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Uploaded byJohn Calistro
GTD Basics
The document summarizes the Getting Things Done (GTD) method for productivity and focus. The method involves collecting all tasks and projects, processing and organizing them, and then reviewing on a daily, weekly, and monthly basis. Key aspects of the method include brain dumping all incoming tasks, categorizing them using the "four D's" of delete, defer, delegate, and do, and organizing by project, date, and context needed to complete.
GTD Basics
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- 2. David Allen Hardcover Paperback iBooks Kindle Audiobook audible.com the1st audiobook its free. Apply|>Future
- 3. The Problem You arecrazy busy You have no time, 24 hours is not enough You need to focus Micro-manager its not the solution You fell that everything is ok Lack of control Et cetera Apply|>Future
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- 5. Collect (inbox) Brain dump Throweverything in there, bills, business cards, files to review, documents to read, annotations. Apply|>Future
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- 7. Process Is it actionable?NoYes > 2 minutes Defer Delegate < 2 minutes Do Delete Someday File Apply|>Future
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- 11. Daily Review 3 mostimportant things to do today Do not check your email before this task Morning routine Apply|>Future
- 12. Daily Review The focusfor tomorrow What did you do? What can be improved? Night routine Apply|>Future
- 13. Weekly Review Review theprojects The focus for the next week What did you forgot to do? What can be improved? Apply|>Future
- 14. Monthly Review The focusfor your life The big picture Key roles, values and life priorities Someday folder Can be executed at any life-changing event Apply|>Future
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Editor's Notes
- #2 Apresentação pessoal. Perguntar quem conhece, usa ou usou o método.
- #3 Criado na década de 80 Audiobook time 7h8m Narrado pelo próprio David Allen
- #4 Mesmo se o dia tivesse 48 horas, não seria suficiente, a diferença está em como utilizamos o tempo, como estamos organizados e com foco no que realmente interessa.
- #6 email deve ser checado algumas vezes por dia somente, 2, 3, 4x, não estar com seu cliente de email aberto o tempo todo e verificando a cada minuto se chegou algo, e se chegou, parar tudo para ver do que se trata.
- #7 Defer = Adiar ou Arquivar Exemplos, conta a pagar, alguma referência, manual da montagem de um móvel ou eletrodoméstico, algo que ainda não está no tempo de ser manipulado, uma idéia de novo projeto, por exemplo. Quando delegar algo, não esqueça do follow up, marque no seu sistema para não esquecer.
- #9 Projeto - mais de uma task Localização - sua casa, escritório, telefone, rua, geo fence tem em alguns apps Calendário - muito importante somente incluir aqui o que é necessário fazer no dia, e se não for feito, não pode ser feito em outra data.
- #11 Aproveite seu tempo, uma boa prática é marcar as tasks com o tempo necessário para executar, por exemplo, você está esperando para entrar em uma reunião, tem disponível 30 minutos, tempo suficiente para executar algumas tasks de 5 minutos, ou de 10, ou qualquer uma que se encaixa nesse tempo disponível.
- #12 O mais importante deste método é ter consistência, hábito, 21 dias é lenda, pesquisas científicas comprovaram, em média as pessoas necessitam de 66 dias (2 meses) até 254 dias (8 meses) para incorporarem um hábito.