2. Google Apps для бизнеса
Облачный сервис Google для корпоративной почты и совместной работы.
Приступайте к бесплатной работе с Google Apps
Создайте бесплатно до 10 персонализированных аккаунтов пользователей.
Gmail Почта
Заведите персонализированный
адрес электронной почты,
например boss@company.kz.
Google Документы
Совместное использование
документов, презентаций и
электронных таблиц в Интернете.
Google Сайты
Создавайте веб-сайты и
вики-страницы групп.
Google Календарь
Планируйте свое время и
держите друзей и коллег в курсе
событий.
Google Видео
для бизнеса позволяет
внутренней информации жить
Google обеспечивает безопасное
размещение и потоковую
передачу видеоматериалов.
Google Drive
Это раздел, где хранятся все ваши файлы. Диск Google позволяет
синхронизировать файлы между компьютером и любыми вашими мобильными
устройствами. У вас будет доступ к вашим и общим файлам с любой точки мира.
3. Зачем нужно переходить на
Google Apps для бизнеса?
У нас есть много отзывов от различных компаний о том, что важно для развития их
деятельности. Выяснилось, что им требуется недорогое, надежное и безопасное решение
для обмена сообщениями и совместной работы.
● Резкое снижение общей стоимости владения.
Данные хранятся на серверах Google, поэтому у вас не будет никаких скрытых
расходов на обслуживание и обновление
● Повышение производительности труда:
теперь сотрудники смогут сосредоточиться на работе и не беспокоиться о превышении размера почтовых
ящиков – каждому пользователю доступно 25 Гб дискового пространства.
● Соглашение об уровне обслуживания
гарантирующее бесперебойную работу электронной почты в течение 99,9% всего времени:
это позволит компании работать и развиваться.
● Совместный доступ к информации вместо ее отправки.
Редактирование документов в режиме реального времени позволяет избавиться от сложностей, связанных с
отправкой файлов по электронной почте и путаницей в версиях документов.
● Использование Google Apps повышает уровень безопасности.
Ваша информация надежно защищена и хранится в центрах обработки данных Google. Больше нет
необходимости прибегать к ненадежным носителям, которые, как известно, являются самым
распространенным источником проблем с безопасностью корпоративных данных.
● Доступ с любого переносного компьютера или мобильного устройства,
подключенного к Интернету, вне зависимости от используемой операционной системы (PC, Mac, Linux).
4. Gmail Почта
Забудьте о проблемах с
почтой
Gmail для предприятий – это почтовые ящики на 25 ГБ,
эффективная фильтрация спама, совместимость с BlackBerry и Outlook,
а также гарантия бесперебойной работы в течение 99,9 % времени.
Электронная почта, обмен сообщениями, голосовой и видеочат
Каждый пользователь получает 25 ГБ для хранения электронной почты
и мгновенных сообщений (в 50 раз больше, чем в среднем по отрасли).
Доступ к электронной почте всегда и везде
Gmail обеспечивает надежную защиту при передаче данных через открытые сети, что позволяет эффективно
работать с этой службой из офиса, из дома, в пути или с мобильного телефона даже в автономном режиме.
Синхронизация с Android, iPhone и BlackBerry
Оцените преимущества Google Apps на основных платформах для мобильных устройств
Мгновенный поиск сообщений
Gmail использует поисковые технологии Google, поэтому вы сможете без труда найти любое нужное письмо.
Меньше спама
Помимо встроенных спам-фильтров, Gmail использует технологии Postini, обеспечивающие возможность
тонкой настройки защиты от спама.
5. Календарь,
который всегда под рукой
Удобное планирование встреч
Календарь Google позволяет выбирать удобное для всех время встреч,
отправляя приглашения всем предполагаемым участникам.
При этом получатель приглашения сможет принять или отклонить его,
что будет автоматически отражено в описании мероприятия.
Интеграция с имеющейся системой электронной почты
Календарь Google встроен в Gmail и совместим
с другими популярными программами-календарями.
Общий доступ к календарям проектов
Руководитель проекта может открыть доступ к своему календарю
как для всей компании, так и только для определенных сотрудников.
Безопасность и конфиденциальность информации обеспечивается системой распределения прав доступа
Календаря Google.
Доступ с мобильных устройств
Календарь Google доступен на всех мобильных устройствах с полнофункциональным браузером, например
BlackBerry и iPhone. Кроме того, система поддерживает SMS-уведомления о приближающихся событиях и
мероприятиях.
Создание календаря предприятия
Чтобы держать сотрудников в курсе корпоративной жизни, можно создать общий для всех календарь,
содержащий все важные для компании события и мероприятия. Кроме того, календарь предприятия можно без
труда разместить на корпоративном веб-сайте. Встраивание календарей осуществляется за считанные минуты
и не требует навыков в области программирования.
6. Диск Google
объемное хранилище с возможностью общего доступа
Диск Google позволяет вам хранить последние версии всех своих файлов в Интернете.
Доступ к файлам отовсюду
Вы можете установить Диск Google на ПК, Mac или мобильное устройство
как приложение либо пользоваться им в браузере. Последние версии
файлов в этом хранилище будут доступны вам откуда угодно.
Помимо загружаемых вами файлов любого типа в Диске Google
также хранятся данные из Документов Google.
Оперативная работа с файлами
Здесь вы можете делиться файлами и папками с отдельными
пользователями или всей командой. Можно даже открывать к ним доступ
клиентам, поставщикам решений и партнерам. Обсуждая файлы с
коллегами через Интернет, вы можете разрабатывать идеи и
эффективно работать над проектами.
Быстрый поиск
Благодаря широким возможностям поиска вы сможете быстро находить любые файлы, в том числе изображения с
текстом. Данные можно искать по ключевым словам или с помощью фильтров.
Возможность просмотра любых файлов
Диск Google позволяет просматривать в браузере более 20 типов файлов, включая видео, а также документы
Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на устройстве не установлено соответствующее ПО. Вы можете сохранять
файлы из различных веб-приложений (Aviary, Animoto, Balsamiq и т. д.) прямо в Диске Google и открывать их
оттуда же.
Объемное хранилище
Каждому пользователю бесплатно предоставляется 5 ГБ дискового пространства. При необходимости
администратор может увеличивать объем до 16 ТБ на пользователя по цене 4 долл. США за 20 ГБ в месяц и
централизованно управлять всем хранилищем. Да-да, это 16 000 ГБ!
7. Диск Google
объемное хранилище с возможностью общего доступа
Безопасное хранение данных
Если ваше устройство потеряно, украдено или повреждено, не волнуйтесь: резервная копия ваших данных
хранится в облаке Google. Диск Google обеспечивает безопасность и надежность бизнес-класса. Мы делаем все
возможное, чтобы ваша информация постоянно находилась под защитой. Вот несколько доказательств.
В соответствии с условиями соглашения об уровне обслуживания наши сервисы доступны
в течение 99,9% времени, поэтому вы можете обращаться к своим файлам в любой момент.
Все файлы, передаваемые из вашего браузера на наши серверы, шифруются.
Двухэтапная аутентификация позволяет защитить ваш аккаунт от несанкционированного доступа.
На наших серверах постоянно осуществляется параллельная репликация всех данных.
В наших современных центрах обработки данных все ваши файлы круглосуточно защищены.
Доступ к файлам
отовсюду
Оперативная работа с
файлами
Быстрый поиск
Возможность
просмотра любых
файлов
Объемное
хранилище
8. Документы Google
это онлайн-документы с возможностью совместной работы
в режиме реального времени.
Решение для совместной работы с файлами в любое время из
любого места.
Несколько пользователей могут одновременно редактировать один
и тот же документ, электронную таблицу или презентацию. Работать
можно с любого устройства, подключенного к Интернет, из любого
места.
Документы Google тесно интегрированы с Диском Google. Можно
работать с документами и в привычной среде Microsoft Office
используя Google Cloud Connect.
Круглосуточный и повсеместный доступ к рабочим файлам
Документы Google расположены в Интернете под надежной защитой. Открывать их можно на
рабочем месте, в пути, из дома и с мобильного телефона, причем даже в автономном режиме.
Работа в различных операционных системах
Документы Google работают в браузерах на компьютерах PC, Mac и Linux, а также
поддерживают популярные форматы файлов, такие как DOC, XLS, PPT и PDF.
Удобная загрузка и публикация файлов
Файлы, сохраненные в Документах Google, всегда доступны и имеют резервную копию в
Интернете.
Средства управления защищенным доступом
Администраторы могут управлять разрешениями на доступ к файлам в масштабах всей
системы, а авторы документов – предоставлять и отзывать доступ к ним в любое время.
9. Google Онлайн-коннектор
для Microsoft Office
Используйте новые возможности в работе со старыми
документами
Одновременное редактирование файлов Word,
PowerPoint и Excel без блокировки документов и абзацев
Общие URL для каждого файла Microsoft Office в
Документах Google
История версий для файлов Microsoft Office, сохраненных
в Документах Google
Редактирование документов в автономном режиме с
интеллектуальной синхронизацией изменений
Обновлять пакет Microsoft Office или развертывать среду
SharePoint® не требуется
10. Группы Google для бизнеса
удобный способ общения и обмена информацией
Быстрая настройка
Создавайте группы и управляйте ими, не перегружая
службу ИТ.
Общий доступ для группы
Сотрудники могут публиковать документы, календари,
сайты, общие папки и видео для целых групп
пользователей. Вы контролируете доступ к содержанию,
управляя списками участников групп.
Настраиваемые параметры подписки
По умолчанию обсуждения в группах архивируются,
благодаря чему пользователи могут легко искать и
просматривать старые и текущие обсуждения в удобном
веб-интерфейсе.
Архивы с возможностью поиска
Участники группы могут пользоваться архивами почтовых рассылок и искать в них нужные темы
и сообщения.
Возможность отвечать от имени группы
Группы могут служить центральной точкой для отправки и получения ответов в процессе
обсуждения, а у участников есть возможность отвечать от имени группы.
11. Создавайте
динамические веб-страницы
так же легко, как обычные документы
Сайты Google – это удобное средство создания
защищенных веб-страниц для интранет-сайтов и
коллективных проектов. Навыки программирования и
знание HTML не требуются.
Организуйте свою информацию
Используйте Сайты Google для организованного
хранения документов, электронных таблиц, презентаций,
видео, слайд-шоу и других материалов.
Новинка! Создавайте совместные сайты еще быстрее с помощью шаблонов для рабочего
пространства проектов, командных сайтов, интранет-сетей и многого другого.
Доступ в любое время и из любого места
Сайты Google обеспечивают надежную защиту при передаче данных через Интернет, поэтому
просматривать корпоративные страницы можно с рабочего места, а также в дороге, из дома и с
мобильного телефона.
Работа в различных операционных системах
Для работы с Сайтами Google нужен браузер и компьютер с любой операционной системой:
PC, Mac или Linux.
Управление доступом и обеспечение безопасности
Администраторы могут управлять разрешениями на доступ к сайтам в масштабах всей
системы, а авторы – предоставлять и отзывать доступ к файлам в любое время.
12. Google Видео
для бизнеса позволяет внутренней информации жить
Google обеспечивает безопасное размещение и
потоковую передачу видеоматериалов, поэтому вашим
сотрудникам не придется пересылать их по электронной
почте. Устанавливать отдельное решение для работы с
видео и усложнять ИТ-инфраструктуру тоже не нужно.
Видеоканал для вашего предприятия
Поддержка настроек прав доступа к видео расширяет
возможности корпоративных коммуникаций, обеспечивая
повсеместное эффективное использование
видеотренингов, видеообъявлений и др.
Защита и конфиденциальность видео
Сотрудники могут спокойно обмениваться видео со своими коллегами, не опасаясь за
безопасность конфиденциальных данных.
Доступ в любое время и из любого места
Google Видео обеспечивает надежную защиту при передаче данных через Интернет, что
позволяет работать с видеоматериалами компании не только с рабочего места, но и в пути или
из дома.
Работа в различных операционных системах
Google Видео поддерживает все наиболее популярные сегодня платформы, включая PC, Mac и
Linux. Для работы с системой требуется только интернет-браузер.
13. Чем Google Apps for Business отличается от
бесплатной версии Google Apps?
● Многие компании пользуются бесплатной версией пакета Google Apps (а некоторые в
работе используют даже личные ящики @gmail.com). В бесплатной версии ограничено
количество пользователей: на данный момент ограничение составляет 10 пользователей,
но те компании, которые пользуется Google Apps давно, могут создавать до 50
пользователей бесплатно.
● Помимо возможности подключения необходимого вам количества пользователей, Google
Apps for Business имеет и существенные функциональные преимущества. Коротко эти
различия можно сгруппировать следующим образом:
● дополнительные бизнес-функции (например, размер почтового ящика увеличен до 25 GB
по сравнению с 7-8 GB в бесплатной версией; гарантия доступности по SLA 99,9%);
● расширенные функции безопасности (поддержка SSO, принудительное использование
SSL, политики паролей и прочее);
● дополнительные функции централизованного управления пользователями (контроль за
совместным использованием информации и ее обменом вне домена и т.д.);
● расширенная поддержка.
● Если вы пользуетесь бесплатной версией Google Apps и хотите перейти на Google Apps
для бизнеса, то все ваши пользователи получают расширенные функции, соответственно
оплата будет происходить за всех пользователей. Например, если у вас есть 10
пользователей в бесплатной версии, и вам необходимо подключить еще 5 пользователей,
то вам необходимо перейти на Google Apps для бизнеса, и произвести оплату за 15
пользователей.
14. Постройте свой бизнес
с Google Apps
Спасибо за внимание!
Алматы: +7 (701) 9900387
Астана: +7 (701) 9990438
e-mail: info@wit.kz
http://www.wit.kz
