Gebruikt bij de Google Apps workshop voor docenten / medewerkers van Zuyd Hogeschool

1. Workshop Google Apps
Annerie Claus
Pascal Nypels
03/28/12

2. Google Apps - werken in de ‘Cloud’
 online samenwerken en delen
 programma’s gecombineerd in één internetomgeving
 alleen webbrowser en een internetverbinding nodig
software hoef je niet te kopen en te installeren
software en documenten staan op internet
 geen problemen met bestandsformaten
 samenwerking tussen Mac- en Windows-gebruiker soepeler
Zuyd Hogeschool heeft geen instellingsaccount voor Google Apps

3. Google Docs
Nieuwe documenten maken in Google Docs
 tekstdocumenten
 presentaties
 spreadsheets
 formulieren
 tekeningen (is wel browser afhankelijk)
Bestaande documenten kun je op twee manieren inlezen:
 converteren naar Google formaat
 oorspronkelijke formaat

4. Aan de slag met Google Docs
Nog geen Google-account, maak er een aan
docs.google.com

5. Aan de slag met Google Docs
•Ga naar docs.google.com en meld je aan met je Google Account
•Je kunt kiezen: een bestaand document uploaden of een nieuw Google
document maken.
Kies een document type

6. Opdracht
• Maak binnen Google Docs een nieuw tekstdocument en bedenk en noteer
enquêtevragen, sla dit op.
• Samenwerken doe je niet alleen, dus zoek één of meerdere collega’s met
wie je samen aan een document gaat werken. Probeer verschillende
mogelijkheden uit.
• Maak een verzameling aan en verplaats de hierboven gemaakte
documenten naar die verzameling.
• Zoek een Powerpoint presentatie en upload deze naar Google Documents.
Je zult merken dat de opmaak niet altijd helemaal goed blijft. Je kunt ook
met Google Docs zelf een presentatie maken!

7. Een online formulier maken met Google Docs
Om een formulier te maken ga je naar de startpagina van Google Docs.
Kies vervolgens ‘Maken’ en ‘Formulier’.
Een nieuw scherm opent met daarin de basis voor een formulier.

8. Dit formulier online
Voorbeeld van een Google Docs formulier

9. Opdracht
3. Maak een formulier in Google Docs, waarmee studenten of collega’s
bepaalde informatie aan jou kunnen sturen.
4. Bedenk hoe je dit formulier aan je doelgroep aanbiedt en doe dit (in dit
geval aan de andere deelnemers van deze workshop).
5. Vul het ontvangen formulier in.

10. Google Mobile
http://www.google.com/mobile/docs/

11. Google Sites
Met Google sites is het mogelijk om, eventueel samen met anderen, een
website te maken.
Het maken van een site verloopt via de browser en krijgt een standaard
Google webadres.
Vanwege de integratie in de Google Apps omgeving is het eenvoudig om
formulieren, documenten en filmpjes toe te voegen aan de site.

12. iGoogle – persoonlijke startpagina

13. iGoogle – persoonlijke startpagina
Op deze pagina bepaal je zelf de inhoud via het plaatsen van zogenaamde gadgets.
Deze bieden zonder dat je de iGoogle-pagina verlaat toegang tot activiteiten en
informatie van overal op internet.
Met gadgets kun je onder andere het volgende doen:
 Gmail-berichten bekijken
 RSS abonnementen bekijken
 Nieuwsbronnen lezen (evt. met behulp van Google Alerts http://www.google.nl/alerts )
 Bladwijzers opslaan
Tips Google Alerts

14. Opdracht
Maak je eigen iGoogle startpagina.