1. Nordahl Grieg videregående skole
Innføring i
REGNSKAP

2. Et regnskap er et system for å registrere økonomiske hendelser.
Formålet med regnskapet er å:
• Finne den økonomiske stillingen i virksomheten
• Finne det økonomiske resultatet i virksomheten
Hva er et regnskap?

3. Regnskapsloven sier at alle bokførte opplysninger skal være
dokumentert.
Det skal være sporbarhet mellom regnskapet og dokumentasjonen.
Hva er et regnskap?
Den vanligste dokumentasjonen er bilag – et papirdokument som har
direkte tilknytning til forretningstilfeller, for eksempel en kvittering.
Alle bilag må oppbevares på en trygg måte

4. Innføring i regnskap
Den økonomiske
Hvordan finne
stillingen i en bedrift

5. Den økonomiske stillingen
En oversikt over den økonomiske stillingen skal fortelle oss:
• Hvilke eiendeler virksomheten har anskaffet
• Hvordan virksomheten har finansiert kjøpet av eiendelene
Oversikten over den økonomiske stillingen kan settes opp slik:
Balanse
Eiendeler Egenkapital
og
gjeld

6. Hva er et regnskap?
Begge sider av balansen skal alltid være like stor
Den samme kapitalen skal være ført opp to ganger
Eiendeler = egenkapital + gjeld

7. Hvordan skjer endringer i balansen?
Tenk deg at en bedrift kjøper en ny kontorstol til kr 3.000,-
Balanse
Hva er et regnskap?
Inventar kr 30.000,- Egenkapital kr 28.000,-
Kontanter kr 9.000,- Gjeld kr 11.000,- Balanse
Inventar kr 33.000,- Egenkapital kr 28.000,-
(30.000 + 3.000)
Gjeld kr 11.000,-
Kontanter kr 6.000,-
(9.000 – 3.000)

8. Innføring i regnskap
Hvordan føre Regnskap

9. Regnskapsarbeidet består av tre deler
Vi åpner Vi Vi avslutter
kontoene posterer kontoene

10. Vi åpner kontoene

11. Vi bruker kontoer
Som regel er det mange endringer på balansen hver dag.
Det blir derfor tungvint å sette opp en ny balanse for hver endring.
Vi bruker et system der vi bare registrerer endringene, og så setter opp
en ny balanse på slutten av måneden.
Vi oppretter en konto for hver post i balansen. Kontoen har to sider;
debet og kredit:
Debet Konto Kredit
Venstre side av kontoen Høyre side av kontoen
er debet er kredit

12. Av praktiske hensyn plasserer vi kontoene på rekke
DATO TEKST 125 192 205 224
Utstyr Bankinnskudd Egenkapital Banklån
D K D K D K D K
Alle kontoer har et kontonummer – dette finner du i kontoplanen.
Kontoene føres i stigende rekkefølge

13. Vi åpner kontoene:
En bedrift gir deg følgende balanseposter:
Inventar kr 31.000,-
Verktøy og maskiner kr 37.800,-
Kontanter kr 18.400,-
Bankinnskudd kr 27.500,-
Egenkapital kr 114.700,-
I tillegg til kontoene over bruker bedriften følgende kontoer:
310 Salgsinntekter
430 Kjøp av materialer
Åpne kontoene og 630 Husleie
før inn 779 Andre driftskostnader
balansetallene

14. Vi posterer på kontoene

15. Alle transaksjoner skal posteres to ganger i regnskap – en gang på debet
og en dag på kredit.
Husk å alltid postere like mye på debet som på kredit.

16. Vi posterer på kontoene:
1.1 Betaler husleie med giro 4.200,-
6.1 Tar penger ut av banken 5.000,-
7.1 Kjøper materialer kontant 4.650,-
8.1 Betaler telefoninstallasjon med giro 1.750,-
15.1 Kjøper diverse verktøy kontant 1.100,-
31.1 Mottar inntekter i januar kontant 16.900,-
31.1 Setter inn på bankkontoen 10.000,-
Registrere
forretningstilfellene

17. Vi avslutter kontoene

18. Når alle transaksjonene er postert, avslutter vi regnskapet og setter opp en ny
balanse.
Før vi avslutter kontoene er det hensiktsmessig å sette opp en råbalanse.
I råbalansen ser du at de to sidene i en konto ofte ikke er like store. Denne
forskjellen kaller vi saldo – Vi setter saldoen inn på den minste siden av
kontoen slik at begge sider blir like store.
Deretter fører vi saldoen over til konto for resultat
eller konto for balanse.
Den nye balanse vi setter opp kalles utgående
balanse

19. Innføring i regnskap
Hvordan finne det Økonomiske resultatet
i bedriften?

20. 1 Vi summerer alle kontoene
Vi summerer debet- og kreditsidene på alle kontoene for å finne
råbalansen.
2 Vi oppretter avslutningslinjene resultat og balanse
Linjene brukes for å overføre saldoen på kontoene til
avslutningskontoene og for å beregne overskuddet av driften.
3 Vi oppretter avslutningskontoene resultat og balanse
Disse kontoene skal vise inntekter, kostnader, eiendeler,
egenkapital og gjeld ved periodens slutt.
4 Vi avslutter regnskapet
Vi fører saldo fra avslutningslinjene over til den korrekte
avslutningskontoen

21. Vi avslutter kontoene
Avslutt regnskapet og finn det
økonomiske resultatet for januar

22. Kontoer som begynner med
kontonummer 1 og 2
avsluttet til balansen
EN HUSKEREGEL:
Kontoer som begynner med
kontonummer 3 til 8 avsluttet
til resultat

23. Hva er budskapet ditt?
REGNSKAP