Guide to Getting Published Slides in Bulgarian presented in Sofia in March 2013 by Jo Sharrocks

1. Ръководство за
публикуване
Представено от Jo Sharrocks
Emerald Group Publishing Limited
March 2013
www.emeraldinsight.com

2. Цели на семинара
• Да „демистифицира“ процеса на публикуване
• Да подтикне към споделяне на Ваши знания, да
Ви подтикне да пишете
• Да разберете процеса от вътре и да отговори
на ключови въпроси, така че да направи
максимални шансовете Ви да публикувате
успешно
• Да Ви даде някои практически съвета за
процеса на писане
• Сесия с въпроси и отговор: питайте каквото
искате

3. Структура на семинара
• Кратко въведение
• Защо да се публикува?
• Преглед на процеса на публикуване
• Getting started and targeting your paper
• Как да се структурира Вашия документ
• Полезни съвети за публикуване
• Публикационна етика
• Разпространение и реклама
• Полезни ресурси
• Въпроси и отговори

4. My background
• Jo Sharrocks – Издател
• Работя в издателския бизнес от 15 години
• Работя по портфолиото Здравеопазване и
социални грижи на Emerald

5. Кратко въведение към Emerald
• Emerald Group Publishing
Limited
• Основано през 1967 в
Bradford, West Yorkshire
• 250+ списания, 240+ серии
книги, 300 отделни текста
• Електронни бази-данни:
Emerald е-списания, Emerald
e-книги и Emerald Management
First
• Над 21 млн Emerald статии са
ползвани през 2011 – повече

6. Кратко въведение към Emerald
Включени предметни области:
• Маркетинг
• Информационен Мениджмънт
• Библиотекознание
• Инженерни науки
• Образование
• Здраве и социални грижи
• Счетоводство, финанси и икономика
• Бизнес управление и стратегии
• Човешки ресурси, обучение и организация
• Операции, логистика и качество
• Управление на имоти и строителство
• Социални политики и екологичен мениджмънт
• Туризъм и хотелиерство

7. Emerald и България
Членове на Редакторска колегия на списания
• Професор Иван Душанов, УНСС (Journal of
Applied Accounting Research)
• Професор Др Силвия Трифонова, УНСС (Journal
of Financial Reporting and Accounting)
• Професор Донка Ангелова, ХТМУ (Journal of
Structural Integrity)

8. Emerald в България
Автори
• Технически Университет София – 32 автора
• ХТМУ – 2 автора
• Висше училище Международен комеж – 2 автора
• Инициатива Глобални библиотеки – 2 автора

9. Някои от последните пуббликации
• Kostadin Brandisky, Dominik Sankowski, Robert Banasiak,
Ivaylo Dolapchiev, (2012) "ECT sensor optimization based on
RSM and GA", COMPEL: The International Journal for
Computation and Mathematics in Electrical and Electronic
Engineering, Vol. 31 Iss: 3, pp.858 - 869
• Ivan Yatchev, Marek Rudnicki, Krastyo Hinov, Vultchan
Gueorgiev, (2012) "Optimization of a permanent magnet needle
actuator", COMPEL: The International Journal for Computation
and Mathematics in Electrical and Electronic Engineering, Vol.
31 Iss: 3, pp.1018 – 1028
• Nikolay Nikolov, Diana Germanova-Krasteva, Galya
Kandzhikova, (2012) "Development of a 3D model of terry
fabric", International Journal of Clothing Science and
Technology, Vol. 24 Iss: 4, pp.237 - 250

10. Някои от последните публикации
• Iliana Marinova, Valentin Mateev, (2012) "Inverse source
problem for thermal fields", COMPEL: The International Journal
for Computation and Mathematics in Electrical and Electronic
Engineering, Vol. 31 Iss: 3, pp.996 – 1006
• Rumena Dimitrova Stancheva, Ilona Ilieva Iatcheva, (2012)
"Data errors influence on the robustness of problem solutions",
COMPEL: The International Journal for Computation and
Mathematics in Electrical and Electronic Engineering, Vol. 31
Iss: 3, pp.1029 - 1037

11. Защо да се публикува?
www.emeraldinsight.com

12. Защо да се публикува?
Имаш идея Публикуваш я Стигаш аудитория
Получи цитирания

13. Защо да се публикува
Да бъдеш публикуван означава, че:
• Твоят документ е траен – влиза в ‘тялото на знанието’
за областта, в която работите
• Вашият документ е и в print and electronic versions of
journals
• If submitted to a journal your paper is improved by
suggestions from reviewers and/or the editor via the peer
review process
• Your paper is actively promoted by the publisher –
reaching a large audience
• Your submission is trustworthy – material that has been
published carries a QA stamp

14. Защо да се публикува?
What’s in it for me?
• Работа под печат – име под печат
• Споделени идеи – кериерно развитие
• Доказан успех – подпомагане/влияние върху бъдещи
решения
• Демонтсрация на знание – получаване на външно
признание
• Подчертаване на нови инициативи – получаване на
вътрешно признание

15. Защо да се публикува?
Какво са казали предходните автори?
Кариера Алтруизъм
80% от нашите автори 85% публикуват за
са публикевали с почит и получават
идеята за кариерен вътрешно и външно
напредък и лично признание
развитие
Собствен бизнес
Развитие на предмета
50% публикуват за
70% пожелават да признанние на фирма и
споделят знанието и опита за промотиране на
си бизнеса

16. Поцесът на
публикуване
www.emeraldinsight.com

17. Издателска верига и структура на
мениджмънт на изданията:
списания
Издател/ Потребит
Автор Редакт Главен Производст ели
ор редактор во
Качествени EAB и Връзка между ВО – Достъп от
изследователски преглеждащи издателство и редактиране библиотек
документи редактор а
Подбор на нови Конвертиране вo
Изследвания документи Съдейства
редакторите да
SGMLза он-лайн Книжно
тяло
базите данни
Управление на успеят и да
процес на изградят Печатно База-
преценка първокласно произвадствоPri данни
списание nt production
Популяризация и Трета
Общиа отговорност страна
реклама Разпращане
за списанието
Посещение на Реклама и Добавена
конференции малкетинг стойност от
издателя
Развитие на нови Посещение на
райони на конференции
покритие Подготовко за

18. Не се предавай!
Не бъди сред 16% които се предават

19. Процеса на публикуване
Отказ
Причини
• Неспазване на инструкциите – насоки за автора
• Неприсъщо за обхвата на списанието
• Проблем с качеството (неподходяща методология,
недостатъчно строга)
• Недостатъчен принос в съответната област

20. Процес на публикуване
Откази
Действия
• Не се отказвайте! Всеки е бил отхвърлян
поне веднъж
• Питайте и слушайте: повечето редактори
дават подробни коментари относно
отхвърления материал..
• Опитвайте се да подобрите материала и
да го предадете отново. Направете си
домашното и таргетирайте материалите
си възможно най-близо до изискванията

21. Процес на публикуване
Revisions
• Уведомете редактора и определете краен срок за
преглед/рецензия
• Ако не сте съгласни, обяснете на редактора защо
• Изяснете какво сте разбрали, ако имате съмнения
• Консултирайте се с колеги и съ-автори
• Съблюдавайте крайния срок за преглед/рецензия
• Приложете обяснително писмо, което уточнява
точка по точка как изискванията на рецензията са
отразени (ако не са отразени – защо)

22. Как да започнете и да
определите таргета на
Вашия материал
www.emeraldinsight.com

23. Избор на Вашата публика
• Читатели
• Стратегия
• Импакт
• Измерване на качеството:
o Импакт фактор
o H-индекс
o SCImago Journal Rank
o Използване
o Цяластно възприемане
• Други фактори за съобразяване: най-нови статии, общество
на колеги и заинтересувани – вътрешно и международно,
вероятност за приемане, тираж, време между представяне и
пебликуване на материала

24. Избор на Вашата публика
• Отчетете целите и обхвата
• Огледайте и проследете
характеристиките на
авторите

25. Структуриране на
материала Ви
www.emeraldinsight.com

26. Структуриране на материала Ви
Тази секция се фокусира върху структурирането на
материала Ви за представянето му за публикуване в
списание
• Стандартна структура на статия
• Развийте деклариране на целте
• Разберете важността от добро заглавие, абстракт,
и ключови думи
• Какъв да е подхода при написването на
останалата част от статията

27. Структуриране на материала Ви
- градивните блокове
• Н
а
т
и
Заглавие & Абстракт с
н
Извод Въведение и
д
Методи Резултати Дискусия
а
s д
Цифри/таблици (Ваши данни) о
б
а
в

28. Структуриране на материала Ви
- стандартна структура на статия за списание
• Заглавие
• Абстракт (структуриран формат за представяне пред Емералд)
• Ключови думи
• Въведение
• Преглед на литература
• Изсведователска методология/подход
• Открития
• Дискусия
• Извод

29. Структуриране на материала Ви:
Каква е целта на документа?
• Деклариране на целта
– Каква е значимостта на материала?
– Защо е важен и оригинален ?
– Кой ще прояви интерес, коя би била публиката му?
– Какво следва: кои са изводите за практиката, кои са
следващите изследователски въпроси
• Деклариране на целта – от централно значение за
композицията на статията. Ще помогне да се развие
структурата и осигурява необходимия фокус.
• Деклариране на тезата – деклариране на цел, която не е
изцяло обоснована, но която има своите аргументи

30. Структуриране на документа Ви Exercise
Какво прави едно заглавие добро?
Едно добро затлавие би трябвало да съдържа
възможно най-малко думи които aдекватно описват
съдържанието на документа
(A) Привличаща „въдичка" която представя статията по творчески начин
(B) Специфична ключова дума, която идинтифицира концепцията
(C) „Територията“, където тези ключови думи ще бъдат изследвани
A + B + C = успешно заглавие
• „Купи ми среща: Консуматорско поведение и Теории зо социалното взаимодействие в
он-пайн базите данни за запознанства в 21-ви век“
• "Просто го направи: Поемане на риска и Теория за учене в сътрудничество при
мултиплейърните видео-игри“
http://writing.markfullmer.com/academic-style-titles

31. Структуриране на материала Ви
Какво прави едно заглавие добро?
Заглавие: Одобрение на знаменитостите, доверие в
марката и собствеността на марката

32. Структуриране на материала Ви:
Значимостта на доброто заглавие
Доброто заглавие и ключовите думи ще помогнат на
читателите да открият Вашата публикация и да я
прочетат
Трябва да знаете как Вашия документ щи може да
бъде видян он-лайн
• Той е в конкуренция с други статии и ресурси за
вниманието на читателя.
Uтрябва да разберете как потенциалните читатели
търсят
• В момента 85% от статиите на уеб-сайта на Emerald
website се откриват от читателите, като изпобзват
търсещи термини на страницата на Emerald или са
били реферирани от Google search.

33. Структуриране на документа Ви
Значимостта на доброто заглавие
Едно добро заглавие ще увеличи видимостта на
Вашия материал
Някои съвети:
Колкото по0кратко, толкова по-добре
• Статии с кратко, сбито заглавие по-масово се изтеглят
(тези с 6-10 думи представляват над 50% от 500-те
най-много изтеглени статии от уеб-сайта на Emerald
през 2009)
Направете го да съответства на темата
• Избягвайте бедни фрази и двусмислия
Уверете се, че съдържа Вашите ключови думи
• Преценете колко присъщо на темата Ви е Вашето
заглавие

34. Structuring your paper
The importance of key words
Choose key words that accurately describe the content
of your article.
Remember that people search using key phrases.
Some tips:
Be descriptive
• Describe the topic and be specific – consider topic, related
research disciplines, methodology
Consider your search terms carefully
• Do not use niche, technical terms – reflect a collective
understanding of the subject. No jargon.
Repeat appropriately
• Repeat the most relevant words in the title and abstract to
increase visibility in search engines
Consider international terminology

35. Structuring your paper
The importance of the abstract
The abstract helps ‘sell’ your article
Be aware of the different audiences you need to target:
Editors
• The abstract is their first contact with your paper and they can
sometimes make a decision at that point whether or not it is
suitable for their journal.
• They may assign peer reviewers based on the abstract.
Readers (online)
• The abstract is often all a reader will see until they pay for the
article.
• Might not go further if the abstract doesn’t tell them clearly what
the paper is about.
• A good abstract should make them want to read the full-text
article.

36. Structuring your paper
The importance of the abstract

37. Structuring your paper
The importance of the abstract
• The shop window for your
research
• Consider doing a video
abstract to complement your
paper and get your key
messages across
Some examples of video abstracts:
http://www.emeraldinsight.com/journals.htm?articleid=17047515&show=abstract
http://www.emeraldinsight.com/journals.htm?articleid=17038863&show=abstract

38. Structuring your paper
The introduction
Convince readers that you know why your work is
relevant and answer questions they might have:
– What is the problem?
– Are there any existing solutions?
– Which one is the best?
– What is its main limitation?
– What do you hope to achieve?

39. Structuring your paper
Literature review
• Quote from previous research
• What are you adding? Make it clear
• Use recent work to cite
• Self citing – only when relevant
• Any work that is not your own MUST be
referenced
• If you use your own previously
published work, it MUST be referenced

40. Structuring your paper
Method
• Indicate the main methods used
• Demonstrate that the methodology was robust, and
appropriate to the objectives.
• Focus on telling the main story, stating the main stages of
your research, the methods used, the influences that
determined your approach, why you chose particular
samples, etc. Additional detail can be given in Appendices.

41. Structuring your paper
Results
As with the methodology, focus on
the essentials; the main facts and
those with wider significance,
rather than giving great detail on
every statistic in your results.
What are the really significant
facts that emerge?
These results will feed into
your discussion of the
significance of the findings.

42. Structuring your paper
Discussion
• Consider:
– Do you provide interpretation for each of your results
presented?
– Are your results consistent with what other investigators
have reported? Or are there any differences? Why?
– Are there any limitations?
– Does the discussion logically lead to your conclusion?
• Do not
– Make statements that go beyond what the results can
support
– Suddenly introduce new terms or ideas

43. Structuring your paper
Conclusion
• Present global and specific • Summarise the paper – the
conclusions abstract is for this
• Indicate uses and extensions • Start a new topic/introduce
• Answer the original question new material
• Apply to theory and practice • Make obvious statements
• State limitations • Contradict yourself
• State implications for further
research

44. Writing tips
www.emeraldinsight.com

45. Writing tips
Avoid: Invented Terms
Do not invent new words or terms, and if you do, don’t
use them in the title or keywords
Avoid: Undefined Terms
If unfamiliar terms are necessary, always give some
explanation, as in the following definition of grounded
theory:
One of the most developed inductive research methods is that of grounded theory
... In this methodology the researcher starts with a priori constructs, inquires
deeply into organisational behaviour and gradually tests and forms theoretical
constructs.
"Grounded theory methodology and practitioner reflexivity in practitioner research"
Denis Leonard and Rodney McAdam
International Journal of Quality and Reliability Management, Vol. 18 No. 2

46. Writing tips
Avoid: Generalisations
As a rule, for the most part, generally, in general, potentially, normally, on the whole, in most cases,
usually, the vast majority of…
Avoid unless you can qualify them in some way
…contracts have tended to reinforce the position of
large community organisations, and diminish the position
of smaller organisations. For example, Ernst & Young's
(1996) study of the New Zealand Community Funding
Agency found that there was a clear concentration of
public resources in favour of large community
organisations ...
"A comparison of contracting arrangements in Australia,
Canada and New Zealand" Neal Ryan International
Journal of Public Sector Management, Vol. 12 No. 2

47. Writing tips
Avoid: Idioms and analogies
• Fit as a butcher's dog
• Speak of the Devil
• Have a lie in
• Hold your horses
• He has a chip on his shoulder
Avoid using them at all if you are unsure

48. Hand out
Writing tips
Focus on: Clear sentences
Complex - one clause is dependent on the other:
[As she had to start her essay], the [girl put down her book].
Compound - clauses linked by a conjunction
[The girl closed her book] and then [began to write her essay].
Complex and compound - (complex clause in {} and compound
clause in []):
{Even though you may not be required to publish}, a publication will
always look good on your CV, [and also get you noticed with your
peers].

49. Exercise
Writing tips
Focus on: Voice
• Active - direct, clear. A subject or ‘agent’ is the ‘doer’
of the sentence and performs an action on the ‘object’:
‘The University [agent] employs [action] researchers
[object]’.
• Passive - can depersonalise, can confuse. The object
becomes the agent of the sentence and has an action
performed on it/them:
‘Researchers [agent] are employed [action] by the
University [object]’.

50. Publication ethics
www.emeraldinsight.com

51. Publication ethics
Plagiarism
• The act of taking someone else’s work and
passing it off as your own (false attribution). It is
considered fraud!
• Hard to detect with peer review but there are new
tools to help us
• Emerald’s entire portfolio is included in iThenticate
web-based software from iParadigms
http://www.ithenticate.com/
• Emerald’s Plagiarism Policy can be seen at
http://info.emeraldinsight.com/about/policies/plagia
rism.htm
• For more general information visit
http://www.plagiarism.org/

52. Publication ethics
Copyright
• As the author, you need to ensure that you get permission to use content you
have not created, to avoid delays, this should be done before you submit your
work
• Supply written confirmation from the copyright holder when submitting your
manuscript
• If permission cannot be cleared, we cannot republish that specific content
More information including a permissions checklist and a permissions request form
is available at:
http://www.emeraldinsight.com/authors/writing/best_practice_guide.htm
http://www.emeraldinsight.com/authors/writing/permissions.htm

53. Polishing
www.emeraldinsight.com

54. Polishing
Proofreading your own work
Look for:
• Incorrect grammar, spelling and
punctuation
• Flow, transition or sense problems
• Unintended typographical errors
• Accuracy of any mathematical or statistical
content
• Incomplete or inaccurate references
• Ensure consistency over your manuscript

55. Polishing
Proofreading your own work
• Know your common
mistakes
• Use, but don't rely on,
the spell checker
• Show the draft to someone
else – have a fresh pair of
eyes look at it

56. Polishing
Accurate Referencing
Why?
• Inaccuracy can lead to plagiarism cases
• An "audit trail" for your work
How?
- An in-text reference close to the source, providing
author, date and possibly page, with a list of fuller
references at the end of the work
- Footnotes or end notes with a bracketed or
superscripted number in the text and the reference at
the bottom of the page or end of the work.
Always check the guidelines on the journal
homepage

57. Dissemination and
promotion
www.emeraldinsight.com

58. Dissemination and promotion
Before publication
• Develop an online presence and start
building a community:
• Build your contact base
• Use social networks to expand your
reach
• Create a website or a blog
• Leverage your professional, corporate,
and academic connections

59. Dissemination and promotion
At publication
• Spread the word effectively within your community and
help drive usage now that the work is available.
• Send an email blast to your relevant contacts
• Make the most of your publisher’s PR campaign, work
with them to develop relevant, successful marketing
messages
• Let your institutional press office know so they can
spread the word – does your institution subscribe?
• Contact those you’ve cited

60. Dissemination and promotion
After Publication
• Encourage readers to write
reviews
• Promote your video abstract
or discussion piece that can
help to draw attention to your
research
• Keep promoting your work
over social media channels:
http://melissaterras.blogspot.
co.uk/2012_04_01_archive.h
tml

61. Dissemination and promotion
Spread the word
Members of social networks are:
Eager to share information
Looking to collaborate
Journal content is ideal:
Up-to-date, legitimate content that is critical for
specialists in your networks
Collaboration is essential for journal production,
same as it is for Twitter, Academic.edu, LinkedIn
etc.
http://www.people-press.org/2011/01/04/internet-gains-on-television-as-publics-main-news-source/

62. To summarise….
Keep these points in mind to achieve….
Presentation
Understand your target market
Be ethical
Learn from the review process
In collaboration
Check and check again
Attention to detail
Take your time
Involve your peers
Originality
Now spread the word!

63. Useful resources
www.emeraldinsight.com

64. Emerald supporting authors
• Dedicated editorial and author relations support staff
• Quality-assured copy-editing and production service
• Emerald Literati Network with more than 100,000 members
• Signatories of the Committee on Publication Ethics (COPE), Emerald is
committed to protecting its authors’ work from copyright infringements
Journals
 EarlyCite
• Online Scholar One Manuscript Central submission process
• Complimentary journal issue and 3 months free access upon publication
Online resources
For Researchers For Authors
• www.emeraldinsight.com/research • For Authors
• How to… guides www.emeraldinsight.com/authors
• Outstanding Doctoral Research Awards • How to… guides
• Research Fund Awards • Meet the Editor interviews and Editor news
• Emerald Research Connections • Editing service
• Case Study Competitions • Annual Awards for Excellence
• Calls for Papers and news of publishing
opportunities

65. Talk to us, use us
• Tell us how we can help you
• Give us feedback
• Any questions?
For any answers you didn’t get today (or were
too shy to ask) …
Jo Sharrocks
jsharrocks@emeraldinsight.com
+44 (0)1274 785141
Write for us