dag – gennem IBM SmartCloud for Social Business.
Social Communication er måden hvorpå brugere optimalt samarbejder i realtid på tværs af organisationer via den form som passer i den givne situation. IBM Sametime er IBMs svar på hvorledes Social Communication realiseres.
I dette webinar får du et overblik over nyheder i IBM Sametime familien. Dette indebærer nye spændende video muligheder, blandt andet hvorfor SVC er vigtig for brugeren, men ikke mindst til hvorfor disse nye muligheder muliggør reduktion i omkostninger og letter bruger anvendelsen.
Vil du høre mere om hvordan du smart kan samarbejde internt som eksternt med kollegaer, kunder og evt. partnere?
Samarbejde er jo meget mere end at dele dokumenter - selv om det er en rigtigt god start.
I dette webinar kigger vi på de mange muligheder som fællesskaber kan give og krydrer det med praktiske erfaringer og gode tips.
Så vi kommer rundt om emnerne: Hvordan opretter man fællesskaber, hvem skal være med, hvornår skal vi bruge hvilke funktionaliteter og ikke mindst: hvordan gør vi det lækkert og indbydende?
Når der skal samarbejdes i skyen er IBM SmartCloud for Social Business en oplagt mulighed. Til dette webinar får du chancen for det hurtige overblik, der vil lette din dagligdag - uanset om det handler om mail, dokument-deling, online webmøder eller projekt-håndtering. Vi lægger blandt andet fokus på samarbejdsløsninger - både i relation til dine kunder, partnere, medarbejdere og når du er på farten.
Så hvis du ikke allerede er begyndt at overveje mulighederne “i skyen” er dette en opfordring til at se nærmere på hvad man med fordel kan få og bruge – allerede i dag – gennem IBM SmartCloud for Social Business.
IBM Connect 2013 havde et omfattende teknisk indhold omkring collaboration solutions, samt et koncentreret fokus på den værdi, som IBM og virksomhedsledere tillægger social collaboration, portal, web experiences, content management, analytics og processtyring.
Dette webinar kigger nærmere på hovedelementerne fra Connect 2013, for at give jer et indblik i hvad I kan forvente i 2013. Vi vil blandt andet kigge på IBM Docs, Notes Social Edition, Traveler, Connections 4.5 og flere af de spændende indlæg fra konferencen.
Du skal på konference og har kun din tablet med. Naturligvis er der stadig ting, der skal klares både i relation til din dag på konferencen, men også dit daglige arbejde. Lad os vise dig hvordan du kommer igennem en hel arbejdsdag, kun ved hjælp af din tablet. Du kan nemlig sagtens være mobil og social på én og samme tid. Dette webinar vil give dig indblik i hvordan du bruger IBM Software og andre applikationer, til at få styr på dine arbejdsopgaver og lette din dagligdag. Vi glæder os til at fortælle jer mere.
More from IBM Collaboration Solutions - Denmark (20)
1. Langhoff Promotion A/S har samlet sine 40
medarbejdere i Danmark og Filippinerne i et
virtuelt samarbejde baseret på IBM SmartCloud
for Social Business. Kreativitet og videndeling
blomstrer i det nye virtuelle fællesskab, hvor al
kommunikation centrerer sig om opgaverne i
stedet for hver enkelt medarbejder. Succesen
i Danmark har fået branchens største globale
netværksorganisation, IPPAG til at implemen-
tere værktøjet blandt potentielt 1.500
medarbejdere i 25 lande.
Langhoff Promotion A/S er blandt de førende
udbydere af reklameartikler og firmagaver i
Danmark. Virksomheden udvikler og leverer
kreative kampagneløsninger på tværs af mange
lande. Der er pt. 20 medarbejdere i Danmark
fordelt på tre lokationer og 20 medarbejdere i
Filippinerne, som udvikler tilsvarende
promotionløsninger til det filippinske marked.
Med medarbejdere og samarbejdspartnere
over hele verden er markedsmulighederne
store. Men udfordringerne opstår, når man ikke
deler kontor og arbejder i forskellige tidszoner.
”Det er svært at skabe en fællesskabsfølelse,
når man sidder meget spredt. Derfor efterlyste
vi en løsning, der kunne integrere mennesker
langt bedre end e-mails. Vi havde brug for at
involvere vores medarbejdere dér, hvor de er,
uanset om det er Vejle eller Manila. For når vi
som organisation arbejder som én enhed på
trods af geografiske skel og forskellige tids-
zoner, så kan vi skabe endnu større værdi,”
siger Søren Langhoff, direktør i Langhoff
Promotion A/S, der fra start havde en idé om,
at virksomheden ville få størst nytte af et socialt
samarbejdsværktøj.
Socialt samarbejdsværktøj
samler kunder, partnere og
kolleger fra hele verden
Udfordring?
Langhoff Promotion A/S har 40 medarbejdere i
Danmark og Filippinerne og efterlyste en
løsning, der kan integrere mennesker langt
bedre end e-mails. Kommunikation omkring
projekter, opgaver og dokumenter skulle samles
ét sted.
2. ”Et socialt samarbejdsværktøj skaber åbenhed
og synlighed, hvilket er forudsætningen for at
idégenerere og videndele på tværs af opgaver
og lande. Vores ERP- og CRM-system skulle
bindes bedre sammen på tværs af landene, og
vores projekter, opgaver og dokumenter skulle
samles ét sted,” siger han.
Unik kundeadgang
Det er afgørende for Langhoff Promotion, at
værktøjet kan anvendes både internt og
eksternt, så virksomheden kan dele informa-
tioner og historikken på projekter med kunder
og andre samarbejdspartnere. Den første
løsning, virksomheden valgte, var for besværlig
at få ekstern adgang til. Derfor valgte Langhoff
Promotion IBM SmartCloud for Social Business,
der som en cloudløsning tilbyder den fornødne
fleksibilitet.
”Alle opgaver og al kommunikation relateret til
et projekt er samlet i et fællesskab, som kunden
også har adgang til. Det betyder, at vi bev-
arer al historik ét centralt sted og bevæger os
væk fra, at vigtig information ligger i isolerede
e-mails eller filer på en lokal computer. Arbe-
jder vi sammen med et reklamebureau om en
kundeopgave, får de også adgang. Jeg ser
sådan på det, at vi er passionerede mennesker,
der løser kundernes udfordringer. Jo mere
inspiration og viden, vi kan hente hos hinanden,
jo bedre. Når vi deler, bliver vi stærkere - det er
grundtanken,” siger Søren Langhoff.
Vi tager små skridt
Forandringsprocessen er første skridt på vejen
til at blive en ’social business’. Det var Søren
Langhoff fuldt ud klar over, inden han kastede
sig over samarbejdsværktøjet.
“Det er helt nyt – og alligevel virker det hele
meget bekendt. De unge medarbejdere er
begejstrede for arbejdsmetoderne i det sociale
samarbejdsværktøj, hvor vi driver al kunde-
og projektkommunikation hen i stedet for at
sende et utal af e-mails. Den ældre og meget
rutinerede del af medarbejderstaben er også
bekendt med sociale medier, så det er på ingen
måde fremmed for dem. Alligevel kræver det tid
at ændre processer, som man har arbejdet med
i 20 år. Derfor er vi bevidste om en glidende
Løsning?
IBM SmartCloud for Social Business. Et virtuelt
fællesskab, som centrerer sig om opgaver og aktiviteter
i stedet for hver enkelt medarbejder i projektet. Bygger
på grundtanken i sociale medier, nemlig hurtig og nem
videndeling. Løsningen er enestående på markedet,
fordi den giver kunder og andre samarbejdspartnere
ekstern adgang til de oprettede fællesskab. Desuden
fandt Langhoff Promotion A/S, at brugergrænsefladen
er mere intuitiv end konkurrenternes.
Hvad er IBM SmartCloud for Social Business?
• IBM SmartCloud for Social Business er et socialt
sam-arbejdsværktøj for professionelle, som centrerer sig
om opgaver i stedet for hver enkelt medarbejder
• Værktøjet er en cloudbaseret løsning, hvilket overflødiggør
it-installation
• Al kommunikation, dokumenter, mails, chatting,
• videomøder, projektledelse, samt kontakter og kalender
samles i én løsning med én brugergrænseflade
• Det er nemt at deltage som kunde eller gæst i fælles-
skaberne, så alle har adgang til samme informationer og
historik
3. overgang. Vi slipper ikke e-mails helt, men det
vigtigste er, at alle medarbejdere sagtens kan
forstå værdien i, at vi tager udgangspunkt i
opgaven i stedet for hver enkelt medarbejder,”
siger Søren Langhoff.
Langhoff Promotion er så tilfredse med IBM-
løsningen, at Søren Langhoff, som er bestyrelses-
formand i den globale netværksorganisation for
promotionvirksomheder, IPPAG, (International
Partnership for Premiums and Gifts), har foran-
lediget, at IBM SmartCloud for Social Business er
blevet rullet ud blandt 25 virksomheder og med
potentielt 1.500 netværkskolleger i IPPAG-regi.
.
Hvordan fungerer IBM SmartCloud for Social Business?
• Brugere opretter fællesskaber, hvor de deler aktiviteter,
dokumenter, etc. Brugere kan arbejde i samme filer
• Med kun én konto har brugere fuldt overblik over alle
aktiviteter, uanset hvor mange sociale fællesskaber, de har
adgang til
• Brugere modtager notifikationer, hver gang der sker
ændringer eller kommer nyt indhold
• Da løsningen er cloudbaseret, har brugere adgang til
løsningen via alle mobile enheder, bl.a. smartphones og
tabletsIBM
Resultat?
Rette informationer kommer hurtigt til rette
medarbejdere, som bruger mindre tid på deres
mailboks. Derudover bidrager løsningen til større
fællesskabsfølelse på tværs af Danmark og
Filippinerne, bedre styring på projekter og mere
videndeling og idégenerering.