Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (16)
Viewers also liked
Similar to Google Docs by Kyrylo Taran
Similar to Google Docs by Kyrylo Taran (16)
Google Docs by Kyrylo Taran
- 1. Совместная работа над документами Таран Кирило КН-1401
- 2. Google docs Для создания документов в google docs нужен почтовый ящик gmail. Для редактирования документов, созданных кем- то - не обязательно.
- 3. Google docs Чтобы начать работу с google docs, войдя в свой почтовый ящик на gmail, вам нужно на верхней панели страницы перейти по вкладке меню "ДИСК".
- 4. Google docs Google диск - это место, где вы можете хранить свои документы онлайн, делиться ими с коллегами, а также - получать доступ к документам, которыми поделились с вами.
- 5. Google docs Чтобы создать документ в google docs, нужно нажать на кнопку СОЗДАТЬ. Google docs позволяет создавать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации, опросы, рисунки.
- 6. Google docs Выбрав вкладку "СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ", вы перейдете в окно, которое выглядит как онлайн-версия программы Word. Документ по умолчанию будет носить название "Новый документ", но вы его легко можете переименовать.
- 7. Google docs Для того, чтобы переименовать документ, просто щелкните левой кнопкой мыши по названию Новый документ, и введите новое название в открывшемся окне. Приятная вещь при работе с google docs - система автоматически сохраняет все обновления. Вы забудете про потерянные и несохраненные документы!
- 8. Google docs Word-версия google docs предоставляет все возможности редактирования текста, что в обычной версии word, и к нему очень легко подстроиться. Также, очень легко работать с таблицами в документе word.
- 9. Google docs В меню Таблица легко создать таблицу с нужным числом строк и столбцов, а также - добавить или удалить новые столбцы и строки.
- 10. Google docs Но самая прекрасная функция google docs - возможность работать над документами совместно! В правом верхнем углу документа нажимаем кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА.
- 11. Google docs По умолчанию, к любому созданному в google docs документу имеет доступ только его автор. Если вы хотите пригласить к совместной работе других пользователей, вы можете изменить уровень доступа к документу.
- 12. Google docs Есть 3 уровня доступа - для любых пользователей в Интернете, для пользователей, у которых есть ссылка на документ, или только для тех пользователей, для которых будут созданы уникальные ссылки на документ.
- 13. Google docs Вы можете выбрать вариант доступа к документу для всех, у кого будет ссылка, и предоставить пользователям одну из 3 возможностей работы с тестом: только прочитать, оставить комментарии, или свободно редактировать текст.
- 14. Google docs Установив уровень доступа "Документ может изменить любой пользователь, обладающий ссылкой", далее Вы можете широко распространять ссылку на документ, скопировав ее в данном окне, в т.ч. - через социальные сети.
- 15. Google docs Более распространенным вариантом совместной работы является уровень доступа ограниченному числу пользователей - "всем, кому дано разрешение".
- 16. Google docs Более распространенным вариантом совместной работы является уровень доступа ограниченному числу пользователей - "всем, кому дано разрешение". Приглашение посылается по email.
- 17. Google docs Вы можете написать сопроводительное письмо к ссылке на документ, поставив галку ОПОВЕСТИТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ. Если вы не напишете сопроводительное письмо, Ваш коллега просто получит ссылку и стандартное уведомление.
- 18. Google docs Если Ваши коллеги получили ссылку и зашли по ней, Вы сможете увидеть в правом верхнем углу, сколько читателей в настоящий момент работают с документом.
- 19. Google docs Вы даже сможете увидеть, как Ваш коллега редактирует текст - Вы сможете делать это вместе онлайн.
- 20. Google docs Бывает важно посмотреть, какие изменения внесли Ваши коллеги в текст, и google docs это позволяет! В меню Файл выбрать вкладку Просмотреть историю изменений.
- 21. Google docs В правой части экрана откроется хронология всех изменений. Щелкая пунктам списка, вы сможете увидеть разные версии документа и сможете увидеть, как он изменялся.
- 22. Google docs Здесь мы можем увидеть предыдущую версию документа. Чтобы закрыть Хронологию - просто нажмите крестик :-)
- 23. Google docs Вы можете всегда сохранить созданный в google docs документ, нажав Файл - Скачать как (далее можно выбрать формат, в каком вы хотите скачать документ).
- 24. Google docs Мы рассмотрели, как создать документ в google docs. Но есть возможность и загружать документы для дальнейшего совместного редактирования в google docs. Для этого в google Диск нужно нажать кнопку со стрелкой вверх.
- 25. Google docs Выбираете на своем компьютере файл, который вы хотите загрузить, и начинаете загрузку.
- 26. Google docs Загруженный файл появится в списке ваших документов на google Диске с иконкой W (word). Но! Если вы хотите не просто просматривать документ, а редактировать его, то вам нужно перевести его в формат google документов.
- 27. Google docs Для этого выделяем документ галкой, выбираем в выпадающем меню Открыть с помощью - Google Документы.
- 28. Google docs В списке ваших документов на Google Диске появится второй документ с таким же названием, но иконкой в виде документа. Такой документ уже можно редактировать и делиться им с коллегами для совместной работы.
- 29. Google docs В разделе "Доступные мне" на Google Диск будут граниться те документы, которыми с Вами поделились Ваши коллеги - Вы сможете увидеть авторов документов в правом крайнем столбце.
- 30. Google docs Мы рассмотрели с Вами варианты создания документа Word для совместной работы. Но google docs позволяют создавать для совместного редактирования и файлы excel, и power point. Попробуйте сами - это очень удобно!