Surat kesepakatan antara kepala sekolah dan operator data komputer mengatur hak dan kewajiban kedua belah pihak. Kepala sekolah berkewajiban memberikan bimbingan dan honorarium, sedangkan operator berkewajiban melaksanakan tugas sesuai ketentuan dan menjaga kerahasiaan dokumen. Kesepakatan berlaku satu tahun pelajaran dan dapat diperpanjang berdasarkan penilaian.