Οδηγίες για τα έγγραφα της Google - Drive

1. Έγγραφα Google – drive
Cloud computing
Μανώλης Πομώνης – Επιμορφωτής ΤΤΠΠΕΕ ΒΒ΄΄ ΕΕππιιππέέδδοουυ

2. To drive είναι ένας «σκληρός
δίσκος» στο Διαδίκτυο που
ξεκινάει με δωρεάν χώρο 15GB
συνολικά με το gmail και τις
φωτογραφίες google+ (τα έγγραφα
της Google δεν υπολογίζονται στα
15GB). Εκτός από χώρος
αποθηκευτικός, το drive είναι ένας
δίσκος όπου τα αρχεία που έχουμε
εκεί μπορούμε να τα μοιραστούμε
και να τα συνεπεξεργαστούμε με
όποιον χρήστη θέλουμε, κι αυτό
είναι το σημαντικό και χρήσιμο
στην τάξη: Η συνεπεξεργασία
Μανώλης Πομώνης – Επιμορφωτής ΤΤΠΠΕΕ ΒΒ΄΄ ΕΕππιιππέέδδοουυ

3. Και στο drive, κάτω αριστερά αν βάλω
τον κέρσορα, θα δω το όριο του δίσκου
και πόσος χώρος χρησιμοποιείται από
κοινού στο gmail, drive και google+
φωτογραφίες. Αν επιλέξω «Διαχείριση»
βλέπω τις επιλογές μου

5. Για να δημιουργήσουμε έναν φάκελο,
ένα έγγραφο, μια παρουσίαση, ένα
υπολογιστικό φύλλο, μια φόρμα, ένα
σχέδιο, ένα σενάριο κάνουμε κλικ στη
«ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ». Δεν πρέπει να
μπερδεύουμε τα αρχεία αυτά που
δημιουργούμε στο περιβάλλον του drive
που είναι έγγραφα google με τα αρχεία
του office (διαφορετική κωδικοποίηση)
1

6. Ρυθμίσεις drive / Διαχείριση εφαρμογών.
Έτσι μπορούμε να συνδέσουμε κι άλλες
εφαρμογές που να ανοίγουν με το drive ή
να δημιουργούμε αρχεία αυτών των
εφαρμογών με το drive

7. Εδώ βλέπουμε τις εφαρμογές που έχουμε συνδέσει με το drive
μας και μπορούμε να επιλέξουμε αν θα ανοίγουν τα αρχεία
αυτά με τη συγκεκριμένη εφαρμογή από προεπιλογή ή όχι.
Στη κορυφή του παραθύρου αυτού μπορούμε να επιλέξουμε
«Σύνδεση περισσότερων εφαρμογών» για να συνδέσουμε και
άλλες εφαρμογές με το drive

8. Μπορούμε να δούμε ομαδοποιημένες τις
εφαρμογές ή να κάνουμε αναζήτηση κάποιας
που θα συνδέσουμε με το grive μας.

9. Επιλέγουμε για παράδειγμα το On the Go Map από το
Lifestyle και πατούμε «Σύνδεση»

11. Εμφανίζεται μια ειδοποίηση ότι συνδέθηκε η εφαρμογή αυτή
με το drive, τικάρουμε και την προεπιλογή.

12. Όταν πατάμε στο «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» θα εμφανίζονται και οι
εφαρμογές που συνδέσαμε στο google drive

13. Συνδεόμαστε με την εφαρμογή μέσω του google drive

15. «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» / νέος φάκελος. Φτιάχνουμε νέους
φακέλους και τους ονομάζουμε, ώστε να έχουμε
οργανωμένα και τα έγγραφα google. Δεν πρέπει να
ξεχνούμε ότι η οργάνωση με φακέλους σε όλα τα
περιβάλλοντα στον υπολογιστή μας είναι βασικό στοιχείο
της καλής λειτουργίας και πλοήγησης

16. Τικάρουμε τον φάκελο που μόλις δημιουργήσαμε,
ο οποίος έχει αποθηκευτεί αυτόματα στον «δίσκο
μου», και εμφανίζονται στο πάνω μέρος οι
επιλογές για τον φάκελο αυτό. Πρέπει να
προσέξουμε ότι στο «Δίσκο μου» αποθηκεύονται
αυτόματα μόνο τα στοιχεία (φάκελοι και έγγραφα)
στα οποία είμαστε εμείς κάτοχοι. Αν κάποιος
άλλος χρήστης καταστήσει κοινόχρηστο κάποιο
στοιχείο με μας (κατευθείαν με το mail μας ή σαν
μέλος μιας ομάδας στο gmail κι όχι με το email
μιας ομάδας google) αυτό θα εμφανιστεί στο drive,
στον φάκελο «Σε κοινή χρήση με εμένα» αλλά και
στο «Όλα τα στοιχεία» Εμείς αν θέλουμε μπορούμε
να το τοποθετήσουμε μετά στο «δίσκο μου» και σε
όποιο υποφάκελο θέλουμε.
1
2

17. Στην καρτέλα «Περισσότερα» έχουμε κι άλλες
επιλογές για το επιλεγμένο στοιχείο, εκτός από αυτές
που μας οδηγούν τα κουμπιά γρήγορης πρόσβασης,
όπως Νέος φάκελος (δημιουργία), Δημιουργία νέου
εγγράφου, Κοινή χρήση, μετακίνηση σε άλλο φάκελο,
αλλαγή χρώματος φακέλου, λήψη , κατάργηση

18. Στο αριστερό πλάγιο μενού κλικ
στην καρτέλα «Περισσότερα»
για να εμφανιστούν και οι
υπόλοιποι φάκελοι ή επιλογές
του drive («Όλα τα στοιχεία».
«Κάδος απορριμάτων»…)
1

19. Αφού κάνω κλικ στο βελάκι επέκτασης δίπλα
από τον μεγεθυντικό φακό της αναζήτησης
στα έγγραφα google εμφανίζονται όλοι οι
τύποι των εγγράφων google. Επιλέγω και
μπορώ να ορίσω να εμφανιστούν π.χ. μόνο
οι παρουσιάσεις που βρίσκονται στο drive
μου, είτε είναι power point είτε είναι
παρουσιάσεις google.

20. Ας δούμε πώς έναν φάκελο αλλά και
οποιοδήποτε άλλο αρχείο είτε είναι
έγγραφο google είτε αρχείο office είτε ένα
συμπιεσμένο αρχείο τα κάνουμε
κοινόχρηστα με το κουμπί «Κοινή
χρήση». Τικάρουμε τον φάκελο και τα
αρχεία που θέλουμε και μετά επιλέγουμε
«Κοινή χρήση»
1
2

21. Στο παράθυρο που ανοίγει,
βλέπω στο πάνω μέρος τον
αριθμό των στοιχείων τον
σύνδεσμο που οδηγεί σε
αυτά. Πιο κάτω υπάρχει ένα
πλαίσιο όπου μπορώ να
εισάγω από τις επαφές μου ή
όχι τις ηλεκτρονικές
διευθύνσεις εκείνων που θα
έχουν τα στοιχεία
κοινόχρηστα με μένα που
είμαι κάτοχος. Επιλέγω αν θα
έχουν δυνατότητα
επεξεργασίας ή μόνο
προβολής, αν θα
ειδοποιηθούν με email, αν θα
επιτρέπεται να προσθέτουν
άτομα και να αλλάζουν
δικαιώματα και τέλος πατώ
«Κοινή χρήση και
αποθήκευση»
1 2
3
4
111 22
5

22. Πληκτρολογώ και τη λέξη
ασφαλείας, αν μου ζητηθεί

23. Βλέπουμε ότι είναι
πλέον κοινόχρηστα τα 4
στοιχεία με τα άτομα
που δηλώσαμε πιο πριν
κι έχουν τα δικαιώματα
που επιλέξαμε. Μετά
πατώ «Τέλος» Στο
«δίσκο μου» τα 4 αυτά
στοιχεία θα έχουν την
σήμανση «Κοινή
χρήση» Φυσικά μπορώ
οποτεδήποτε να
προσθέσω κι άλλα
άτομα ή να αφαιρέσω
αυτά και να αλλάξω τα
δικαιώματα, αρκεί να
τικάρω τα στοιχεία που
θέλω και να κάνω κλικ
στο κουμπί «Κοινή
χρήση»

24. Είμαστε στο gmail και
Είμαστε στο gmail και
βλέπουμε ότι ένας από τους
χρήστες έχει λάβει mail ότι ο
βλέπουμε ότι ένας από τους
χρήστες έχει λάβει mail ότι ο
Μανώλης Πομώνης
μοιράστηκε ορισμένα
Μανώλης Πομώνης
μοιράστηκε ορισμένα
στοιχεία με το mail του (ένα
αρχείο συμπιεσμένο, ένα
power point, μία παρουσίαση
των εγγράφων google και
έναν φάκελο) Μπορεί να τα
ανοίγει τα στοιχεία από το
gmail για να είναι σίγουρος
ότι θα εμφανιστούν στο drive
του. Φυσικά επειδή τα έχω
μοιραστεί με το προσωπικό
mail του ή μέσω μιας ομάδας
gmail κι όχι με αυτόν μέσω
στοιχεία με το mail του (ένα
αρχείο συμπιεσμένο, ένα
power point, μία παρουσίαση
των εγγράφων google και
έναν φάκελο) Μπορεί να τα
ανοίγει τα στοιχεία από το
gmail για να είναι σίγουρος
ότι θα εμφανιστούν στο drive
του. Φυσικά επειδή τα έχω
μοιραστεί με το προσωπικό
mail του κι όχι με αυτόν μέσω
μιας ομάδας google, θα
υπάρχουν και στο drive του
μιας ομάδας google, θα
υπάρχουν και στο drive του

25. Είμαστε στο drive του χρήστη
και βλέπουμε ότι τα 4 στοιχεία
υπάρχουν στο drive του χρήστη
στον φάκελο «Σε κοινή χρήση με
εμένα»

26. Υπάρχουν και στον
φάκελο «Όλα τα
στοιχεία» και μάλιστα
τα αρχεία που ήταν
μέσα στους
φακέλους τα
βλέπουμε ξεχωριστά
στον φάκελο αυτό
(για να δούμε τον
φάκελο αυτό πρέπει
να πατήσουμε την
καρτέλα
«Περισσότερα» στο
αριστερό πλάγιο
μενού)

27. Τικάρουμε τώρα από το «δίσκο μου» στο
drive μου έναν φάκελο και τα αρχεία που
θέλουμε και μετά επιλέγουμε «Κοινή
χρήση»
2
1

28. Στο παράθυρο που ανοίγει,
βλέπω στο πάνω μέρος τον
αριθμό των στοιχείων τον
σύνδεσμο που οδηγεί σε
αυτά. Πιο κάτω στο πλαίσιο
εισάγω το email μιας ομάδας
google με τρία μέλη. Θα
ειδοποιηθούν με email τα
μέλη της ομάδας ότι ο
Μανώλης Πομώνης
μοιράστηκε τα 4 στοιχεία.
Επιλέγω αν θα έχουν
δυνατότητα επεξεργασίας ή
μόνο προβολής, αν θα
ειδοποιηθούν με email, αν θα
επιτρέπεται να προσθέτουν
άτομα και να αλλάζουν
δικαιώματα και τέλος πατώ
1 2
5
3
«Κοινή χρήση και
αποθήκευση» 4

29. Πληκτρολογώ και τη λέξη
ασφαλείας, αν μου ζητηθεί

30. Βλέπουμε ότι είναι πλέον
κοινόχρηστα τα 4 στοιχεία
με την ομάδα που
δηλώσαμε πιο πριν κι έχει
τα δικαιώματα που
επιλέξαμε. Μετά πατώ
«Τέλος» Στο «δίσκο μου» τα
4 αυτά στοιχεία θα έχουν
την σήμανση «Κοινή
χρήση» Φυσικά μπορώ
οποτεδήποτε να προσθέσω
κι άλλα άτομα ή να
αφαιρέσω αυτά και να
αλλάξω τα δικαιώματα,
αρκεί να τικάρω τα στοιχεία
που θέλω και να κάνω κλικ
στο κουμπί «Κοινή χρήση»

31. Τα 4 στοιχεία πλέον εμφανίζουν
στο «δίσκο μου» τη σήμανση
«Κοινής χρήσης»

32. Είμαστε στο gmail και
βλέπουμε ότι ένας από τους
χρήστες – μέλος της ομάδας
έχει λάβει mail ότι ο
Μανώλης Πομώνης
μοιράστηκε ορισμένα
στοιχεία, χωρίς να
φαίνονται τι αρχεία είναι
αυτά, με το mail όμως της
ομάδας που είναι μέλος ο
χρήστης) Σε αυτή την
περίπτωση (που κάποιος
έχει μοιραστεί αρχεία με το
mail μιας ομάδας google, κι
όχι απευθείας με το mail του
χρήστη ή μέσω μιας ομάδας
gmail καλό είναι να τα
ανοίγει τα στοιχεία από το
gmail για να είναι σίγουρος
ότι θα εμφανιστούν στο
drive του.

33. Είμαστε στο drive του χρήστη
και βλέπουμε ότι τα 4 στοιχεία
δεν υπάρχουν στο drive του
χρήστη στον φάκελο «Σε κοινή
χρήση με εμένα»

34. Είμαστε στο drive του χρήστη και
βλέπουμε ότι τα 4 στοιχεία δεν
υπάρχουν στο drive του χρήστη ούτε
στον φάκελο «Όλα τα στοιχεία»

35. Επανερχόμαστε στο gmail
του χρήστη και θα
ανοίξουμε και τα 4 στοιχεία
από εδώ, να δούμε ποια θα
εμφανιστούν στο drive του.

36. Είμαστε στο drive του χρήστη και στον
φάκελο «Όλα τα στοιχεία» υπάρχει ο
φάκελος με μια παρουσίαση των εγγράφων
google και μια φόρμα των εγγράφων
google. Δεν υπάρχουν το έγγραφο word και
το συμπιεσμένο αρχείο

37. Είμαστε στο drive του χρήστη και στον
φάκελο «Σε κοινή χρήση με εμένα» δεν
υπάρχει τίποτα

38. Πάμε στο συμπιεσμένο αρχείο που έχει αποσυμπιεστεί και
ανοιχτεί από το gmail, βάζουμε τον κέρσορα δεξιά στο
βελάκι επέκτασης και στο αναδυόμενο μενού επιλογών
διαλέγω το «Προσθήκη στο Drive» Μπορούμε φυσικά να
διαβάσουμε το αρχείο και από την επιλογή «Προβολή»

39. Πάμε στο αρχείο word που έχει ανοιχτεί από το
gmail και επιλέγω Αρχείο / Άνοιγμα με /
Έγγραφα Google

40. Είμαστε στο drive του χρήστη
και στον φάκελο «Όλα τα
στοιχεία» εμφανίστηκαν τα δύο
αρχεία (αποσυμπιεσμένο pdf
και έγγραφο word) τα οποία
μάλιστα αποθηκεύτηκαν και
στο «δίσκο μου» όπως
μπορούμε να δούμε, αφού τα
ανοίξαμε με τη βοήθεια των
εγγράφων google. Άρα όταν
καθιστούμε κοινόχρηστο ένα
έγγραφο με μια ομάδα google,
τα μέλη της πρέπει να
ανοίξουν το αρχεία από το
gmail για να αποθηκευτεί στο
drive τους, κι αν δεν είναι
έγγραφο google πρέπει να το
ανοίξουν με τη βοήθεια των
εγγράφων google

41. Ρυθμίσεις / Ρυθμίσεις μεταφόρτωσης / Επιβεβαίωση ρυθμίσεων
πριν από κάθε μεταφόρτωση. Με την επιλογή αυτή μπορώ να
επιλέγω αν θα μετατρέπονται τα αρχεία άλλης εφαρμογής σε
έγγραφα της google

42. Για να μεταφορτώσουμε, να
ανεβάσουμε δηλαδή ένα αρχείο
του Office (π.χ word, excel,
power point) αλλά και
οποιοδήποτε άλλο αρχείο
φωτογραφίας, συμπιεσμένο
αρχείο … ή ακόμα και φάκελο
στο drive κλικ στο βελάκι της
μεταφόρτωσης δίπλα στο
«ΔΗΜΙΟΥΡΙΑ» Μετά, αν το
ανοίξω από τα έγγραφα της
Google, θα μπορώ να το
επεξεργαστώ από τα έγγραφα
Google.
1

43. Επιλέγω για παράδειγμα ένα
αρχείο word και πατώ
«Άνοιγμα»

44. Στο παράθυρο διαλόγου
επιλέγω αν θέλω να
μετατραπούν έγγραφα του office
και PDF στην αντίστοιχη μορφή
των εγγράφων google. Έχω
ρυθμίσει να επιβεβαιώνεται η
ρύθμιση πριν από κάθε
μεταφόρτωση. Τέλος πατώ
«Έναρξη μεταφόρτωσης»
Θυμίζω ότι αν μετατρέπονται τα
αρχεία σε έγγραφα google τότε
δεν προσμετρούνται στο όριο
των 5GB που δίνει δώρο το
drive στη δωρεάν έκδοση.
Προσμετρούνται όλα τα άλλα.

45. Στο παράθυρο δεξιά βλέπουμε ότι ολοκληρώθηκε η
μεταφόρτωση του word. Το σύμβολο W με πληροφορεί ότι
δεν έχει γίνει μετατροπή σε έγγραφο google αλλά
μεταφορτώθηκε στη μορφή που ήταν το αρχικό αρχείο. Θα
μπορούσα να μεταφορτώσω περισσότερα αρχεία μαζί
πατώντας το ctrl και επιλέγοντας τα αρχεία που ήθελα
Βλέπουμε ότι το αρχείο που
μεταφορτώθηκε αποθηκεύτηκε
κατευθείαν στον «δίσκο μου»

46. Τώρα επέλεξα να
μεταφορτωθούν τρία αρχεία
word μαζί, τα οποία όμως
τικάρισα να μετατραπούν
κατευθείαν σε έγγραφα google.
Τα τρία αυτά αρχεία τα βλέπω
αποθηκευμένα στο «δίσκο μου» έχοντας
το σύμβολο των εγγράφων google ενώ το
προηγούμενο αρχείο που δεν
μετατράπηκε έχει το σύμβολο του word

47. Σε κάθε αρχείο που μεταφορτώνεται έχω δεξιά του ονόματος
την επιλογή «Κοινή χρήση», όπου με οδηγεί στο γνωστό
παράθυρο που μπορώ να επιλέξω με ποιους θα κάνω
κοινόχρηστο το αρχείο

48. Στα έγγραφα google μπορώ να έχω αποθηκευμένα διάφορα αρχεία
όπως .exe , .rar, .html και όχι μόνο word, excel, ppt… Για να …δω
τα αρχεία αυτά πρέπει να κάνω «λήψη» τους στον τοπικό
υπολογιστή, αφού δεν είναι δυνατόν να τα ανοίξουμε μέσω των
εγγράφων google

49. Αρχείο .htm Εχω αποθηκεύσει μια σελίδα του Διαδικτύου με
προσομοίωση ερωτήσεων. Για να δω τις ερωτήσεις πατώ «Λήψη»
αλλιώς βλέπω μόνο τη γλώσσα html

50. Αρχείο .htm το οποίο όμως είναι συμπιεσμένο (.rar) Βάζω τον
κέρσορα τέρμα δεξιά και κλίκ στο βελάκι επέκτασης. Επιλέγω
«Λήψη» για να κατεβάσω το αρχείο στον υπολογιστή μου.

51. Αρχείο .exe Φυσικά δεν μπορώ να κάνω εγκατάσταση μέσα από τα
έγγραφα google Πατώ «Λήψη» για να κατεβάσω το εκτελέσιμο
αρχείο στον υπολογιστή μου

52. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / Έγγραφο
Τα έγγραφα κειμένου Google έχουν σύμβολο το
ενώ το word έχει το

53. Αφού δημιουργήσαμε ένα νέο
έγγραφο κειμένου google δεν
ξεχνούμε (βασικός κανόνας η
οργάνωση) να βάλουμε τίτλο. Κλικ
λοιπόν στο «Έγγραφο χωρίς τίτλο»
ή Αρχείο / Μετονομασία. Το νέο μας
έγγραφο ήδη έχει αποθηκευτεί στον
«δίσκο μας» στο drive

54. Δίνουμε όνομα και ok

56. 1
2
3
4
Μπορούμε να εισάγουμε συνδέσμους, σχόλια, εικόνες, αριθμούς
σελίδων … με δύο τρόπους – από το μενού «Εισαγωγή» αλλά και από
τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων. Μαρκάρουμε από το κείμενο τη
φράση που θέλουμε και μετά Εισαγωγή / Σχόλιο …Πληκτρολογούμε το
σχόλιο στο πλαίσιο και τέλος κλικ στο «Σχόλιο» για δημοσίευση

57. Μαρκάρουμε από το κείμενο τη φράση που θέλουμε «πολλά
εργαλεία» και μετά Εισαγωγή / Εισαγωγή συνδέσμου ή κλικ στο
αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων…

58. …στο παράθυρο
επεξεργασίας
συνδέσμου, αφού έχω
επισκεφτεί τη σελίδα
που θέλω, έχω
μαρκάρει τη διεύθυνση
(URL), την έχω
αντιγράψει στο
πρόχειρο, την
επικολλώ στο πλαίσιο
του παραθύρου που
λέγεται «Διεύθυνση
στον ιστό» και κλικ στο
ok. Αν θέλω μπορώ να
επιλέξω πιο κάτω
«Διεύθυνση ηλ.
Ταχυδρομείου» και να
εισάγω ένα email

59. Πλέον αν κάνουμε κλικ στη φράση «πολλά εργαλεία» θα οδηγηθούμε
στη σελίδα που παραπέμπει ο σύνδεσμος. Φυσικά μπορούμε να
αλλάξουμε σύνδεσμο ή να καταργήσουμε τον σύνδεσμο

60. Εισαγωγή / Εικόνα

61. 1
Στο παράθυρο που ανοίγει έχω επιλογές να εισάγω εικόνα από τον
υπολογιστή μου, από την web camera, από το Διαδίκτυο
χρησιμοποιώντας τη διεύθυνσή της (URL – οτιδήποτε υπάρχει στο
Διαδίκτυο έχει μια διεύθυνση) από τα Λευκώματα Picasa από το drive.
Στο παράδειγμα βρήκα μια εικόνα στο Ίντερνετ έκανα δεξί κλικ πάνω της
και «Αντιγραφή διεύθυνσης URL εικόνας» και την επικόλλησα στο
πλαίσιο εδώ. Τέλος κλικ στο «Επιλογή»
2
3

62. Το Αντιγραφή και Επικόλληση καλό είναι στα έγγραφα google αλλά και
γενικά να το κάνουμε με ctrl+C / ctrl+V Και αποκοπή και επικόλληση
ctrl+X / ctrl+V . Αυτό πιάνει πάντα σε όλα τα περιβάλλοντα, ενώ το
Αντιγραφή και Επικόλληση ή Αποκοπή και επικόλληση δεν πιάνει
πάντα. (Αν κάνουμε στο περιβάλλον των εγγράφων google αντιγραφή
και επικόλληση και μας ζητήσει να εγκαταστήσουμε μια νέα έκδοση,
εμείς θα την εγκαταστήσουμε για να λειτουργεί η αντιγραφή και
επικόλληση)

63. Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που έχουν τα έγγραφα google
είναι να βλέπουμε το ιστορικό αναθεωρήσεων με όλες τις
αλλαγές που έχουν γίνει και από ποιον χρήστη, σε ποιο
χρόνο, από τότε που δημιουργήθηκε το έγγραφο και να
μπορούμε να επιλέξουμε τη μορφή του εγγράφου στο χρόνο
που θέλουμε. Αρχείο / Εμφάνιση ιστορικού αναθεώρησης και
βλέπουμε δεξιά το ιστορικό αυτό. Στην κορυφή βρίσκεται η
τελευταία άποψη. Κλικ σε όποια θέλουμε και εμφανίζεται το
έγγραφο όπως ήταν τότε.

64. Έκανα κλικ σε μια προγενέστερη ώρα και εμφανίζεται
το έγγραφο όπως ήταν τότε. Τα πράσινα γράμματα
δείχνουν τι γράφτηκε τότε. Ο κάθε χρήστης που κάνει
αλλαγές εμφανίζεται και στο ιστορικό με διαφορετικό
χρώμα. Στο παράδειγμα ο χρήστης Μανώλης Πομώνης
εμφανίζεται με πράσινο τετραγωνάκι

65. Για να κάνουμε κοινόχρηστο ένα έγγραφο, εκτός από την
πρώτη σελίδα του drive που τικάρουμε το αρχείο, μπορούμε
μέσα από το περιβάλλον του ίδιου του εγγράφου να
επιλέξουμε Αρχείο / Κοινή χρήση ή στην κορυφή της σελίδας
δεξιά «Κοινή χρήση» (με μπλε χρώμα)

66. Εμφανίζεται το
γνωστό
παράθυρο
«Ρυθμίσεις
κοινής χρήσης»
προσθέτω
άτομα, στέλνω
email
ειδοποίησης …

67. Για να μετατρέψω το
έγγραφο κειμένου
google σε αντίστοιχο
του Office ή PDF και
να αποθηκευτεί στον
υπολογιστή μας:
Αρχείο / Λήψη ως /
MicrosoftWord (docx)
ή Έγγραφο pdf ή
άλλη μορφή από τις
προτεινόμενες. Το
έγγραφο google δεν
θα χαθεί ούτε θα
αλλάξει μορφή και θα
παραμείνει στο
«δίσκο μου» στο drive
1
2 3

68. Εμφανίζεται ο
φάκελος στον
υπολογιστή μου
(μπορώ να
αλλάξω βέβαια
φάκελο
αποθήκευσης)
που θα
αποθηκευτεί το
αρχείο .docx
Πατώ
«Αποθήκευση»

69. Βλέπουμε το αρχείο που
έχει μετατραπεί σε word
πλέον στον υπολογιστή μας
κι έχει το ίδιο όνομα με το
έγγραφο google

70. Για να δημοσιεύσουμε το
έγγραφο google στο Διαδίκτυο
και να πάρουμε μια διεύθυνση
URL ή έναν κώδικα HTML:
Αρχείο / Δημοσίευση στον ιστό.
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο γιατί
οποιοδήποτε αρχείο έχουμε
στον υπολογιστή μας και
θέλουμε το URL του, μπορούμε
να το μεταφορτώσουμε στο
drive μας και μετά να το
δημοσιεύσουμε στον ιστό, ώστε
να πάρουμε το URL του

71. Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγω «Έναρξη
δημοσίευσης» Θα μπορεί να το βλέπει ελεύθερα όποιος
μπει στη διεύθυνση. Μπορώ ανά πάσα στιγμή να
διακόψω τη δημοσίευση

72. Μπορώ να διακόψω τη
δημοσίευση όποτε θέλω
Η διεύθυνση του
εγγράφου URL
Ο κώδικας του
εγγράφου HTML

73. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / Παρουσίαση
Η παρουσίαση Google έχει σύμβολο το
Ενώ το power point έχει το

74. Επιλέγω θέμα και ok

75. Αρχείο / Μετονομασία για να δώσω
έναν τίτλο (οργάνωση δεν ξεχνώ)

76. Για να εισάγω νέα διαφάνεια: Από το
σύμβολο + πάνω αριστερά ή Eισαγωγή /
Νέα διαφάνεια ή Διαφάνεια / Νέα διαφάνεια

77. Από τη γραμμή μενού: Εισαγωγή / Βίντεο

78. Στο παράθυρο που εμφανίζεται
μπορώ να κάνω «Αναζήτηση
βίντεο» στο You Tube (το έχει
αγοράσει η Google)
πληκτρολογώντας το όνομα του
βίντεο στο πεδίο της
αναζήτησης ή από την επόμενη
καρτέλα «Διεύθυνση URL» να
επικολλήσω το URL στο
αντίστοιχο πεδίο. Τέλος πατώ:
«Επιλογή»
1
2

79. Μπορώ να επικολλήσω τη διεύθυνση
URL στο πλαίσιο κι αν είναι σωστή θα
δω μια προεπισκόπηση του βίντεο πιο
κάτω. (Δεν ξεχνώ: Οτιδήποτε υπάρχει
αναρτημένο στο Διαδίκτυο έχει μια
διεύθυνση URL)

80. Το βίντεο έχει
εισαχθεί και όταν
κάνω προβολή
της
παρουσίασης θα
μπορώ με το
play να δω το
βίντεο

81. Κλικ για να δούμε το βίντεο (σε προβολή
παρουσίασης)

82. Από το βελάκι επέκτασης (νέα διαφάνεια με διάταξη) δίπλα
από το σύμβολο + στη γραμμή εργαλείων πάνω αριστερά
μπορώ να εισάγω νέα διαφάνεια αλλά με κάποια ιδιαίτερα
χαρακτηριστικά (μόνο τίτλο, τίτλο και δύο στήλες,
λεζάντα…) Τις ίδιες επιλογές έχουμε από την καρτέλα στην
ίδια γραμμή με τίτλο «Διάταξη». Στην ίδια αυτή γραμμή
επίσης έχουμε την καρτέλα «Φόντο» την καρτέλα «Θέμα»…
με τις αντίστοιχες δυνατότητες

83. Για να δώσω κίνηση στις διαφάνειες και το περιεχόμενό τους:
Προβολή / Κινούμενες εικόνες ή από την καρτέλα «Μετάβαση»
στη γραμμή εργαλείων και εμφανίζεται δεξιά το παράθυρο
«Κινούμενες εικόνες» για τις ρυθμίσεις της κίνησης

84. Στο παράθυρο των κινούμενων εικόνων κλικ στην λέξη «μετάβαση»
(πώς θα εναλλάσσονται οι διαφάνειες) και από το βελάκι επέκτασης
της καρτέλας «Καμία μετάβαση» επιλέγω από τις προτεινόμενες:
σταδιακό σβήσιμο, αναστροφή, κύβος κλπ. Επιλέγω την ταχύτητα και
ελέγχω με την «Αναπαραγωγή» Μπορώ να ορίσω το στιλ μετάβασης σε
όλες τις διαφάνειες ή σε επιλεγμένες

85. Αφού όρισα πως η μετάβαση θα γίνεται με «κύβο» σε όλες τις
διαφάνειες, επιλέγω ένα στοιχείο της διαφάνειας π.χ. τον τίτλο.
Στο παράθυρο των κινούμενων εικόνων δεξιά φαίνεται επιλέξιμη η
«+Προσθήκη κινούμενης εικόνας» …την επιλέγω …

86. … και από το βελάκι επέκτασης στην καρτέλα «Σταδιακή
εμφάνιση» επιλέγω πώς θα κινείται ο τίτλος στην παρουσίαση.
Από τις πιο κάτω καρτέλες μπορώ να επιλέξω πότε θα γίνεται η
κίνηση (με κλικ κλπ) αν θα γίνεται ανά παράγραφο, με ποια
ταχύτητα. Επίσης μπορώ να δώσω στον τίτλο κι άλλες κινήσεις κι
όχι μόνο μία. Ελέγχω με την «Αναπαραγωγή»

87. Όταν πατήσω «Αναπαραγωγή» για έλεγχο εμφανίζεται
στο παράθυρο «Κινούμενης εικόνας» ένα κόκκινο
βελάκι που με ενημερώνει σε ποιο σημείο των
κινήσεων βρίσκεται η παρουσίαση. Πατώ «Διακοπή»
αν θέλω.

88. Για να εισάγω στη συγκεκριμένη
παρουσίαση κάποιες διαφάνειες είτε
από παρουσιάσεις Google που
βρίσκονται στο drive μου είτε από
παρουσιάσεις power point που
βρίσκονται στον υπολογιστή μου:
Εισαγωγή / Εισαγωγή διαφανειών

89. Μπορώ να επιλέξω από
«Παρουσιάσεις» Google
ή «Μεταφόρτωση» από
παρουσιάσεις στον
υπολογιστή μου.
Παρατηρούμε ότι οι
παρουσιάσεις power
point στο drive έχουν
σύμβολο P ενώ οι
παρουσιάσεις Google
έχουν σύμβολο μια
οθόνη. Επιλέγω από
ποια παρουσίαση θέλω
διαφάνειες και πατώ
«Επιλογή»
1
2

90. Εμφανίζονται
όλες οι
διαφάνειες της
παρουσίασης
.ppt αλλά ενώ η
παρουσίαση
ήταν .ppt
μετατράπηκε σε
παρουσίαση
Google. Κλικ σε
όσες διαφάνειες
θα προστεθούν
(μπορώ και
όλες) και πατώ
«Εισαγωγή
διαφανειών»
Από .ppt έγιναν
διαφάνειες Google
1
2
Αν αφήσω
τικαρισμένο το
«Διατήρηση
αρχικού
θέματος» τότε
αυτές οι
διαφάνειες που
θα προστεθούν
δεν θα
παρουσιάζονται
σύμφωνα με τις
κινήσεις ή τις
μεταβάσεις της
υπόλοιπης
παρουσίασης.
Καλό είναι να το
ξετικάρουμε

91. Οι διαφάνειες που προστέθηκαν
βρίσκονται ενσωματωμένες στην
παρουσίαση Google και φυσικά μπορώ
να τις επεξεργαστώ όπως όλες

92. Πάνω από τη γραμμή μενού έχουμε την
καρτέλα «Παρουσίαση» Αν κάνουμε
κλικ σε αυτή θα προβληθεί η διαφάνεια
της οθόνης μας. Αν κάνουμε κλικ στο
βελάκι επέκτασης βλέπουμε τις
υπόλοιπες επιλογές όπως
«Παρουσίαση από την αρχή» για να
δούμε όλες τις διαφάνειες σε προβολή
παρουσίασης κλπ

93. Και στις παρουσιάσεις google
έχουμε την δυνατότητα να δούμε
το ιστορικό αναθεωρήσεων με
όλα τα πλεονεκτήματα (να
βλέπουμε ποιος μαθητής
πρόσθεσε την κάθε πληροφορία,
πότε έγινε αυτό, με ποια αφορμή
κλπ): Αρχείο / Εμφάνιση
ιστορικού αναθεώρησης

94. Και στις παρουσιάσεις google
έχουμε την δυνατότητα να
μετατρέψουμε την παρουσίαση
google σε άλλα παρόμοια
αρχεία όπως power point.
Μπορούμε επίσης την κάθε
διαφάνεια που βλέπουμε να
την μετατρέψουμε σε αρχείο
εικόνας .jpg, png ή έγγραφο
PDF κλπ: Αρχείο / Λήψη ως …

95. Και στις παρουσιάσεις google
έχουμε την δυνατότητα να
δημοσιεύσουμε στον ιστό την
παρουσίασή μας:
Αρχείο / Δημοσίευση στον ιστό

96. Και στις παρουσιάσεις google
έχουμε την δυνατότητα να κάνουμε
κοινόχρηστη την παρουσίασή μας:
Αρχείο / Κοινή χρήση ή από την
καρτέλα «Κοινή χρήση»

97. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / Υπολογιστικό φύλλο
Το υπολογιστικό φύλλο Google έχει σύμβολο το
ενώ το excel έχει το

98. Αρχείο / Μετονομασία για να δώσω
όνομα στο αρχείο

99. Μαρκάρω με σύρσιμο
δύο γραμμές και τρεις
στήλες για να βάλω
τίτλο (πατημένο το
αριστερό κλικ) και:
Μορφή / Συγχώνευση
κελιών / Συγχώνευση
όλων. Παρατηρώ ότι
έχω επιλογές για
οριζόντια ή κάθετη
συγχώνευση και
κατάργηση
συγχώνευσης

100. Προβολή / Γραμμή τύπων Τικάρουμε
ώστε να είναι ορατή πάντα η γραμμή
των συναρτήσεων (fx)

101. Χρησιμοποιώντας γνωστά εργαλεία
μορφοποίησης φτιάχνω την
επικεφαλίδα

102. Πληκτρολογώ τα αριθμητικά
στοιχεία με τους μαθητές του
σχολείου μου και με τα εργαλεία
μορφοποίησης δημιουργώ και το
πλέγμα στον πίνακα

103. Ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο:
Μαρκάρουμε όσα συνεχόμενα κελιά
θέλουμε και στην κάτω δεξιά γωνία
του φύλλου, στη γραμμή εργασιών,
εμφανίζεται αυτόματα το άθροισμα
των αριθμών και αν κάνουμε κλικ
στο βελάκι επέκτασης αυτής της
καρτέλας έχουμε κι άλλα στατιστικά
στοιχεία αυτών των αριθμών…

104. … μέσος όρος, ελάχιστο, μέγιστο,
πλήθος επιλεγμένων κελιών,
καταμέτρηση αριθμών.

105. Επιλέγω το κελί που θέλω (D7 – οι
συντεταγμένες του κελιού φαίνονται
με γκρι χρώμα) να εμφανιστεί για
παράδειγμα το άθροισμα και μετά
από το κουμπί «Σ» / Sum στη
γραμμή εργαλείων ή από τη γραμμή
μενού: Εισαγωγή / Συνάρτηση / Sum
…

106. … στο επιλεγμένο κελί εμφανίζεται η
συνάρτηση SUM και εμείς επιλέγουμε
σύροντας συνεχόμενα τα κελιά
(πατημένο το αριστερό κλικ) από τα
οποία θέλουμε να πάρει στοιχεία η
συνάρτηση, στο παράδειγμά μας
αγόρια συν κορίτσια της Β’ τάξης.
Μετά πατούμε ENTER

107. Στο κελί D7 υπάρχει πλέον το
άθροισμα των δύο διπλανών κελιών,
όπως μπορούμε να δούμε και από τη
γραμμή συναρτήσεων. Βάζουμε τον
κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του
κελιού και μόλις γίνει σταυρός,
σύρουμε προς τα κάτω μέχρι εκεί που
θέλουμε να γίνουν προσθέσεις
αγοριών και κοριτσιών και υπάρχουν
τιμές στα διπλανά κελιά, εκτός του
συνόλου που έτσι κι αλλιώς δεν
υπάρχουν τιμές δίπλα.

108. Με αυτόν τον τρόπο αντιγράφουμε μια συνάρτηση σε
πολλά κελιά για ευκολία. Έτσι τα κελιά που σύραμε τη
συνάρτηση πήραν στοιχεία από τα διπλανά τους κελιά
κι έτσι έχουμε τα αθροίσματα και των υπόλοιπων
τάξεων

109. Επιλέγω το κελί Β13 που θέλω να εμφανιστεί το
άθροισμα των αγοριών και επιλέγοντας Σ SUM
εμφανίζεται η συνάρτηση SUM και εμείς
επιλέγουμε σύροντας συνεχόμενα (πατημένο το
αριστερό κλικ) τα κελιά από τα οποία θέλουμε
να πάρει στοιχεία η συνάρτηση, στο
παράδειγμά μας τα αγόρια όλων των τάξεων.
Μετά πατούμε ENTER

110. Στο κελί Β13 υπάρχει πλέον το
άθροισμα των πιο πάνω κελιών, όπως
μπορούμε να δούμε και από τη
γραμμή συναρτήσεων. Βάζουμε τον
κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του
κελιού και μόλις γίνει σταυρός,
σύρουμε προς τα δεξιά μέχρι εκεί που
θέλουμε να γίνουν προσθέσεις
αγοριών και κοριτσιών

111. Με αυτόν τον τρόπο αντιγράψαμε τη συνάρτηση στα
διπλανά κελιά για ευκολία. Έτσι τα κελιά που σύραμε
τη συνάρτηση πήραν στοιχεία από τα πιο πάνω τους
κελιά κι έτσι έχουμε τα αθροίσματα των κοριτσιών και
το συνολικό άθροισμα

112. Μαρκάρω τα κελιά που θέλω και κλικ στο κουμπί
«Εισαγωγή γραφήματος» από τη γραμμή εργαλείων ή
από τη γραμμή μενού: Εισαγωγή / Γράφημα

113. Το παράθυρο «Πρόγραμμα επεξεργασίας
γραφημάτων» έχει τρεις καρτέλες:
Έναρξη, Γραφήματα, Προσαρμογή. Στην
πρώτη καρτέλα (Έναρξη) μπορούμε να
επιλέξουμε από τα προτεινόμενα βασικά
γραφήματα. Δεξιά βλέπουμε την
προεπισκόπηση.

114. Στη δεύτερη καρτέλα (Γραφήματα)
μπορώ να επιλέξω ανάμεσα από
περισσότερα στιλ γραφημάτων

115. Στην τρίτη καρτέλα (Προσαρμογή) μπορώ
να κάνω πολλές ρυθμίσεις (τίτλους στους
άξονες, χρώματα κλπ). Προσέχω και την
μπάρα κύλισης δεξιά που με οδηγεί σε
περισσότερες επιλογές…
Μπάρα
κύλισης

116. … για να ρυθμίσω και τους δύο άξονες κλικ
στο βελάκι επέκτασης της καρτέλας του
«οριζόντιου άξονα» ώστε να εμφανιστεί και
ο αριστερός άξονας και να τον επιλέξω για
να κάνω τις ρυθμίσεις που θέλω. Στο τέλος
«Εισαγωγή»
Βελάκι επέκτασης έχουν πολλές
καρτέλες. Κλικ για να εμφανιστούν όλα
και να κάνω ρυθμίσεις

117. Κλικ μέσα στο γράφημα ώστε να εμφανιστεί ένα λευκό
πλαίσιο στο πάνω μέρος. Όταν ο κέρσορας γίνει «χεράκι»
μπορώ να μετακινήσω το γράφημα. Στο λευκό πλαίσιο
υπάρχει κι ένα βελάκι επέκτασης που παρουσιάζονται οι
επιλογές για το γράφημα (σύνθετη επεξεργασία, διαγραφή,
…)

118. Σε όποιο σημείο του γραφήματος κάνω
κλικ εμφανίζονται οι επιλογές
επεξεργασίας εκείνου του σημείου

119. Και το υπολογιστικό φύλλο
της google μπορώ να το
μετατρέψω σε excel, σε PDF
κλπ: Αρχείο / Λήψη ως

120. Μπορώ επίσης να το δημοσιεύσω
στον ιστό (Αρχείο / Δημοσίευση
στον ιστό), αλλά και να το κάνω
κοινόχρηστο (Αρχείο / Κοινή
χρήση)

121. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / Φόρμα
(ερωτηματολόγιο)

122. Γράφω τον
τίτλο του
ερωτηματολόγ
ιου, επιλέγω
θέμα κάνοντας
κλικ πάνω του
(υπάρχει και
μπάρα
κύλισης) και
ok
1
2
3

123. Πληκτρολογώ τίτλο
της φόρμας
1
Πληκτρολογώ την πρώτη
ερώτηση, επιλέγω από την
καρτέλα και το βελάκι επέκτασης
τον «Τύπο ερώτησης» π.χ. κείμενο
τικάρω αν θέλω την «Απαιτούμενη
ερώτηση» και πατώ «Τέλος» Στη
συνέχεια προχωρώ πατώντας
«Προσθήκη αντικειμένου»
2
3
4
5
Προσοχή: Τρεις σημαντικές καρτέλες

124. Πληκτρολογώ την δεύτερη
ερώτηση, επιλέγω από την
καρτέλα και το βελάκι επέκτασης
τον «Τύπο ερώτησης» π.χ.
Επιλέξτε από μια λίστα, τικάρω αν
θέλω την «Απαιτούμενη ερώτηση»
και πατώ «Τέλος» Στη συνέχεια
προχωρώ πατώντας «Προσθήκη
αντικειμένου»

125. Σε κάθε
πλαίσιο
επιλογής
πληκτρολογώ
μια τάξη.
Υπάρχει η
δυνατότητα να
διαγράψω
επιλογή και
πατώ «Τέλος»
Στη συνέχεια
προχωρώ
πατώντας
«Προσθήκη
αντικειμένου»

126. Για να διορθώσω μια ερώτηση κλικ
στο κουμπί της «Επεξεργασίας».
Τα άλλα κουμπιά είναι: Δημιουργία
διπλότυπου και Διαγραφή

127. Μπορώ να σύρω με πατημένο το
αριστερό κλικ μια ερώτηση και να
της αλλάξω θέση

128. Αφού τελειώσουν όλες οι ερωτήσεις,
μπορώ να πληκτρολογήσω
αλλάζοντας το μήνυμα επιβεβαίωσης
που θα βλέπουν αυτοί που θα
απαντούν στο ερωτηματολόγιο.
Μπορώ επίσης στο ίδιο πλαίσιο να
επιλέξω αν θα εμφανίζεται σύνδεσμος
για την υποβολή άλλης απάντησης,
αν θα μπορούν να βλέπουν τα
αποτελέσματα όσοι απαντούν κλπ

129. Στην επιλογή προορισμού των απαντήσεων δηλαδή πού θα
βλέπω τις απαντήσεις που δίνουν αυτοί που απαντούν στο
ερωτηματολόγιο καλό είναι να επιλέγουμε «Δημιουργία
υπολογιστικού φύλλου» Έτσι οι απαντήσεις θα
αποθηκεύονται σε ένα υπολ. Φύλλο που θα έχει το ίδιο
όνομα με τη φόρμα και θα υπάρχει στο drive μου. Τέλος
πατώ «Δημιουργία» (του υπολ. Φύλλου)
1
2
Στη γραμμή εργαλείων υπάρχουν τρεις σημαντικές
καρτέλες: «Θέμα» (μπορώ από εδώ να αλλάξω το θέμα
προβολής του ερωτηματολογίου) «Επιλογή προορισμού
απαντήσεων» και «Προβολή φόρμας ζωντανά»

130. Κλικ για να δω τη φόρμα
όπως αυτός που θα την
απαντήσει
Όταν πατήσω «Δημιουργία» του υπολ. Φύλλου, τότε στην
επεξεργασία της φόρμας θα εμφανίζεται στη γραμμή
εργαλείων η καρτέλα «Προβολή απαντήσεων»

131. Στο περιβάλλον της επεξεργασίας
της φόρμας, στο οριζόντιο μενού
πλοήγησης, όταν έχουμε λάβει
απαντήσεις, έχουμε τη δυνατότητα
να δούμε στατιστικά των
απαντήσεων (γραφήματα κλπ):
Απαντήσεις / Σύνοψη απαντήσεων

134. Αρχείο / Αποστολή
φόρμας ή «Αποστολή
φόρμας» εμφανίζεται
ένα παράθυρο όπου
μπορώ να εισάγω στο
πλαίσιο τα emais
αυτών που θέλω να
στείλω τη φόρμα να
απαντηθεί. Στο μήνυμα
που θα λάβουν θα
περιλαμβάνεται και ο
σύνδεσμος για να δουν
τη φόρμα με το θέμα
που της έχω δώσει,
αλλά θα είναι και στο
ίδιο το mail Στο ίδιο
παράθυρο υπάρχει η
καρτέλα
«Ενσωμάτωση» …
1
2

135. CTRL+C τον κώδικα HTML και επικόλληση σε ένα
blog μας ή μια ιστοσελίδα μας ώστε να υπάρχει
μόνιμα το ερωτηματολόγιο εκεί και να απαντούν όσοι
επισκέπτονται τον ιστότοπό μας

136. Από την καρτέλα
«Φόρμα» επιλέγω
τι θέλω να κάνω
με τη φόρμα αυτή
που μου έχουν
απαντήσει 10
συνάδελφοι. Από
το βελάκι
επέκτασης της
«Κοινής χρήσης»
επιλέγω με
ποιους μπορώ να
επεξεργάζομαι
από κοινού τα
δεδομένα του
ερωτηματολογίου

137. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ / Σχέδιο

139. Αρχείο / Μετονομασία
και ok

140. Εισαγωγή / Εικόνα ή από το
κουμπί της εικόνας στη γραμμή
εργαλείων: Μπορώ να
μεταφορτώσω εικόνα από τον
υπολογιστή μου, να λάβω μια
εικόνα από web camera από το
Διαδίκτυο με το URL ή από τα
λευκώματα Picasa

141. Στα σχέδια της google έχω τη δυνατότητα εμφάνισης
ιστορικού αναθεωρήσεων: Αρχείο / Εμφάνιση
ιστορικού αναθεωρήσεων

142. Στα σχέδια της google έχω τη δυνατότητα
μετατροπής και λήψης ως pdf, jpg, png, …

143. Στα σχέδια της google έχω τη δυνατότητα δημοσίευσης
στον ιστό: Αρχείο / Δημοσίευση στον ιστό

144. Στα σχέδια της google έχω
φυσικά τη δυνατότητα κοινής
χρήσης: Αρχείο / Κοινή χρήση ή
από το κουμπί «Κοινή χρήση»