Dokumen ini menjelaskan tentang fungsi dan formula pada Microsoft Excel 2007, termasuk cara memberi nama sel, penggunaan fungsi lookup seperti vlookup dan hlookup, serta rumus untuk menghitung waktu dan fungsi logika. Fungsi-fungsi ini sangat berguna untuk mempermudah pengolahan data dan analisis di Excel. Selain itu, terdapat penjelasan mengenai penggunaan fungsi teks, yang berguna dalam pengambilan karakter dari sel.

1. FUNGSI DAN FORMULAPADA MICROSOFT EXCEL 2007By BambangSatwikoHutomo

2. Memberi nama sel atau rangePilih sel atau range selGanti nama pada Name Box di kiri atas bidang kerja (seperti pada gambar di bawah)Name BoxSel  B3Range  E2:G4Dalam 1 file (work book) tidak boleh ada nama yang sama, walau berbeda Sheet (halaman)

3. Untuk melihat dan mengatur (menghapus atau menambah) nama yang sudah ada, masuk ke Tab Menu > Formulas > Name Manager

4. Sel atau Range yang sudah diberi nama selalu bersifat tetap (ABSOLUT)

5. Fungsi nama adalah memudahkan penulisan formula untuk pelajaran selanjutnyaFUNGSI LOOKUP REFERENCESFungsi untuk pencari dan penyesuaikan data dalam suatu tabel dengan tabel data yang sudah ada

6. Macam fungsi yang sering digunakan : =CHOOSE() =LOOKUP() =VLOOKUP() =HLOOKUP()(tanda “=“ hanya digunakan pada awal penulisan formula)1. Fungsi > =CHOOSE(index_num,value 1,value 2,value 3,value_n . . . ) index_num : angka antara 1-29 (max) atau alamat sel yang berisi angka 1-29value 1 – dst : 1-29 buah (max) nilai/keterangan/data yang akan dipilih sesuai no urut data yang tercantum pada index_num=CHOOSE(A2,”SATU”,”DUA”,”TIGA”)=CHOOSE(A2,$E$2,$E$3,$E$4)Note : Alamat sel untuk value_n harus diberi tanda Absolut ($) supaya dapat di copy ke sel di bawah atau sampingnya

7. 2. Fungsi > =LOOKUP(lookup_value,array)lookup_value : alamat sel letak karakter kunci yang akan dicari datanya pada tabel dataarray/range : alamat range letak tabel data (harus diberi tanda absolut atau diberi nama) agar dapat di copy ke bawah atau ke samping=LOOKUP(A2,$D$2:$E$4) Fungsi > =LOOKUP(lookup_value,array,column_range)lookup_value : alamat sel letak karakter kunci yang akan dicari datanya pada tabel dataarray/range : alamat range letak tabel data (harus diberi tanda absolut atau diberi nama) agar dapat di copy ke bawah atau ke sampingcolumn_range : alamat kolom range, letak kolom data yang akan ditampilkan=LOOKUP(A2,$E$2,$G$4,$F$2;$F$4)=LOOKUP(A2,$E$2,$G$4,$G$2;$G$4)

8. 3. Fungsi > =VLOOKUP(lookup_value, array,column_n)lookup_value : alamat sel letak karakter kunci yang akan dicari datanya pada tabel data (tabel data harus berbentuk menurun-vertikal)array/range : alamat range letak tabel data (harus diberi tanda absolut atau diberi nama) agar dapat di copy ke bawah atau ke sampingcolumn_n : (kolom ke_) letak kolom data pada tabel data (berisi angka 1,2,3,dst)=VLOOKUP(A2,$E$2,$G$4,2)=VLOOKUP(A2,$E$2,$G$4,3)Kolom ke 1Kolom ke 2Kolom ke 3

9. 3. Fungsi > =HLOOKUP(lookup_value, array,row_n)lookup_value : alamat sel letak karakter kunci yang akan dicari datanya pada tabel data (tabel data harus berbentuk mendatar-horisontal)array/range : alamat range letak tabel data (harus diberi tanda absolut atau diberi nama) agar dapat di copy ke bawah atau ke sampingrow_n : (baris ke_) letak baris data pada tabel data (berisi angka 1,2,3,dst)=HLOOKUP(A2,$E$2,$G$4,2)=HLOOKUP(A2,$E$2,$G$4,3)Baris ke 1Baris ke 2Baris ke 3

10. RUMUS MENGHITUNG WAKTU ANTARA WAKTUFungsi menghitung waktu jam, menit, detik dan jumlah tahun, bulan, hari

11. Penulisan waktu yang lengkap : dd/mm/yyyy hh:mm:ssdd : (day) tanggal > 11/01/2011 10:30:25mm : (month) bulan > 11/01/2011 10:30:25yyyy : (year) tahun > 11/01/2011 10:30:25hh : (hour) jam > 11/01/2011 10:30:25mm : (minute) menit > 11/01/2011 10:30:25ss : (second) detik > 11/01/2011 10:30:25Rumus yang sering digunakan dalam pekerjaan perkantoran adalah untuk mencari hari kerja, hari lembur, hari sewa, jam kerja, jam lembur atau menit penggunaan=(B3-A3)Note : 1 hari = 24 jam24 jam = 1440 menit=(B3-A3)*24=(B3-A3)*1440

12. FUNGSI TEKS/KARAKTERFungsi teks/karakter sering digunakan untuk mengambil sebagian karakter dari sederet karakter pada sebuah alamat sel. Fungsi yang sering digunakan : =LEFT() =RIGHT() =MID()

13. Yang dianggap sebagai teks/karakter : 0-9 , A-Z, a-z , !@#$%^&*()_+-={}[]:;”’<>,.?/ dan spasi1. Fungsi > =LEFT(sel letak karakter,jumlah karakter diambil dari KIRI)sel letak karakter : alamat sel yang berisi sederet karakterjumlah karakter : jumlah karakter yang diambil, terhitung dari karakter disebelah kiri2. Fungsi > =RIGHT(sel letak karakter, jumlah karakter diambil dari KANAN)sel letak karakter : alamat sel yang berisi sederet karakterjumlah karakter : jumlah karakter yang diambil, terhitung dari karakter disebelah kanan3. Fungsi > =LEFT(sel letak karakter,terhitung dari karakter ke_,jumlah karakter )sel letak karakter : alamat sel yang berisi sederet karakterterhitung karakter : terhitung dari karakter ke_n dari sebelah kirijumlah karakter : jumlah karakter yang diambil=MID(A1,4,4)=RIGHT(A1,5)=LEFT(A1,5)Jumlah karakter 13

14. FUNGSI LOGIKAFungsi ini digunakan untuk menampilkan keterangan-keterangan yang sebelumnya telah diuji/disaring dengan nilai logika, teks/karakter pembanding, angka pembanding, fungsi atau formula lain1. Fungsi logika tunggal =IF() Penulisan fungsi logika : =IF(syarat,keterangan1,keterangan2) Syarat : adalah suatu pernyataan/argumen yang merupakan syarat/penyaring berbentuk logika contoh : Bila nilai lebih besar atau sama dengan 6 Apabila letak nilai di sel A3 A3>=6Keterangan1 : adalah keterangan dapat berbentuk teks/angka/rumus lain yang akan ditampilkan bila syarat terpenuhi contoh : Bila syarat terpenuhi maka dianggap lulus Keterangan1  “LULUS” untuk teks harus ditulis diantara 2 tanda ‘petik dua’  “xxxxx“Keterangan2 : adalah keterangan dapat berbentuk teks/angka/rumus lain yang akan ditampilkan bila syarat tidak terpenuhi contoh : Bila syarat tidak terpenuhi maka dianggap tidak lulus Keterangan1  “TIDAK LULUS”