Gestione della documentazione tecnica

1. PDF solutions and more
Gestione della
documentazione tecnica

2. PDF solutions and more
Sygest, nasce nel 1997, come società di
“Information Technology” con una significativa
esperienza applicata all’industria
metalmeccanica ed alimentare.
Ha un organico composto da circa 20 persone
(3 tecnici sistemisti, 8 sviluppatori software, 4
project/product manager, 3 commerciali, 2 in
amministrazione).
Nel 2013 il nostro fatturato si aggira intorno a
1.800.000,00€.
Sygest

3. PDF solutions and more
 specializzata nella commercializzazione delle macchine del
gruppo CAM
 gestisce oltre 4.500 macchine vendute, più di 500 impianti
installati e oltre 7000 formati realizzati
 attività ultra-quarantennale
 azienda in continuo sviluppo
GB Gnudi Bruno Spa

4. PDF solutions and more
 Gestione documentale “manuale” tramite
carpette contenenti documentazione cartacea
 Diversi documenti in formato file
 Non esiste uno standard di
archiviazione/codifica dei documenti
 Cartelle su un file server secondo una logica
spesso lasciata alla discrezione dell’operatore
Problematiche riscontrate

5. PDF solutions and more
 Lentezza in inserimento e reperimento
informazioni
 Duplicazioni (molti file sono presenti in più
formati)
 Difficoltà di ricerche trasversali (non legate
cioè alla struttura delle cartelle
originariamente impostata)
Assenza del sistema di archiviazione

6. PDF solutions and more
Navigazione nella documentazione ad albero con ordinamento personalizzabile per:
 Tipo Documento
 Commessa
 Sotto-commessa
 Tipo Progetto
 Cliente
 Fornitore
 Autore o Data Creazione
SyTDOC Documental

7. PDF solutions and more
 Visualizzazione del
documento e delle sue
caratteristiche principali
SyTDOC Documental

8. PDF solutions and more
 Trasferimento dei
documenti in cassaforte
SyTDOC Documental

9. PDF solutions and more
 Gestione automatica delle
revisioni
SyTDOC Documental

10. PDF solutions and more
 Gestione degli attributi
specifici per tipo di
documento
SyTDOC Documental

11. PDF solutions and more
 Personalizzazione tipi di documento, con definizione attributi specifici,
modelli e tipi di gestione
SyTDOC Documental

12. PDF solutions and more
 Servizi di messaggistica per le approvazioni e le modifiche ai documenti
SyTDOC Documental

13. PDF solutions and more
Vantaggi di SyTDOC Documental
 Facile ricerca dei documenti
 Accesso tempestivo ai dati
 Gestione centralizzata
 Maggiore qualità delle informazioni archiviate
 Rapida diffusione delle informazioni e dei documenti
 Massimizzazione dell'efficienza organizzativa all'ente
diventerà il “repository” aziendale e l’interfaccia per la
gestione/visualizzazione/ricerca dei documenti.

14. PDF solutions and more
Perché SyTDOC Documental?
 Semplice (l’operatore non deve ricordare nessuna regola di
codifica)
 Sicuro (ogni documento è accessibile secondo determinati
diritti, ogni documento è nella versione
aggiornata/approvata)
 Regolato (i documenti possono sottostare ad un semplice
workflow di creazione/modifica/rilascio)
 Rapido (le ricerche incrociate permettono di ritrovare i
documenti a chiunque in azienda forte risparmio di
tempo per il personale (ROI))
 Rispettoso dell’ambiente (niente carta duplicata e
stoccata; il documento digitale è stampato solo se serve)

15. PDF solutions and more
Funzionalità specifiche per GB Gnudi Bruno spa
 Trasformazione del progetto in Commessa / Sottocommessa
 Per inserire una nuova macchina all’interno delle macchine esistenti di un dato cliente,
è necessario utilizzare la maschera ‘Inserimento macchine esistenti’

16. PDF solutions and more
 Inserimento macchina su linea esistente
 Archiviazione email su SyTDoc
Funzionalità specifiche per GB Gnudi Bruno spa

17. PDF solutions and more
Seguici sui Social
E-mail: e.corradini@sygest.it
Linkedin: it.linkedin.com/pub/emanuela-corradini/11/a05/a84/
Slideshare: http://www.slideshare.net/EmanuelaCorradini/
Find Your way
in easy Way
... SyWay