Uploaded byIskandar Zulkarnaen
Humas dan Media
Dokumen ini membahas hubungan simbiosis antara institusi dan media, di mana institusi memerlukan media untuk menyebarkan informasi, sedangkan media membutuhkan institusi sebagai sumber berita. Penulis menjelaskan berbagai metode komunikasi dan strategi, termasuk siaran pers dan konferensi pers, serta teknik penulisan untuk mengelola isu dan meningkatkan citra perusahaan. Terdapat juga panduan tentang pembuatan advertorial untuk menyampaikan pesan dengan cara yang lebih lembut dan tidak mencolok.
Humas dan Media
- 1. HUMAS DAN MEDIA ISKANDARZULKARNAEN
- 2. SIMBIOSIS MUTUALISME • Institusimembutuhkan media eksternal untuk menyebarkan informasi internal • Media membutuhkan institusi sebagai sumber berita • Kepentingan media terhadap institusi sebatas menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat/pembaca • Karena media punya banyak jaringan sumber, sebuah institusi harus agresif agar informasi yang ingin disampaikan bisa diakomodir oleh media
- 3. PENDEKATAN MEDIA • Kenali dan dekati Media: Cetak, Elektronik, Online • Ikuti isu yang berkembang • Jurnalis dan Humas bahas dan kaji setiap perkembangan/isu • Forum PDKT: Coffe Morning, Brainstorming, Silaturahmi, Piknik
- 4. APA YANG HARUSDILAKUKAN? • Menyimpan database wartawan dan media • Memantau perkembangan berita di media arus utama • Memantau keriuhan warga di Social Media • Membuat Siaran Pers (Press Release) • Menggelar Konferensi Pers
- 5. KONFERENSI PERS • Konferensipers atau jumpa pers diadakan bila nara sumber ingin mengungkapkan sesuatu secara tuntas (paparan, tanya-jawab) • Konferensi pers digelar karena ada sesuatu yang “penting” dan “mendesak” • Dalam jumpa pers, biasanya dibagikan Siaran Pers sebagai pegangan wartawan • Jumpa pers bisa dilakukan di mana saja dengan mempertimbangkan isu dan media yang diundang • Tidak perlu ada amplop!
- 6. BENTUK LAIN KONFERENSIPERS • Press Gathering: Mengundang media untuk acara yang lebih santai dan akrab. Biasanya dilengkapi dengan permainan, kuis berhadiah, door prize, dll • Product Launching: Mengundang media saat meluncurkan sebuah produk/layanan/program baru
- 7. MENGELOLA ISU • LewatSiaran Pers atau Konferensi Pers • Humas menyampaikan langsung isu atau informasi dalam bentuk opini di media cetak dan online • Humas menjalin hubungan dengan pengamat/pakar/orang tentu dalam menyampaikan isu atau informasi tertentu • Humas menghadirkan pimpinan di institusinya di acara-acara diskusi yang digelar oleh masyarakat/media • Mengasuh rubrik/kolom di media • Memasang Advertorial/Webtorial
- 8. SIARAN PERS • InformationalRelease: Informasi resmi mengenai aktivitas yang berkaitan dengan core business suatu organisasi • Announcement Release: Info produk, layanan, atau kebijakan baru yang diluncurkan suatu perusahaan • Follow-up Release: Menyampaikan informasi resmi mengenai perkembangan/kinerja suatu organisasi • Clarification/Disclosure Release: Sikap/ pernyataan resmi terhadap suatu peristiwa/masalah terkait dengan perusahaan • Image Building Release: Informasi ringan untuk meningkatkan citra perusahaan
- 9. SIARAN PERS • Bentukberita: Piramida Terbalik • Isi berita singkat, padat, memenuhi unsur 5W + 1H • Memiliki nilai berita: Aktual, Penting, Ketokohan, Human Interest, Proximity (berguna dalam pemilihan media) • Menggunakan tata bahasa Indonesia yang benar • Cantumkan Kontak Person (untuk follow-up berita oleh media)
- 10. MENGAPA PIRAMIDA TERBALIK? • Kepentingan media adalah BERITA • Redaksi tidak punya waktu untuk baca semua release yg masuk • Redaksi media harus memotong release sesuai kebutuhan • Pembaca sibuk dan hanya baca yang penting-penting
- 11. RUMUS SOLAADS Frank Jefkinsdalam Essentials of Public Relations memberikan pedoman menulis news release yang dirumuskannya dengan SOLAADS • Subjects: Informasi yang akan disampaikan (WHAT) • Organization: Nama organisasi atau perusahaan yang mengirimkan release (WHO) • Location: Di mana kegiatan yang diberitakan tersebut berlangsung (WHERE)
- 12. RUMUS SOLAADS • Advantage:Apa hal baru yang diungkapkan? Apa benefit yang diberikan bagi publik? • Applications: Kegunaan produk/jasa/gagasan yang diberitakan tersebut? Siapa yang bisa menggunakannya (target market) • Details: Rincian informasi (tata cara, spesifikasi, harga, bisa diperoleh di mana, dll) • Source: Siapa pengirim informasi tadi (contact person)
- 13. TIPS SIARAN PERS •Judul positif bukan aktif • Buat kutipan dari prominent people (buat sendiri lalu konfirmasi) • Kalimat pendek-pendek • Hindari keterangan atau kata sifat yang tidak perlu, seperti hebat, sukses, fantastis • Hindari istilah asing atau khusus dan penggunaan singkatan • Periksa ejaan nama orang • Idealnya, angle penulisan release disesuaikan dengan masing- masing media (costumized)
- 14. TIPS SIARAN PERS • Kirim secepat mungkin • Tujukan ke wartawan yang kita kenal, cc ke email redaksi • Konfirmasi ke wartawan/penerima release • Lampirkan data pelengkap dan foto yang diperlukan
- 15. ADVERTORIAL • Advertorial: Advertisementand Editorial • Advertorial adalah soft selling brand awareness, brand image, corporate image, product knowledge • Tujuan: – Menyampaikan pesan terselubung ke dalam satu cerita atau paparan ringan yang melekat dengan keseharian Pembaca – Menyampaikan pesan panjang yang tidak bisa disampaikan dalam bentuk iklan bisasa – Agar pembaca bisa dipengaruhi oleh pesan yang disampaikan dan tidak menganggapnya sebagai iklan yang over-promise
- 16. MEMBUAT ADVERTORIAL • TargetAudience TA Media beda pembaca beda ulasan dan gaya bahasa • Gunakan bentuk soft news atau feature • Tidak terlalu panjang dan bertele-tele • Bermain dengan gambar • Mengenali produk experience is the best teacher
- 17. MEMBUAT ADVERTORIAL • Gunakancerita yang menarik dan dekat dengan keseharian target audience • Buat sebuah harapan atau janji • Sampaikan pesan terkait produk/layanan tidak terlalu mencolok • Sertakan aspek yang membuat cerita itu terpercaya testimoni tokoh atau fakta seputar layanan
- 18.