Seminarul Internaţional „Implementarea tehnologiei IR (repozitorii instituţionale): Sistemul DSpace”, 14-15 aprilie 2011. Chişinău, Ambasada Regală a Norvegiei în România, Asociaţia Bibliotecarilor din Republica Moldova, Consorţiul REM, Programul EIFL-OA, Biblioteca Ştiinţifică a Academiei de Studii Economice din Moldova. Instructor: Kuzma KUDIM, Institutul Sisteme Software al Academiei de Ştiinţe din Kiev, Ucraina.
Seminarul Internaţional „Implementarea tehnologiei IR (repozitorii instituţionale): Sistemul DSpace”, 14-15 aprilie 2011. Chişinău, Ambasada Regală a Norvegiei în România, Asociaţia Bibliotecarilor din Republica Moldova, Consorţiul REM, Programul EIFL-OA, Biblioteca Ştiinţifică a Academiei de Studii Economice din Moldova. Instructor: Kuzma KUDIM, Institutul Sisteme Software al Academiei de Ştiinţe din Kiev, Ucraina.
2. Облачное хранилище данных – это модель онлайн-
хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных,
распределенных в сети серверах, предоставляемых в
пользование клиентам, в основном, третьей стороной. В
противовес модели модели хранения данных на
собственных, выделенных серверах, приобретаемых или
арендуемых специально для подобных целей, количество
или какая-либо внутренняя структура серверов клиенту, в
общем случае, не видна. Данные хранятся, а равно и
обрабатываются в так называемом облаке, которое
представляет собой, с точки зрения клиента, один большой
виртуальный сервер.
Что же такое облачное хранилище?
3. Бесплатный объём хранения данных составляет 100 Гб с возможностью
платного увеличения до 4 Тб. Другие облачные хранилища, для
сравнения, предоставляют бесплатно меньшие объемы для хранения
данных: Яндекс.Диск бесплатно предоставляет 10 ГБ, Google Диск
предоставляет 15 ГБ (вместе с почтой), OneDrive — 5 ГБ, Dropbox — 2 ГБ
(бесплатно можно увеличить до 16 ГБ), а облачное хранилище Mega
предоставляет бесплатно 50 ГБ дискового пространства. В «Облаке»
реализована работа с общими папками и онлайн-редактирование
документов, таблиц и презентаций. Есть такие функции, как
двухфакторная аутентификация, вход в мобильные приложения по
Touch ID и PIN-коду, автоматическая проверка загружаемых файлов на
вирусы, автоматическая загрузка фотографий со смартфона и
выборочная синхронизация. Входит в пакет Mail.Ru для бизнеса.
По данным компании, на Россию приходится почти 65 %
пользователей сервиса, ещё примерно 12 % — на Украину,
около 8 % пользователей из Турции, 4 % — из Казахстана,
3 % — из Беларуси.
4. Загруженные в Облако@mail.ru данные автоматически синхронизируются с
другими устройствами. Файлы, помещенные на компьютере в папку
Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) сразу будут синхронизированы и станут
доступны с других устройств. Для того, чтобы использовать облачный диск на
Mail.Ru, необходимо иметь электронный почтовый ящик в Mail.Ru. Если у вас
еще нет почтового ящика на этом сервисе, то тогда вам следует создать
электронный почтовый ящик в почтовой службе Mail.Ru. После входа через
электронную почту, откроется окно облачного диска: «Облако Mail.Ru».
Пользователь получает бесплатно 8 ГБ свободного места в облачном
хранилище. Для работы с компьютера, ранее использовалось приложение
Mail.Ru Cloud. Файлы размещались одновременно на диске и в облаке. В
результате синхронизации изменения в одном месте, приводили к
изменениям в другом. В данный момент, вместо Mail.Ru Cloud, используется
приложение «Диск-О». В Диск-О отображаются файлы, находящиеся в
облаке, а работа с ними происходит на компьютере. Теперь файлы не
занимают место на компьютере.
5. Как завести «Облако»?
Способ 1: Веб-версия
Для создания «Облака» веб-версии даже не обязательно иметь почтовый
ящик домена @mail.ru — вы можете зарегистрироваться с email других
сервисов, например, @yandex.ru или @gmail.com.
Попасть в облако вы можете двумя способами: находясь на главной
Mail.Ru нажмите на ссылку «Все проекты».
Из выпадающего меню выберите «Облако».
При первом входе появится приветственное окно. Нажмите «Далее».
Во втором окне нужно поставить галочку напротив пункта «Я принимаю
условия «Лицензионного соглашения» и нажать на кнопку «Начать
работу».
Откроется облачный сервис. Вы можете начинать пользоваться им.
6.
7. Способ 2: Программа для ПК
Для активных пользователей, которым нужно постоянно иметь доступ
к своим файлам из «Облака», рекомендуется установить настольное
приложение. Мэйл.Ру предлагает воспользоваться удобной
возможностью — подключить свое облачное хранилище так, чтобы в
списке устройств оно отображалось вместе с физическими жесткими
дисками.
Кроме этого приложение работает с файлами разных форматов:
открывая программу «Диск-О», вы сможете редактировать документы
в Word, сохранять презентации в PowerPoint, работать
в Photoshop, AutoCAD и сохранять все результаты и наработки
прямиком в онлайн-хранилище.
Еще одна особенность приложения — он поддерживает вход в другие
аккаунты (Яндекс.Диск, Dropbox, Google Drive, он же Google One) и в
будущем будет работать с другими популярными облаками. Через
него же вы можете зарегистрироваться в почте.
8.
9. Способ 3: Мобильное приложение «Облако Mail.Ru»
Довольно часто доступ к файлам и документам нужен с мобильного
устройства. Вы можете установить приложение для
смартфона/планшета на Android/iOS и работать с сохранениями в
удобное время. Не забывайте, что некоторые расширения файлов
могут не поддерживаться мобильным устройством, поэтому для их
просмотра нужно будет устанавливать специальные приложения,
например, архиваторы или расширенные плееры.
10.
11. Как пользоваться?
С помощью кнопки «Загрузить»
происходит загрузка файлов в
облачное хранилище. При
загрузке через веб-интерфейс
размер файла не должен
превышать 2 ГБ (такой же лимит
действует при загрузке файла на
диск компьютера) при
бесплатном тарифе.
В центральной части окна,
располагаются файлы, помещенные в
файловое хранилище. Выше находится
панель управления, на которой
расположены кнопки.
12. После нажатия на кнопку «Настроить доступ», будет
открыто окно с папками, которые можно будет открыть для
публичного доступа.
Слева расположены разделы: «Подключить тариф» с
информацией об объеме занятого дискового
пространства, «Облако», «Служба поддержки», форма с
предложениями для загрузки приложений для различных
устройств.
После нажатия на кнопку «Создать», можно будет создать
новую папку, документ, таблицу, презентацию. В Облако
Mail.Ru интегрированы бесплатные облачные сервисы
компании: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.
Если вы отметите в хранилище какой-нибудь файл, а
потом нажмете на кнопку «Скачать», то после этого сразу
начнется скачивание этого файла на ваш компьютер.
Удалить ненужные файлы с облака можно при помощи
кнопки «Удалить».
13. С помощью кнопки «Получить ссылку» можно поделиться ссылкой на файл с другими пользователями,
опубликовать ссылку в социальных сетях. Сначала необходимо будет нажать на ссылку «Получить
ссылку». После этого, откроется раздел «Ссылка на файл», откуда можно будет скопировать ссылку на
данный файл, а затем предоставить ее другим пользователям. Если вы хотите прекратить для других
пользователей доступ к данному файлу, то для этого, вам нужно будет нажать на ссылку «Удалить
ссылку».
14. При помощи кнопки «Еще» вы можете копировать, переименовать, или
переместить файл.
В правой части панели расположены две кнопки: для изменения внешнего
вида хранилища, и для задания параметров для сортировки файлов.
В целях безопасности все файлы, находящиеся в облаке проверяются
Антивирусом Касперского.
Прямо из облако можно редактировать файлы: таблицы (в формате «xls),
тестовые документы Word (в форматах «doc» и «docx»), презентации (в
формате «ppt»), фотографии и изображения.
С помощью инструмента Скриншотер можно делать снимки экрана: всего
экрана или отдельной области, а затем отредактировать сделанный
скриншот.
Управлять приложением Mail.Ru Cloud (Mail.Ru Облако) можно будет из
области уведомлений (трея), там находится иконка программы-клиента.
Иконка приложения Облако-О находится в области уведомлений,
приложение отображается в Проводнике, откуда можно работать с
файлами напрямую.
21. Вывод
Облачное хранилище Облако Mail.Ru
предлагает всем пользователям сервиса
Mail.Ru дисковое пространство в своем
«облаке», которое можно использовать для
хранения данных.
Прелесть любого облачного хранилища в
том, что оно дает дополнительное место
для хранения файлов онлайн.
Не надо лишний раз загромождать память
устройства.