Dokumen ini adalah merujuk kepada tugas dan tanggungjawab ahli jawatankuasa kerja untuk hari kecemerlangan sekolah di Sekolah Kebangsaan Sri Pantai. Ia menyenaraikan pelbagai peranan yang terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan acara, termasuk pengurusan pentas, penyediaan buku program, dan pengendalian protokol bagi jemputan VIP. Setiap ahli jawatankuasa mempunyai tugas khusus untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dan berjaya.

1. 1
AHLI JAWATANKUASA KERJA
HARI KECEMERLANGAN SEKOLAH 2014
SEKOLAH KEBANGSAAN SRI PANTAI, LAHAD DATU, SABAH.
BIL. TUGAS PEGAWAI / GURU BERTUGAS BIDANG TUGAS RUJUKAN
1. Pengurus
Pentas
1. Mohamad Asrizal bin Osman 1. Bertanggungjawab menyelaraskan
persiapan dewan.
2. Menyelaraskan perjalanan acara di atas
pentas berjalan lancar semasa raptai dan
semasa acara berlangsung.
3. Menyelaraskan pergerakan dan mobility di
dewan semasa majlis berlangsung
2. Buku Program 1. Idaryani binti Sendreng (K)
2. Aznah binti Ibrahim
1. Membuat anggaran kos dan menyediakan
buku program.
2. Mencetak buku program berkulit warna.
3. Menyediakan brochure buku program.
4. Memastikan kedua-dua bahan tersebut
disiapkan selewat-lewatnya 3 hari sebelum
majlis berlangsung.
5. Menyediakan petugas untuk mengedarkan
buku program.
Penyelaras
Setiausaha

2. 2
3. Protokol dan
Sambutan
1. *Pentadbir
2. Norhazwanee binti Hasan (K)
3. Sarina binti Yangco
1. Menyusun atur kedudukan kerusi audiens
VIP.
2. Melabelkan sofa VIP.
3. Meletakkan label barisan tempat duduk.
4. Mengenal pasti jemputan VIP.
5. Membentuk petugas-petugas ‘usher’.
6. Mengaudit aktiviti-aktiviti luar dewan ke
dalam dewan.
7. Mengendalikan raptai.
8. Bersedia berada di luar dewan, mengiring
serta menunjuk arah tempat duduk kepada
jemputan.
9. Memastikan pintu masuk utama terkawal
dan tidak mengganggu pergerakan masuk
dan keluar.
Penyelaras
Pengurus Pentas
Pengurus
Penerima Hadiah
4. Backdrop 1. Suhaily bin Abu Bakar 1. Membuat anggaran kos dan menyediakan
draf backdrop.
2. Membuat backdrop.
3. Memasang backdrop.
4. Menanggalkan backdrop.
Penyelaras
Setiausaha
Bendahari
5. Teks Ucapan 1. Norhazwanee binti Hasan 1. Menyediakan teks ucapan untuk pengerusi
dan perasmi.
2. Menghantar teks ucapan kepada perasmi.
3. Menyediakan salinan teks ucapan semasa
majlis berjalan.
4. Menyediakan kata-kata aluan dalam buku
Penyelaras
Setiausaha

3. 3
program.
6. Perabot 1. Ruzidan bin Senawi (K)
2. Suki bin Tapondo
3. Che Rosli bin Che Hassan
4. Mohamad Syafiq bin Roslan
5. Sahirun bin Kasim
1. Menyediakan sofa VVIP dan alasnya.
2. Menyusun atur kerusi.
3. Menyusun meja pengacara, meja hadiah
dan alasnya.
4. Mengemas kerusi dan meja selepas
digunakan.
5. Menyediakan kipas di dalam dewan.
Penyelaras
Setiausaha
Protokol
7. Hiasan
Pentas dan
Dewan
1. Hajijah binti Abd. Bani (K)
2. Rusina Sandau
3. Soselawati binti Arshad
1. Membuat anggaran kos
2. Menyediakan cadangan hiasan pentas.
3. Menyediakan hiasan pentas dan dewan.
Penyelaras
Bendahari
8. Jamuan VIP 1. Sofiah binti Suhailee (K)
2. Sajeri Yani binti Abdullah
1. Membuat anggaran kos dan menu.
2. Membuat tempahan makanan.
3. Menyediakan dan memastikan keperluan
dan hiasan meja jamuan VVIP.
4. Menguruskan perjalanan acara majlis
hingga selesai.
Penyelaras
Setiausaha
Bendahari
9.
Sijil 1. Ros Shamshiza binti Mat Sarif
(K)
2. Veronica Baking
3. Mardianni binti Sardi
1. Menyediakan sijil penghargaan
2. Mencetak sijil
Setiausaha

4. 4
9. Hadiah dan
Cenderamata
1. Rajanan binti Sudin (K)
2. Zamrina binti Samiron
3. Kamariahnor Kamis
4. Juliyana bin Ahmad Bakhari
1. Membuat anggaran, menempah dan
menyediakan cenderamata untuk perasmi
dan murid-murid yang terpilih.
2. Menyampaikan hadiah, sijil dan
cenderamata.
Penyelaras
Setiausaha
Bendahari
Pengurus
Penerima Hadiah
Protokol
11. Pengurus
Penerima
Hadiah
1. Pamela Maipe (K)
2. Rahayu binti Mohamed
3. Nuraina binti Yusuf
1. Menyediakan bilangan peserta penerima
hadiah mengikut kategori 5 hari sebelum
majlis diadakan.
2. Menyusun peserta dan mengawalnya
sebelum acara bermula hingga selesai.
3. Menyerahkan senarai nama peserta kepada
guru yang menyediakan hadiah dan sijil.
Pengurus Pentas
Hadiah dan
Cenderamata
12. Juru Acara 1. Noralina binti Bacho (K)
2. Mohamad Syafiq bin Roslan
1. Menyediakan teks pengacara majlis.
2. Menjadi pengacara majlis hingga selesai.
Protokol
Hadiah dan
Cenderamata
Pengurus
Penerima Hadiah
13. Pendaftaran 1. Siti Karamah binti Yusuf 1. Menyediakan buku pendaftaran kehadiran.
2. Menyediakan kerusi dan meja pendaftaran
Setiausaha

5. 5
serta hiasannya.
3. Mencatat pendaftaran ibu bapa.
14. Bacaan Doa 1. Ust. Mohamad Azri bin Raimi 1. Menyediakan teks bacaan doa.
2. Membaca doa.
16. PA Sistem
dan Teknikal
1. Japirin bin Amit (K)
2. Mohamad Azri bin Raimi
3. Jeffry Shah
1. Menyediakan peralatan
2. Memastikan peralatan berfungsi dengan
efektif.
3. Menyediakan ‘back up’ sistem bekalan
elektrik.
4. Memastikan PA sistem disediakan semasa
raptai dan semasa majlis berlangsung.
Pengurus Pentas
18. Persembahan 1. Mohamad Azri bin Raimi
2. Mohamad Asrizal bin Osman
1. Menyediakan kumpulan nasyid.
2. Memastikan kumpulan nasyid memakai
pakaian seragam.
3. Melatih kumpulan nasyid
4. Melatih seorang murid Tahun 6 sebagai
wakil murid menyampaikan ucapan.
(jika perlu)
5. Melatih satu kumpulan murid prasekolah
membuat persembahan.
(jika perlu)
Pengurus Pentas
PA Sistem dan
Teknikal

6. 6
23. Pengurus
Jamuan
Murid-murid
1. Harijah binti Omar Basa (K)
2. Siti Karamah binti Yusuf
3. Sajeri Yani binti Abdullah
1. Memastikan makanan murid disediakan
mengikut masa yang ditetapkan.
2. Memastikan semua murid mendapat
makanan.
3. Memastikan makanan murid dalam keadaan
bersih dan mengikut sukatan yang
ditetapkan.
4. Memastikan disiplin murid terkawal.
Setiausaha
Bendahari