HI TEA FTSM

1. KERTAS KERJA
HI-TEA FTSM 2014
TARIKH
11 MEI 2014
TEMPAT
PULLMAN PUTRAJAYA LAKESIDE
ANJURAN
PERSATUAN MAHASISWA
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT (PERTAMA)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
DENGAN KERJASAMA
PEJABAT PERHUBUNGAN ALUMNI
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
TEMA
“A BLAST TO THE PAST”

2. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
2
“A BLAST TO THE PAST”
KERTAS KERJA
HI-TEA FTSM 2014
PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN
Tujuan kertas kerja ini ialah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan kertas
kerja serta bantuan kewangan dari pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar serta Fakulti
untuk menganjurkan majlis makan malam penghargaan untuk mahasiswa/i FTSM serta
para alumni FTSM.
2.0 PENGENALAN
2.1 Pengenalan
Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (PERTAMA) buat
julung kalinya akan menganjurkan program mengumpul Alumni untuk aktiviti yang boleh
menaikkan citra dan kemasyhuran FTSM khususnya dan UKM amnya. Antara program
yang kan dianjurkan adalah majlis minum petang yang akan mengumpulkan para alumni
FTSM dan para pelajar Tahun Tiga FTSM bersama kakitangan akademik dan
kakitangan pentadbiran FTSM. Majlis minum petang yang diberi nama “Hi-Tea FTSM
2014” akan dianjurkan oleh Exco Siswa Siswi, Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi
dan Sains Maklumat dengan kerjasama Pejabat Perhubungan Alumni, Universiti
Kebangsaan Malaysia.
Program pencarian alumni ini bertujuan untuk menyatukan para alumni FTSM
yang telah lama terpisah di samping mengeratkan lagi ikatan silaturahim antara pihak
pensyarah, pentadbir, kakitangan sokongan, alumni dan juga mahasiswa/i FTSM.
Program ini secara tak langsung membolehkan alumni untuk mengetahui
perkembangan terkini FTSM dan membantu Pejabat Perhubungan Alumni UKM
mengemaskini data Sistem Maklumat Alumni di samping memberi peluang mahasiswa/i
FTSM merasai pengalaman berkerja secara berorganisasi dan membentuk kemahiran
kendiri dalam menjadi mahasiswa yang berketerampilan. Secara keseluruhan, program
ini berpotensi untuk memupuk perpaduan antara mahasiswa/i, para pentadbir dan
alumni FTSM serta memangkin penampilan mahasiswa/i yang berkaliber.

3. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
3
“A BLAST TO THE PAST”
2.2 Sejarah
Kursus yang berkaitan dengan sains komputer telah ditawarkan oleh Universiti
Kebangsaan Malaysia (UKM ) semenjak universiti ditubuhkan pada tahun 1970. Selaras
dengan kemunculan disiplin sains komputer, UKM menubuhkan Unit Sains Komputer
dan Statistik pada tahun 1977 di bawah Pusat Pengajian Kuantitatif. Unit Sains
Komputer dan Statistik telah dinaiktaraf untuk menjadi Jabatan Sains Komputer pada
tahun 1982 manakala Pusat Pengajian Kuantitatif menjadi Fakulti Matematik dan Sains
Komputer pada tahun 1988. Pada waktu itu, program akademik di peringkat Sarjana
Muda, Sarjana dan Doktor Falsafah (PhD) telah diperkenalkan secara berperingkat.
Selaras dengan perubahan dunia yang telah bergerak dari industri kepada era
maklumat, Jabatan Sains Komputer telah dinaiktaraf pada 1 Oktober tahun 1994
sehingga menjadi Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM).
2.3 Idea
Sebuah program yang dinamakan program pencarian alumni FTSM UKM
telah dijalankan hasil buah fikiran pihak pentadbiran yang bertujuan untuk
mengumpul kembali para alumni serta mengetahui perkembangan terbaru para
alumni. Oleh itu untuk meraikan para alumni ini pihak pentadbiran FTSM bersama
Jawatankuasa Persatuan Mahasiswa FTSM (PERTAMA) merancang untuk
mengumpulkan para alumni bersama warga FTSM dalam sebuah majlis makan malam
“The Night of Memoir FTSM 2014”. Majlis makan malam ini akan dijadikan sebagai
program tahunan FTSM bagi mewujudkan hubungan strategik yang berterusan antara
alumni dan FTSM ke arah kecemerlangan UKM.
3.0 MISI
3.1 Mengumpulkan alumni untuk menubuhkan Persatuan Alumni FTSM bagi
membina pertalian untuk kepentingan pendidikan di FTSM.
3.2 Membina komunikasi sihat dan kepimpinan hebat melalui rundingan di samping
berurusan secara profesional dalam menguruskan program.

4. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
4
“A BLAST TO THE PAST”
4.0 MATLAMAT
4.1 Mengemas kini data-data alumni FTSM melalui Sistem Maklumat Alumni (SMA).
4.2 Mengeratkan hubungan antara mahasiswa/i FTSM dan para alumni FTSM.
4.3 Mewujudkan peluang kerjaya bagi graduan lepasan FTSM.
4.4 Menyediakan tempat latihan industri bagi mahasiswa/ i menjalani latihan industri
di syarikat para alumni FTSM.
4.5 Membentuk mahasiswa/i yang berketerampilan dalam semua aspek di samping
membentuk sahsiah diri, sifat kepimpinan serta cara pengurusan organisasi yang
efektif.
5.0 OBJEKTIF
5.1 Mengumpul dan menghubungi alumni FTSM untuk pengisian program tahunan
alumni FTSM seperti mesyuarat penubuhan Persatuan Alumni FTSM dan Hari
Terbuka FTSM.
5.2 Menjalinkan hubungan strategik antara FTSM dan alumni FTSM.
5.3 Melibatkan mahasiswa/i secara aktif dengan Persatuan Mahasiswa Teknologi
dan Sains Maklumat (PERTAMA).
6.0 TEMA
“A Blast to The Past”
7.0 ANJURAN
Exco Siswa Siswi,
Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (PERTAMA),
Universiti Kebangsaan Malaysia.

5. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
5
“A BLAST TO THE PAST”
8.0 TARIKH DAN MASA
Program ini dicadangkan untuk diadakan selama satu hari seperti ketetapan berikut :
Tarikh : 11 MEI 2014 (Ahad)
Masa : 3.00 petang sehingga 6.00 petang
9.0 TEMPAT PROGRAM
Pullman Putrajaya Lakeside
10.0 PUBLISITI
10.1 Melalui poster kepada mahasiswa/i dan alumni Fakulti Teknologi dan Sains
Maklumat menerusi laman web sosial Facebook,blog dan laman web PERTAMA.
10.2 Mendekati kakitangan akademik, kakitangan pentadbir serta kakitangan
sokongan FTSM melalui perjumpaan dan pemberian kad jemputan.
10.3 Hebahan kepada Alumni melalui program “Pencarian Alumni FTSM 2014”.
11.0 CADANGAN PERASMI
i) Perasmian Pembukaan
YBHG. PROF. DATUK DR. NOOR AZLAN GHAZALI
Naib Canselor
Universiti Kebangsaan Malaysia.
12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM
 Jumlah peserta = 350 orang
1) 100 orang pensyarah dan kakitangan Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat
2) 20 orang VIP/VVIP.
3) 100 orang Alumni FTSM.
4) 130 orang pelajar tahun 3 FTSM
 Urusetia Program
1) 50 pelajar tahun 1 dan 2 FTSM

6. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
6
“A BLAST TO THE PAST”
13.0 STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A
14.0 TENTATIF PROGRAM
Rujuk Lampiran B
15.0 PENGISIAN PROGRAM
Persembahan Multimedia / Video
Persembahan multimedia ini akan diisi dengan video gambar sepanjang program-
program yang telah dijalankan oleh fakulti.
Persembahan Pelajar dan artis jemputan
Persembahan dari wakil pelajar FTSM dan artis.
Penyampaian Anugerah Pelajar
Penyampaian anugerah kepada pelajar yang cemerlang dari segi akademik.
Penyampaian Anugerah “Special Lecturer & Staff Awards”
Penyampaian anugerah kepada pensyarah dan staf cemerlang.
Penyampaian Anugerah Tokoh Alumni
Penyampaian anugerah tokoh alumni yang banyak berjasa kepada FTSM.
Penyampaian Cenderamata
Penyampaian cenderamata kepada Naib Canselor/VIP.
16.0 BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C
17.0 PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan masalah serta surat menyurat,
sila hubungi:
Persatuan Mahasiswa Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (PERTAMA)
Pejabat Dekan
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat (FTSM)
Universiti Kebangsaan Malaysia
43600 Bangi
Selangor Darul Ehsan.
(U/P : Nur Hafizah Bt Mohd Razali - 014 8204860)
Tel : 03 – 8921 6183
Fax : 03 – 8921 6184

7. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
7
“A BLAST TO THE PAST”
18.0 SYOR / PENUTUP
Pihak kami berharap agar kertas kerja “The Night of Memoir FTSM 2014” ini
mendapat kelulusan pihak tuan. Selain itu, kami juga berharap agar pihak tuan dapat
memberikan bantuan kewangan bagi membantu menjayakan program ini. Kami yakin
dengan bantuan, sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, program ini dapat
berjalan dengan lancar dan jayanya lantas mencapai setiap matlamat serta misi yang
telah ditetapkan. Segala kerjasama dan bantuan pihak tuan didahului dengan ucapan
terima kasih.

8. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
8
“A BLAST TO THE PAST”
Disediakan oleh,
……………………………......................
NUR HAFIZAH BINTI MOHD RAZALI
Ketua Pengarah
HI-TEA FTSM 2014
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Disemak oleh,
.........................................................................................
PROF MADYA DR MOHAMMAD KHATIM BIN HASAN
Penasihat Program,
HI-TEA FTSM 2014
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia
Diluluskan oleh,
........................................................................................
PROF. MADYA DR. MOHD. JUZAIDDIN BIN AB AZIZ
Timbalan Dekan Prasiswazah
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat
Universiti Kebangsaan Malaysia

9. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
9
“A BLAST TO THE PAST”
LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
HI-TEA FTSM 2014
PERSATUAN MAHASISWA
FAKULTI TEKNOLOGI DAN SAINS MAKLUMAT
(PERTAMA)
Penaung
YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni ), UKM
Penyelaras
Tuan Hj. Musa Zainal Abidin Othman
Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM
Penasihat
Prof. Madya Dr. Mohd Juzaiddin Ab Aziz
Timbalan Dekan Prasiswazah
Fakulti Teknologi Dan Sains Maklumat, UKM
Penasihat Bersama
Prof. Madya Dr. Marlyna Maros
Pengarah
Pejabat Perhubungan Alumni, UKM
Penasihat Program
Prof. Madya Dr. Mohammad Khatim Bin Hasan
Pensyarah
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

10. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
10
“A BLAST TO THE PAST”
Ketua Pengarah
Nur Hafizah Binti Mohd Razali
A 142040 / 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Timbalan Pengarah
Ainun Zanariah Binti Hasan
A 142153 / 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Setiausaha
Yasmin Sorfina Binti Amalludin
A142208 / 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat , UKM
Bendahari
Nurazni Binti Ismail
A142194 / 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Timbalan Bendahari
Norhayati Binti Abd Razak
A139445 / 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Program
Elena Eqmar Bt Akbarudin
A146367 / 1
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Publisiti
Mohd Azlan Hanif Bin Abdullah
A146398 / 1
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Protokol
Siti Nor Amalina Syahirah Bt Parisal
A146410 / 1
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Hadiah & Cenderamata
Fatin Nadia Bt Nor Azman
A146250 / 1
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

11. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
11
“A BLAST TO THE PAST”
Ketua Jamuan
Nurul Fatin Amira Bt Hamdan
A146351 / 1
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Pemasaran
Nur Wahidah Bt. Sulong
A142712 / 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Persembahan & Multimedia
Nurul ‘Asyikin Bt Mohd Siraj
A142038 / 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Teknikal
Hammadi Zhorif Bin Mohd Yusob
A146202 / 1
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Logistik
Sharifah Nur Naquiah Ashikin Binti Syed Alwi
A142734/ 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Pengangkutan
Nurain Bt Jamil
A141381 / 2
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM
Ketua Tugas-Tugas Khas
Hasmat Husaina Ahamed Hasan
A146337 / 1
Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

12. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
12
“A BLAST TO THE PAST”
LAMPIRAN B
ATURCARA PROGRAM
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
3.00 petang – 5.00 petang Mesyuarat penubuhan
persatuan Alumni FTSM UKM
Oleh:
PROF. MADYA DR.
MOHD. JUZAIDDIN
BIN AB AZIZ
Fakulti Teknologi dan Sains
Maklumat UKM

13. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
13
“A BLAST TO THE PAST”
TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT
2.30 petang
3.00 petang
3.15 malam
3.20 malam
3.30 malam
3.40 malam
4.00 malam
4.15 malam
4.20 malam
4.25 malam
4.30 malam
4.40 malam
5.00 malam
5.15 malam
5.20 malam
5.40 malam
6.00 malam
Ketibaan tetamu
Ketibaan Naib Canselor/VIP
Nyanyian lagu “Negaraku” dan “Varsiti Kita”
Kata aluan pengerusi majlis dan bacaan doa
Ucapan Pengarah Pejabat Perhubungan Alumni
Ucapan Dekan
Oleh: YBhg Prof. Dr. Abdullah Mohd Zin
Dekan Fakulti Teknologi & Sains Maklumat
UKM
Ucapan perasmian
Oleh : YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor UKM
Gimik
Tayangan video sejarah FTSM
Jamuan
Persembahan pelajar
Penyampaian Anugerah Pelajar
Persembahan artis jemputan
Penyampaian Anugerah “Special Staff Awards”
Cabutan Bertuah 1
Penyampaian Anugerah “Special Lecturer Awards”
Cabutan Bertuah 2
Persembahan artis jemputan
Penyampaian Anugerah “Tokoh Alumni FTSM”
Ucapan Tokoh Alumni FTSM
Cabutan Bertuah 3
Penyampaian Cenderamata kepada Dekan / VIP
Sesi Bergambar
Bersurai

14. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
14
“A BLAST TO THE PAST”
LAMPIRAN C
BELANJAWAN
Anggaran Pendapatan
BIL PERKARA JUMLAH(RM)
1 Sumbangan
 Fakulti
 Pejabat Perhubungan Alumni
 JPPel
 Sumbangan Luar / Tajaan meja
RM 4,000.00
RM 3,000.00
RM 2,000.00
RM 8,065.00
2 Jualan meja
 Persendirian :
1) Alumni
( RM 100 x 100 orang)
2) Pelajar tahun 3 dan ajk program
( RM 50 x 150 orang)
3) Pensyarah & kakitangan
( RM 100 x 100 orang)
RM 10,000.00
RM 7,500.00
RM 10,000.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 44,565.00

15. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
15
“A BLAST TO THE PAST”
Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA JUMLAH(RM)
1 Program
 Buku program
RM 15.00 x 350 RM 5,250.00
2 Publisiti
 Stage backdrop
 Bunting 2’ x 5’
RM 50 X 2
RM 250.00
RM 100.00
3 Protokol
 Kad jemputan
RM 0.50 x 400
 Pos
RM 0.50 x 150
RM 200.00
RM 75.00
4 Hadiah & Cenderamata
 Cabutan bertuah
RM 60 x 9
 Anugerah Cemerlang
1) Staff
2) Pensyarah
3) Pelajar
4) Tokoh Alumni
 Cenderamata
1) Perasmi (RM 100 x 1)
2) VIP/VVIP (RM 10 x 20)
3) Tetamu (RM 10 x 400)
RM 540.00
RM 100.00
RM 100.00
RM 100.00
RM 150.00
RM 100.00
RM 200.00
RM 4,000.00
5 Jamuan
 Majlis makan malam
1) Pelajar Tahun 3
(RM 70 X 130 orang)
2) Pensyarah & Kakitangan FTSM
(RM 70 X 100 orang)
3) Alumni
(RM 70 X 100 orang)
4) VVIP
(RM 70 x 20 orang)
 Urusetia
RM 70 x 50 pelajar
JUMLAH :
RM 9,100.00
RM 7,000.00
RM 7,000.00
RM 1,400.00
RM 3,500.00
RM 28,000.00

16. HI-TEA FTSM
2014
FTSM 2014
16
“A BLAST TO THE PAST”
6 Teknikal & Logistik
 Sistem Audio
 Pengangkutan
RM 1000.00
RM 3000.00
7 Persembahan & multimedia
 Artis jemputan RM 1000.00
8 Pemasaran
 iTalk RM 400.00
JUMLAH KESELURUHAN RM 44,565.00