SlideShare a Scribd company logo
1 of 40
Download to read offline
1/2015
Kutsumaton
vieras kylässä?
Perheyrityksen
sukupolvenvaihdos
ja verohuojennukset
Challenges
Facing in House
Counsel
EVERSHEDS MAGAZINE
Jatkuvuus
ja luottamus
Päätoimittajalta:
Uusi ilme ja nimi - tuttu väki
Toimitusjohtajan katsaus:
Jatkuuvuus ja luottamus
Kutsumaton vieras kylässä?
Bussinvalmistus pysyi Lahdessa
Konkurssissa liiketoiminnan
jatkaminen voi olla paras
vaihtoehto
Perheyrityksen sukupolvenvaihdos
ja verohuojennukset
Asiakaspalvelu sosiaalisessa
mediassa
Key legal issues arising when doing
business in Estonia
Challenges Facing
In House Counsel
Eversheds launches its new global
M&A report
The Litigation Paradox
Puolustautuminen tuoteväärennöksiä
ja muita IPR-loukkauksia vastaan
Todistelua koskeva sääntöjen
uudistuminen
Mitä laiton irtisanominen maksaa?
Oikkarit – asianajoalan ytimeen jo
opintojen aikana
Eversheds kouluttaa
Nimitysuutiset
3
4
6
8
11
12
14
16
18
23
26
30
32
34
36
38
39
PÄÄTOIMITTAJA
Mirva Norén-Sluijter
puh. +358 10 684 1639
TOIMITUKSEN OSOITE
Fabianinkatu 29 B
FI-00100 Helsinki
mail@eversheds.fi
ILMOITUKSET, OSOITTEEN-
MUUTOKSET JA TILAUKSET
mail@eversheds.fi
JULKAISIJA
Eversheds Asianajotoimisto Oy
ULKOASU JA TAITTO
Haaja & Arwo Design Oy
KUVAT
Eversheds arkisto, Juha Tanhua,
Kari Ylitalo, Ilkka Vuorinen,
Shutterstock
PAINOPAIKKA
Punamusta Oy
OSOITELÄHDE
Eversheds Asianajotoimisto Oy:n
ja Heinonen & Co. Oy:n asiakas-
ja suoramarkkinointirekisterit
Toimitus
1/2015
EVERSHEDS MAGAZINE
Uusi ilme ja nimi
- tuttu väki
Heinäkuu 2015 toi meille kaksi odotettua
uudistusta, jotka näkyvät nyt konkreettisesti
tässä lehdessä. Saimme ensinnäkin uuden,
värikkään ja erottuvan yritysilmeen, joka
on nyt käytössä kaikilla Evershedsin asian-
ajotoimistoilla ympäri maailman. Samalla
päivitimme myös yrityksemme nimen lyhy-
empään muotoon. Jatkossa palvelemme
nimellä Eversheds Asianajotoimisto Oy.
Ilme- ja nimiuudistuksen takaa löytyy
kuitenkin se sama tuttu ja täysin suomalai-
somisteinen asianajotoimisto, jonka historia
on alkanut jo 60-luvulla. Kansainvälisyydestä
huolimatta olemme myös kotimaassa vah-
vasti läsnä ja vaalimme yhä perinteisiä palve-
luitamme. Kotimainen palveluverkostomme
kasvoi viimeksi huhtikuussa, kun avasimme
toimiston jo kuudennelle paikkakunnalle.
Porin toimisto tuo juridiikan osaamisemme
satakuntalaisten lähelle ja kasvattaa valta-
kunnallista palveluverkostoamme.
Uutta yritysilmettä valittaessa Eversheds
kuuli kaikkia yli kolmeakymmentä verkos-
tossaan toimivaa maata ja monia erilaisia
näkemyksiä. Prosessi oli luonnollisesti pitkä,
ja sen onnistuminen edellytti lukuisien
ihmisten yhteistyötä toteutuakseen.
Tavoitteena oli luoda ilme, joka kuvastaa
modernia asianajotoimistoa – vahvaa
organisaatiota, joka uskaltaa erottua mas-
sasta ja uudistaa koko asianajoalaa innovatii-
visilla ja asiakaslähtöisillä toimitavoillaan.
Kiitos, että luet lehteämme! Toivottavasti
artikkeleista löytyy kiinnostavaa ja hyödyllistä
luettavaa. Otan erittäin mielelläni vastaan
palautetta lehden ilmeestä ja sisällöstä sekä
myös juttutoiveita seuraavaa numeroa
varten: mirva.noren-sluijter@eversheds.fi
Hyvää syksyn alkua!
Mirva Norén-Sluijter
Päätoimittaja,
Relationship Manager,
KTMPäätoimittajalta
3
Jatkuvuus
ja luottamus
Meidän kaltaisiamme
toimistoja ei ole Suomessa
kovin monta
Eversheds Asianajotoimisto Oy on
suomalaisessa omistuksessa ja toi-
mimme valtakunnallisesti kuudella
paikkakunnalla, 170 asiantuntijamme
voimin. Olemme lisäksi osa Eversheds
Internationalia. Tämä takaa asiakkail-
lemme ja yhteistyökumppaneillemme
33 maassa sijaitsevien 58 toimiston
palvelut. Voimme näin palvella asiakkai-
tamme globaalisti yli 4 000 asiantunti-
jan voimin.
Matkan varrella olemme kasvaneet
ja muuttuneet. Koska asiakkaamme
kansainvälistyvät, me teemme saman
heidän yhteistyökumppaninaan. Asiak-
kaidemme kansainvälistyminen ei usein-
kaan onnistu ilman paikallista juridista
apua, jota me pystymme nyt tarjoamaan
heille melkein koska ja missä tahansa.
Vaikka toimistomme nimi on vaihtunut
Juridia Bützowista Evershedsiksi, on
muutoksessa pohjimmiltaan kyse jatku-
vuudesta ja luottamuksen jatkumosta.
Toimistomme vanhimmat osat ovat pal-
velleet asiakkaitamme jo 1950-luvulta
lähtien, ja matkamme jatkuu edelleen.
Jatkuvuuden edellytyksenä on olla asi-
akkaan luottamuksen arvoinen.
Evershedsinä toteutamme asianajotoi-
minnan kansainvälistymisessä saman,
mikä maailmalla tilintarkastuksessa
tapahtui joitakin vuosia sitten, kun ns.
big four -yhtiöt syntyivät. Olemme siis
osa globaalia asianajotoimistoa.
Asianajaja on
palveluammatissa
Asianajaja toimii palveluammatissa:
hänen tehtävänsä on tuottaa asiakkaalle
konkreettista lisäarvoa. Kyseinen toi-
mintaympäristö on muuttunut merkit-
tävästi asiakkaiden kansainvälistymisen
myötä.
Harri Tolppanen
Managing Partner
4
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
“Emme keksi
ratkaisuja tyhjästä,
vaan innovaatiot
merkitsevät
juristille usein
erilaisten asioiden
yhdistelemistä
uudella tavalla.”
Harri Tolppanen,
Eversheds
Juridiikka on aina osin paikallista toi-
mintaa. Esimerkiksi EU-säännökset ovat
kaikille jäsenmaille periaatteessa samat,
mutta niiden tulkinta vaihtelee selvästi
maasta toiseen. Suomalainen asianajaja
pystyy toki hoitamaan kansainvälisiä
asioita tiettyyn pisteeseen saakka, mutta
myös paikallista osaamista tarvitaan
monissa asioissa.
Näissä tapauksissa meidän rooliksemme
jää projektin, vaikkapa yrityskaupan,
koordinoiminen yhdessä sopivan paikal-
lisen Evershedsin juristin kanssa. Tämä
käy meiltä sujuvasti: olemme harjoitel-
leet Eversheds-yhteistyötä jo seitse-
män vuotta ennen yhdistymistä. Koska
tunnemme ihmiset, osaamme suositella
oikeaa asiantuntijaa oikeaan paikkaan.
Turhaa kannattaa välttää
Haluamme olla asianajotoiminnan
moderni edelläkävijä. Asiakkaan näkö-
kulmasta tämä tarkoittaa paitsi sähköisiä
järjestelmiä, myös turhien asioiden
tekemisen välttämistä ja kustannus-
tehokkuutta. Pyrimme löytämään
ja täyttämään juuri sen olennaisen
tarpeen, joka asiakkaalla on. Joskus se
merkitsee asiakkaan toimintaan liittyvää
uutta oivallusta, toisinaan taas asiakkaan
sparraamista esim. riskienhallinnassa.
Emme keksi ratkaisuja tyhjästä, vaan
innovaatiot merkitsevät juristille usein
erilaisten asioiden yhdistelemistä
uudella tavalla. Hyvä asianajaja näkee
asiat erilaisesta näkökulmasta kuin
hänen asiakkaansa. Asianajajan täytyy
kyetä tuottamaan asiakkaalle lisäarvoa.
Asiakkaat eivät niinkään toivo nykypäi-
vän juristilta paperityötä, vaan he halu-
avat tietää, mitä yritys voi tehdä tai mitä
se ei voi tehdä erilaisilla markkinoilla tai
erilaisissa tilanteissa. Eri maiden lainsää-
dännön muuttuminen tai talouskriisit
voivat vaikuttaa asiakkaan toimintaan
yllättävästi sekä hyvässä että pahassa.
Usein haemme yhdessä asiakkaan
kanssa selvää vastausta sille, onko jokin
muutos uhka vai mahdollisuus tämän
liiketoiminnalle.
Asianajajan työ on palveluammatti, jossa
laatu on kriittinen tekijä. Siitä ei voi tinkiä
piiruakaan.
Kiitämme nöyrimmin asiakkaitamme
sekä yhteistyökumppaneitamme
tähänastisesta yhteisestä matkasta ja
toivotamme kaikille menestystä tulevai-
suuteen. ▪
5
Kimmo Oila
Diplomi-insinööri,
asianajaja, osakas,
hallituksen puheenjohtaja
Kutsumaton
vieras kylässä?
Joku kääntää tehtaan tuotantoproses-
sin väärille asetuksille. Joku muu kuin
lentohenkilökunta ohjaa lentokonetta,
jossa istut. Joku myy luottokorttisi
kopiota USA:ssa eniten tarjoavalle.
Science fictionia? Ei, vaan oikeassa
elämässä tapahtuneita asioita. Joku on
siis jo tullut kylään…
Kyberturvallisuus koostuu teknisestä
ja juridisesta puolesta. Usein ajatellaan
virheellisesti, että kyberturvallisuus
kuuluu pelkästään yrityksen IT-osastolle.
Mielestäni kyberturvallisuus on kuiten-
kin jopa enemmän henkilöstöasia kuin
IT-puolen vastuulle kuuluva tietoturva-
asia. Tämän lisäksi kyberturvallisuuden
tarkastelussa tulee huomioida johdon
vastuunäkökulma sekä mahdollisen
riskin vakuuttaminen.
Yhtiön tietojärjestelmiin voi murtautua
korkeasti koulutettu valtiollinen toimija,
aatteellinen terroristi tai teini-ikäinen
naapurin poika. Jokaisella heistä on eri-
laiset vaikuttimet tekoonsa. Valtiollinen
toimija on kiinnostunut maanpuolus-
tuksellisista asioista tai teollisuusvakoi-
lusta, terroristijärjestö haluaa rahoittaa
toimintaansa tai nostaa ideologiset
tavoitteensa kaikkien huulille, ja naapu-
rin pojalle koko juttu on vain jännityk-
sen ja kanssaihmisten kunnioituksen
hakemista. Kaikille on kuitenkin yhteistä
se, että kohdeyhtiön toiminta häiriintyy,
maineriski toteutuu sekä yhtiön omien
ja sen hallinnassa olevien tietojen luot-
tamuksellisuus vaarantuu.
Murtautumisessa käytetään tyypillisesti
hyväksi yhtiön oman henkilökunnan
huolimattomuutta. Lähettämällä aidon
näköisiä sähköpostiviestejä pyritään
siihen, että joku aukaisi esim. viruksen
6
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
"Yhtiön
tietojärjestelmiin voi
murtautua korkeasti
koulutettu valtiollinen
toimija, aatteellinen
terroristi tai teini-
ikäinen naapurin
poika.
Kimmo Oila,
Eversheds
sisältävän viestin: näin väylä yhtiön jär-
jestelmiin avautuu. Sama voidaan tehdä
vaikka lähettämällä mainosmuistitikkuja
yhtiön johdolle tai levittämällä viruksen
saastuttamia tikkuja yhtiön toimitilojen
aulaan tai parkkipaikalle. Sodassa kaikki
keinot ovat käytössä. Usein tietoturva
on vielä heikompi, jos tunkeilija tulee
sisään yhtiön tietojärjestelmiin luvallisen
käyttäjän kautta, yhtiön sisäpuolelta.
Juridisesti kysymys on riskienhallin-
nasta. Siihen liittyy johdon vastuuky-
symys, työoikeudellinen näkökulma
sekä riskin vakuuttaminen. USA:ssa
yrityksen johdolta on vaadittu korva-
uksia tilanteissa, joissa yhtiön tieto-
murron seurauksena kärsimä vahinko
on arvioitu esimerkiksi 900.000.000
dollariksi. Jokainen ymmärtää luvun
olevan niin suuri, että sillä on vaikutusta
yhtiön voittoon. Näin suuri vahinko voi
halvaannuttaa koko yhtiön toiminnan.
Tällaisessa tilanteessa ei ole enää kyse
vain ”IT-osaston asiasta”. Asiaa tulisikin
tarkastella pikemminkin hallitus- ja toi-
mitusjohtajatason huolellisuusarvioinnin
näkökulmasta.
Johdon vastuu on myös seurausta ylei-
sen tietoisuuden lisääntymisestä. Koska
kyberturvallisuuteen liittyvää kirjoittelua
ja koulutusta tulvii ovista ja ikkunoista,
eivät toimitusjohtaja tai hallitus voi enää
vedota asian tekniseen luonteeseen:
heidän huolellisuuttaan arvioidaan
sen valossa, oliko riskin mahdollisuus
yleisesti tunnettu ja oliko sen suuruu-
desta tietoisuutta. Eri asia on sitten se,
mihin tuomioistuimet lopulta asettavat
korvausvastuun kynnyksen toimimis- ja
valvontavelvollisuuden suhteen konk-
reettisissa tapauksissa.
Kyberriskit ovat erityisen vaikeita
juridiselta kannalta. Usein, kun jon-
kun epäillään tunkeutuneen yhtiön
tietojärjestelmiin, on teon annettava
jatkua tunkeutumisen varmistamiseksi
ja tunkeutujan tunnistamiseksi. Näin
saadaan kerättyä tarvittavaa näyttöä
esimerkiksi rikosilmoitusta varten. Mutta
miltä toimitusjohtajan päätös antaa tun-
keutumisen jatkua näyttää jälkikäteen,
jos tunkeutuja onnistuu viemään kaikki
salaiset asiakastiedot päätöksenteon
jälkeen? Vahingonkorvausoikeudelli-
sessa mielessä on tällöin laiminlyöty
vahingonrajoittamisvelvollisuus ja
myötävaikutettu vahingon syntyyn. Ja
koska kysymyksessä on tietoisesti tehty
päätös, saattaa vakuutusyhtiö kiistää
velvollisuutensa maksaa korvausta
kokonaan vedoten tahallisuuteen (tai
ainakin törkeään tuottamukseen) pää-
töksenteossa. Johdon vastuuvakuutus-
kysymyksen problematiikka määräytyy
samalla tavalla.
Työntekijöiden kouluttaminen kyberris-
kien varalta ja tietoteknisten järjestel-
mien ajanmukaisuudesta huolehtiminen
lienevät yrityksen parhaita omia keinoja
arvioitaessa jälkikäteen sitä, onko yritys
on toiminut huolellisesti. Vastaavasti
esimerkiksi tietojärjestelmän oma-
aloitteinen testaaminen ja annettujen
korjaussuositusten noudattaminen
antavat suojaa huolellisuusvelvoitteen
laiminlyöntiväitteitä vastaan.
Useimmiten yritys vakuuttaa riskinsä.
Edellä mainittujen seikkojen johdosta
yhtiön nykyiset vakuutustuotteet eivät
kuitenkaan välttämättä sovellu kyber-
riskien vakuuttamiseen. Myös tämä on
yrityksen johdon vastuulla. Mikäli vakuu-
tusten soveltuvuutta ei selvitetä, johtoa
voidaan vaatia korvaamaan yhtiön
kärsimä vahinko.
Kaikissa tilanteissa yhtiön on oltava
valmis kyberriskien kohtaamiseen, sillä
kutsumaton vieras voi olla jo kylässä. ▪
Järjestimme helmikuussa
Helsingissä ja toukokuussa
Tampereella ajankohtaiset
tietoturvaa ja kyberturvalli-
suutta käsitelleet seminaarit,
joissa lähestyttiin aiheita
niin ICT:n kuin vakuutuksien
näkökulmista.
Kiitämme kaikkia osallistujia
ja seminaarissa luennoinneita
yhteistyökumppaneitamme!
Vierailevista asiantuntijapu-
heenvuoroista vastasivat alan
johtavat toimijat. Kybertur-
vallisuuden asiantuntijana
mukana olivat F-Secure Oy,
Nixu Oy, Insta DefSec Oy
ja Aalto-yliopisto. Kyber-
vakuuttamisen osalta tietoa
tarjosi Howden Finland Oy.
7
Lahden Autokorin konkurssi päättyi
onnellisesti, kun koko konkurssipesä
siirtyi lennossa Scanian tytäryhtiö SOE
Scania Bus Production Finland Oy:n
omistukseen. Linja-autoja tehdään
siis yhä Lahdessa, ja uuden yrityksen
tilauskirja näyttää tällä hetkellä erittäin
lupaavalta.
Bussinvalmistajan nimessä oleva
lyhenne SOE tulee sanoista Scania
OmniExpress. Tehtaalla rakennetaan
kaikkia Scanian linja-automalleja.
Lähes 70 vuotta toiminut perheyritys
Lahden Autokori ajautui konkurssiin
syyskuussa 2013. Tämän jälkeen kon-
kurssipesä päätti jatkaa linja-autojen
valmistusta väliaikaisesti. Tehtaalla oli
150 työntekijää ja paljon osaamista.
Myös alihankinta oli erityisesti Lahden
ympäristössä runsasta.
Aiemmin Scania oli ollut Lahden Auto-
korin suurin ja ainoa asiakas.
– Aluksi kyse oli oikeastaan suuren
Saksaan sovitun tilauksen hoitami-
sesta. Monet tulivat kysymään todella
huolestuneina työpaikkansa tulevaisuu-
desta. Alussa emme voineet vielä luvata
mitään, kertoo SOE Bus Productionin
toimitusjohtaja Gustav Tham.
Tehdas käy Scanialle ahtaaksi
Uusi omistaja aloitti toimintansa
Lahdessa 1.5.2014. Tätä edelsi pitkä
neuvotteluvaihe konkurssipesän kanssa.
Pesänhoitaja, asianajaja Harri Lindfors
oli mukana tekemässä sopimusta, jossa
entiset tuotantotilat ja bussinvalmis-
tus henkilökuntineen siirtyivät uudelle
yhtiölle.
Alussa spekuloitiin pitkään siitä, siir-
tyykö Scanian koko tuotanto Puolassa
sijaitsevaan, huomattavasti suurempaan
tuotantolaitokseen.
– On vain niin, että bussit kannattaa val-
mistaa mahdollisimman lähellä markki-
noita. Kun puhutaan Norjan tai Ruotsin
markkinoista, on Lahti juuri sopiva
paikka siihen, Tham sanoo.
Toimitusjohtajalla on takanaan 17 vuoden
ura Scanialla. Vuosien varrella hän on
toiminut erilaisissa tehtävissä, kuten
tuotannossa ja logistiikassa. Hänen
edellinen työpestinsä oli kuorma- ja
linja-autoja valmistavassa ja myyvässä
Scania CV AB:ssa Södertäljessä.
Tham asuu viikot Lahdessa ja matkus-
taa viikonloppuisin perheensä luokse
Ruotsiin.
– Oikeastaan tämä on kotini työviikolla,
sanoo Tham, ja osoittaa kohti työhuo-
nettaan.
Entinen omistaja rakensi uuden tehtaan
Lahden Jokimaalle vuonna 2007.
Tehdas on jo nyt käynyt Scanialle
hieman liian pieneksi, sillä isot linja-
"Suomessa
kannattaa ehdot-
tomasti valmistaa
linja-autoja.
Se on kiinni ennen
kaikkea henkilös-
tön pätevyydestä
ja tuotannon
tehokkuudesta.
Gustav Tham,
SOE Bus Productionin
toimitusjohtaja
Bussinvalmistus
pysyi Lahdessa
Scania ryhtyi jatkamaan
konkurssiin menneen yrityksen
liiketoimintaa
teksti Tiina Ruulio
kuvat Juha Tanhua
8
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
autot ja niiden rakentamiseen tarvittavat
materiaalit tarvitsevat ympärilleen paljon
tilaa. Lahden tehdasta ei ole kuitenkaan
tarkoitus laajentaa.
Busseihin lisää korkeutta
Tham kertoo, että nykypäivänä bussin
korkeus määrittää, kuinka hienosta
mallista on kysymys. Esimerkiksi Scanian
3,6 metriä korkea 360-malli on jo todel-
linen luksusbussi. Toimitusjohtaja toivoo,
että Lahdessa rakennetaan jonain päi-
vänä vielä tätäkin korkeampia malleja.
Toki myös bussin muunneltavuus ja
rakentamisessa käytettävät materiaalit
merkitsevät paljon. Esimerkiksi bussien
rungossa käytetään ruostumatonta
terästä ja lattiassa komposiittia.
Lahdesta toimitetaan linja-autoja
suomalaisten asiakkaiden lisäksi muihin
Pohjoismaihin ja pidemmälle Euroop-
paan, kuten Saksaan ja Englantiin.
Viennin osuus tuotannosta on jopa
kaksi kolmasosaa.
Tuotekehitystä Suomessa
Myös OmniExpress-malliston linja-
autojen globaali tuotekehitys ja proto-
tyyppien valmistus tapahtuu kokonaan
Lahdessa. Tuotekehitystä vetää suoma-
lainen Harri Kankaanpää, joka oli ennen
Lahden Autokorin palveluksessa.
Tuotekehitysyksikkö on siirretty tehtaan
läheltä ostettuun kiinteistöön. Sinne ei
toimittajiakaan päästetä.
– Me olemme Lahdessa Scanian linja-
autojen aivot, Tham naurahtaa.
Ensimmäinen Lahden tehtaalla suun-
niteltu ja valmistettu Citywide LFDD
-kaksikerrosbussi edustaa tuotekehi-
tyksen todellista voimannäyttöä. Malli
on parhaillaan koeajossa Berliinissä,
Saksassa. Berliinissä on tällä hetkellä
käytössä 650 kaksikerrosautoa, jotka on
tarkoitus vaihtaa uusiin lähivuosina.
Myös viime kesänä esitelty, suomalainen
kaupunkibussi on menestynyt hyvin
markkinoilla. Kyseessä ainoa Pohjois-
maissa valmistetettava kaupunkibussi, ja
siinä on monia edistyksellisiä innovaati-
oita. Bussia on saatavilla usealla moot-
torivaihtoehdolla, ja tarjolla olevat lähes
sata istuinkaaviota kertovat osaltaan sen
muunneltavuudesta.
Muutos vie aikansa
Gustav Tham kehuu avoimesti henki-
löstön ammattitaitoa ja sitoutumista.
Osaaminen ehkä lopulta jopa ratkaisi
sen, että Scania päätyi ostamaan Lah-
den Autokorin konkurssipesän.
Tehtaan henkilöstömäärä on tuplaan-
tunut konkurssin jälkeen, ja myös tuo-
tanto on jatkuvassa kasvussa. Tappion
kääntäminen voitoksi ei kuitenkaan käy
Kehitysjohtaja Harri Kankaanpää
vetää Scanian OmniExpress-
linja-autojen tuotekehitystä
Lahdessa. Niin sanotussa
”protopajassa” työskentelee
noin 20 henkilöä. Puolet henkilö-
kunnasta suunnittelee malleja ja
puolet valmistaa niitä.
Tuotekehityksessä oli kova tohina
jopa heinäkuun alussa, sillä Intiaan
oli juuri lähdössä uusi moderni
kaupunkibussi testiajoon. Bussia
on tarkoitus jatkossa rakentaa
Scanian tehtaalla Intiassa.
– Projekteja kyllä riittää,
Kankaanpää naurahtaa.
Tuotekehitys saa eniten
kehitysideoita oman yrityksen
markkinoinnista.
– Varsinkin linja-autojen
sähköjärjestelmät ja matkustajille
tarkoitetut informaatiojärjestelmät
kehittyvät tällä hetkellä hurjasti.
Myös materiaalitekniikan ja
modulaarisuuden kanssa tehdään
jatkuvasti kehitystyötä.
Töiden jatkuminen tehtaalla
uuden omistajan myötä oli
henkilöstölle iso asia.
– Selväähän tietysti on, että
uudella omistajalla on erilainen
tapa tehdä asioita kuin vanhalla.
Opettelemme uutta jatkuvasti.
Suurin osa työntekijöistä on
kuitenkin vanhoja, ja iso osa
yrityksen keskijohdostakin jäi
vanhaan työpaikkaan. Se toi
meille jatkuvuutta.
Kaupunkibussi
Lahdesta
Intiaan
Lahden linja-autotehtaalla menee hyvin, vaikka alan markkinat ailahtelevat
hyvinkin nopeasti. Isojakin tilauksia tehdään vain 3-6 kuukauden toimitusajalla.
9
Pian valmistuvan Scania-bussin ratissa Lahdessa
toimivan SOE Bus Productionin toimitusjohtaja
Gustav Tham. Hän kehuu avoimesti Scania-tehtaan
henkilöstön ammattitaitoa ja sitoutumista.
Konkurssissa liiketoiminnan jatkaminen
voi olla paras vaihtoehto
Lahden Autokori Oy:n konkurssipesän
pesänhoitajalle, asianajaja Harri
Lindforsille tehtävä on ollut luon-
teeltaan melko poikkeuksellinen, sillä
velallisyhtiön liiketoimintaa jatketaan
konkurssitilanteissa verrattain harvoin.
Lahden Autokorin konkurssissa selvitet-
tiin kuitenkin heti alusta alkaen mah-
dollisuutta keskeneräisen tuotannon
loppuun viemiseen.
Konkurssin alkaessa tuotantolinjalla oli
merkittävä määrä keskeneräisiä linja-
autoja, joiden valmistumiseen tilaajana
toimineella Scanialla oli suuri intressi.
Tästä johtuen konkurssihallinto kävi heti
konkurssin alkamisesta lähtien tiiviitä
neuvotteluja Scanian kanssa, jotta tila-
ukset saatiin vietyä loppuun.
Itse tuotannon jatkamisesta päätettiin
vasta osapuolten välisellä sopimuksella
lokakuussa 2013.
Scanian kanssa tehdyn sopimuk-
sen perusteella konkurssipesä jatkoi
linja-autojen valmistusta velallisyhtiön
toimitiloissa 30.4.2014 saakka. Tänä
aikana linja-autoja valmistui yhteensä yli
100 kappaletta. Liiketoiminnan onnistu-
nut jatkaminen edellytti hyvin tiivistä ja
jatkuvaa yhteistyötä konkurssihallinnon,
Scanian ja konkurssipesän palveluksessa
olevien työntekijöiden kesken.
Liiketoiminnan jatkamisen johdosta
konkurssin lopputulos on velkojien kan-
nalta merkittävästi parempi verrattuna
tilanteeseen, jossa liiketoimintaa ei olisi
jatkettu. Mikäli linja-autojen valmistusta
ei olisi jatkettu, realisointitulos olisi
pesänhoitaja Lindforsin arvion mukaan
ollut suuruudeltaan noin 1-2 miljoo-
naa euroa. Liiketoiminnan jatkamisen
johdosta realisointitulokseksi muodos-
tui kuitenkin lähes 6 miljoonaa euroa.
Liiketoiminnan jatkamisella oli siten
huomattava vaikutus velkojille tulevien
jako-osuuksien suuruuteen.
Pesänhoitaja Lindforsin lisäksi konkurs-
sipesän hallintoon osallistuivat Eversheds
Asianajotoimisto Oy:stä erityisesti asi-
anajaja Peter Salovaara ja varatuomari
Katja Firtser. ▪
hetkessä. Toimitusjohtaja toteaakin, että
muutoksen läpivieminen tulee viemään
vielä useamman vuoden.
– Kyse on uusista prosesseista, tehok-
kuudesta, tuotannon jatkuvasta seuraa-
misesta, laadunvalvonnasta, työmene-
telmien kehittämisestä ja niin edelleen,
Tham luettelee.
Toteuttavat metodit ovat pitkälle saman-
laisia kaikilla Scanian tuotantolaitoksilla.
– Olemme nyt 8 linja-auton tuotan-
tovauhdissa viikossa. Linja-autot on
valmistettu 70-prosenttisesti suomalai-
sista materiaaleista. Samoja materiaaleja
viedään Suomesta myös muille Scanian
linja-autotehtaille.
Tham uskoo, että Lahden tuotantoa
voidaan kasvattaa tulevina vuosina 10
uuden linja-auton viikkovauhtiin. Tämä
tarkoittaa kahta uutta linja-autoa päi-
vässä ja 440 autoa vuodessa.
– Suomessa kannattaa ehdottomasti
valmistaa linja-autoja. Se on kiinni
ennen kaikkea henkilöstön pätevyydestä
ja tuotannon tehokkuudesta.
Myös linja-autojen päämateriaaleja,
kuten terästä ja alumiinia, saa Suomesta
helposti. Bussien rakentamisessa toteu-
tetaan moduuliajattelua, minkä ansiosta
autoja on helppo räätälöidä asiakkaan
toiveiden mukaan.
Vaikka Lahden linja-autotehtaalla menee
juuri nyt hyvin, alan markkinat ovat
alttiita ailahteluille.
– Tilauksia tehdään melko lyhyellä
aikavälillä usein 3-6 kuukauden toi-
mitusajoilla. Tasapainon löytäminen tuo-
tantoon on meille vaikeaa. Se onnistuu
jatkossa paremmin, kun pystymme
valmistamaan uusien mallien prototyyp-
pejä yhä enemmän silloin kun muuta
tehdään vähemmän.
Lähellä asiakasta
Tham on aina pitänyt työstään. Tähän
vaikuttaa suuresti se, että bussitehtaalla
ollaan lopulta hyvin lähellä ostajia.
– Ostajat käyvät tehtaallamme, ja neu-
vottelemme heidän kanssaan jatkuvasti
erilaisista yksityiskohdista. Pidän siitä.
Suomalainen työkulttuuri muistuttaa
hänestä hyvin paljon ruotsalaista. Suurin
ero tulee ehkä puhumisesta tai
oikeastaan sen puuttumisesta. Asioita
ei Suomessa herkästi kommentoida,
jos se tuntuu vähänkin turhalta.
– Ihmiset ehkä ihmettelevät täällä,
miksi olen niin informatiivinen ja haluan
kertoa kaikesta, hän naurahtaa.
Avoimuutta ja läpinäkyvyyttä siis
harjoitellaan vielä Lahdessa.
Linja-autotehtaalla lopetetaan työt
puoli neljältä iltapäivällä. Työajan jälkeen
sisään marssii joukko intialaisia Scania-
tehtaan bussinrakentajia, jotka ovat
tulleet Suomeen hiomaan bussinval-
mistukseen liittyvää ammattitaitoa. Tällä
kertaa vuorossa on erilaisiin hitsaustek-
niikoihin perehtyminen. Koulutusta vetää
Suomessa asuva Mayhan Namdar. ▪
Asianajaja, osakas Harri Lindfors.
11
Jussi Aranne
lakimies, OTM
Sukupolvenvaihdos on perheyritykselle
haaste. Usein siteeratun yhdysvalta-
laisen Family Business Instituten
tutkimuksen mukaan vain kolmas-
osa perheyrityksistä selviytyy toiselle
sukupolvelle, hieman yli 10 prosenttia
kolmannelle sukupolvelle ja vain 3
prosenttia neljännelle sukupolvelle.
Toisaalta neljäsosa OMX Helsinki
-indeksin yhtiöistä on perheyrityksiä ja
perustajasukupolven keskisuuret ja suu-
ret perheyritykset ovat muita yrityksiä
kannattavampiaii
.
Ratkaiseva tekijä sukupolvenvaihdoksen
onnistumisessa on sukupolvenvaihdos-
prosessin suunnitelmallinen toteuttami-
nen. Suurimmiksi haasteiksi on koettu
verotus, rahoitus, yrityksen arvon mää-
rittäminen ja jatkajan valitseminenii
. Tässä
artikkelissa pureudutaan näistä haas-
teista ensimmäiseen. Artikkelista löytyy
myös vastaus muun muassa siihen,
miten sukupolvenvaihdos useimmiten
rahoitetaan.
Verohuojennukset
Perintö- ja lahjaverolain sekä tulove-
rolain huojennussäännösten osalta
on oleellista hahmottaa huojennusten
saamisen ja menettämisen edellytykset.
Huojennuksen voi saada niin luovuttaja
kuin luovutuksensaaja. Luovutuksen-
saajan ja luovuttajan lisäksi veroseuraa-
mukset voivat kohdistua myös yhtiöön.
Sukupolvenvaihdoksessa yritys voi-
daan luovuttaa joko vastikkeellisesti
tai vastikkeettomasti. Vastikkeellisissa
luovutuksissa lähtökohta on, että luovu-
tuksessa luovutusvoitosta menee veroa.
Huojennussäännösten avulla luovuttaja
voi kuitenkin tietyin edellytyksin välttyä
luovutusvoiton verolta.
Luovutuksen verovapauden edellytyksiä
on kolme. Luovutuksen tulee koskea
sellaisen yhteisön osakkeita, jotka oike-
uttavat vähintään kymmenen prosentin
omistusosuuteen yhtiössä, luovutuk-
sen saajana tulee olla laissa määritelty
lähisukulainen ja omaisuuden on tullut
olla yli kymmenen vuotta luovuttajan
tai hänen ja sellaisen henkilön omis-
tuksessa, jolta luovuttaja on saanut
omaisuuden vastikkeettomasti.
Luovutuksen tapahtuessa vastikkeetta,
perintö- ja lahjaveroa voidaan tietyin
edellytyksin huojentaa. Huojennuk-
sen saamisen edellytyksenä on, että
perintöön tai lahjaan sisältyy yritys tai
sen osa.
Lahja- tai perintövero määrätään
pääsäännön mukaan lahjan tai perin-
nön käyvän arvon mukaan. Osakkeen
"Valtaosa suoma-
laisista sukupol-
venvaihdoksen
kokeneista
yrityksistä toteutti
sukupolvenvaih-
doksen lahjana tai
perintönä"
Jussi Aranne,
Eversheds
Perheyrityksen
sukupolvenvaihdos
ja verohuojennukset
12
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
arvo sukupolvenvaihdoksessa lasketaan
kuitenkin arvostamalla osakeyhtiön
yritysvarallisuus määrään, joka vastaa
40 prosenttia osakkeiden verotuksessa
vahvistetusta verotusarvosta.
Huojennukset mahdollistavat merkit-
täviä verosäästöjä. Asiantuntevaa apua
kannattaa ottaa mukaan mahdollisim-
man aikaisessa vaiheessa.
Sukupolvenvaihdoksen
toteuttaminen
Valtion taloudellinen tutkimuskeskus
(VATT) selvitti sukupolvenvaihdosten
vaikutuksia perheyritysten toimintaan
laajassa tutkimuksessaiii
. Tutkimuk-
sen yhteydessä tehtiin kyselytutkimus
yhdessä Perheyritysten Liiton kanssa.
Kyselyyn kertyi vastauksia 180 eri yrityk-
sestä.
Tutkimuksesta käy mielenkiintoi-
sella tavalla ilmi, kuinka suomalai-
set perheyhtiöt ovat hyödyntäneet
huojennussäännöksiä, rahoittaneet
sukupolvenvaihdosta ja kuinka usein
sukupolvenvaihdokseen liittyi myös
johtamisen sukupolvenvaihdos.
Tutkimuksen mukaan valtaosa suoma-
laisista sukupolvenvaihdoksen koke-
neista yrityksistä toteutti sukupolven-
vaihdoksen lahjana tai perintönä (68
prosenttia) ja osakkeita myymällä noin
viidennes. Noin kolmasosalla sukupol-
venvaihdos vaikutti yrityksen raken-
teeseen. Perintö- ja lahjavero vaikutti
sukupolvenvaihdoksen ajoitukseen tai
toteutustapaan 58 prosentilla yrityksistä.
40 prosentin huojennussääntöä hyö-
dynsi noin puolet sukupolvenvaihdok-
sen kokeneista yrityksistä ja verovapaata
myyntiä noin joka neljäs.
65 prosenttia yrityksistä rahoitti suku-
polvenvaihdoksen osingolla, noin joka
kolmas lainalla ja joka kolmas yritys jakoi
ylimääräistä osinkoa sukupolvenvaih-
doksen toteuttamista varten.
Hieman alle puolessa tapauksista suku-
polvenvaihdokseen liittyi myös johtami-
sen sukupolvenvaihdos.
Lopuksi
Perheyrityksen sukupolvenvaihdok-
sessa on tärkeää ymmärtää omistuk-
senvaihdoksen veroseuraamukset sekä
luopujan että luovutuksen saajan näkö-
kulmasta. Sukupolvenvaihdos kannat-
taa toteuttaa suunnitelmallisesti, jotta
tavoitteet voidaan toteuttaa parhaalla
mahdollisella tavalla. ▪
i
Perheyritysten Liitto Ry.
ii
Perheyritysbarometri 2012.
iii
Tässä kirjoituksessa viitatut tilastotiedot
suomalaisista perheyrityksistä ovat Valtion
talou-dellisen tutkimuskeskuksen tutki-
muksesta Sukupolvenvaihdoksen vaikutus
perheyritysten toimintaan, 2013 (VATT
Tutkimukset 174).
"Huojennukset
mahdollistavat
merkittäviä verosäästöjä.
Asiantuntevaa apua
kannattaa ottaa mukaan
mahdollisimman
aikaisessa vaiheessa."
Jussi Aranne,
Eversheds
13
Suvi-Tuulia Leppäkorpi
Asianajaja, varatuomari
Asiakaspalvelu
sosiaalisessa
mediassa
Sosiaalisen median alustat, kuten
Facebook ja Twitter, tarjoavat yrityk-
sille markkinointi- ja mainontamahdol-
lisuuksia. Lisäksi niistä on muodostunut
tärkeä asiakaspalvelukanava kuluttajan
ja yritysten välillä. Yrityksille sosiaalisen
median kanavissa tarjottava asiakaspal-
velu on tilaisuus parantaa asiakastyy-
tyväisyyttä ja -uskollisuutta. Resurssien
kohdentamisen näkökulmasta siihen
liittyy kuitenkin myös haasteita.
Sosiaalisen median alustojen lisäksi
verkkokauppojen ja muiden verk-
kopalveluiden yhteydessä toimivat
live chat -palvelut ovat viime aikoina
yleistyneet asiakaspalvelukanavana.
Parempaan asiakaspalveluun tähtääviä
ohjelmistoratkaisuja myyvän Zendeskin
tekemän tutkimuksen mukaan chat-
asiakaspalvelu olisi tällä hetkellä eniten
tyytyväisyyttä tuottava asiakaspalvelu-
kanava. Chatin käyttöönotto näyttäisi
myös eniten vähentävän yhteydenottoja
verkkolomakkeen kautta.
Lainsäädännön näkökulmasta chat-
asiakaspalveluun ja asiakaspalveluun
sosiaalisessa mediassa pätee täysin
sama lainsäädäntö kuin asiakaspalve-
luun offline-maailmassa.
Jos yritys markkinoi ja myy tuotteita
tai palveluita kuluttajille, sovelletaan
toimintaan kuluttajansuojalakia. Kulut-
tajansuojalain 2. luvun nojalla arvioidaan
paitsi markkinointia, myös yrityksen
menettelyä asiakassuhteessa. Jos yritys
on esimerkiksi antanut paikansa pitä-
mätöntä tietoa tai liian ruusuisen kuvan
asiakaspalvelun saatavuudesta, voidaan
menettelyä tietyin edellytyksin pitää
sopimattomana. Viestintä sosiaalisessa
mediassa ja live chat -palveluissa tapah-
tuu tyypillisesti erittäin pienellä viiveellä
tai reaaliaikaisesti. Tämä on hyvä muis-
taa resursseja kohdennettaessa. Lisäksi,
jos yrityksellä ei ole asiakaspalvelijoita
vastaamaan asiakkaiden kysymyksiin
ympäri vuorokauden, on asiakkaita
hyvä informoida asiakaspalveluajoista
eli siitä, milloin asiakaspalvelijat ovat
sosiaalisessa mediassa läsnä. Käytän-
nössä informointi voidaan sisällyttää
esimerkiksi yrityksen Facebook-sivujen
yrityksen tietoja koskevaan alaosioon.
"Sosiaalisen
median alustojen
lisäksi verkkokaup-
pojen ja muiden
verkkopalveluiden
yhteydessä toimivat
live chat -palvelut
ovat viime aikoina
yleistyneet asiakas-
palvelukanavana."
Suvi-Tuulia Leppäkorpi,
Eversheds
14
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
Sosiaalinen media on julkinen vies-
tintäkanava, ja yrityksen on syytä
ottaa tämä huomioon asiakaspalvelua
toteutettaessa. Henkilötietolaki sisältää
vaitioloa koskevan yleisvelvoitteen,
jonka perusteella yritys ei esimerkiksi
saa ilmaista sivulliselle asiakasta koske-
via henkilötietoja, jotka yritys on saanut
tietoonsa asiakassuhteen aikana. Täl-
laisia tietoja voivat olla esimerkiksi tieto
asiakkaan hotellivarauksesta tai siitä,
minkälaisen erityisruokavalion asia-
kas on ilmoittanut palveluntarjoajalle
esimerkiksi tapahtumailmoittautumisen
yhteydessä.
Edellä mainituista syistä yritys ei voi
juurikaan kommentoida asiakkaan
”omaa” asiaa, kuten tiettyä reklamaa-
tiota, sosiaalisessa mediassa käytävän
asiakaspalvelukeskustelun yhteydessä,
vaikka ensimmäinen yhteydenotto olisi
tullut asiakkaalta itseltään. Hyvä tapa
onkin informoida asiakkaita siitä, että
asiakaspalvelijat vastaavat sosiaali-
sessa mediassa yrityksen tuotteisiin tai
palveluihin liittyviin yleisiin kysymyksiin.
Muissa asioissa dialogi on hyvä pyrkiä
ohjaamaan mahdollisimman varhai-
sessa vaiheessa yksityisiin kanaviin.
Jos yritys toimii alalla, johon liittyy tiu-
kempia tai erityisiä vaitiolo- tai salassa-
pitovelvoitteita (kuten pankkitoiminta),
on myös hyvä muistaa, että sosiaalisen
median alustat tai chat-palvelut eivät
välttämättä täytä yrityksen tietoturva-
vaatimuksia.
Jos yritys kerää sosiaalisessa mediassa
tapahtuvan asiakaspalvelun kautta
tietoja, jotka tallennetaan asiakasrekis-
teriin tai jos asiakaspalvelusta tai yri-
tyksen online chat -palvelusta muutoin
muodostuu yritykselle henkilörekisteri,
on toiminnassa huomioitava myös
henkilötietolain yleinen informointivel-
voite. Yrityksen on tällöin huolehdittava
siitä, että asiakkaalla on viestinnän
yhteydessä mahdollisuus saada tietyt
lain edellyttämät tiedot, kuten tiedot
rekisterinpitäjästä ja henkilötietojen
käsittelyn tarkoituksesta. Esimerkiksi
Facebookissa tiedot voidaan sisällyttää
yrityksen sivuja koskevaan alaosioon.
Kätevä tapa on sisällyttää tietoihin linkki
yrityksen rekisteri- tai tietosuojaselos-
teeseen, josta yrityksen henkilötietojen
käsittelyä koskevat tarkemmat periaat-
teet ilmenevät. ▪
15
During the past years, Finland has
become one of the most important
partners to Estonia in terms of eco-
nomics and trade. In relation to that,
a number of such Finnish and Estonian
companies which are related through
ownership or trade relations has been
consistently growing.
While starting or already doing business
in Estonia, the Finnish entrepreneurs
encounter often some unexpected legal
issues relating mainly to peculiarities of
Estonian laws which consequences may
in the worst cases lead even to invalidity
of transactions. This article comprises
two of the main categories where
such issues may arise: upon regulating
the matters relating to share transfer/
disposition and establishing a corporate
governance structure.
Key legal issues arising when
doing business in Estonia
Snapshot of key legal issues arising when doing
business in Estonia: failure to comply with the
required format of transaction and certain
corporate governance matters.
16
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
Maivi Ots
Attorney-at-Law,
Managing partner,
Eversheds Ots & Co
1. Failure to comply with the
required format of transaction
In Estonia, the company types mostly
used in practice are private limited
company (in Estonian “osaühing” or
“OÜ”) and public limited company (in
Estonian “aktsiaselts” or “AS”), whereas
the economic function of OÜ and AS
is the equivalent of osakeyhtiö (Oy)
and julkinen osakeyhtiö (Oyj) in Finland
respectively.
Pursuant to the Commercial Code
(CC) and Estonian Central Register of
Securities Act, the shares of AS shall be
entered in the Estonian Central Register
of Securities (hereinafter the “ECRS”),
which is a register for the registration
of shares, debt obligations and other
rights and operations performed with
such rights. In this case the list of
shareholders shall be kept by the ECRS.
However, registration of shares in the
ECRS by OÜ’s is voluntary.
To the contrary of the Finnish law,
which does not prescribe concrete
format requirements on an agreement
concerning shares transfer/disposi-
tion, the Estonian law provides that if
the shares of OÜ are not registered in
the ECRS, a transaction constituting
an obligation to transfer a share and a
disposition must be notarised. In rela-
tion to that, any agreement consisting
of any terms to transfer and/or dispose
of a share has to be notarised as well.
Forenamed obligation applies also to
shareholders’ agreements, which
prescribe e.g. right of pre-emption,
drag-along and tag-along rights, repur-
chase right. Upon failure to comply with
the format provided for a transaction by
law, the transaction shall be considered
void. Therefore the consequences as
regards to enforceability of an agree-
ment may be severe. Agreements
constituting an obligation to transfer a
share and a disposition in companies
which shares are registered in the ECRS
may be entered in any format (however,
simple written format is usually used in
practice).
2. Certain corporate
governance matters
In Estonia, the AS’s have a mandatory
three-tier governance structure:
general meeting, supervisory board and
management board. A majority of the
OÜ’s have a two-tier governance struc-
ture (general meeting and management
board) but may also have a supervisory
board, if so prescribed in the articles of
association. The management board
represents and manages the company.
The supervisory board shall plan the
activities and organise the manage-
ment of the company and supervise the
activities of the management board.
Since a vast majority of the Finnish
companies have a managing director (in
Finnish: toimitusjohtaja), it is quite often
requested by the Finnish shareholder
to appoint a managing director to the
Estonian company as well. It has to be
noted that the Estonian law does not
recognise the position of a managing
director as a separate institute and
the obligation of representation and
management of a company as well
as relating liability lies solely in the
management board. The manage-
ment board may be composed of one
person who is then considered as the
managing director of the company.
3. Conclusion
As this article shows, there are certain
nuances of Estonian laws which need to
be borne in mind before entering into
definitive agreements or arrangements.
In the authors’ opinion, registration of
the shares of an OÜ in the ECRS is an
action worth considering to be relieved
from the notarisation obligation of an
agreement regulating share transfer/
disposition (e.g. share purchase or
shareholders’ agreement) as well as to
procure the validity of such an agree-
ment already entered (but in a wrong
format).
Since the management board of an
Estonian company is always respons-
ible for the day-to-day management,
establishing a management structure
of an Estonian company similar to a
Finnish company needs to be carefully
considered. ▪
MAIVI OTS is managing
partner and head of M&A and
banking and finance practice
at Eversheds Ots & Co in
Estonia. She has nearly 20
years of experience in acting
as a legal advisor in Estonian
market in corporate, banking
& finance and commercial
law matters and advising
clients in their daily issues.
MARTEN AMJÄRV is
specialised in assisting
partners and associates, and
advising of clients in the field
of M&A and corporate law
at Eversheds Ots & Co. He
is also focused on advising
start-up companies and
investors on financing issues
and business structures, as
well as structuring
commercial transactions.
Marten Amjärv
Lawyer,
Eversheds Ots & Co
17
David Boyd
Partner,
Eversheds Consulting
Challenges Facing
In House Counsel
As a major global law firm
but with very strong local
presence we advise clients
of all shapes and sizes across
many geographical regions.
In addition to our core legal
advice Eversheds are unique
in having an established
Consulting practice advising
our clients’ in house teams
in relation to the challenges
currently facing them. We
discuss below some of those
key challenges – there is not a
one size fits all in this context
but we are finding a number of
recurring themes in the current
market - and some of the
solutions to these.
18
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
Legal Consulting
We find that many in-house legal
departments are under increasing pres-
sure to do more with less. In addition to
delivering a high quality service to the
business, General Counsel must react
to many different demands including
major regulatory or policy change,
delivering a strategic vision, significant
restructuring, legal risk management or
responding to sudden business growth.
General Counsel are often challenged
by the business to demonstrate value
and this can be a significant challenge
particularly when relevant data may not
readily available.
Most of our work in this area involves
the design and implementation of
a legal strategy as well as a detailed
interrogation of work currently done
within the legal department. We often
find that work is not being delivered in
an optimal way making it difficult for
the legal department to meet the above
challenges and demonstrate value.
Our recommendations usually involve
designing processes and ‘playbooks’
to ensure that work is being delivered
by the right people, in the right place,
in the right way and at the right price.
This can also lead to certain work being
taken out of the legal team or auto-
mated.
Of course, when implementing a new
strategy and new processes it is crucial
to be aware at all times of the culture of
the particular organisation and that will
be very influential in shaping solutions.
Technology Consulting
We find that many legal departments
would like to implement technology
solutions to drive efficiency, manage
risk and generate meaningful manage-
ment information as well where
possible automate document produc-
tion. These drivers are all connected
to the overriding challenges we find
affecting our clients’ legal departments
discussed in ‘Legal Consulting’ above.
However, securing budget, getting on
the agenda of the corporate IT depart-
ment and selecting the right solution
each requires a significant amount of
time and persistence and rarely results
in the intended benefits. We find that
most IT departments devote their
resource and energy to serving the core
business and often the legal department
is left with inadequate systems.
We spend a lot of time advising our
clients on utilising existing technolo-
gies to provide bespoke solutions for
legal teams of all sizes. We work closely
with our clients helping to define how
technology can become a key enabler
to the delivery of successful legal
strategies. We find that our clients’
objectives, priorities and current tech-
nology environment are key consider-
ations in identifying opportunities for
system-driven improvements. Often,
we find that our clients have access to
industry-leading solutions but without
realising it and we assist with the
configuration to handle legal-specific
requirements therefore enabling them
to be utilised effectively.
Risk and Compliance
In the ever changing legal climate,
General Counsel and in-house legal
teams must be constantly aware of new
and changing laws, regulatory require-
ments and organisational risk. The aim
must be to create a culture of proactive
compliance and risk management but
this is no simple task, particularly across
multiple jurisdictions.
19
The stakes are high, with tough punish-
ments being handed out to organisa-
tions and individuals. However, with the
right priorities and dedicated specialists,
the complexity can be reduced and the
risks to business minimised.
In recognition of this we often find
that our clients’ legal team is made
responsible for compliance as well as
legal in a combined function and many
lawyers find this a challenge as they
have no experience or formal training in
compliance.
We increasingly carry out expert
evaluation and advice on our clients’
global governance, risk and compliance
strategy and the implementation of this.
We find that our clients need bespoke,
prioritised action plans, our assistance
with implementation in order to deliver
lasting change and allowing them to
take control of risk and compliance
activities.
Talent management
We find that many legal departments
have grown in recent years but legal
department structures have not neces-
sarily developed at the same pace
meaning that career progression may
be ill defined and processes around
supervision and management unclear.
Development of new processes
discussed in ‘Legal Consulting’ above
may give rise to a clear picture of work
types and ensure that it is being done
at the right level. This also gives an
excellent opportunity for the legal team
structure to be refined with a view to
ensuring that individuals within it are
doing appropriate work and have clarity
as to how they can progress.
Retaining and motivating talented
individuals is even more important
given that a number of world regions
are seeing growth again following the
financial crisis and job mobility is on the
increase.
We are increasingly advising our clients
in developing talent management
strategies aimed specifically at lawyers
whilst, at the same time, working along-
side specialist Eversheds employment
lawyers, ensuring compliance with
employment regulations minimising
legal risk at all times.
For more info, please contact:
Mr. David Boyd
Partner, Eversheds Consulting
davidboyd@eversheds.com ▪
An innovative and proactive
stance is being adopted by legal
counsel at some of the world’s
leading organizations.
There is a real sense that General
Counsel and their in-house
lawyers can add measurable
value, deal with risk and
compliance, deliver greater
efficiency and even generate
profit metrics.
We have worked with the
legal departments of major
companies around the globe,
to deliver legal strategy, risk
and compliance operational
implementation, flexible legal
resource, HR expertise, design
better processes, flexible project
management and allowing our
clients to demonstrate real
benefits to their businesses. At
Eversheds Consulting we have
been at the leading edge of legal
changes.
We have worked with the legal
departments of major companies
around the globe, such as Tyco,
DuPont, Lloyds Banking Group,
Qatar Foundation and The Walt
Disney Company to deliver legal
strategy, risk and compliance
control and international records
management, HR services and
specialist financial services
compliance through the design
of better processes that allow
our clients to demonstrate real
benefits to their businesses.
Eversheds Global consulting services
20
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
Our worldwide offices
21
Eversheds launches its
new global M&A report
– ‘Streamlining for Success’
This year the annual and global
Eversheds M&A report was focused
on corporate divestment issues,
trends and challenges. It reveals
how businesses view divestments
as difficult and lengthy.
1. The summary of the report
The key findings included:
•	 One in four businesses say focus of M&A
activity is now on divestments
•	 However, complex deals can take up to two
years to complete
•	 20-year trend of integrating businesses has
resulted in significant issues when separating
•	 Regulatory landscape most problematic area
for cross-border sales
Vesa Turkki
Partner
Robin Johnson
Partner,
Eversheds LLP
23
2. The scope of study
and findings
The study examined the views of over
150 senior lawyers and executives
across 34 countries, showing how busi-
nesses face difficulties at every stage of
the divestment process.
The findings come at a time when there
is a greater focus on divestment activity
- a trend that is backed up by the find-
ings of the report. One in four (26%)
respondents said their M&A strategy
was focussed on divestments.
However, the study examines how
changes in the commercial and
regulatory landscape have made deals
less certain and more complex, with
divestments taking longer to complete.
Most companies spend an average of
three to six months on a routine deal,
increasing to one to two years for
larger, more complex transactions.
The study reveals the most prob-
lematic area of a divestment to be
understanding precisely what is being
sold. This is due to the 20-year trend
in integrating businesses into shared
service centres rather than maintaining
standalone operations and systems.
Specifically, respondents cited the diffi-
culties in identifying and valuing assets
for sale and allocating appropriate
costs to these assets. IT separation and
transfer, centralised finances and cros-
sover of employee and management
function also emerge from the report
as particularly problematic areas for
businesses. Respondents highlighted
how the lack of integration between a
businesses’ legal, IT and commercial
personnel makes it difficult to identify
potential issues in this area, leading to
delays and post-closure issues.
Evaluating the right buyer adds further
complexity to the process, with price
not being the main consideration for
the majority of respondents (54%).
Instead deal certainty takes precedence,
which means sellers have to spend time
and resources focussing on researching
the buyer’s historic track record and
credibility in completing deals and
running a business, the likelihood of
competition or other regulatory delays,
and the welfare of employees or other
stakeholders.
When it comes to cross-border sales,
navigating the regulatory landscape
has proved to be a significant obstacle
for the majority of businesses (70%).
Respondents highlighted Europe,
China and Latin America as the most
demanding or opaque in their regu-
latory requirements. The report reveals
early planning to be essential on cross-
border deals.
24
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
Get your copy of
’Streamlining for
Success’ by contacting:
vesa.turkki@eversheds.fi
Robin Johnson, partner at Eversheds
and Chair of its International M&A
Group, said:
“Put simply, breaking up is becoming
much harder to do. Separating assets
is increasingly complicated due to the
centralised nature of many organisa-
tions. 2015-2017 are likely to see more
separations as activity and C-suite
executives look for better returns on
capital ratios.
Deal teams must have the opportunity
to prepare their businesses for the
challenges they face on complicated
divestments. This requires a much
closer working relationship between
the lawyers negotiating deal terms and
regulatory clearances, and the opera-
tions team executing the commercial
transaction and separation plans - a point
that came through very clearly from the
businesses involved in the study.”
“It is clear from the report that busi-
nesses need to look closely at their
current processes around managing
divestments to ensure they maximise
the benefit of such deals, rather than
tying themselves up in separation knots
further down the line which could have
been avoided at an earlier stage.”
3. The relevant experience
speaks
Collectively the respondents to the
global study have worked on more than
2,400 M&A deals across 60 jurisdictions
during the past five years. Nearly two
fifths of these were divestments.
Drawing on this vast experience, the
study concludes with six key points to
increasing deal value and certainty:
•	 Adopt a clear and cooperative
approach to communicate with the
buyer
•	 Keep in regular contact with local
management at the target company
to maintain morale
•	 Have clear separation plans, which
you share with the buyer
•	 Keep a close eye on conflicts of
interest
•	 Build flexibility into legal contract
•	 Plan for delays ▪
Eversheds transaktiopalvelut Suomessa
Kokenut transaktiotiimimme tarjoaa neuvonantoa ja
palvelua kaikissa yritysjärjestelyihin liittyvissä
kysymyksissä suurista kansainvälisistä ”cross-border”
-järjestelyistä pieniin yksityisten yhtiöiden kauppa-
prosesseihin ja yritysjärjestelyihin. Edustamme
asiakkaitamme vaativista huutokauppamenettelyistä
pk-yritysten sukupolvenvaihdoksiin.
Olemme Suomen johtavia juridisia neuvonantajia
yrityskaupoissa erityisesti keskisuurissa järjestelyissä.
Laaja referenssilistamme kuvaa hyvin kokemustamme
monilla asiakkaidemme eri toimialoilla. Asiakkainamme
on niin alansa johtavia kansainvälisiä suuryrityksiä,
omistajayrittäjiä, pk-yrityksiä, pääomasijoittajia kuin
alansa lupaavimpia start up-yrityksiä. Luennoimme ja
koulutamme transaktioista aktiivisesti ja osallistumme
aktiivijäsenenä yritystoiminnan edunvalvontajärjes-
töjen toimintaan.
Tiimimme toimii aktiivisesti osana Eversheds kansain-
välistä transaktiopalvelua ja M&A -ryhmää. Ryhmä
kansainvälisesti palkittu ja tunnustettu neuvonantaja ja
on samalla eräs johtavia yritysjärjestelyneuvonantajia
Euroopassa.
Suunnittelemme kanssanne yritysjärjestelyn
rakenteen, hoidamme due diligence -tarkastukset,
data room -palvelun, laadimme tarvittavat asiakirjat ja
osallistumme yrityskauppaneuvotteluihin sekä
avustamme kohteen tehokkaassa haltuunotossa
yrityskaupan jälkeen. Kansainvälinen toimistomme
ja kumppanuusverkostomme mahdollistaa saumat-
toman ja käytännönläheisen neuvonnan kaikkialla
maailmassa asiakkaidemme eduksi.
Ota yhteyttä, niin kerromme lisää kansainvälisestä
palvelustamme.
Yritysjärjestelyt, olipa kysymyksessä yrityskauppa
tai saneeraus, vaativat aina saumatonta apua myös
toimialaan läheistesti liittyviltä oikeudenaloilta kuten
kiinteistöjuridiikka, kilpailuoikeus ja verotus. Transaktio-
palvelumme hyödyntää tarvittaessa toimistomme
laajaa osaamista ja resursseja asiakkaamme edun
valvomiseksi myös näissä kysymyksissä niin kotimaassa
kuin ulkomailla.
Lisätiedot:
Harri Tolppanen, Managing Partner
Vesa Turkki, Partner
Olli Iirola, Partner
Mika Taberman, Partner
etunimi.sukunimi@eversheds.fi
25
Why most roads lead to court
A study of businesses’ attitudes
to commercial disputes finds that
companies work hard to avoid litig-
ation and arbitration. Despite this,
the “Companies in Conflict: How
Commercial Disputes are Won” study
from Eversheds revealed that general
counsel are most likely to see cases go
all the way to court rather than being
resolved by alternative dispute resol-
ution (ADR). Here, Claudius Triebold,
Head of Eversheds’ International
Litigation and Arbitration Group and
Mark Davenport, International Head
of Commercial Disputes, ask “what is
driving this apparent anomaly?”
Conflict is on the increase for big busi-
nesses – that was one of the main find-
ings of the Eversheds’ study, Companies
in Conflict. In this report, 82 top
in-house lawyers explain what drives
their large organisations into disputes,
how those disputes play out, and what
makes the difference between winning
and losing. Each tells a different story,
but there are some dominant themes.
On average, businesses with a turnover
of more than US$1bn have been
engaged in between two and five large
disputes during the last three years,
with 16 per cent involved in more than
10.
The paradox
In this environment of increasing
commercial conflict, today’s general
counsel appear to be adopting a
risk-adverse rather than an aggressive
stance and focus their efforts on
resolving the issues as quickly as
possible. The majority of respondents
to the study highlighted the costs of
pursuing a dispute and the financial risk
of losing at trial as the main disincent-
ives for pursuing what appears to be a
strong case.
So, with general counsel working
hard to stay out of court it is perhaps
surprising that over one third (37 per
cent) of all large cases are still being
resolved through litigation and 18 per
cent through arbitration. What is more,
in the vast majority of cases (90 per
cent), businesses are able to predict the
outcome of a case in its early stages.
This raises an interesting question - why
do major corporates go all the way if
they know the outcome before they
even get there? After all, if both sides
believe they know what is coming, and
both sides state that litigation/arbit-
ration is best avoided, why can’t they
resolve their issues rather than resorting
to a formal dispute mechanism?
Reputation is key
To understand why parties get ‘stuck’
in litigation, we need to understand
more about why companies pursue
disputes. The study shows the key
reasons for pursuing a dispute are to
recover financial loss and to protect an
organisation’s reputation. The priority
that companies give to protecting their
reputation is perhaps best captured in
a comment from one of the general
counsel involved in the study, who said:
“If it is something important to us we
will fight to maintain our brand name
and reputation, no matter what.”
So, with such business critical factors
driving the pursuit of a dispute, it is
perhaps not such a surprise after all
that so many businesses still have their
day in court. However, if reputation is
fuelling such a significant proportion
of disputes, would we not expect to
see more businesses embracing ADR
as a means of conflict resolution? In
ADR, it is usual for parties to agree that
confidentiality should be maintained
throughout the process. The apparent
failure of ADR is perhaps explained
by one of its perceived shortcom-
ings. Many would argue that ADR can
only succeed with the threat of court
looming.
Mark Davenport
International Head of
Commercial Disputes,
Eversheds International
Claudius Triebold
Head of Eversheds’
International Litigation
and Arbitration Group,
Eversheds International
The Litigation
Paradox
26
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
Furthermore, regardless of the many
benefits of ADR, it does not neces-
sarily lead to less cost than litigation.
In particular, if the attempts at ADR fail
and a court case is still required, the
length of the process will have been
added to and the total cost increased.
Professor Renato Nazzini from King’s
College London and co-author of the
study suggested that businesses often
don’t take ADR seriously enough. He
explains: “typically, when a dispute is
not settled, this is either because one
party refuses to engage in meaningful
negotiations or mediation, or because
both parties see the strengths of their
respective cases as being too far apart.”
How to make settlement
more likely
One would expect that early settle-
ment is in tune with European business
practices where more often than not
companies strive to have disputes
resolved behind closed doors. What
insights does the Companies in Conflict
report provide to make this more likely?
Three broad themes emerge:
1. Involve the CEO or another very
senior executive early in the process
Traditionally, in-house legal counsel
have been given responsibility for
managing a dispute without the
authority to settle it. It is only after huge
amounts of management time and
money are expended that the senior
decision maker gets involved. This is
undesirable for two reasons:
First, at the initial stages, in-house
counsel are taking instructions from
business clients who may well be
personally invested in the dispute. In
most cases, an individual trying to
defend his or her handling of a matter is
unlikely to be best placed to determine
objectively whether settlement is in the
interest of the corporation as a whole.
Secondly, disputes are sometimes
fuelled by emotions as much as money.
This is particularly the case where a
determined individual feels wronged
by a corporation, whether reasonably
or unreasonably. The involvement of
a senior individual may have a calming
influence in that the complainant feels
that the matter is being taken seriously
before money, time and reputation is
needlessly sacrificed in acrimonious
litigation or regulatory investigations.
Little wonder that Alan Redfern from
One Essex Court commented, “I
find it shocking, though not entirely
surprising, that CEOs and CFOs only
had oversight of the proceedings
in half the cases examined. Senior
management should be involved in any
dispute of consequence (and not only
a ‘company threatening’ dispute) from
the very beginning; and they should
insist upon regular reports as to the
progress of the case. They should also
attend conferences with the lawyers
and counsel as the case develops.”
27
There is a long tradition of resolving commercial
disputes through arbitration in Finland and Finnish
businesses generally include arbitration agreements
into their commercial agreements. In addition to
local arbitration rules (FAI Rules), Finnish companies
frequently use arbitration clauses referring to ICC,
SCC and LCIA arbitration rules, Swiss rules or to ad
hoc arbitration. Thus Finnish arbitration advocates
are accustomed to represent Finnish parties in
other jurisdictions as well and Finnish arbitrators are
time to time appointed by major Institutes to act in
international arbitration proceedings also outside
Finland.
Eversheds International Arbitration Group (IAG) was
ranked to 15th in Global Arbitration Review's annual
ranking of the top arbitration teams worldwide.
Eversheds in Finland is one of the lading full service
law firms in dispute resolution and a strong team of
experienced lawyers represent our clients in court
proceedings in both civil and criminal matters.
With regard to high profile complex cases,
international cases, core clients and high-value
disputes, we have a seamless cooperation with our
international IAG team. Our Core group on litigation
and dispute resolution is specialized in all major
areas of dispute resolution and criminal cases such
as white collar crime. The Core group is headed
by Mr. Vesa Kokko (Partner), Mr. Mika Taberman
(Partner) and Mr. Ismo Kallioniemi (Specialist
Counsel).
For more information on IAG and for high value
cross border commercial litigation and arbitration)
and our international arbitration team services,
please contact Mr. Vesa Turkki
vesa.turkki@eversheds.fi
PRACTICING ARBITRATION IN FINLAND
2. Focus on compiling evidence
quickly
With sizeable disputes on the increase,
it is more important than ever for
businesses to have a good strategic
overview of a dispute from the outset
so they can make sound commercial
decisions about how to secure the
best outcome. It would appear that a
significant proportion of commercial
disputes will inevitably end up in litiga-
tion – no matter how hard the general
counsel tries to avoid court. What is
important is that the route to getting
there is well planned and the journey is
not rushed.
Whilst the study shows that legal
advisers can accurately predict the
outcome of disputes, they can only
do this if they have a complete picture
of the evidence that is going to come
before the Court. In many cases, it is
only when a ‘smoking gun’ emerges in
the discovery process that the ultimate
outcome of the dispute becomes clear
and the parties quickly settle. This
underlines the importance of gathering
all available evidence at an early stage.
A full picture of the evidence is needed
in order for a business to feel the
positive effects of early case assess-
ments, as it allows legal advisors to
form the most accurate view possible.
Having access to all relevant inform-
ation at an early stage can in many
cases mean the difference between
proceeding to litigation or reaching a
favourable settlement.
Eversheds was an early convert to the
early case assessments that are now
favoured by many in-house counsel.
It pioneered an approach known as
RAPID (standing for Review, Analyse,
Plan, Implement and Deliver). The firm
strongly believes that it is worth making
an early investment in a review and
analysis of the facts, legal issues and
evidence of material witnesses. Not
only does this lead to a more accurate
prediction of the likely results but it also
leads to greater transparency of costs
– extremely important in a time where
legal budgets are constantly under
pressure.
3. Consider the use of multi-tiered
dispute resolution clauses
The findings of the Companies in
Conflict report also supports the
importance of incorporating multi-tier
dispute resolution clauses in contrac-
tual agreements, which combine
negotiation, mediation and, as a last
resort, litigation or arbitration. One of
the key benefits of such clauses is that
issues are escalated within an organ-
isation before proceedings start. As we
have seen, the involvement of a CEO
or other senior management can be
key in unlocking otherwise intractable
disputes.
While a contractual obligation would
certainly engage businesses more seri-
ously in ADR, others might be swayed
by one of the most interesting findings
in the study. When cases do end up
going to court, the study found that
businesses need an ‘A’ team of profes-
sionals to secure the right outcome, but
while this includes representing counsel
it also extends to the judge and the
quality of the expert witnesses. Businesses
are well advised to consider this in the
early stages of formulating their stra-
tegic response to a dispute before relin-
quishing control and heading straight
to court. ▪
29
Mitä on tullivalvonta?
Tuoteväärentäjät panostavat väärennök-
siin entistä enemmän harhauttaakseen
viranomaisia ja kuluttajia. Myös yleis-
tyvä 3D-tulostaminen tulee lisäämään
laadukkaampien tuoteväärennösten
esiintymistä markkinoilla. Tuoteväären-
täminen ei myöskään ole rajoittunut
mihinkään tiettyihin tuoteryhmiin, vaan
lähtökohtaisesti kaikkea väärennetään:
merkkivaatteista ja leluista aina lääkkei-
siin ja ravintolisiin. Haasteista huolimatta
tullivalvonnat ovat oikeudenhaltijoille
hyvä lisä oikeuksien puolustamiseen ja
imagotappioiden minimointiin.
Tullille jätettävä ns. tullivalvontahakemus
on tehokas keino välittää tullille tietoa
aidoista ja loukkaavista tuotteista ja
saada siten tullin resurssit oikeudenhal-
tijan avuksi väärennösten löytämiseen.
Tulli voi pysäyttää tuoteväärennök-
siksi epäilemiään tuotteita myös viran
puolesta eli ilman oikeudenhaltijan
etukäteistoimenpiteitä. Tullivalvonta-
hakemuksilla ilmoitetut tiedot antavat
tullille kuitenkin paremman lähtökoh-
dan havaita tuoteväärennöseriä ja siten
oikeuksia voidaan puolustaa jo valtioi-
den rajalla.
Tullivalvonnalla saavutettava suoja ei
rajoitu vain tavaramerkkioikeuksiin, vaan
oikeudenhaltijat voivat puolustaa tulli-
valvonnalla kaikkia immateriaalioikeuk-
siaan. Siten tullivalvonta on oiva tapa
hyödyntää niin mallioikeuksia, patent-
teja ja tekijänoikeuksia kuin lääkkeiden
lisäsuojatodistuksia sekä maantieteellisiä
merkintöjä.
Tullivalvontahakemukset
Tullivalvontahakemus voidaan tehdä
kansallisena tai yhteisörekisteröin-
Hanna-Maija Elo
Asianajaja, varatuomari,
osakas
Lassi Lepistö
Lakimies
Puolustautuminen
tuoteväärennöksiä ja muita
IPR-loukkauksia vastaan
– tullivalvontojen tehokas käyttö
30
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
tien perusteella myös EU:n laajuisena
hakemuksena relevanttien jäsenvalti-
oiden osalta. Oikeudenhaltijan tulee
ilmoittaa tullivalvontahakemuksessa
tietoja aidoista tuotteistaan. Nämä tiedot
voivat olla kuvia, teknisiä tietoja, tietoja
valtuutetuista jakelijoista sekä valmista-
jista jne. Hakemuksessa voidaan myös
ilmoittaa tietoja aikaisemmin havaituista
loukkaavista tuotteista ja tunnetuista
loukkaajista. Näin tullin mahdollisuudet
tunnistaa tuoteväärennökset paranevat
merkittävästi.
Tulli antaa tullivalvontapäätöksen aina
vuodeksi kerrallaan, mutta tullivalvonta
voidaan uudistaa niin monta kertaa kuin
halutaan. Oikeudenhaltijan on myös
helppo ilmoittaa tullille uusia tietoja
tullivalvonnan voimassaoloaikana. Vasta-
vuoroisesti oikeudenhaltija on velvollinen
ilmoittamaan tullille muuttuneista tulli-
valvontaan sisältyneistä oikeuksista.
Tullivalvonnasta
tullipysäytykseen
Hyvin laadittu tullivalvontahakemus
johtaa siihen, että tulli valvoo oikeuden-
haltijan oikeuksia tehokkaammin. Tämä
ilmenee loukkaavaksi epäiltyjen tuottei-
den pysäytyksinä. Nykyisessä, yksin-
kertaistetussa hävitysmenettelyssä tulli
ilmoittaa pysäytyksestä oikeudenhalti-
jalle, jonka on määräajassa vahvistettava
tullille, loukkaavatko tuotteet tämän
oikeuksia ja annettava hävityslupa.
Myös tavaranhaltijalle varataan tilaisuus
kirjallisen selvityksen antamiseen. Mikäli
tavaranhaltija pysyy passiivisena tai
nimenomaisesti suostuu hävitykseen,
tulli hävittää kyseiset tuotteet oikeu-
denhaltijan vahvistettua loukkauksen ja
annettuaan hävitysluvan.
Vuoden 2014 alussa voimaantulleen
EU:n tuoteväärennösasetuksen myötä
pieniin lähetyksiin voidaan soveltaa eri-
tyistä menettelyä loukkaavien tavaroi-
den hävittämiseksi. Tämän menettelyn
tullivalvontahakemuksessa valinneelta
oikeudenhaltijalta ei edellytetä toimen-
piteitä, vaan tulli ilmoittaa pysäytyksestä
suoraan tavaranhaltijalle. Tulli hävittää
pysäytetyt tuotteet suoraan, mikäli
tavaranhaltija pysyy passiivisena tai ei
vastusta hävitystä. Menettelyn merki-
tys tulee kasvamaan merkittävästi, kun
verkkokaupan yleistymisen myötä yhä
useampi tuoteväärennös lähetetään
pieninä paketteina posti- tai pikarahtilii-
kenteessä.
Vaikka tulli voi tehdä pysäytyksiä myös
viran puolesta, on oikeudenhaltijan
suositeltavaa jättää tullivalvontahake-
mus. Tulli osaa paremmin kiinnittää
huomiota tullivalvontahakemuksen
kohteena oleviin oikeuksiin ja tuotteisiin.
Oikeudenhaltijan antamat tiedot myös
auttavat tullia havaitsemaan mahdolliset
loukkaukset. Lisäksi ilman voimassaole-
vaa tullivalvontaa oikeudenhaltijalle jää
vain 4 työpäivää reagoida tullipysäy-
tykseen ja jättää tullivalvontahakemus
pysäyttääkseen ko. erän. Sen sijaan
voimassaoleva tullivalvontapäätös antaa
oikeudenhaltijalle 10 työpäivää aikaa
vahvistaa, että tuotteet ovat loukkaavia
ja ne voidaan hävittää.
Tullivalvontojen hyödyt
Tullivalvonnan ansiosta loukkaavien
tuotteiden kuljetuksiin voidaan puuttua
nopeasti ja kustannustehokkaasti. Sen
johdosta loukkaavat tuotteet voidaan
myös hävittää nopeasti. Tämä edellyttää
panostamista tullivalvontahakemusten
laatimiseen. Myös sitoutuminen pieniin
lähetyksiin sovellettavaan erikoismenet-
telyyn on suositeltavaa.
Hakemusvaiheen investoinnit maksavat
itsensä takaisin tehokkaana ennakoivana
oikeuksien puolustamisena, kun louk-
kaavien tuotteiden pääsy markkinoille
saadaan estettyä. Näin voidaan myös
pitkälti välttää laajemmat oikeuden-
käyntiprosessit ja saavuttaa kustannus-
tehokkaammin sama lopputulos – estää
omia oikeuksia loukkaavien tuotteiden
myynti markkinoilla.
Toimistomme tullivalvontatiimiin
kuuluvat kirjoittajat antavat mielellään
lisätietoja asiasta.
Toimistollamme on laaja kokemus
tullivalvonnoista sekä tullipysäytystapa-
uksista, jotka ovat koskeneet tuotevää-
rennöksiä, rinnakkaistuontia sekä muita
immateriaalioikeuksien loukkauksia.
Meillä on myös kattava kansainväli-
nen tullivalvontoihin erikoistuneiden
asiamiesten kontaktiverkosto, mikä
takaa nopean ja sujuvan yhteydenpidon
eri maiden tulleihin, erityisesti EU:n
laajuisissa tullivalvonnoissa. Olemme
myös aktiivisesti mukana Suomen Anti-
piratismiyhdistys ry:n toiminnassa. ▪
Turvaa IPR-oikeutesi,
turvaat menestyksesi
Immateriaalioikeudet (IPR)
ovat merkittävä osa yrityksen
kilpailuedun rakentamista ja
strategista omaisuutta.
Heinonen & Co on immate-
riaalioikeuksien asiantuntija,
joka tarjoaa kattavat palvelut
tavaramerkkien, mallioikeuksien
ja domain-nimien suojaa-
miseen, rekisteröinteihin,
hallinnointiin ja ylläpitoon
maailmanlaajuisesti. Autamme
asiakkaitamme saamaan
täyden hyödyn irti immateri-
aalioikeuksistaan ja varmista-
maan niihin tehtyjen
investointien arvon
tulevaisuudessakin.
IPR-asiantuntijamme toimivat
läheisessä yhteistyössä muiden
liikejuridiikan asiantuntijoi-
demme kanssa. Yhdessä
emoyhtiömme Evershedsin
kanssa tarjoamme yksilöllistä,
asiakkaan liiketoiminnan
tarpeet huomioon ottavaa
palvelua kaikissa IPR-asioissa.
Lue lisää: heinonen.com
Heinonen & Co on Eversheds
Asianajotoimisto Oy:n
tytäryhtiö.
31
Sinikka Turkki
Asianajaja, Specialist
Counsel, varatuomari
Todistelua koskeva
sääntöjen uudistuminen
Yleisissä tuomioistuimissa asian pää-
käsittelyssä tapahtuvaa todistelua kos-
kevat säännökset tulevat muuttumaan
(OK 17-luku). Muutosten on tarkoitus
tulla voimaan vuoden 2016 alusta,
jolloin niitä ryhdytään soveltamaan heti
pääsääntöisesti myös lakimuutoksen
voimaantullessa vireillä oleviin asioihin.
Lakiuudistuksella halutaan selkeyttää
todistelua. Kyse on enemmänkin nykyi-
sen lain tarkistuksesta kuin perusta-
vanlaatuisesta kokonaisuudistuksesta.
Muutokset koskevat lähtökohtaisesti
sekä siviili- että rikosprosessia. Suurem-
mat muutokset kohdistuvat kuitenkin
rikosprosessiin, kuten anonyymin
todistelun tekemiseen mahdolliseksi.
Todettakoon, että todistelua koskevilla
muutoksilla ei ole vaikutusta välimies-
menettelyssä käsiteltäviin asioihin.
Toisin kuin maissa, joissa on käytössä
jury-järjestelmä tiukempine todistelu-
kieltoineen, säilyy meillä edelleen pää-
osin vapaa todistusteoria. Asianosai-
sella on siis vapaus esittää todisteita ja
tuomioistuimella vapaus harkita kunkin
todisteen todistusvoima.
– vaikutukset siviiliriitoihin yleisissä
tuomioistuimissa
32
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
Todistustaakka
Todistustaakkaa koskevia periaatteita
ei ole muutettu. Jutun asianosaisen on
näytettävä ne seikat, joihin hänen vaati-
muksensa tai vastustamisensa perustuu.
Näyttäminen tapahtuu pääosin kirjallis-
ten todisteiden sekä henkilötodistelun
avulla. Laki tuntee myös katselmus-
kohteet todisteina. Näiden osalta uusi
laki sisältää joitain ajanmukaistuksia.
Uudessa laissa näytön hankkiminen
siviiliriidoissa on siirretty kokonaan
asianosaisten vastuulle. Tätä on käy-
tännössä noudatettu pitkälti tähänkin
mennessä. Jotta jokin vaatimus voi
menestyä, tulee sen osapuolen, jolla on
todistustaakka kyseisen seikan esittämi-
sestä, kyetä esittämään siltä osin vasta-
puolta vahvempi todistelu. Heikonkaan
todistelun esittäminen ei ole kiellettyä.
Monesti asianosaiset pyrkivät esittämään
turhankin paljon todisteita. Todisteiden
määrän hallinnoimiseksi tuomiois-
tuimelle on kirjattu uuteen lakiin osittain
aiemman sääntelyn mukainen oikeus
rajoittaa tarpeetonta todistelua.
Kirjalliset
todistajakertomukset
Tähän saakka todistajien kertomuk-
set on pitänyt antaa lähtökohtaisesti
tuomioistuimen edessä suullisesti.
Uudet säännökset sallivat myös kirjal-
listen todistajankertomusten käytön
sellaisessa jutussa, jossa asianosaisten
tekemä sovinto on sallittu. Käyttöä
tullee rajoittamaan se, että kirjallisten
kertomusten käyttö sallitaan vain asian-
osaisten suostumuksella, eli vastapuo-
lelta tulee saada tähän lupa. Kirjallista
kertomusta käytettäessä tulee kiinnittää
huomiota kertomuksen kirjalliseen
laatuun. Kertomus ei saa olla sisällöl-
tään ristiriitainen tai epäselvä. Tällaiset
kertomukset pikemminkin heikentävät
todistelua kuin tuovat siihen toivottua
todistusvoimaa.
Asiantuntijat
Uusien säännösten mukaan asiantunti-
jana kuullaan henkilöä, jolla on erityisiä
tietoja vaativista kokemussäännöistä ja
niiden soveltamisesta asiassa ilmennei-
siin seikkoihin. Asiantuntijoita ovat myös
asianosaisten nimeämät henkilöt, joilla
on erityistietoja. Asiantuntijatodistelu
esitetään uuden lain mukaan pääsään-
töisesti vain kirjallisessa muodossa.
Laki itsessään ei aseta asiantuntijalau-
sunnolle yksilöityjä sisältövaatimuk-
sia. Pelkästään kirjallisen lausunnon
käyttäminen kuitenkin asettaa tiettyjä
vaatimuksia lausuntopyynnön kysymyk-
senasettelulle sekä annettaville lähtötie-
doille ja oletuksille, jotta asiantuntija voi
antaa kattavan ja objektiivisiin oletuksiin
perustuvan lausunnon. Huolellisesti
valmistellulla ja laaditulla asiantuntija-
lausunnolla on luonnollisesti parempi
todistusvoima. Jatkossakin asiantuntijan
kuuleminen oikeudessa kirjallisen lau-
sunnon lisäksi on mahdollista asianosai-
sen pyynnöstä tai jos lausunnossa on
epäselvyyksiä tai tuomioistuin katsoo
sen muista syistä tarpeelliseksi. Uusi laki
sallii asiantuntijan läsnäolon istunnossa
myös muutoin kuin häntä kuultaessa.
Tämä tarkoittaa sitä, että asiantuntija voi
olla läsnä esim. toista asiantuntijaa kuul-
taessa sekä katselmusta suoritettaessa.
OK 17-luvun uudistus koskee todiste-
lua, joka tapahtuu asian pääkäsittelyssä.
Suuri osa todisteluun liittyvistä toimista
suoritetaan jo jutun valmisteluvaiheessa.
Tällöin osapuolet mm. yksilöivät todiste-
lun, joka pääkäsittelyssä tullaan esittä-
mään ja sen, mitä kullakin todisteella
tullaan näyttämään. Uusia todisteita
ei pääsäännön mukaan voida enää
pääkäsittelyssä tuoda oikeuteen. Näihin
valmisteluvaiheen säännöksiin ei tässä
yhteydessä ole tulossa muutoksia. ▪
33
Pekka Jäntti
Asianajaja, varatuomari,
osakas
Kun työntekijä menettelee työssään
toistuvasti moitittavasti tai työnantaja
on muutoin tyytymätön työntekijän
työsuoritukseen, työnantaja harkitsee
yhtenä vaihtoehtona työsuhteen päät-
tämistä. Tällöin harkittavaksi tulevat työ-
suhteen päättämiseen liittyvät taloudel-
liset riskit. Kysymys on ensisijaisesti siitä,
täyttyykö lain edellyttämä työsuhteen
päättämiskynnys eli onko irtisanomiseen
riittävää asiallista ja painavaa perustetta
olemassa. Usein työntekijän kanssa
neuvotellaan työsuhteen päättämisestä,
johon neuvotteluun puolin ja toisin
liittyy harkinta vaihtoehtoisen ratkaisun
kustannuksista. Jos harkittu irtisanomi-
nen ei ylittäisi irtisanomiskynnystä tai jos
sopimukseen työsuhteen päättämisestä
ei päädyttäisi, mikä olisi tuomioistuimen
tuomitseman irtisanomisenkorvauk-
sen määrä? Kuinka monen kuukauden
palkkaa vastaavan määrän työnantaja
määrättäisiin korvaamaan?
Laittoman irtisanomisen perusteella
tuomittava korvaus voi työsopimuslain
mukaan olla kolmen (3) kuukauden ja
kahden vuoden (24 kk) palkkaa vastaa-
van määrän välillä. Eräissä poikkeus-
tapauksissa nämä voidaan ylittää tai
alittaa.
Lähtökohtana korvauksen määräytymi-
sessä on työntekijälle aiheutuvan aineel-
lisen vahingon määrä. Käytännössä täl-
lainen vahinko tarkoittaa irtisanomisen
johdosta jo menetettyjä palkkaetuja tai
jatkuvan työttömyyden ollessa kyseessä,
tulevan palkkaedun menetystä. Tähän
arviointiin vaikuttaa muun muassa
henkilön ikä ja hänen mahdollisuutensa
saada ammattiaan tai koulutustaan
vastaavaa työtä. Muunkinlainen vahinko,
kuten irtisanomisajalta menetetty etuus
voidaan ottaa huomioon. Tällainen voi
olla esim. vapaaehtoisen eläkkeen elä-
kemaksu tietyltä ajalta.
Myös työsuhteen kesto vaikuttaa kor-
vaukseen. Mitä pitempään työntekijä
on ollut kyseisen työnantajan palve-
luksessa, sitä korkeampi korvauksen
määrän tulisi olla. Käänteisesti tämä
tarkoittaa, että vain lyhyen ajan palve-
luksessa olleen työntekijän osalta lyhyttä
työsuhdetta pidetään sinänsä vähentä-
vänä tekijänä.
Sekä työntekijän että työnantajan olot
otetaan huomioon. Yleistäen voidaan
sanoa, että mitä suurempi työnantaja,
sitä suurempi korvaus sen katsotaan
voivan maksaa. Jos pienelle yritykselle
korvauksen määrä aiheuttaisi toiminnan
jatkumisen vaarantumisen ja siten myös
muiden työpaikkojen menetyksen, tulisi
tämä seikka ottaa huomioon korvausta
alentavana tekijänä. Työntekijän oloilla
tarkoitetaan käytännössä useimmiten
työntekijän elatusvelvollisuutta, mutta
muutkin työntekijän olosuhteet voidaan
tapauskohtaisesti huomioida.
Irtisanomiskorvauksella ei pyritäkään
korvaamaan vain ja ainoastaan työnte-
kijälle aiheutunutta vahinkoa. Sillä on
myös rangaistuksen omaisia piirteitä.
Korvausta harkittaessa otetaan huomi-
oon laittoman irtisanomisen työnteki-
jälle aiheuttama loukkaus. Loukkaavuus
voi liittyä työnantajan menettelyyn
irtisanomiseen liittyen.
Erityisesti irtisanomiskorvauksen
määrään vaikuttaa työntekijän oma
menettely irtisanomiseen liittyen.
Vaikka irtisanomiskynnys ei ylittyisikään,
työntekijän oma moitittava käyttäyty-
minen tai työvelvoitteen laiminlyömi-
nen vaikuttaa alentavasti korvauksen
määrään. Käytännössä tämä alentamis-
peruste tulee esiin tapauksissa, joissa
työntekijälle ei ole ennen irtisanomista
annettu lain edellyttämää varoitusta tai
työntekijän moitittava menettely ei ole
kuitenkaan riittänyt irtisanomisperus-
teeksi, ja irtisanomista on tämän vuoksi
pidetty laittomana. Esimerkkinä voidaan
mainita työtuomioistuimen tapaus (TT:
2012–120), jossa työnantaja oli irtisa-
nonut työntekijän ilmoittaen syyksi sen,
että tämä käyttäytynyt epäasiallisesti ja
Mitä laiton irtisanominen
tai irtisanomisesta
sopiminen maksaa?
– irtisanomiskorvauksen määrään
liityvistä tekijöistä
34
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
uhkaavasti esimiestään kohtaan ja oli
syytä ilmoittamatta poissa työpaikalta.
Työntekijä oli myös viivytellyt sairaus-
poissaolostaan ilmoittamisessa. Työn-
tekijälle ei oltu aikaisemmin annettu
varoitusta. Kysymys oli kertaluon-
toisesta työssä riitautumisesta ja sen
seurauksista. Työtuomioistuin katsoi,
että erikseen tarkasteltuna työnteki-
jän virheitä ei voitu pitää niin vakavina,
että ne oikeuttaisivat työsopimuksen
irtisanomiseen ilman edeltävää varoi-
tusta. Työtuomioistuin harkitsi olosuh-
teita kokonaisuudessaan ja katsoi, ettei
rikkomuksia voida pitää niin vakavina
työsuhteesta johtuvista velvoitteiden
vastaisina tekoina, ettei työnantajalta
olisi kohtuudella voinut vaatia työsuh-
teen jatkamista. Sen sijaan työntekijän
menettelyä voitiin pitää sellaisena
työntekijän itsensä antamana aiheena
työsopimuksensa päättämiseen, joka
on otettava huomioon työntekijälle
tuomittavaa korvausta määrättäessä.
Tapauksessa työntekijä vaati viidentoista
(15) kuukauden palkkaa vastaavaa mää-
rää ja tuomioistuin tuomitsi kuuden (6)
kuukauden palkkaa vastaavan määrän.
Työnantajan menettely työsuhdetta
päätettäessä vaikuttaa korvauksen
määrään. Käytännössä tällä tarkoite-
taan yleensä korvausmäärän lisäämistä
silloin, kun työnantaja ei ole irtisanomis-
menettelyssä kohdellut työntekijää lain
edellyttämällä tavalla. Useimmiten tällä
tarkoitetaan sitä, ettei työntekijää ole
asianmukaisesti kuultu irtisanomispe-
rusteesta tai työnantaja ei ole muutoin
kohtuullisessa määrin ottanut huomi-
oon työntekijän etuja menettelyssään,
vaan on menetellyt jollakin tavalla työn-
tekijää loukkaavasti tai virheellisesti.
Kuinka paljon kukin vaikuttava tekijä
sitten tosiasiassa vaikuttaa korvauksen
määrään? Tähän on mahdotonta antaa
tarkkaa vastausta, koska kuten irtisa-
nomisperusteen laillisuuden harkinta,
myös irtisanomiskorvauksen määrän
harkinta perustuu kokonaisarvioin-
tiin. Tuomioistuin yksilöi vain harvoin
yksittäisen korvausta korottavan tai sitä
alentavan tekijän vaikutuksen tuomitse-
maansa määrään. ▪
"Laittoman irtisanomisen perusteella
tuomittava korvaus voi työsopimuslain
mukaan olla kolmen (3) kuukauden ja
kahden vuoden (24 kk) palkkaa vastaavan
määrän välillä."
Pekka Jäntti,
Eversheds
35
Annemari Kovalainen
Henkilöstöpäällikkö
Tiedonkulku
Some-kanavissa
Oikkarin työpäivä käynnistyy puhelinta
selaillen. Yhteisten some-kanavien
kautta tämä saa ajankohtaiset tiedot
alkavalle työpäivälle tulleista kiireellisim-
mistä toimeksiannoista tai työvuorojen
muutoksista.
Suljettuun WhatsApp-ryhmään kertyy
helposti 10 viestiä päivässä. Vilkkaim-
millaan viestejä tulee toistakymmentä
tunnin aikana. Ryhmän viestit tavoittavat
nopeasti ja varmasti kaikki asianomaiset,
sillä sovelluksen ansiosta myös viestien
lukuseuranta on mahdollista. Lähetti-
keikalla oleva oikkari voi kuitata uuden
keikan käymättä välillä toimistolla.
Facebookia hyödynnetään ensisijaisesti
työvuorojen joustavaan järjestelyyn.
Kalenteri auttaa pitämään jokaisen
tilannetiedot ja työvuorot ajan tasalla.
Näin esimerkiksi tenttipäivien työvuorot
pysyvät järjestyksessä.
Instagram on osoittautunut toimi-
vaksi kanavaksi erilaisten tapahtumien
koordinointiin ja tiedottamiseen. Kuvat
tietoineen välittyvät nopeasti, kun oikeat
avainsanat eli hashtagit # ovat käytössä.
Oikkareiden
opintojen vauhdittajat
Opinnot ja lakimieheksi valmistuminen
ovat jokaisen oikkarin tärkeimpiä tavoit-
teita. Työ oikkarina on järjestetty niin,
että se tukee opintoja ja antaa vauhtia ja
osaamista opiskeluun.
Kiireisimpään aikaan ihan jokaista
työvuoroa ei saada järjestymään ilman
päällekkäisyyttä luentojen kanssa. Näissä
tilanteissa työvuorot suunnitellaan niin,
että oikkarilla on mahdollisuus käydä
työpäivän lomassa luennolla tai tentissä.
Evershedsin Helsingin toimiston sijainti
yliopiston vieressä sopii tähän erinomai-
sesti.
Opiskelijaelämä on vaihtelevaa ja
ajankäytön tarpeet voivat muuttua
nopeasti. Eversheds kannustaa harjoit-
Oikkarit
– asianajoalan ytimeen jo
opintojen aikana
Oikkarit
•	 Oikkarit eli oikeustieteen
ylioppilaat ovat opiskelija-
harjoittelijoita Eversheds
Asianajotoimistossa.
•	 Eri toimistoissamme oikka-
reita työskentelee kaikkiaan
noin 25.
•	 Rekrytointeja tehdään pari
kertaa vuodessa.
•	 Työsopimukset ovat joko
noin puolen vuoden har-
joittelujaksoja tai pidempiä,
jopa koko opintojen ajan 2-3
työpäivää viikossa käsittäviä
kokonaisuuksia. Työsopimus-
ten kesto riippuu eri toimis-
tojen resurssitarpeesta.
•	 Työajat järjestetään jous-
tavasti niin, että luennot ja
tentit sopivat työvuoroihin ja
opinnot edistyvät tavoittei-
den mukaisesti.
•	 Tieto niin työvuoroista kuin
kiireellisistä tehtävistä välittyy
yhteisissä some-kanavissa.
Paula Suomela
OTM
36
EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
telijoitaan kartuttamaan kielitaitoaan ja
hankkimaan osaamista ja kokemusta
ulkomaille suunnatuilta vaihto-opiske-
lujaksoilta. Työpaikka odottaa vaihdosta
palaavaa. Hyöty on molemminpuoli-
nen, kun toimistolla lakimiesten apuna
työskentelee sujuvaa saksaa tai espanjaa
puhuvia harjoittelijoita. Lisäksi esimer-
kiksi notaarityön kirjoittamista varten voi
sopia muutaman kuukauden lukulo-
masta.
Parhaimmillaan työnteko tukee opin-
toja. Oikeustieteellisellä alalla on erityi-
sen hyvät mahdollisuudet oppia töissä
asioita, joista on hyötyä niin yliopistolla
kuin harjoittelijana. Evershedsin laki-
miehet avustavat oikkareita mielellään,
ja erityisesti ohjauksesta on hyötyä
notaari- ja pro gradu -töitä kirjoitetta-
essa. Mentorointityyppinen yhteistyö
ei kuitenkaan rajoitu vain juristien ja
oikkarien välille, vaan myös vanhemmat
oikkarit tukevat nuorempia opinnoissa.
Oikkariuran elinkaari
Evershedsillä oikkarina voi työskennellä
opintojen eri vaiheissa. Alkuvaiheen
opiskelijat eli junior legal traineet ovat
joko ensimmäisen tai toisen vuoden
opiskelijoita. He vastaavat toimistorutii-
neista ja avustavat käytännön tehtävissä,
kuten kopioinnissa ja arkistoinnissa.
Lisäksi he voivat harjoitella työstämään
tavanomaisia ilmoituksia viranomaisille
ja hankkimaan selvityksiä tietokannoista.
Keskivaiheen opiskelijat hoitavat itsenäi-
semmin tavanomaiset tiedonhakutehtä-
vät, ilmoitukset ja selvitykset. Lisäksi he
suorittavat käännöstehtäviä.
Viidennen vuoden opiskelijat ja gradu-
aan kirjoittavat opiskelijat eli senior legal
traineet erikoistuvat jo omaan oikeu-
denalaansa. Heille suunnatut toimek-
siannot ovat näin vastavalmistuneen
juristin tehtävien kaltaisia. ▪
"Yhteisten
some-kanavien
kautta oikkari
saa ajankohtaiset
tiedot alkavalle
työpäivälle tulleista
kiireellisimmistä
toimeksiannoista
tai työvuorojen
muutoksista."
Oikeustieteen opiskelijoita Helsingin toimistomme kattoterassilla.
37
HANKINTAJURIDIIKKA
Kouluttajina asianajaja, Specialist Counsel Anne Petäjäniemi-
Björklund, asianajaja, OTL Tuomas Aho ja asianajaja, osakas,
OTT Marko Mononen
29.9. 	 Hankintajuridiikan ajankohtaispäivä
27.10. 	 Tarjoajan peruskurssi: Hyvän tarjouksen
	 laatimisen perusteet
24.11. 	 Tarjoajan jatkokurssi: Tarjousten pisteytyksen 		
	 arviointi, muutoksenhaku ja hankintasopimus
10.12. 	 Hankintajuridiikan ajankohtaispäivä
Järjestäjä: Edilex Pro
Paikka: Scandic Simonkenttä, Helsinki
___________________________________________________
KIINTEISTÖ, RAKENTAMINEN
JA YMPÄRISTÖ
Kouluttaja asianajaja, varatuomari Heidi Savia
3.9. 	 Kaavoitus, maankäyttö ja rakentaminen, 		
	Markkinointi-instituutti
9.9. 	 Hallinnanjakosopimukset, Kiinteistöalan 		
	 Koulutuskeskus Oy eli Kiinko
4.11. 	 Kaavoitus, maakäyttö ja rakentaminen, Amiedu
Seminaari on tarkoitettu kiinteistönvälittäjille
___________________________________________________
AJANKOHTAINEN
MARKKINOINTIJURIDIIKKA:
VERKKOKAUPPA
Kouluttajana asianajaja, varatuomari Suvi-Tuulia Leppäkorpi
9.9.	 klo 8:00–12:00, Postin auditorio
Järjestäjä: MARK Kustannus Oy/MARK Juristipiiri
Seminaari on tarkoitettu henkilöille, jotka ovat vastuussa
yrityksen verkkokaupan suunnittelusta ja toteutuksesta tai
verkkokauppaan liittyvästä markkinoinnista, esim. Kaupan
ja palvelualan yritysten johto- ja asiantuntijatehtävissä
toimiville, toimitusjohtajille, markkinointi- ja myyntipäälliköille,
asianajajille ja lakimiehille sekä muille markkinointijuridiikan
asiantuntijoille ja henkilöille.
___________________________________________________
VEROTUS JA SÄÄTIÖLAKIKOULUTUS
Kouluttajana osakas Sampsa Kataja
30.9. 	 klo 9.00-12.00 verokoulutusta yrityksille ja yrittäjille
2.10. 	 klo 10.00-12.00 säätiölakikoulutusta säätiöiden 		
	 hallinnossa työskenteleville
Paikka: Eversheds Asianajotoimisto Oy, Pori
TYÖOIKEUS
Kouluttajana asianajaja, Specialist Counsel Matleena Engblom
6.10.	 Työnantajan velvoitteet ja toimintamahdollisuudet –	
	 ajankohtaiskoulutus, Turku WTC
Kohderyhmä: yritysten ja julkisen sektorin HR-toimijat
___________________________________________________
TYÖOIKEUS jatkoa
Kouluttajana asianajaja, osakas, varatuomari Timo Jarmas
11.11.	 klo 9:00–15:30 Sairauslomaoikeuden väärinkäyttö, 	
	 Scandic Simonkenttä, Helsinki
Seminaari on tarkoitettu HR-johdolle, -päälliköille
ja –asiantuntijoille, esimiehille, luottamusmiehille ja
pääluottamusmiehille sekä työntekijä- ja työnantajajärjestöjen
asiantuntijoille ja asiamiehille.
___________________________________________________
SIIRTOHINNOITTELU, YRITYSKAUPAT
JA KANSAINVÄLISTYMINEN
Kouluttajana Asianajaja, Specialist Counsel Kirsi Hiltunen
29.9. 	 klo 9.00–15.45 Siirtohinnoittelun BEPS-uudistukset – 	
	 mikä muuttuu?, Radisson Blu Royal, Helsinki
Järjestäjä: ST-Akatemia
Seminaari on tarkoitettu konsernien taloushallinnon
asiantuntijoille: kirjanpitäjät, talous- ja laskentapäälliköt,
controllerit, talous- ja laskentajohtajat, perheyritykset,
ulkomaisten konsernien suomalaiset tytäryritykset ,
tilitoimistojen omistajayrittäjät, tilintarkastajat , lakimiehet ja
asianajajat
Kouluttajina asianajaja, varatuomari Marja-Riitta Seulu ja
asianajaja, osakas, varatuomari Jari Malinen
13.11.	 Edustussopimukset kansainvälisessä kaupassa,
	 WTC Turku
___________________________________________________
KANSAINVÄLINEN KAUPPA JA SOPIMUKSET
Kouluttajana asianajaja, osakas, varatuomari Vesa Turkki
21.9.	 Bisnes & Kulttuuri –keskustelutilaisuus, Tampere-talo
	 Järjestäjinä Tampereen kauppakamari, Tampereen 	
	 kaupunki, Tampere-talo ja Kulttuurikummit ry
	 - Vesa Turkki toimii keskustelun vetäjänä
Kohderyhmä: kulttuurialan toimijat ja liike-elämän vaikuttajat
14.10.	 Agentuuri- ja jälleenmyyntisopimukset/ Jakelun 		
	 riskienhallinta käytännössä, ELY-keskuksen 		
	 kansainvälisen kaupan koulutustilaisuus, Savonlinna
	 * Alustava varaus
23.11. 	 Agentuuri- ja jälleenmyyntisopimukset/ Jakelun 		
	 riskienhallinta käytännössä, Industria Oy:n 		
	 kansainvälisen kaupan koulutustilaisuus, Helsinki
Kohderyhmä: kaivosteollisuuden vientiyritykset
Evershedsin asiantuntijat
kouluttavat
Poimintoja syksyn koulutuksista
Nimitysuutiset
Maria Toivakka
Asianajaja, VT, VTM,
Tampere
On nimitetty Senior Associateksi
erityisalueenaan kansainvälinen kauppa ja
sopimukset, immateriaalioikeudet ja IPR-
strategia sekä riidanratkaisu. Toivakka on
työskennellyt aiemmin lakimiehenä mm.
asianajotoimisto Boreniuksella.
Sanna Ukkonen
Myyntisihteeri,
Helsinki
On aloittanut myyntisihteerinä. Sannalla
on kokemusta myynnin ja markkinoinnin
tehtävistä mm. Contribyteltä ja Digialta.
Juri Viitaniemi
OTM, Pori
On aloittanut lakimiehenä Porin
toimistossa. Viitaniemi on työskennellyt
aiemmin JB Evershedsillä oikeustieteen
ylioppilaana Turun toimistossa.
Viitaniemi on työskennellyt aiemmin
Turun toimistollamme oikeustieteen
ylioppilaana.
Marja Liimatainen
Relationship Manager,
äitiysloman sijainen,
Helsinki
On valittu Relationship Managerin
äitiysloman sijaiseksi. Marjalla on pitkä
kokemus B2B-markkinoinnista ja
asiakkuuksien kehittämisestä. Hän siirtyi
palvelukseemme Posti Oyj:ltä.
Sampsa Kataja
Asianajaja, Pori
On kutsuttu osakkaaksi ja vastaamaan
Porin toimistosta. Katajan erityisalueita
ovat yritys- ja sopimusoikeus sekä
verotus. Kataja on toiminut asianajajana
vuodesta 2002, ja tätä ennen
lakimiehenä asianajotoimistossa sekä
pankissa. Viimeksi Kataja on toiminut
kansanedustajana ja mm. lakivaliokunnan
vastaavana ja valtionvarainvaliokunnan
verojaoston puheenjohtajana.
39
HÄMEENLINNA
Raatihuoneenkatu 7 B
FI-13100 Hämeenlinna
Tel. +358 10 684 1900
JYVÄSKYLÄ
Puistokatu 21
FI-40200 Jyväskylä
Tel. +358 10 684 1950
TAMPERE
Pyhäjärvenkatu 5 B
FI-33200 Tampere
Tel. +358 10 684 1500
HELSINKI
Fabianinkatu 29 B
FI-00100 Helsinki
Tel. +358 10 684 1300
PORI
Pohjoisranta 11 D
FI-28100 Pori
Tel. +358 10 684 1200
TURKU
World Trade Center
Veistämönaukio 1-3
PL 313, FI-20101 Turku
Tel. +358 10 684 1550
Vahvasti paikallinen,
aidosti kansainvälinen
eversheds.fi
Eversheds Asianajotoimisto Oy
Ratkaisija IPR-asioissa
kaikkialla maailmassa
heinonen.com
Asianajotoimisto Heinonen & Co Oy
Fabianinkatu 29 B
FI-00100 Helsinki
Tel. +358 10 684 1800

More Related Content

Similar to Eversheds magazine 1_2015_web

Valitsen itse sidosryhmäni
Valitsen itse sidosryhmäniValitsen itse sidosryhmäni
Valitsen itse sidosryhmäniLionSteps Oy
 
Valitsen itse sidosryhmäni
Valitsen itse sidosryhmäniValitsen itse sidosryhmäni
Valitsen itse sidosryhmäniLeijonaksi
 
Uranus Oy:n rekrytointijulkaisu - Nostetta nro 2
Uranus Oy:n rekrytointijulkaisu - Nostetta nro 2Uranus Oy:n rekrytointijulkaisu - Nostetta nro 2
Uranus Oy:n rekrytointijulkaisu - Nostetta nro 2LAURA Rekrytointi Oy
 
Solteq Pörssisäätiön Pienet Helmet -tilaisuus 6.9.2017
Solteq Pörssisäätiön Pienet Helmet -tilaisuus 6.9.2017Solteq Pörssisäätiön Pienet Helmet -tilaisuus 6.9.2017
Solteq Pörssisäätiön Pienet Helmet -tilaisuus 6.9.2017Solteq
 
Jussi Järvinen Consulting Company Presentation Jan 2017
Jussi Järvinen Consulting Company Presentation Jan 2017Jussi Järvinen Consulting Company Presentation Jan 2017
Jussi Järvinen Consulting Company Presentation Jan 2017Jussi Järvinen
 
Guru Days 23.9.2011 - Salcom Turva
Guru Days 23.9.2011 - Salcom TurvaGuru Days 23.9.2011 - Salcom Turva
Guru Days 23.9.2011 - Salcom TurvaKimmo Vesajoki
 
Käyttäjäprofiloinnin kompastuskivet – ja vinkkimme ylittää ne
Käyttäjäprofiloinnin kompastuskivet – ja vinkkimme ylittää neKäyttäjäprofiloinnin kompastuskivet – ja vinkkimme ylittää ne
Käyttäjäprofiloinnin kompastuskivet – ja vinkkimme ylittää neKuudes
 
Career Catalogue 2014
Career Catalogue 2014 Career Catalogue 2014
Career Catalogue 2014 Miikka Kataja
 
Kaupallistamisen Tila 2022 - esittelykalvot
Kaupallistamisen Tila 2022 - esittelykalvotKaupallistamisen Tila 2022 - esittelykalvot
Kaupallistamisen Tila 2022 - esittelykalvotProof Advisory
 
Talent Boost Breakfast 2020 Saku Tihveräinen Talented
Talent Boost Breakfast 2020 Saku Tihveräinen TalentedTalent Boost Breakfast 2020 Saku Tihveräinen Talented
Talent Boost Breakfast 2020 Saku Tihveräinen TalentedBusiness Turku
 
Asianajotoimisto Applex - kumppanisi liikejuridiikassa
Asianajotoimisto Applex - kumppanisi liikejuridiikassaAsianajotoimisto Applex - kumppanisi liikejuridiikassa
Asianajotoimisto Applex - kumppanisi liikejuridiikassaApplexAttorneys
 
Olli Väätäisen esitys Solteq-aamiaiselta 12.9.2017
Olli Väätäisen esitys Solteq-aamiaiselta 12.9.2017Olli Väätäisen esitys Solteq-aamiaiselta 12.9.2017
Olli Väätäisen esitys Solteq-aamiaiselta 12.9.2017Nordnet Suomi
 

Similar to Eversheds magazine 1_2015_web (20)

Valitsen itse sidosryhmäni
Valitsen itse sidosryhmäniValitsen itse sidosryhmäni
Valitsen itse sidosryhmäni
 
Valitsen itse sidosryhmäni
Valitsen itse sidosryhmäniValitsen itse sidosryhmäni
Valitsen itse sidosryhmäni
 
Yritysesittely Administer
Yritysesittely AdministerYritysesittely Administer
Yritysesittely Administer
 
Uranus Oy:n rekrytointijulkaisu - Nostetta nro 2
Uranus Oy:n rekrytointijulkaisu - Nostetta nro 2Uranus Oy:n rekrytointijulkaisu - Nostetta nro 2
Uranus Oy:n rekrytointijulkaisu - Nostetta nro 2
 
Juridia Bützow Magazine 012013
Juridia Bützow Magazine 012013Juridia Bützow Magazine 012013
Juridia Bützow Magazine 012013
 
Menestyksen tunnusluvut: Taloushallintoliitto
Menestyksen tunnusluvut: TaloushallintoliittoMenestyksen tunnusluvut: Taloushallintoliitto
Menestyksen tunnusluvut: Taloushallintoliitto
 
Solteq Pörssisäätiön Pienet Helmet -tilaisuus 6.9.2017
Solteq Pörssisäätiön Pienet Helmet -tilaisuus 6.9.2017Solteq Pörssisäätiön Pienet Helmet -tilaisuus 6.9.2017
Solteq Pörssisäätiön Pienet Helmet -tilaisuus 6.9.2017
 
Jussi Järvinen Consulting Company Presentation Jan 2017
Jussi Järvinen Consulting Company Presentation Jan 2017Jussi Järvinen Consulting Company Presentation Jan 2017
Jussi Järvinen Consulting Company Presentation Jan 2017
 
Guru Days 23.9.2011 - Salcom Turva
Guru Days 23.9.2011 - Salcom TurvaGuru Days 23.9.2011 - Salcom Turva
Guru Days 23.9.2011 - Salcom Turva
 
Käyttäjäprofiloinnin kompastuskivet – ja vinkkimme ylittää ne
Käyttäjäprofiloinnin kompastuskivet – ja vinkkimme ylittää neKäyttäjäprofiloinnin kompastuskivet – ja vinkkimme ylittää ne
Käyttäjäprofiloinnin kompastuskivet – ja vinkkimme ylittää ne
 
Meidän tapamme toimia – CSC:n toimintaohje
Meidän tapamme toimia – CSC:n toimintaohje Meidän tapamme toimia – CSC:n toimintaohje
Meidän tapamme toimia – CSC:n toimintaohje
 
Career Catalogue 2014
Career Catalogue 2014 Career Catalogue 2014
Career Catalogue 2014
 
Kaupallistamisen Tila 2022 - esittelykalvot
Kaupallistamisen Tila 2022 - esittelykalvotKaupallistamisen Tila 2022 - esittelykalvot
Kaupallistamisen Tila 2022 - esittelykalvot
 
CV_Anne Lindqvist
CV_Anne LindqvistCV_Anne Lindqvist
CV_Anne Lindqvist
 
Talent Boost Breakfast 2020 Saku Tihveräinen Talented
Talent Boost Breakfast 2020 Saku Tihveräinen TalentedTalent Boost Breakfast 2020 Saku Tihveräinen Talented
Talent Boost Breakfast 2020 Saku Tihveräinen Talented
 
Asianajotoimisto Applex - kumppanisi liikejuridiikassa
Asianajotoimisto Applex - kumppanisi liikejuridiikassaAsianajotoimisto Applex - kumppanisi liikejuridiikassa
Asianajotoimisto Applex - kumppanisi liikejuridiikassa
 
Olli Väätäisen esitys Solteq-aamiaiselta 12.9.2017
Olli Väätäisen esitys Solteq-aamiaiselta 12.9.2017Olli Väätäisen esitys Solteq-aamiaiselta 12.9.2017
Olli Väätäisen esitys Solteq-aamiaiselta 12.9.2017
 
PRD Group esite 11.11.2022.pdf
PRD Group esite 11.11.2022.pdfPRD Group esite 11.11.2022.pdf
PRD Group esite 11.11.2022.pdf
 
Asiakaskokemus on rahaa
Asiakaskokemus on rahaaAsiakaskokemus on rahaa
Asiakaskokemus on rahaa
 
Turun Talouspäivät 2019 -lehti
Turun Talouspäivät 2019 -lehtiTurun Talouspäivät 2019 -lehti
Turun Talouspäivät 2019 -lehti
 

Eversheds magazine 1_2015_web

  • 2. Päätoimittajalta: Uusi ilme ja nimi - tuttu väki Toimitusjohtajan katsaus: Jatkuuvuus ja luottamus Kutsumaton vieras kylässä? Bussinvalmistus pysyi Lahdessa Konkurssissa liiketoiminnan jatkaminen voi olla paras vaihtoehto Perheyrityksen sukupolvenvaihdos ja verohuojennukset Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa Key legal issues arising when doing business in Estonia Challenges Facing In House Counsel Eversheds launches its new global M&A report The Litigation Paradox Puolustautuminen tuoteväärennöksiä ja muita IPR-loukkauksia vastaan Todistelua koskeva sääntöjen uudistuminen Mitä laiton irtisanominen maksaa? Oikkarit – asianajoalan ytimeen jo opintojen aikana Eversheds kouluttaa Nimitysuutiset 3 4 6 8 11 12 14 16 18 23 26 30 32 34 36 38 39 PÄÄTOIMITTAJA Mirva Norén-Sluijter puh. +358 10 684 1639 TOIMITUKSEN OSOITE Fabianinkatu 29 B FI-00100 Helsinki mail@eversheds.fi ILMOITUKSET, OSOITTEEN- MUUTOKSET JA TILAUKSET mail@eversheds.fi JULKAISIJA Eversheds Asianajotoimisto Oy ULKOASU JA TAITTO Haaja & Arwo Design Oy KUVAT Eversheds arkisto, Juha Tanhua, Kari Ylitalo, Ilkka Vuorinen, Shutterstock PAINOPAIKKA Punamusta Oy OSOITELÄHDE Eversheds Asianajotoimisto Oy:n ja Heinonen & Co. Oy:n asiakas- ja suoramarkkinointirekisterit Toimitus 1/2015 EVERSHEDS MAGAZINE
  • 3. Uusi ilme ja nimi - tuttu väki Heinäkuu 2015 toi meille kaksi odotettua uudistusta, jotka näkyvät nyt konkreettisesti tässä lehdessä. Saimme ensinnäkin uuden, värikkään ja erottuvan yritysilmeen, joka on nyt käytössä kaikilla Evershedsin asian- ajotoimistoilla ympäri maailman. Samalla päivitimme myös yrityksemme nimen lyhy- empään muotoon. Jatkossa palvelemme nimellä Eversheds Asianajotoimisto Oy. Ilme- ja nimiuudistuksen takaa löytyy kuitenkin se sama tuttu ja täysin suomalai- somisteinen asianajotoimisto, jonka historia on alkanut jo 60-luvulla. Kansainvälisyydestä huolimatta olemme myös kotimaassa vah- vasti läsnä ja vaalimme yhä perinteisiä palve- luitamme. Kotimainen palveluverkostomme kasvoi viimeksi huhtikuussa, kun avasimme toimiston jo kuudennelle paikkakunnalle. Porin toimisto tuo juridiikan osaamisemme satakuntalaisten lähelle ja kasvattaa valta- kunnallista palveluverkostoamme. Uutta yritysilmettä valittaessa Eversheds kuuli kaikkia yli kolmeakymmentä verkos- tossaan toimivaa maata ja monia erilaisia näkemyksiä. Prosessi oli luonnollisesti pitkä, ja sen onnistuminen edellytti lukuisien ihmisten yhteistyötä toteutuakseen. Tavoitteena oli luoda ilme, joka kuvastaa modernia asianajotoimistoa – vahvaa organisaatiota, joka uskaltaa erottua mas- sasta ja uudistaa koko asianajoalaa innovatii- visilla ja asiakaslähtöisillä toimitavoillaan. Kiitos, että luet lehteämme! Toivottavasti artikkeleista löytyy kiinnostavaa ja hyödyllistä luettavaa. Otan erittäin mielelläni vastaan palautetta lehden ilmeestä ja sisällöstä sekä myös juttutoiveita seuraavaa numeroa varten: mirva.noren-sluijter@eversheds.fi Hyvää syksyn alkua! Mirva Norén-Sluijter Päätoimittaja, Relationship Manager, KTMPäätoimittajalta 3
  • 4. Jatkuvuus ja luottamus Meidän kaltaisiamme toimistoja ei ole Suomessa kovin monta Eversheds Asianajotoimisto Oy on suomalaisessa omistuksessa ja toi- mimme valtakunnallisesti kuudella paikkakunnalla, 170 asiantuntijamme voimin. Olemme lisäksi osa Eversheds Internationalia. Tämä takaa asiakkail- lemme ja yhteistyökumppaneillemme 33 maassa sijaitsevien 58 toimiston palvelut. Voimme näin palvella asiakkai- tamme globaalisti yli 4 000 asiantunti- jan voimin. Matkan varrella olemme kasvaneet ja muuttuneet. Koska asiakkaamme kansainvälistyvät, me teemme saman heidän yhteistyökumppaninaan. Asiak- kaidemme kansainvälistyminen ei usein- kaan onnistu ilman paikallista juridista apua, jota me pystymme nyt tarjoamaan heille melkein koska ja missä tahansa. Vaikka toimistomme nimi on vaihtunut Juridia Bützowista Evershedsiksi, on muutoksessa pohjimmiltaan kyse jatku- vuudesta ja luottamuksen jatkumosta. Toimistomme vanhimmat osat ovat pal- velleet asiakkaitamme jo 1950-luvulta lähtien, ja matkamme jatkuu edelleen. Jatkuvuuden edellytyksenä on olla asi- akkaan luottamuksen arvoinen. Evershedsinä toteutamme asianajotoi- minnan kansainvälistymisessä saman, mikä maailmalla tilintarkastuksessa tapahtui joitakin vuosia sitten, kun ns. big four -yhtiöt syntyivät. Olemme siis osa globaalia asianajotoimistoa. Asianajaja on palveluammatissa Asianajaja toimii palveluammatissa: hänen tehtävänsä on tuottaa asiakkaalle konkreettista lisäarvoa. Kyseinen toi- mintaympäristö on muuttunut merkit- tävästi asiakkaiden kansainvälistymisen myötä. Harri Tolppanen Managing Partner 4 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 5. “Emme keksi ratkaisuja tyhjästä, vaan innovaatiot merkitsevät juristille usein erilaisten asioiden yhdistelemistä uudella tavalla.” Harri Tolppanen, Eversheds Juridiikka on aina osin paikallista toi- mintaa. Esimerkiksi EU-säännökset ovat kaikille jäsenmaille periaatteessa samat, mutta niiden tulkinta vaihtelee selvästi maasta toiseen. Suomalainen asianajaja pystyy toki hoitamaan kansainvälisiä asioita tiettyyn pisteeseen saakka, mutta myös paikallista osaamista tarvitaan monissa asioissa. Näissä tapauksissa meidän rooliksemme jää projektin, vaikkapa yrityskaupan, koordinoiminen yhdessä sopivan paikal- lisen Evershedsin juristin kanssa. Tämä käy meiltä sujuvasti: olemme harjoitel- leet Eversheds-yhteistyötä jo seitse- män vuotta ennen yhdistymistä. Koska tunnemme ihmiset, osaamme suositella oikeaa asiantuntijaa oikeaan paikkaan. Turhaa kannattaa välttää Haluamme olla asianajotoiminnan moderni edelläkävijä. Asiakkaan näkö- kulmasta tämä tarkoittaa paitsi sähköisiä järjestelmiä, myös turhien asioiden tekemisen välttämistä ja kustannus- tehokkuutta. Pyrimme löytämään ja täyttämään juuri sen olennaisen tarpeen, joka asiakkaalla on. Joskus se merkitsee asiakkaan toimintaan liittyvää uutta oivallusta, toisinaan taas asiakkaan sparraamista esim. riskienhallinnassa. Emme keksi ratkaisuja tyhjästä, vaan innovaatiot merkitsevät juristille usein erilaisten asioiden yhdistelemistä uudella tavalla. Hyvä asianajaja näkee asiat erilaisesta näkökulmasta kuin hänen asiakkaansa. Asianajajan täytyy kyetä tuottamaan asiakkaalle lisäarvoa. Asiakkaat eivät niinkään toivo nykypäi- vän juristilta paperityötä, vaan he halu- avat tietää, mitä yritys voi tehdä tai mitä se ei voi tehdä erilaisilla markkinoilla tai erilaisissa tilanteissa. Eri maiden lainsää- dännön muuttuminen tai talouskriisit voivat vaikuttaa asiakkaan toimintaan yllättävästi sekä hyvässä että pahassa. Usein haemme yhdessä asiakkaan kanssa selvää vastausta sille, onko jokin muutos uhka vai mahdollisuus tämän liiketoiminnalle. Asianajajan työ on palveluammatti, jossa laatu on kriittinen tekijä. Siitä ei voi tinkiä piiruakaan. Kiitämme nöyrimmin asiakkaitamme sekä yhteistyökumppaneitamme tähänastisesta yhteisestä matkasta ja toivotamme kaikille menestystä tulevai- suuteen. ▪ 5
  • 6. Kimmo Oila Diplomi-insinööri, asianajaja, osakas, hallituksen puheenjohtaja Kutsumaton vieras kylässä? Joku kääntää tehtaan tuotantoproses- sin väärille asetuksille. Joku muu kuin lentohenkilökunta ohjaa lentokonetta, jossa istut. Joku myy luottokorttisi kopiota USA:ssa eniten tarjoavalle. Science fictionia? Ei, vaan oikeassa elämässä tapahtuneita asioita. Joku on siis jo tullut kylään… Kyberturvallisuus koostuu teknisestä ja juridisesta puolesta. Usein ajatellaan virheellisesti, että kyberturvallisuus kuuluu pelkästään yrityksen IT-osastolle. Mielestäni kyberturvallisuus on kuiten- kin jopa enemmän henkilöstöasia kuin IT-puolen vastuulle kuuluva tietoturva- asia. Tämän lisäksi kyberturvallisuuden tarkastelussa tulee huomioida johdon vastuunäkökulma sekä mahdollisen riskin vakuuttaminen. Yhtiön tietojärjestelmiin voi murtautua korkeasti koulutettu valtiollinen toimija, aatteellinen terroristi tai teini-ikäinen naapurin poika. Jokaisella heistä on eri- laiset vaikuttimet tekoonsa. Valtiollinen toimija on kiinnostunut maanpuolus- tuksellisista asioista tai teollisuusvakoi- lusta, terroristijärjestö haluaa rahoittaa toimintaansa tai nostaa ideologiset tavoitteensa kaikkien huulille, ja naapu- rin pojalle koko juttu on vain jännityk- sen ja kanssaihmisten kunnioituksen hakemista. Kaikille on kuitenkin yhteistä se, että kohdeyhtiön toiminta häiriintyy, maineriski toteutuu sekä yhtiön omien ja sen hallinnassa olevien tietojen luot- tamuksellisuus vaarantuu. Murtautumisessa käytetään tyypillisesti hyväksi yhtiön oman henkilökunnan huolimattomuutta. Lähettämällä aidon näköisiä sähköpostiviestejä pyritään siihen, että joku aukaisi esim. viruksen 6 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 7. "Yhtiön tietojärjestelmiin voi murtautua korkeasti koulutettu valtiollinen toimija, aatteellinen terroristi tai teini- ikäinen naapurin poika. Kimmo Oila, Eversheds sisältävän viestin: näin väylä yhtiön jär- jestelmiin avautuu. Sama voidaan tehdä vaikka lähettämällä mainosmuistitikkuja yhtiön johdolle tai levittämällä viruksen saastuttamia tikkuja yhtiön toimitilojen aulaan tai parkkipaikalle. Sodassa kaikki keinot ovat käytössä. Usein tietoturva on vielä heikompi, jos tunkeilija tulee sisään yhtiön tietojärjestelmiin luvallisen käyttäjän kautta, yhtiön sisäpuolelta. Juridisesti kysymys on riskienhallin- nasta. Siihen liittyy johdon vastuuky- symys, työoikeudellinen näkökulma sekä riskin vakuuttaminen. USA:ssa yrityksen johdolta on vaadittu korva- uksia tilanteissa, joissa yhtiön tieto- murron seurauksena kärsimä vahinko on arvioitu esimerkiksi 900.000.000 dollariksi. Jokainen ymmärtää luvun olevan niin suuri, että sillä on vaikutusta yhtiön voittoon. Näin suuri vahinko voi halvaannuttaa koko yhtiön toiminnan. Tällaisessa tilanteessa ei ole enää kyse vain ”IT-osaston asiasta”. Asiaa tulisikin tarkastella pikemminkin hallitus- ja toi- mitusjohtajatason huolellisuusarvioinnin näkökulmasta. Johdon vastuu on myös seurausta ylei- sen tietoisuuden lisääntymisestä. Koska kyberturvallisuuteen liittyvää kirjoittelua ja koulutusta tulvii ovista ja ikkunoista, eivät toimitusjohtaja tai hallitus voi enää vedota asian tekniseen luonteeseen: heidän huolellisuuttaan arvioidaan sen valossa, oliko riskin mahdollisuus yleisesti tunnettu ja oliko sen suuruu- desta tietoisuutta. Eri asia on sitten se, mihin tuomioistuimet lopulta asettavat korvausvastuun kynnyksen toimimis- ja valvontavelvollisuuden suhteen konk- reettisissa tapauksissa. Kyberriskit ovat erityisen vaikeita juridiselta kannalta. Usein, kun jon- kun epäillään tunkeutuneen yhtiön tietojärjestelmiin, on teon annettava jatkua tunkeutumisen varmistamiseksi ja tunkeutujan tunnistamiseksi. Näin saadaan kerättyä tarvittavaa näyttöä esimerkiksi rikosilmoitusta varten. Mutta miltä toimitusjohtajan päätös antaa tun- keutumisen jatkua näyttää jälkikäteen, jos tunkeutuja onnistuu viemään kaikki salaiset asiakastiedot päätöksenteon jälkeen? Vahingonkorvausoikeudelli- sessa mielessä on tällöin laiminlyöty vahingonrajoittamisvelvollisuus ja myötävaikutettu vahingon syntyyn. Ja koska kysymyksessä on tietoisesti tehty päätös, saattaa vakuutusyhtiö kiistää velvollisuutensa maksaa korvausta kokonaan vedoten tahallisuuteen (tai ainakin törkeään tuottamukseen) pää- töksenteossa. Johdon vastuuvakuutus- kysymyksen problematiikka määräytyy samalla tavalla. Työntekijöiden kouluttaminen kyberris- kien varalta ja tietoteknisten järjestel- mien ajanmukaisuudesta huolehtiminen lienevät yrityksen parhaita omia keinoja arvioitaessa jälkikäteen sitä, onko yritys on toiminut huolellisesti. Vastaavasti esimerkiksi tietojärjestelmän oma- aloitteinen testaaminen ja annettujen korjaussuositusten noudattaminen antavat suojaa huolellisuusvelvoitteen laiminlyöntiväitteitä vastaan. Useimmiten yritys vakuuttaa riskinsä. Edellä mainittujen seikkojen johdosta yhtiön nykyiset vakuutustuotteet eivät kuitenkaan välttämättä sovellu kyber- riskien vakuuttamiseen. Myös tämä on yrityksen johdon vastuulla. Mikäli vakuu- tusten soveltuvuutta ei selvitetä, johtoa voidaan vaatia korvaamaan yhtiön kärsimä vahinko. Kaikissa tilanteissa yhtiön on oltava valmis kyberriskien kohtaamiseen, sillä kutsumaton vieras voi olla jo kylässä. ▪ Järjestimme helmikuussa Helsingissä ja toukokuussa Tampereella ajankohtaiset tietoturvaa ja kyberturvalli- suutta käsitelleet seminaarit, joissa lähestyttiin aiheita niin ICT:n kuin vakuutuksien näkökulmista. Kiitämme kaikkia osallistujia ja seminaarissa luennoinneita yhteistyökumppaneitamme! Vierailevista asiantuntijapu- heenvuoroista vastasivat alan johtavat toimijat. Kybertur- vallisuuden asiantuntijana mukana olivat F-Secure Oy, Nixu Oy, Insta DefSec Oy ja Aalto-yliopisto. Kyber- vakuuttamisen osalta tietoa tarjosi Howden Finland Oy. 7
  • 8. Lahden Autokorin konkurssi päättyi onnellisesti, kun koko konkurssipesä siirtyi lennossa Scanian tytäryhtiö SOE Scania Bus Production Finland Oy:n omistukseen. Linja-autoja tehdään siis yhä Lahdessa, ja uuden yrityksen tilauskirja näyttää tällä hetkellä erittäin lupaavalta. Bussinvalmistajan nimessä oleva lyhenne SOE tulee sanoista Scania OmniExpress. Tehtaalla rakennetaan kaikkia Scanian linja-automalleja. Lähes 70 vuotta toiminut perheyritys Lahden Autokori ajautui konkurssiin syyskuussa 2013. Tämän jälkeen kon- kurssipesä päätti jatkaa linja-autojen valmistusta väliaikaisesti. Tehtaalla oli 150 työntekijää ja paljon osaamista. Myös alihankinta oli erityisesti Lahden ympäristössä runsasta. Aiemmin Scania oli ollut Lahden Auto- korin suurin ja ainoa asiakas. – Aluksi kyse oli oikeastaan suuren Saksaan sovitun tilauksen hoitami- sesta. Monet tulivat kysymään todella huolestuneina työpaikkansa tulevaisuu- desta. Alussa emme voineet vielä luvata mitään, kertoo SOE Bus Productionin toimitusjohtaja Gustav Tham. Tehdas käy Scanialle ahtaaksi Uusi omistaja aloitti toimintansa Lahdessa 1.5.2014. Tätä edelsi pitkä neuvotteluvaihe konkurssipesän kanssa. Pesänhoitaja, asianajaja Harri Lindfors oli mukana tekemässä sopimusta, jossa entiset tuotantotilat ja bussinvalmis- tus henkilökuntineen siirtyivät uudelle yhtiölle. Alussa spekuloitiin pitkään siitä, siir- tyykö Scanian koko tuotanto Puolassa sijaitsevaan, huomattavasti suurempaan tuotantolaitokseen. – On vain niin, että bussit kannattaa val- mistaa mahdollisimman lähellä markki- noita. Kun puhutaan Norjan tai Ruotsin markkinoista, on Lahti juuri sopiva paikka siihen, Tham sanoo. Toimitusjohtajalla on takanaan 17 vuoden ura Scanialla. Vuosien varrella hän on toiminut erilaisissa tehtävissä, kuten tuotannossa ja logistiikassa. Hänen edellinen työpestinsä oli kuorma- ja linja-autoja valmistavassa ja myyvässä Scania CV AB:ssa Södertäljessä. Tham asuu viikot Lahdessa ja matkus- taa viikonloppuisin perheensä luokse Ruotsiin. – Oikeastaan tämä on kotini työviikolla, sanoo Tham, ja osoittaa kohti työhuo- nettaan. Entinen omistaja rakensi uuden tehtaan Lahden Jokimaalle vuonna 2007. Tehdas on jo nyt käynyt Scanialle hieman liian pieneksi, sillä isot linja- "Suomessa kannattaa ehdot- tomasti valmistaa linja-autoja. Se on kiinni ennen kaikkea henkilös- tön pätevyydestä ja tuotannon tehokkuudesta. Gustav Tham, SOE Bus Productionin toimitusjohtaja Bussinvalmistus pysyi Lahdessa Scania ryhtyi jatkamaan konkurssiin menneen yrityksen liiketoimintaa teksti Tiina Ruulio kuvat Juha Tanhua 8 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 9. autot ja niiden rakentamiseen tarvittavat materiaalit tarvitsevat ympärilleen paljon tilaa. Lahden tehdasta ei ole kuitenkaan tarkoitus laajentaa. Busseihin lisää korkeutta Tham kertoo, että nykypäivänä bussin korkeus määrittää, kuinka hienosta mallista on kysymys. Esimerkiksi Scanian 3,6 metriä korkea 360-malli on jo todel- linen luksusbussi. Toimitusjohtaja toivoo, että Lahdessa rakennetaan jonain päi- vänä vielä tätäkin korkeampia malleja. Toki myös bussin muunneltavuus ja rakentamisessa käytettävät materiaalit merkitsevät paljon. Esimerkiksi bussien rungossa käytetään ruostumatonta terästä ja lattiassa komposiittia. Lahdesta toimitetaan linja-autoja suomalaisten asiakkaiden lisäksi muihin Pohjoismaihin ja pidemmälle Euroop- paan, kuten Saksaan ja Englantiin. Viennin osuus tuotannosta on jopa kaksi kolmasosaa. Tuotekehitystä Suomessa Myös OmniExpress-malliston linja- autojen globaali tuotekehitys ja proto- tyyppien valmistus tapahtuu kokonaan Lahdessa. Tuotekehitystä vetää suoma- lainen Harri Kankaanpää, joka oli ennen Lahden Autokorin palveluksessa. Tuotekehitysyksikkö on siirretty tehtaan läheltä ostettuun kiinteistöön. Sinne ei toimittajiakaan päästetä. – Me olemme Lahdessa Scanian linja- autojen aivot, Tham naurahtaa. Ensimmäinen Lahden tehtaalla suun- niteltu ja valmistettu Citywide LFDD -kaksikerrosbussi edustaa tuotekehi- tyksen todellista voimannäyttöä. Malli on parhaillaan koeajossa Berliinissä, Saksassa. Berliinissä on tällä hetkellä käytössä 650 kaksikerrosautoa, jotka on tarkoitus vaihtaa uusiin lähivuosina. Myös viime kesänä esitelty, suomalainen kaupunkibussi on menestynyt hyvin markkinoilla. Kyseessä ainoa Pohjois- maissa valmistetettava kaupunkibussi, ja siinä on monia edistyksellisiä innovaati- oita. Bussia on saatavilla usealla moot- torivaihtoehdolla, ja tarjolla olevat lähes sata istuinkaaviota kertovat osaltaan sen muunneltavuudesta. Muutos vie aikansa Gustav Tham kehuu avoimesti henki- löstön ammattitaitoa ja sitoutumista. Osaaminen ehkä lopulta jopa ratkaisi sen, että Scania päätyi ostamaan Lah- den Autokorin konkurssipesän. Tehtaan henkilöstömäärä on tuplaan- tunut konkurssin jälkeen, ja myös tuo- tanto on jatkuvassa kasvussa. Tappion kääntäminen voitoksi ei kuitenkaan käy Kehitysjohtaja Harri Kankaanpää vetää Scanian OmniExpress- linja-autojen tuotekehitystä Lahdessa. Niin sanotussa ”protopajassa” työskentelee noin 20 henkilöä. Puolet henkilö- kunnasta suunnittelee malleja ja puolet valmistaa niitä. Tuotekehityksessä oli kova tohina jopa heinäkuun alussa, sillä Intiaan oli juuri lähdössä uusi moderni kaupunkibussi testiajoon. Bussia on tarkoitus jatkossa rakentaa Scanian tehtaalla Intiassa. – Projekteja kyllä riittää, Kankaanpää naurahtaa. Tuotekehitys saa eniten kehitysideoita oman yrityksen markkinoinnista. – Varsinkin linja-autojen sähköjärjestelmät ja matkustajille tarkoitetut informaatiojärjestelmät kehittyvät tällä hetkellä hurjasti. Myös materiaalitekniikan ja modulaarisuuden kanssa tehdään jatkuvasti kehitystyötä. Töiden jatkuminen tehtaalla uuden omistajan myötä oli henkilöstölle iso asia. – Selväähän tietysti on, että uudella omistajalla on erilainen tapa tehdä asioita kuin vanhalla. Opettelemme uutta jatkuvasti. Suurin osa työntekijöistä on kuitenkin vanhoja, ja iso osa yrityksen keskijohdostakin jäi vanhaan työpaikkaan. Se toi meille jatkuvuutta. Kaupunkibussi Lahdesta Intiaan Lahden linja-autotehtaalla menee hyvin, vaikka alan markkinat ailahtelevat hyvinkin nopeasti. Isojakin tilauksia tehdään vain 3-6 kuukauden toimitusajalla. 9
  • 10. Pian valmistuvan Scania-bussin ratissa Lahdessa toimivan SOE Bus Productionin toimitusjohtaja Gustav Tham. Hän kehuu avoimesti Scania-tehtaan henkilöstön ammattitaitoa ja sitoutumista.
  • 11. Konkurssissa liiketoiminnan jatkaminen voi olla paras vaihtoehto Lahden Autokori Oy:n konkurssipesän pesänhoitajalle, asianajaja Harri Lindforsille tehtävä on ollut luon- teeltaan melko poikkeuksellinen, sillä velallisyhtiön liiketoimintaa jatketaan konkurssitilanteissa verrattain harvoin. Lahden Autokorin konkurssissa selvitet- tiin kuitenkin heti alusta alkaen mah- dollisuutta keskeneräisen tuotannon loppuun viemiseen. Konkurssin alkaessa tuotantolinjalla oli merkittävä määrä keskeneräisiä linja- autoja, joiden valmistumiseen tilaajana toimineella Scanialla oli suuri intressi. Tästä johtuen konkurssihallinto kävi heti konkurssin alkamisesta lähtien tiiviitä neuvotteluja Scanian kanssa, jotta tila- ukset saatiin vietyä loppuun. Itse tuotannon jatkamisesta päätettiin vasta osapuolten välisellä sopimuksella lokakuussa 2013. Scanian kanssa tehdyn sopimuk- sen perusteella konkurssipesä jatkoi linja-autojen valmistusta velallisyhtiön toimitiloissa 30.4.2014 saakka. Tänä aikana linja-autoja valmistui yhteensä yli 100 kappaletta. Liiketoiminnan onnistu- nut jatkaminen edellytti hyvin tiivistä ja jatkuvaa yhteistyötä konkurssihallinnon, Scanian ja konkurssipesän palveluksessa olevien työntekijöiden kesken. Liiketoiminnan jatkamisen johdosta konkurssin lopputulos on velkojien kan- nalta merkittävästi parempi verrattuna tilanteeseen, jossa liiketoimintaa ei olisi jatkettu. Mikäli linja-autojen valmistusta ei olisi jatkettu, realisointitulos olisi pesänhoitaja Lindforsin arvion mukaan ollut suuruudeltaan noin 1-2 miljoo- naa euroa. Liiketoiminnan jatkamisen johdosta realisointitulokseksi muodos- tui kuitenkin lähes 6 miljoonaa euroa. Liiketoiminnan jatkamisella oli siten huomattava vaikutus velkojille tulevien jako-osuuksien suuruuteen. Pesänhoitaja Lindforsin lisäksi konkurs- sipesän hallintoon osallistuivat Eversheds Asianajotoimisto Oy:stä erityisesti asi- anajaja Peter Salovaara ja varatuomari Katja Firtser. ▪ hetkessä. Toimitusjohtaja toteaakin, että muutoksen läpivieminen tulee viemään vielä useamman vuoden. – Kyse on uusista prosesseista, tehok- kuudesta, tuotannon jatkuvasta seuraa- misesta, laadunvalvonnasta, työmene- telmien kehittämisestä ja niin edelleen, Tham luettelee. Toteuttavat metodit ovat pitkälle saman- laisia kaikilla Scanian tuotantolaitoksilla. – Olemme nyt 8 linja-auton tuotan- tovauhdissa viikossa. Linja-autot on valmistettu 70-prosenttisesti suomalai- sista materiaaleista. Samoja materiaaleja viedään Suomesta myös muille Scanian linja-autotehtaille. Tham uskoo, että Lahden tuotantoa voidaan kasvattaa tulevina vuosina 10 uuden linja-auton viikkovauhtiin. Tämä tarkoittaa kahta uutta linja-autoa päi- vässä ja 440 autoa vuodessa. – Suomessa kannattaa ehdottomasti valmistaa linja-autoja. Se on kiinni ennen kaikkea henkilöstön pätevyydestä ja tuotannon tehokkuudesta. Myös linja-autojen päämateriaaleja, kuten terästä ja alumiinia, saa Suomesta helposti. Bussien rakentamisessa toteu- tetaan moduuliajattelua, minkä ansiosta autoja on helppo räätälöidä asiakkaan toiveiden mukaan. Vaikka Lahden linja-autotehtaalla menee juuri nyt hyvin, alan markkinat ovat alttiita ailahteluille. – Tilauksia tehdään melko lyhyellä aikavälillä usein 3-6 kuukauden toi- mitusajoilla. Tasapainon löytäminen tuo- tantoon on meille vaikeaa. Se onnistuu jatkossa paremmin, kun pystymme valmistamaan uusien mallien prototyyp- pejä yhä enemmän silloin kun muuta tehdään vähemmän. Lähellä asiakasta Tham on aina pitänyt työstään. Tähän vaikuttaa suuresti se, että bussitehtaalla ollaan lopulta hyvin lähellä ostajia. – Ostajat käyvät tehtaallamme, ja neu- vottelemme heidän kanssaan jatkuvasti erilaisista yksityiskohdista. Pidän siitä. Suomalainen työkulttuuri muistuttaa hänestä hyvin paljon ruotsalaista. Suurin ero tulee ehkä puhumisesta tai oikeastaan sen puuttumisesta. Asioita ei Suomessa herkästi kommentoida, jos se tuntuu vähänkin turhalta. – Ihmiset ehkä ihmettelevät täällä, miksi olen niin informatiivinen ja haluan kertoa kaikesta, hän naurahtaa. Avoimuutta ja läpinäkyvyyttä siis harjoitellaan vielä Lahdessa. Linja-autotehtaalla lopetetaan työt puoli neljältä iltapäivällä. Työajan jälkeen sisään marssii joukko intialaisia Scania- tehtaan bussinrakentajia, jotka ovat tulleet Suomeen hiomaan bussinval- mistukseen liittyvää ammattitaitoa. Tällä kertaa vuorossa on erilaisiin hitsaustek- niikoihin perehtyminen. Koulutusta vetää Suomessa asuva Mayhan Namdar. ▪ Asianajaja, osakas Harri Lindfors. 11
  • 12. Jussi Aranne lakimies, OTM Sukupolvenvaihdos on perheyritykselle haaste. Usein siteeratun yhdysvalta- laisen Family Business Instituten tutkimuksen mukaan vain kolmas- osa perheyrityksistä selviytyy toiselle sukupolvelle, hieman yli 10 prosenttia kolmannelle sukupolvelle ja vain 3 prosenttia neljännelle sukupolvelle. Toisaalta neljäsosa OMX Helsinki -indeksin yhtiöistä on perheyrityksiä ja perustajasukupolven keskisuuret ja suu- ret perheyritykset ovat muita yrityksiä kannattavampiaii . Ratkaiseva tekijä sukupolvenvaihdoksen onnistumisessa on sukupolvenvaihdos- prosessin suunnitelmallinen toteuttami- nen. Suurimmiksi haasteiksi on koettu verotus, rahoitus, yrityksen arvon mää- rittäminen ja jatkajan valitseminenii . Tässä artikkelissa pureudutaan näistä haas- teista ensimmäiseen. Artikkelista löytyy myös vastaus muun muassa siihen, miten sukupolvenvaihdos useimmiten rahoitetaan. Verohuojennukset Perintö- ja lahjaverolain sekä tulove- rolain huojennussäännösten osalta on oleellista hahmottaa huojennusten saamisen ja menettämisen edellytykset. Huojennuksen voi saada niin luovuttaja kuin luovutuksensaaja. Luovutuksen- saajan ja luovuttajan lisäksi veroseuraa- mukset voivat kohdistua myös yhtiöön. Sukupolvenvaihdoksessa yritys voi- daan luovuttaa joko vastikkeellisesti tai vastikkeettomasti. Vastikkeellisissa luovutuksissa lähtökohta on, että luovu- tuksessa luovutusvoitosta menee veroa. Huojennussäännösten avulla luovuttaja voi kuitenkin tietyin edellytyksin välttyä luovutusvoiton verolta. Luovutuksen verovapauden edellytyksiä on kolme. Luovutuksen tulee koskea sellaisen yhteisön osakkeita, jotka oike- uttavat vähintään kymmenen prosentin omistusosuuteen yhtiössä, luovutuk- sen saajana tulee olla laissa määritelty lähisukulainen ja omaisuuden on tullut olla yli kymmenen vuotta luovuttajan tai hänen ja sellaisen henkilön omis- tuksessa, jolta luovuttaja on saanut omaisuuden vastikkeettomasti. Luovutuksen tapahtuessa vastikkeetta, perintö- ja lahjaveroa voidaan tietyin edellytyksin huojentaa. Huojennuk- sen saamisen edellytyksenä on, että perintöön tai lahjaan sisältyy yritys tai sen osa. Lahja- tai perintövero määrätään pääsäännön mukaan lahjan tai perin- nön käyvän arvon mukaan. Osakkeen "Valtaosa suoma- laisista sukupol- venvaihdoksen kokeneista yrityksistä toteutti sukupolvenvaih- doksen lahjana tai perintönä" Jussi Aranne, Eversheds Perheyrityksen sukupolvenvaihdos ja verohuojennukset 12 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 13. arvo sukupolvenvaihdoksessa lasketaan kuitenkin arvostamalla osakeyhtiön yritysvarallisuus määrään, joka vastaa 40 prosenttia osakkeiden verotuksessa vahvistetusta verotusarvosta. Huojennukset mahdollistavat merkit- täviä verosäästöjä. Asiantuntevaa apua kannattaa ottaa mukaan mahdollisim- man aikaisessa vaiheessa. Sukupolvenvaihdoksen toteuttaminen Valtion taloudellinen tutkimuskeskus (VATT) selvitti sukupolvenvaihdosten vaikutuksia perheyritysten toimintaan laajassa tutkimuksessaiii . Tutkimuk- sen yhteydessä tehtiin kyselytutkimus yhdessä Perheyritysten Liiton kanssa. Kyselyyn kertyi vastauksia 180 eri yrityk- sestä. Tutkimuksesta käy mielenkiintoi- sella tavalla ilmi, kuinka suomalai- set perheyhtiöt ovat hyödyntäneet huojennussäännöksiä, rahoittaneet sukupolvenvaihdosta ja kuinka usein sukupolvenvaihdokseen liittyi myös johtamisen sukupolvenvaihdos. Tutkimuksen mukaan valtaosa suoma- laisista sukupolvenvaihdoksen koke- neista yrityksistä toteutti sukupolven- vaihdoksen lahjana tai perintönä (68 prosenttia) ja osakkeita myymällä noin viidennes. Noin kolmasosalla sukupol- venvaihdos vaikutti yrityksen raken- teeseen. Perintö- ja lahjavero vaikutti sukupolvenvaihdoksen ajoitukseen tai toteutustapaan 58 prosentilla yrityksistä. 40 prosentin huojennussääntöä hyö- dynsi noin puolet sukupolvenvaihdok- sen kokeneista yrityksistä ja verovapaata myyntiä noin joka neljäs. 65 prosenttia yrityksistä rahoitti suku- polvenvaihdoksen osingolla, noin joka kolmas lainalla ja joka kolmas yritys jakoi ylimääräistä osinkoa sukupolvenvaih- doksen toteuttamista varten. Hieman alle puolessa tapauksista suku- polvenvaihdokseen liittyi myös johtami- sen sukupolvenvaihdos. Lopuksi Perheyrityksen sukupolvenvaihdok- sessa on tärkeää ymmärtää omistuk- senvaihdoksen veroseuraamukset sekä luopujan että luovutuksen saajan näkö- kulmasta. Sukupolvenvaihdos kannat- taa toteuttaa suunnitelmallisesti, jotta tavoitteet voidaan toteuttaa parhaalla mahdollisella tavalla. ▪ i Perheyritysten Liitto Ry. ii Perheyritysbarometri 2012. iii Tässä kirjoituksessa viitatut tilastotiedot suomalaisista perheyrityksistä ovat Valtion talou-dellisen tutkimuskeskuksen tutki- muksesta Sukupolvenvaihdoksen vaikutus perheyritysten toimintaan, 2013 (VATT Tutkimukset 174). "Huojennukset mahdollistavat merkittäviä verosäästöjä. Asiantuntevaa apua kannattaa ottaa mukaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa." Jussi Aranne, Eversheds 13
  • 14. Suvi-Tuulia Leppäkorpi Asianajaja, varatuomari Asiakaspalvelu sosiaalisessa mediassa Sosiaalisen median alustat, kuten Facebook ja Twitter, tarjoavat yrityk- sille markkinointi- ja mainontamahdol- lisuuksia. Lisäksi niistä on muodostunut tärkeä asiakaspalvelukanava kuluttajan ja yritysten välillä. Yrityksille sosiaalisen median kanavissa tarjottava asiakaspal- velu on tilaisuus parantaa asiakastyy- tyväisyyttä ja -uskollisuutta. Resurssien kohdentamisen näkökulmasta siihen liittyy kuitenkin myös haasteita. Sosiaalisen median alustojen lisäksi verkkokauppojen ja muiden verk- kopalveluiden yhteydessä toimivat live chat -palvelut ovat viime aikoina yleistyneet asiakaspalvelukanavana. Parempaan asiakaspalveluun tähtääviä ohjelmistoratkaisuja myyvän Zendeskin tekemän tutkimuksen mukaan chat- asiakaspalvelu olisi tällä hetkellä eniten tyytyväisyyttä tuottava asiakaspalvelu- kanava. Chatin käyttöönotto näyttäisi myös eniten vähentävän yhteydenottoja verkkolomakkeen kautta. Lainsäädännön näkökulmasta chat- asiakaspalveluun ja asiakaspalveluun sosiaalisessa mediassa pätee täysin sama lainsäädäntö kuin asiakaspalve- luun offline-maailmassa. Jos yritys markkinoi ja myy tuotteita tai palveluita kuluttajille, sovelletaan toimintaan kuluttajansuojalakia. Kulut- tajansuojalain 2. luvun nojalla arvioidaan paitsi markkinointia, myös yrityksen menettelyä asiakassuhteessa. Jos yritys on esimerkiksi antanut paikansa pitä- mätöntä tietoa tai liian ruusuisen kuvan asiakaspalvelun saatavuudesta, voidaan menettelyä tietyin edellytyksin pitää sopimattomana. Viestintä sosiaalisessa mediassa ja live chat -palveluissa tapah- tuu tyypillisesti erittäin pienellä viiveellä tai reaaliaikaisesti. Tämä on hyvä muis- taa resursseja kohdennettaessa. Lisäksi, jos yrityksellä ei ole asiakaspalvelijoita vastaamaan asiakkaiden kysymyksiin ympäri vuorokauden, on asiakkaita hyvä informoida asiakaspalveluajoista eli siitä, milloin asiakaspalvelijat ovat sosiaalisessa mediassa läsnä. Käytän- nössä informointi voidaan sisällyttää esimerkiksi yrityksen Facebook-sivujen yrityksen tietoja koskevaan alaosioon. "Sosiaalisen median alustojen lisäksi verkkokaup- pojen ja muiden verkkopalveluiden yhteydessä toimivat live chat -palvelut ovat viime aikoina yleistyneet asiakas- palvelukanavana." Suvi-Tuulia Leppäkorpi, Eversheds 14 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 15. Sosiaalinen media on julkinen vies- tintäkanava, ja yrityksen on syytä ottaa tämä huomioon asiakaspalvelua toteutettaessa. Henkilötietolaki sisältää vaitioloa koskevan yleisvelvoitteen, jonka perusteella yritys ei esimerkiksi saa ilmaista sivulliselle asiakasta koske- via henkilötietoja, jotka yritys on saanut tietoonsa asiakassuhteen aikana. Täl- laisia tietoja voivat olla esimerkiksi tieto asiakkaan hotellivarauksesta tai siitä, minkälaisen erityisruokavalion asia- kas on ilmoittanut palveluntarjoajalle esimerkiksi tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Edellä mainituista syistä yritys ei voi juurikaan kommentoida asiakkaan ”omaa” asiaa, kuten tiettyä reklamaa- tiota, sosiaalisessa mediassa käytävän asiakaspalvelukeskustelun yhteydessä, vaikka ensimmäinen yhteydenotto olisi tullut asiakkaalta itseltään. Hyvä tapa onkin informoida asiakkaita siitä, että asiakaspalvelijat vastaavat sosiaali- sessa mediassa yrityksen tuotteisiin tai palveluihin liittyviin yleisiin kysymyksiin. Muissa asioissa dialogi on hyvä pyrkiä ohjaamaan mahdollisimman varhai- sessa vaiheessa yksityisiin kanaviin. Jos yritys toimii alalla, johon liittyy tiu- kempia tai erityisiä vaitiolo- tai salassa- pitovelvoitteita (kuten pankkitoiminta), on myös hyvä muistaa, että sosiaalisen median alustat tai chat-palvelut eivät välttämättä täytä yrityksen tietoturva- vaatimuksia. Jos yritys kerää sosiaalisessa mediassa tapahtuvan asiakaspalvelun kautta tietoja, jotka tallennetaan asiakasrekis- teriin tai jos asiakaspalvelusta tai yri- tyksen online chat -palvelusta muutoin muodostuu yritykselle henkilörekisteri, on toiminnassa huomioitava myös henkilötietolain yleinen informointivel- voite. Yrityksen on tällöin huolehdittava siitä, että asiakkaalla on viestinnän yhteydessä mahdollisuus saada tietyt lain edellyttämät tiedot, kuten tiedot rekisterinpitäjästä ja henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta. Esimerkiksi Facebookissa tiedot voidaan sisällyttää yrityksen sivuja koskevaan alaosioon. Kätevä tapa on sisällyttää tietoihin linkki yrityksen rekisteri- tai tietosuojaselos- teeseen, josta yrityksen henkilötietojen käsittelyä koskevat tarkemmat periaat- teet ilmenevät. ▪ 15
  • 16. During the past years, Finland has become one of the most important partners to Estonia in terms of eco- nomics and trade. In relation to that, a number of such Finnish and Estonian companies which are related through ownership or trade relations has been consistently growing. While starting or already doing business in Estonia, the Finnish entrepreneurs encounter often some unexpected legal issues relating mainly to peculiarities of Estonian laws which consequences may in the worst cases lead even to invalidity of transactions. This article comprises two of the main categories where such issues may arise: upon regulating the matters relating to share transfer/ disposition and establishing a corporate governance structure. Key legal issues arising when doing business in Estonia Snapshot of key legal issues arising when doing business in Estonia: failure to comply with the required format of transaction and certain corporate governance matters. 16 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 17. Maivi Ots Attorney-at-Law, Managing partner, Eversheds Ots & Co 1. Failure to comply with the required format of transaction In Estonia, the company types mostly used in practice are private limited company (in Estonian “osaühing” or “OÜ”) and public limited company (in Estonian “aktsiaselts” or “AS”), whereas the economic function of OÜ and AS is the equivalent of osakeyhtiö (Oy) and julkinen osakeyhtiö (Oyj) in Finland respectively. Pursuant to the Commercial Code (CC) and Estonian Central Register of Securities Act, the shares of AS shall be entered in the Estonian Central Register of Securities (hereinafter the “ECRS”), which is a register for the registration of shares, debt obligations and other rights and operations performed with such rights. In this case the list of shareholders shall be kept by the ECRS. However, registration of shares in the ECRS by OÜ’s is voluntary. To the contrary of the Finnish law, which does not prescribe concrete format requirements on an agreement concerning shares transfer/disposi- tion, the Estonian law provides that if the shares of OÜ are not registered in the ECRS, a transaction constituting an obligation to transfer a share and a disposition must be notarised. In rela- tion to that, any agreement consisting of any terms to transfer and/or dispose of a share has to be notarised as well. Forenamed obligation applies also to shareholders’ agreements, which prescribe e.g. right of pre-emption, drag-along and tag-along rights, repur- chase right. Upon failure to comply with the format provided for a transaction by law, the transaction shall be considered void. Therefore the consequences as regards to enforceability of an agree- ment may be severe. Agreements constituting an obligation to transfer a share and a disposition in companies which shares are registered in the ECRS may be entered in any format (however, simple written format is usually used in practice). 2. Certain corporate governance matters In Estonia, the AS’s have a mandatory three-tier governance structure: general meeting, supervisory board and management board. A majority of the OÜ’s have a two-tier governance struc- ture (general meeting and management board) but may also have a supervisory board, if so prescribed in the articles of association. The management board represents and manages the company. The supervisory board shall plan the activities and organise the manage- ment of the company and supervise the activities of the management board. Since a vast majority of the Finnish companies have a managing director (in Finnish: toimitusjohtaja), it is quite often requested by the Finnish shareholder to appoint a managing director to the Estonian company as well. It has to be noted that the Estonian law does not recognise the position of a managing director as a separate institute and the obligation of representation and management of a company as well as relating liability lies solely in the management board. The manage- ment board may be composed of one person who is then considered as the managing director of the company. 3. Conclusion As this article shows, there are certain nuances of Estonian laws which need to be borne in mind before entering into definitive agreements or arrangements. In the authors’ opinion, registration of the shares of an OÜ in the ECRS is an action worth considering to be relieved from the notarisation obligation of an agreement regulating share transfer/ disposition (e.g. share purchase or shareholders’ agreement) as well as to procure the validity of such an agree- ment already entered (but in a wrong format). Since the management board of an Estonian company is always respons- ible for the day-to-day management, establishing a management structure of an Estonian company similar to a Finnish company needs to be carefully considered. ▪ MAIVI OTS is managing partner and head of M&A and banking and finance practice at Eversheds Ots & Co in Estonia. She has nearly 20 years of experience in acting as a legal advisor in Estonian market in corporate, banking & finance and commercial law matters and advising clients in their daily issues. MARTEN AMJÄRV is specialised in assisting partners and associates, and advising of clients in the field of M&A and corporate law at Eversheds Ots & Co. He is also focused on advising start-up companies and investors on financing issues and business structures, as well as structuring commercial transactions. Marten Amjärv Lawyer, Eversheds Ots & Co 17
  • 18. David Boyd Partner, Eversheds Consulting Challenges Facing In House Counsel As a major global law firm but with very strong local presence we advise clients of all shapes and sizes across many geographical regions. In addition to our core legal advice Eversheds are unique in having an established Consulting practice advising our clients’ in house teams in relation to the challenges currently facing them. We discuss below some of those key challenges – there is not a one size fits all in this context but we are finding a number of recurring themes in the current market - and some of the solutions to these. 18 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 19. Legal Consulting We find that many in-house legal departments are under increasing pres- sure to do more with less. In addition to delivering a high quality service to the business, General Counsel must react to many different demands including major regulatory or policy change, delivering a strategic vision, significant restructuring, legal risk management or responding to sudden business growth. General Counsel are often challenged by the business to demonstrate value and this can be a significant challenge particularly when relevant data may not readily available. Most of our work in this area involves the design and implementation of a legal strategy as well as a detailed interrogation of work currently done within the legal department. We often find that work is not being delivered in an optimal way making it difficult for the legal department to meet the above challenges and demonstrate value. Our recommendations usually involve designing processes and ‘playbooks’ to ensure that work is being delivered by the right people, in the right place, in the right way and at the right price. This can also lead to certain work being taken out of the legal team or auto- mated. Of course, when implementing a new strategy and new processes it is crucial to be aware at all times of the culture of the particular organisation and that will be very influential in shaping solutions. Technology Consulting We find that many legal departments would like to implement technology solutions to drive efficiency, manage risk and generate meaningful manage- ment information as well where possible automate document produc- tion. These drivers are all connected to the overriding challenges we find affecting our clients’ legal departments discussed in ‘Legal Consulting’ above. However, securing budget, getting on the agenda of the corporate IT depart- ment and selecting the right solution each requires a significant amount of time and persistence and rarely results in the intended benefits. We find that most IT departments devote their resource and energy to serving the core business and often the legal department is left with inadequate systems. We spend a lot of time advising our clients on utilising existing technolo- gies to provide bespoke solutions for legal teams of all sizes. We work closely with our clients helping to define how technology can become a key enabler to the delivery of successful legal strategies. We find that our clients’ objectives, priorities and current tech- nology environment are key consider- ations in identifying opportunities for system-driven improvements. Often, we find that our clients have access to industry-leading solutions but without realising it and we assist with the configuration to handle legal-specific requirements therefore enabling them to be utilised effectively. Risk and Compliance In the ever changing legal climate, General Counsel and in-house legal teams must be constantly aware of new and changing laws, regulatory require- ments and organisational risk. The aim must be to create a culture of proactive compliance and risk management but this is no simple task, particularly across multiple jurisdictions. 19
  • 20. The stakes are high, with tough punish- ments being handed out to organisa- tions and individuals. However, with the right priorities and dedicated specialists, the complexity can be reduced and the risks to business minimised. In recognition of this we often find that our clients’ legal team is made responsible for compliance as well as legal in a combined function and many lawyers find this a challenge as they have no experience or formal training in compliance. We increasingly carry out expert evaluation and advice on our clients’ global governance, risk and compliance strategy and the implementation of this. We find that our clients need bespoke, prioritised action plans, our assistance with implementation in order to deliver lasting change and allowing them to take control of risk and compliance activities. Talent management We find that many legal departments have grown in recent years but legal department structures have not neces- sarily developed at the same pace meaning that career progression may be ill defined and processes around supervision and management unclear. Development of new processes discussed in ‘Legal Consulting’ above may give rise to a clear picture of work types and ensure that it is being done at the right level. This also gives an excellent opportunity for the legal team structure to be refined with a view to ensuring that individuals within it are doing appropriate work and have clarity as to how they can progress. Retaining and motivating talented individuals is even more important given that a number of world regions are seeing growth again following the financial crisis and job mobility is on the increase. We are increasingly advising our clients in developing talent management strategies aimed specifically at lawyers whilst, at the same time, working along- side specialist Eversheds employment lawyers, ensuring compliance with employment regulations minimising legal risk at all times. For more info, please contact: Mr. David Boyd Partner, Eversheds Consulting davidboyd@eversheds.com ▪ An innovative and proactive stance is being adopted by legal counsel at some of the world’s leading organizations. There is a real sense that General Counsel and their in-house lawyers can add measurable value, deal with risk and compliance, deliver greater efficiency and even generate profit metrics. We have worked with the legal departments of major companies around the globe, to deliver legal strategy, risk and compliance operational implementation, flexible legal resource, HR expertise, design better processes, flexible project management and allowing our clients to demonstrate real benefits to their businesses. At Eversheds Consulting we have been at the leading edge of legal changes. We have worked with the legal departments of major companies around the globe, such as Tyco, DuPont, Lloyds Banking Group, Qatar Foundation and The Walt Disney Company to deliver legal strategy, risk and compliance control and international records management, HR services and specialist financial services compliance through the design of better processes that allow our clients to demonstrate real benefits to their businesses. Eversheds Global consulting services 20 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 22.
  • 23. Eversheds launches its new global M&A report – ‘Streamlining for Success’ This year the annual and global Eversheds M&A report was focused on corporate divestment issues, trends and challenges. It reveals how businesses view divestments as difficult and lengthy. 1. The summary of the report The key findings included: • One in four businesses say focus of M&A activity is now on divestments • However, complex deals can take up to two years to complete • 20-year trend of integrating businesses has resulted in significant issues when separating • Regulatory landscape most problematic area for cross-border sales Vesa Turkki Partner Robin Johnson Partner, Eversheds LLP 23
  • 24. 2. The scope of study and findings The study examined the views of over 150 senior lawyers and executives across 34 countries, showing how busi- nesses face difficulties at every stage of the divestment process. The findings come at a time when there is a greater focus on divestment activity - a trend that is backed up by the find- ings of the report. One in four (26%) respondents said their M&A strategy was focussed on divestments. However, the study examines how changes in the commercial and regulatory landscape have made deals less certain and more complex, with divestments taking longer to complete. Most companies spend an average of three to six months on a routine deal, increasing to one to two years for larger, more complex transactions. The study reveals the most prob- lematic area of a divestment to be understanding precisely what is being sold. This is due to the 20-year trend in integrating businesses into shared service centres rather than maintaining standalone operations and systems. Specifically, respondents cited the diffi- culties in identifying and valuing assets for sale and allocating appropriate costs to these assets. IT separation and transfer, centralised finances and cros- sover of employee and management function also emerge from the report as particularly problematic areas for businesses. Respondents highlighted how the lack of integration between a businesses’ legal, IT and commercial personnel makes it difficult to identify potential issues in this area, leading to delays and post-closure issues. Evaluating the right buyer adds further complexity to the process, with price not being the main consideration for the majority of respondents (54%). Instead deal certainty takes precedence, which means sellers have to spend time and resources focussing on researching the buyer’s historic track record and credibility in completing deals and running a business, the likelihood of competition or other regulatory delays, and the welfare of employees or other stakeholders. When it comes to cross-border sales, navigating the regulatory landscape has proved to be a significant obstacle for the majority of businesses (70%). Respondents highlighted Europe, China and Latin America as the most demanding or opaque in their regu- latory requirements. The report reveals early planning to be essential on cross- border deals. 24 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 25. Get your copy of ’Streamlining for Success’ by contacting: vesa.turkki@eversheds.fi Robin Johnson, partner at Eversheds and Chair of its International M&A Group, said: “Put simply, breaking up is becoming much harder to do. Separating assets is increasingly complicated due to the centralised nature of many organisa- tions. 2015-2017 are likely to see more separations as activity and C-suite executives look for better returns on capital ratios. Deal teams must have the opportunity to prepare their businesses for the challenges they face on complicated divestments. This requires a much closer working relationship between the lawyers negotiating deal terms and regulatory clearances, and the opera- tions team executing the commercial transaction and separation plans - a point that came through very clearly from the businesses involved in the study.” “It is clear from the report that busi- nesses need to look closely at their current processes around managing divestments to ensure they maximise the benefit of such deals, rather than tying themselves up in separation knots further down the line which could have been avoided at an earlier stage.” 3. The relevant experience speaks Collectively the respondents to the global study have worked on more than 2,400 M&A deals across 60 jurisdictions during the past five years. Nearly two fifths of these were divestments. Drawing on this vast experience, the study concludes with six key points to increasing deal value and certainty: • Adopt a clear and cooperative approach to communicate with the buyer • Keep in regular contact with local management at the target company to maintain morale • Have clear separation plans, which you share with the buyer • Keep a close eye on conflicts of interest • Build flexibility into legal contract • Plan for delays ▪ Eversheds transaktiopalvelut Suomessa Kokenut transaktiotiimimme tarjoaa neuvonantoa ja palvelua kaikissa yritysjärjestelyihin liittyvissä kysymyksissä suurista kansainvälisistä ”cross-border” -järjestelyistä pieniin yksityisten yhtiöiden kauppa- prosesseihin ja yritysjärjestelyihin. Edustamme asiakkaitamme vaativista huutokauppamenettelyistä pk-yritysten sukupolvenvaihdoksiin. Olemme Suomen johtavia juridisia neuvonantajia yrityskaupoissa erityisesti keskisuurissa järjestelyissä. Laaja referenssilistamme kuvaa hyvin kokemustamme monilla asiakkaidemme eri toimialoilla. Asiakkainamme on niin alansa johtavia kansainvälisiä suuryrityksiä, omistajayrittäjiä, pk-yrityksiä, pääomasijoittajia kuin alansa lupaavimpia start up-yrityksiä. Luennoimme ja koulutamme transaktioista aktiivisesti ja osallistumme aktiivijäsenenä yritystoiminnan edunvalvontajärjes- töjen toimintaan. Tiimimme toimii aktiivisesti osana Eversheds kansain- välistä transaktiopalvelua ja M&A -ryhmää. Ryhmä kansainvälisesti palkittu ja tunnustettu neuvonantaja ja on samalla eräs johtavia yritysjärjestelyneuvonantajia Euroopassa. Suunnittelemme kanssanne yritysjärjestelyn rakenteen, hoidamme due diligence -tarkastukset, data room -palvelun, laadimme tarvittavat asiakirjat ja osallistumme yrityskauppaneuvotteluihin sekä avustamme kohteen tehokkaassa haltuunotossa yrityskaupan jälkeen. Kansainvälinen toimistomme ja kumppanuusverkostomme mahdollistaa saumat- toman ja käytännönläheisen neuvonnan kaikkialla maailmassa asiakkaidemme eduksi. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää kansainvälisestä palvelustamme. Yritysjärjestelyt, olipa kysymyksessä yrityskauppa tai saneeraus, vaativat aina saumatonta apua myös toimialaan läheistesti liittyviltä oikeudenaloilta kuten kiinteistöjuridiikka, kilpailuoikeus ja verotus. Transaktio- palvelumme hyödyntää tarvittaessa toimistomme laajaa osaamista ja resursseja asiakkaamme edun valvomiseksi myös näissä kysymyksissä niin kotimaassa kuin ulkomailla. Lisätiedot: Harri Tolppanen, Managing Partner Vesa Turkki, Partner Olli Iirola, Partner Mika Taberman, Partner etunimi.sukunimi@eversheds.fi 25
  • 26. Why most roads lead to court A study of businesses’ attitudes to commercial disputes finds that companies work hard to avoid litig- ation and arbitration. Despite this, the “Companies in Conflict: How Commercial Disputes are Won” study from Eversheds revealed that general counsel are most likely to see cases go all the way to court rather than being resolved by alternative dispute resol- ution (ADR). Here, Claudius Triebold, Head of Eversheds’ International Litigation and Arbitration Group and Mark Davenport, International Head of Commercial Disputes, ask “what is driving this apparent anomaly?” Conflict is on the increase for big busi- nesses – that was one of the main find- ings of the Eversheds’ study, Companies in Conflict. In this report, 82 top in-house lawyers explain what drives their large organisations into disputes, how those disputes play out, and what makes the difference between winning and losing. Each tells a different story, but there are some dominant themes. On average, businesses with a turnover of more than US$1bn have been engaged in between two and five large disputes during the last three years, with 16 per cent involved in more than 10. The paradox In this environment of increasing commercial conflict, today’s general counsel appear to be adopting a risk-adverse rather than an aggressive stance and focus their efforts on resolving the issues as quickly as possible. The majority of respondents to the study highlighted the costs of pursuing a dispute and the financial risk of losing at trial as the main disincent- ives for pursuing what appears to be a strong case. So, with general counsel working hard to stay out of court it is perhaps surprising that over one third (37 per cent) of all large cases are still being resolved through litigation and 18 per cent through arbitration. What is more, in the vast majority of cases (90 per cent), businesses are able to predict the outcome of a case in its early stages. This raises an interesting question - why do major corporates go all the way if they know the outcome before they even get there? After all, if both sides believe they know what is coming, and both sides state that litigation/arbit- ration is best avoided, why can’t they resolve their issues rather than resorting to a formal dispute mechanism? Reputation is key To understand why parties get ‘stuck’ in litigation, we need to understand more about why companies pursue disputes. The study shows the key reasons for pursuing a dispute are to recover financial loss and to protect an organisation’s reputation. The priority that companies give to protecting their reputation is perhaps best captured in a comment from one of the general counsel involved in the study, who said: “If it is something important to us we will fight to maintain our brand name and reputation, no matter what.” So, with such business critical factors driving the pursuit of a dispute, it is perhaps not such a surprise after all that so many businesses still have their day in court. However, if reputation is fuelling such a significant proportion of disputes, would we not expect to see more businesses embracing ADR as a means of conflict resolution? In ADR, it is usual for parties to agree that confidentiality should be maintained throughout the process. The apparent failure of ADR is perhaps explained by one of its perceived shortcom- ings. Many would argue that ADR can only succeed with the threat of court looming. Mark Davenport International Head of Commercial Disputes, Eversheds International Claudius Triebold Head of Eversheds’ International Litigation and Arbitration Group, Eversheds International The Litigation Paradox 26 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 27. Furthermore, regardless of the many benefits of ADR, it does not neces- sarily lead to less cost than litigation. In particular, if the attempts at ADR fail and a court case is still required, the length of the process will have been added to and the total cost increased. Professor Renato Nazzini from King’s College London and co-author of the study suggested that businesses often don’t take ADR seriously enough. He explains: “typically, when a dispute is not settled, this is either because one party refuses to engage in meaningful negotiations or mediation, or because both parties see the strengths of their respective cases as being too far apart.” How to make settlement more likely One would expect that early settle- ment is in tune with European business practices where more often than not companies strive to have disputes resolved behind closed doors. What insights does the Companies in Conflict report provide to make this more likely? Three broad themes emerge: 1. Involve the CEO or another very senior executive early in the process Traditionally, in-house legal counsel have been given responsibility for managing a dispute without the authority to settle it. It is only after huge amounts of management time and money are expended that the senior decision maker gets involved. This is undesirable for two reasons: First, at the initial stages, in-house counsel are taking instructions from business clients who may well be personally invested in the dispute. In most cases, an individual trying to defend his or her handling of a matter is unlikely to be best placed to determine objectively whether settlement is in the interest of the corporation as a whole. Secondly, disputes are sometimes fuelled by emotions as much as money. This is particularly the case where a determined individual feels wronged by a corporation, whether reasonably or unreasonably. The involvement of a senior individual may have a calming influence in that the complainant feels that the matter is being taken seriously before money, time and reputation is needlessly sacrificed in acrimonious litigation or regulatory investigations. Little wonder that Alan Redfern from One Essex Court commented, “I find it shocking, though not entirely surprising, that CEOs and CFOs only had oversight of the proceedings in half the cases examined. Senior management should be involved in any dispute of consequence (and not only a ‘company threatening’ dispute) from the very beginning; and they should insist upon regular reports as to the progress of the case. They should also attend conferences with the lawyers and counsel as the case develops.” 27
  • 28.
  • 29. There is a long tradition of resolving commercial disputes through arbitration in Finland and Finnish businesses generally include arbitration agreements into their commercial agreements. In addition to local arbitration rules (FAI Rules), Finnish companies frequently use arbitration clauses referring to ICC, SCC and LCIA arbitration rules, Swiss rules or to ad hoc arbitration. Thus Finnish arbitration advocates are accustomed to represent Finnish parties in other jurisdictions as well and Finnish arbitrators are time to time appointed by major Institutes to act in international arbitration proceedings also outside Finland. Eversheds International Arbitration Group (IAG) was ranked to 15th in Global Arbitration Review's annual ranking of the top arbitration teams worldwide. Eversheds in Finland is one of the lading full service law firms in dispute resolution and a strong team of experienced lawyers represent our clients in court proceedings in both civil and criminal matters. With regard to high profile complex cases, international cases, core clients and high-value disputes, we have a seamless cooperation with our international IAG team. Our Core group on litigation and dispute resolution is specialized in all major areas of dispute resolution and criminal cases such as white collar crime. The Core group is headed by Mr. Vesa Kokko (Partner), Mr. Mika Taberman (Partner) and Mr. Ismo Kallioniemi (Specialist Counsel). For more information on IAG and for high value cross border commercial litigation and arbitration) and our international arbitration team services, please contact Mr. Vesa Turkki vesa.turkki@eversheds.fi PRACTICING ARBITRATION IN FINLAND 2. Focus on compiling evidence quickly With sizeable disputes on the increase, it is more important than ever for businesses to have a good strategic overview of a dispute from the outset so they can make sound commercial decisions about how to secure the best outcome. It would appear that a significant proportion of commercial disputes will inevitably end up in litiga- tion – no matter how hard the general counsel tries to avoid court. What is important is that the route to getting there is well planned and the journey is not rushed. Whilst the study shows that legal advisers can accurately predict the outcome of disputes, they can only do this if they have a complete picture of the evidence that is going to come before the Court. In many cases, it is only when a ‘smoking gun’ emerges in the discovery process that the ultimate outcome of the dispute becomes clear and the parties quickly settle. This underlines the importance of gathering all available evidence at an early stage. A full picture of the evidence is needed in order for a business to feel the positive effects of early case assess- ments, as it allows legal advisors to form the most accurate view possible. Having access to all relevant inform- ation at an early stage can in many cases mean the difference between proceeding to litigation or reaching a favourable settlement. Eversheds was an early convert to the early case assessments that are now favoured by many in-house counsel. It pioneered an approach known as RAPID (standing for Review, Analyse, Plan, Implement and Deliver). The firm strongly believes that it is worth making an early investment in a review and analysis of the facts, legal issues and evidence of material witnesses. Not only does this lead to a more accurate prediction of the likely results but it also leads to greater transparency of costs – extremely important in a time where legal budgets are constantly under pressure. 3. Consider the use of multi-tiered dispute resolution clauses The findings of the Companies in Conflict report also supports the importance of incorporating multi-tier dispute resolution clauses in contrac- tual agreements, which combine negotiation, mediation and, as a last resort, litigation or arbitration. One of the key benefits of such clauses is that issues are escalated within an organ- isation before proceedings start. As we have seen, the involvement of a CEO or other senior management can be key in unlocking otherwise intractable disputes. While a contractual obligation would certainly engage businesses more seri- ously in ADR, others might be swayed by one of the most interesting findings in the study. When cases do end up going to court, the study found that businesses need an ‘A’ team of profes- sionals to secure the right outcome, but while this includes representing counsel it also extends to the judge and the quality of the expert witnesses. Businesses are well advised to consider this in the early stages of formulating their stra- tegic response to a dispute before relin- quishing control and heading straight to court. ▪ 29
  • 30. Mitä on tullivalvonta? Tuoteväärentäjät panostavat väärennök- siin entistä enemmän harhauttaakseen viranomaisia ja kuluttajia. Myös yleis- tyvä 3D-tulostaminen tulee lisäämään laadukkaampien tuoteväärennösten esiintymistä markkinoilla. Tuoteväären- täminen ei myöskään ole rajoittunut mihinkään tiettyihin tuoteryhmiin, vaan lähtökohtaisesti kaikkea väärennetään: merkkivaatteista ja leluista aina lääkkei- siin ja ravintolisiin. Haasteista huolimatta tullivalvonnat ovat oikeudenhaltijoille hyvä lisä oikeuksien puolustamiseen ja imagotappioiden minimointiin. Tullille jätettävä ns. tullivalvontahakemus on tehokas keino välittää tullille tietoa aidoista ja loukkaavista tuotteista ja saada siten tullin resurssit oikeudenhal- tijan avuksi väärennösten löytämiseen. Tulli voi pysäyttää tuoteväärennök- siksi epäilemiään tuotteita myös viran puolesta eli ilman oikeudenhaltijan etukäteistoimenpiteitä. Tullivalvonta- hakemuksilla ilmoitetut tiedot antavat tullille kuitenkin paremman lähtökoh- dan havaita tuoteväärennöseriä ja siten oikeuksia voidaan puolustaa jo valtioi- den rajalla. Tullivalvonnalla saavutettava suoja ei rajoitu vain tavaramerkkioikeuksiin, vaan oikeudenhaltijat voivat puolustaa tulli- valvonnalla kaikkia immateriaalioikeuk- siaan. Siten tullivalvonta on oiva tapa hyödyntää niin mallioikeuksia, patent- teja ja tekijänoikeuksia kuin lääkkeiden lisäsuojatodistuksia sekä maantieteellisiä merkintöjä. Tullivalvontahakemukset Tullivalvontahakemus voidaan tehdä kansallisena tai yhteisörekisteröin- Hanna-Maija Elo Asianajaja, varatuomari, osakas Lassi Lepistö Lakimies Puolustautuminen tuoteväärennöksiä ja muita IPR-loukkauksia vastaan – tullivalvontojen tehokas käyttö 30 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 31. tien perusteella myös EU:n laajuisena hakemuksena relevanttien jäsenvalti- oiden osalta. Oikeudenhaltijan tulee ilmoittaa tullivalvontahakemuksessa tietoja aidoista tuotteistaan. Nämä tiedot voivat olla kuvia, teknisiä tietoja, tietoja valtuutetuista jakelijoista sekä valmista- jista jne. Hakemuksessa voidaan myös ilmoittaa tietoja aikaisemmin havaituista loukkaavista tuotteista ja tunnetuista loukkaajista. Näin tullin mahdollisuudet tunnistaa tuoteväärennökset paranevat merkittävästi. Tulli antaa tullivalvontapäätöksen aina vuodeksi kerrallaan, mutta tullivalvonta voidaan uudistaa niin monta kertaa kuin halutaan. Oikeudenhaltijan on myös helppo ilmoittaa tullille uusia tietoja tullivalvonnan voimassaoloaikana. Vasta- vuoroisesti oikeudenhaltija on velvollinen ilmoittamaan tullille muuttuneista tulli- valvontaan sisältyneistä oikeuksista. Tullivalvonnasta tullipysäytykseen Hyvin laadittu tullivalvontahakemus johtaa siihen, että tulli valvoo oikeuden- haltijan oikeuksia tehokkaammin. Tämä ilmenee loukkaavaksi epäiltyjen tuottei- den pysäytyksinä. Nykyisessä, yksin- kertaistetussa hävitysmenettelyssä tulli ilmoittaa pysäytyksestä oikeudenhalti- jalle, jonka on määräajassa vahvistettava tullille, loukkaavatko tuotteet tämän oikeuksia ja annettava hävityslupa. Myös tavaranhaltijalle varataan tilaisuus kirjallisen selvityksen antamiseen. Mikäli tavaranhaltija pysyy passiivisena tai nimenomaisesti suostuu hävitykseen, tulli hävittää kyseiset tuotteet oikeu- denhaltijan vahvistettua loukkauksen ja annettuaan hävitysluvan. Vuoden 2014 alussa voimaantulleen EU:n tuoteväärennösasetuksen myötä pieniin lähetyksiin voidaan soveltaa eri- tyistä menettelyä loukkaavien tavaroi- den hävittämiseksi. Tämän menettelyn tullivalvontahakemuksessa valinneelta oikeudenhaltijalta ei edellytetä toimen- piteitä, vaan tulli ilmoittaa pysäytyksestä suoraan tavaranhaltijalle. Tulli hävittää pysäytetyt tuotteet suoraan, mikäli tavaranhaltija pysyy passiivisena tai ei vastusta hävitystä. Menettelyn merki- tys tulee kasvamaan merkittävästi, kun verkkokaupan yleistymisen myötä yhä useampi tuoteväärennös lähetetään pieninä paketteina posti- tai pikarahtilii- kenteessä. Vaikka tulli voi tehdä pysäytyksiä myös viran puolesta, on oikeudenhaltijan suositeltavaa jättää tullivalvontahake- mus. Tulli osaa paremmin kiinnittää huomiota tullivalvontahakemuksen kohteena oleviin oikeuksiin ja tuotteisiin. Oikeudenhaltijan antamat tiedot myös auttavat tullia havaitsemaan mahdolliset loukkaukset. Lisäksi ilman voimassaole- vaa tullivalvontaa oikeudenhaltijalle jää vain 4 työpäivää reagoida tullipysäy- tykseen ja jättää tullivalvontahakemus pysäyttääkseen ko. erän. Sen sijaan voimassaoleva tullivalvontapäätös antaa oikeudenhaltijalle 10 työpäivää aikaa vahvistaa, että tuotteet ovat loukkaavia ja ne voidaan hävittää. Tullivalvontojen hyödyt Tullivalvonnan ansiosta loukkaavien tuotteiden kuljetuksiin voidaan puuttua nopeasti ja kustannustehokkaasti. Sen johdosta loukkaavat tuotteet voidaan myös hävittää nopeasti. Tämä edellyttää panostamista tullivalvontahakemusten laatimiseen. Myös sitoutuminen pieniin lähetyksiin sovellettavaan erikoismenet- telyyn on suositeltavaa. Hakemusvaiheen investoinnit maksavat itsensä takaisin tehokkaana ennakoivana oikeuksien puolustamisena, kun louk- kaavien tuotteiden pääsy markkinoille saadaan estettyä. Näin voidaan myös pitkälti välttää laajemmat oikeuden- käyntiprosessit ja saavuttaa kustannus- tehokkaammin sama lopputulos – estää omia oikeuksia loukkaavien tuotteiden myynti markkinoilla. Toimistomme tullivalvontatiimiin kuuluvat kirjoittajat antavat mielellään lisätietoja asiasta. Toimistollamme on laaja kokemus tullivalvonnoista sekä tullipysäytystapa- uksista, jotka ovat koskeneet tuotevää- rennöksiä, rinnakkaistuontia sekä muita immateriaalioikeuksien loukkauksia. Meillä on myös kattava kansainväli- nen tullivalvontoihin erikoistuneiden asiamiesten kontaktiverkosto, mikä takaa nopean ja sujuvan yhteydenpidon eri maiden tulleihin, erityisesti EU:n laajuisissa tullivalvonnoissa. Olemme myös aktiivisesti mukana Suomen Anti- piratismiyhdistys ry:n toiminnassa. ▪ Turvaa IPR-oikeutesi, turvaat menestyksesi Immateriaalioikeudet (IPR) ovat merkittävä osa yrityksen kilpailuedun rakentamista ja strategista omaisuutta. Heinonen & Co on immate- riaalioikeuksien asiantuntija, joka tarjoaa kattavat palvelut tavaramerkkien, mallioikeuksien ja domain-nimien suojaa- miseen, rekisteröinteihin, hallinnointiin ja ylläpitoon maailmanlaajuisesti. Autamme asiakkaitamme saamaan täyden hyödyn irti immateri- aalioikeuksistaan ja varmista- maan niihin tehtyjen investointien arvon tulevaisuudessakin. IPR-asiantuntijamme toimivat läheisessä yhteistyössä muiden liikejuridiikan asiantuntijoi- demme kanssa. Yhdessä emoyhtiömme Evershedsin kanssa tarjoamme yksilöllistä, asiakkaan liiketoiminnan tarpeet huomioon ottavaa palvelua kaikissa IPR-asioissa. Lue lisää: heinonen.com Heinonen & Co on Eversheds Asianajotoimisto Oy:n tytäryhtiö. 31
  • 32. Sinikka Turkki Asianajaja, Specialist Counsel, varatuomari Todistelua koskeva sääntöjen uudistuminen Yleisissä tuomioistuimissa asian pää- käsittelyssä tapahtuvaa todistelua kos- kevat säännökset tulevat muuttumaan (OK 17-luku). Muutosten on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alusta, jolloin niitä ryhdytään soveltamaan heti pääsääntöisesti myös lakimuutoksen voimaantullessa vireillä oleviin asioihin. Lakiuudistuksella halutaan selkeyttää todistelua. Kyse on enemmänkin nykyi- sen lain tarkistuksesta kuin perusta- vanlaatuisesta kokonaisuudistuksesta. Muutokset koskevat lähtökohtaisesti sekä siviili- että rikosprosessia. Suurem- mat muutokset kohdistuvat kuitenkin rikosprosessiin, kuten anonyymin todistelun tekemiseen mahdolliseksi. Todettakoon, että todistelua koskevilla muutoksilla ei ole vaikutusta välimies- menettelyssä käsiteltäviin asioihin. Toisin kuin maissa, joissa on käytössä jury-järjestelmä tiukempine todistelu- kieltoineen, säilyy meillä edelleen pää- osin vapaa todistusteoria. Asianosai- sella on siis vapaus esittää todisteita ja tuomioistuimella vapaus harkita kunkin todisteen todistusvoima. – vaikutukset siviiliriitoihin yleisissä tuomioistuimissa 32 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 33. Todistustaakka Todistustaakkaa koskevia periaatteita ei ole muutettu. Jutun asianosaisen on näytettävä ne seikat, joihin hänen vaati- muksensa tai vastustamisensa perustuu. Näyttäminen tapahtuu pääosin kirjallis- ten todisteiden sekä henkilötodistelun avulla. Laki tuntee myös katselmus- kohteet todisteina. Näiden osalta uusi laki sisältää joitain ajanmukaistuksia. Uudessa laissa näytön hankkiminen siviiliriidoissa on siirretty kokonaan asianosaisten vastuulle. Tätä on käy- tännössä noudatettu pitkälti tähänkin mennessä. Jotta jokin vaatimus voi menestyä, tulee sen osapuolen, jolla on todistustaakka kyseisen seikan esittämi- sestä, kyetä esittämään siltä osin vasta- puolta vahvempi todistelu. Heikonkaan todistelun esittäminen ei ole kiellettyä. Monesti asianosaiset pyrkivät esittämään turhankin paljon todisteita. Todisteiden määrän hallinnoimiseksi tuomiois- tuimelle on kirjattu uuteen lakiin osittain aiemman sääntelyn mukainen oikeus rajoittaa tarpeetonta todistelua. Kirjalliset todistajakertomukset Tähän saakka todistajien kertomuk- set on pitänyt antaa lähtökohtaisesti tuomioistuimen edessä suullisesti. Uudet säännökset sallivat myös kirjal- listen todistajankertomusten käytön sellaisessa jutussa, jossa asianosaisten tekemä sovinto on sallittu. Käyttöä tullee rajoittamaan se, että kirjallisten kertomusten käyttö sallitaan vain asian- osaisten suostumuksella, eli vastapuo- lelta tulee saada tähän lupa. Kirjallista kertomusta käytettäessä tulee kiinnittää huomiota kertomuksen kirjalliseen laatuun. Kertomus ei saa olla sisällöl- tään ristiriitainen tai epäselvä. Tällaiset kertomukset pikemminkin heikentävät todistelua kuin tuovat siihen toivottua todistusvoimaa. Asiantuntijat Uusien säännösten mukaan asiantunti- jana kuullaan henkilöä, jolla on erityisiä tietoja vaativista kokemussäännöistä ja niiden soveltamisesta asiassa ilmennei- siin seikkoihin. Asiantuntijoita ovat myös asianosaisten nimeämät henkilöt, joilla on erityistietoja. Asiantuntijatodistelu esitetään uuden lain mukaan pääsään- töisesti vain kirjallisessa muodossa. Laki itsessään ei aseta asiantuntijalau- sunnolle yksilöityjä sisältövaatimuk- sia. Pelkästään kirjallisen lausunnon käyttäminen kuitenkin asettaa tiettyjä vaatimuksia lausuntopyynnön kysymyk- senasettelulle sekä annettaville lähtötie- doille ja oletuksille, jotta asiantuntija voi antaa kattavan ja objektiivisiin oletuksiin perustuvan lausunnon. Huolellisesti valmistellulla ja laaditulla asiantuntija- lausunnolla on luonnollisesti parempi todistusvoima. Jatkossakin asiantuntijan kuuleminen oikeudessa kirjallisen lau- sunnon lisäksi on mahdollista asianosai- sen pyynnöstä tai jos lausunnossa on epäselvyyksiä tai tuomioistuin katsoo sen muista syistä tarpeelliseksi. Uusi laki sallii asiantuntijan läsnäolon istunnossa myös muutoin kuin häntä kuultaessa. Tämä tarkoittaa sitä, että asiantuntija voi olla läsnä esim. toista asiantuntijaa kuul- taessa sekä katselmusta suoritettaessa. OK 17-luvun uudistus koskee todiste- lua, joka tapahtuu asian pääkäsittelyssä. Suuri osa todisteluun liittyvistä toimista suoritetaan jo jutun valmisteluvaiheessa. Tällöin osapuolet mm. yksilöivät todiste- lun, joka pääkäsittelyssä tullaan esittä- mään ja sen, mitä kullakin todisteella tullaan näyttämään. Uusia todisteita ei pääsäännön mukaan voida enää pääkäsittelyssä tuoda oikeuteen. Näihin valmisteluvaiheen säännöksiin ei tässä yhteydessä ole tulossa muutoksia. ▪ 33
  • 34. Pekka Jäntti Asianajaja, varatuomari, osakas Kun työntekijä menettelee työssään toistuvasti moitittavasti tai työnantaja on muutoin tyytymätön työntekijän työsuoritukseen, työnantaja harkitsee yhtenä vaihtoehtona työsuhteen päät- tämistä. Tällöin harkittavaksi tulevat työ- suhteen päättämiseen liittyvät taloudel- liset riskit. Kysymys on ensisijaisesti siitä, täyttyykö lain edellyttämä työsuhteen päättämiskynnys eli onko irtisanomiseen riittävää asiallista ja painavaa perustetta olemassa. Usein työntekijän kanssa neuvotellaan työsuhteen päättämisestä, johon neuvotteluun puolin ja toisin liittyy harkinta vaihtoehtoisen ratkaisun kustannuksista. Jos harkittu irtisanomi- nen ei ylittäisi irtisanomiskynnystä tai jos sopimukseen työsuhteen päättämisestä ei päädyttäisi, mikä olisi tuomioistuimen tuomitseman irtisanomisenkorvauk- sen määrä? Kuinka monen kuukauden palkkaa vastaavan määrän työnantaja määrättäisiin korvaamaan? Laittoman irtisanomisen perusteella tuomittava korvaus voi työsopimuslain mukaan olla kolmen (3) kuukauden ja kahden vuoden (24 kk) palkkaa vastaa- van määrän välillä. Eräissä poikkeus- tapauksissa nämä voidaan ylittää tai alittaa. Lähtökohtana korvauksen määräytymi- sessä on työntekijälle aiheutuvan aineel- lisen vahingon määrä. Käytännössä täl- lainen vahinko tarkoittaa irtisanomisen johdosta jo menetettyjä palkkaetuja tai jatkuvan työttömyyden ollessa kyseessä, tulevan palkkaedun menetystä. Tähän arviointiin vaikuttaa muun muassa henkilön ikä ja hänen mahdollisuutensa saada ammattiaan tai koulutustaan vastaavaa työtä. Muunkinlainen vahinko, kuten irtisanomisajalta menetetty etuus voidaan ottaa huomioon. Tällainen voi olla esim. vapaaehtoisen eläkkeen elä- kemaksu tietyltä ajalta. Myös työsuhteen kesto vaikuttaa kor- vaukseen. Mitä pitempään työntekijä on ollut kyseisen työnantajan palve- luksessa, sitä korkeampi korvauksen määrän tulisi olla. Käänteisesti tämä tarkoittaa, että vain lyhyen ajan palve- luksessa olleen työntekijän osalta lyhyttä työsuhdetta pidetään sinänsä vähentä- vänä tekijänä. Sekä työntekijän että työnantajan olot otetaan huomioon. Yleistäen voidaan sanoa, että mitä suurempi työnantaja, sitä suurempi korvaus sen katsotaan voivan maksaa. Jos pienelle yritykselle korvauksen määrä aiheuttaisi toiminnan jatkumisen vaarantumisen ja siten myös muiden työpaikkojen menetyksen, tulisi tämä seikka ottaa huomioon korvausta alentavana tekijänä. Työntekijän oloilla tarkoitetaan käytännössä useimmiten työntekijän elatusvelvollisuutta, mutta muutkin työntekijän olosuhteet voidaan tapauskohtaisesti huomioida. Irtisanomiskorvauksella ei pyritäkään korvaamaan vain ja ainoastaan työnte- kijälle aiheutunutta vahinkoa. Sillä on myös rangaistuksen omaisia piirteitä. Korvausta harkittaessa otetaan huomi- oon laittoman irtisanomisen työnteki- jälle aiheuttama loukkaus. Loukkaavuus voi liittyä työnantajan menettelyyn irtisanomiseen liittyen. Erityisesti irtisanomiskorvauksen määrään vaikuttaa työntekijän oma menettely irtisanomiseen liittyen. Vaikka irtisanomiskynnys ei ylittyisikään, työntekijän oma moitittava käyttäyty- minen tai työvelvoitteen laiminlyömi- nen vaikuttaa alentavasti korvauksen määrään. Käytännössä tämä alentamis- peruste tulee esiin tapauksissa, joissa työntekijälle ei ole ennen irtisanomista annettu lain edellyttämää varoitusta tai työntekijän moitittava menettely ei ole kuitenkaan riittänyt irtisanomisperus- teeksi, ja irtisanomista on tämän vuoksi pidetty laittomana. Esimerkkinä voidaan mainita työtuomioistuimen tapaus (TT: 2012–120), jossa työnantaja oli irtisa- nonut työntekijän ilmoittaen syyksi sen, että tämä käyttäytynyt epäasiallisesti ja Mitä laiton irtisanominen tai irtisanomisesta sopiminen maksaa? – irtisanomiskorvauksen määrään liityvistä tekijöistä 34 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 35. uhkaavasti esimiestään kohtaan ja oli syytä ilmoittamatta poissa työpaikalta. Työntekijä oli myös viivytellyt sairaus- poissaolostaan ilmoittamisessa. Työn- tekijälle ei oltu aikaisemmin annettu varoitusta. Kysymys oli kertaluon- toisesta työssä riitautumisesta ja sen seurauksista. Työtuomioistuin katsoi, että erikseen tarkasteltuna työnteki- jän virheitä ei voitu pitää niin vakavina, että ne oikeuttaisivat työsopimuksen irtisanomiseen ilman edeltävää varoi- tusta. Työtuomioistuin harkitsi olosuh- teita kokonaisuudessaan ja katsoi, ettei rikkomuksia voida pitää niin vakavina työsuhteesta johtuvista velvoitteiden vastaisina tekoina, ettei työnantajalta olisi kohtuudella voinut vaatia työsuh- teen jatkamista. Sen sijaan työntekijän menettelyä voitiin pitää sellaisena työntekijän itsensä antamana aiheena työsopimuksensa päättämiseen, joka on otettava huomioon työntekijälle tuomittavaa korvausta määrättäessä. Tapauksessa työntekijä vaati viidentoista (15) kuukauden palkkaa vastaavaa mää- rää ja tuomioistuin tuomitsi kuuden (6) kuukauden palkkaa vastaavan määrän. Työnantajan menettely työsuhdetta päätettäessä vaikuttaa korvauksen määrään. Käytännössä tällä tarkoite- taan yleensä korvausmäärän lisäämistä silloin, kun työnantaja ei ole irtisanomis- menettelyssä kohdellut työntekijää lain edellyttämällä tavalla. Useimmiten tällä tarkoitetaan sitä, ettei työntekijää ole asianmukaisesti kuultu irtisanomispe- rusteesta tai työnantaja ei ole muutoin kohtuullisessa määrin ottanut huomi- oon työntekijän etuja menettelyssään, vaan on menetellyt jollakin tavalla työn- tekijää loukkaavasti tai virheellisesti. Kuinka paljon kukin vaikuttava tekijä sitten tosiasiassa vaikuttaa korvauksen määrään? Tähän on mahdotonta antaa tarkkaa vastausta, koska kuten irtisa- nomisperusteen laillisuuden harkinta, myös irtisanomiskorvauksen määrän harkinta perustuu kokonaisarvioin- tiin. Tuomioistuin yksilöi vain harvoin yksittäisen korvausta korottavan tai sitä alentavan tekijän vaikutuksen tuomitse- maansa määrään. ▪ "Laittoman irtisanomisen perusteella tuomittava korvaus voi työsopimuslain mukaan olla kolmen (3) kuukauden ja kahden vuoden (24 kk) palkkaa vastaavan määrän välillä." Pekka Jäntti, Eversheds 35
  • 36. Annemari Kovalainen Henkilöstöpäällikkö Tiedonkulku Some-kanavissa Oikkarin työpäivä käynnistyy puhelinta selaillen. Yhteisten some-kanavien kautta tämä saa ajankohtaiset tiedot alkavalle työpäivälle tulleista kiireellisim- mistä toimeksiannoista tai työvuorojen muutoksista. Suljettuun WhatsApp-ryhmään kertyy helposti 10 viestiä päivässä. Vilkkaim- millaan viestejä tulee toistakymmentä tunnin aikana. Ryhmän viestit tavoittavat nopeasti ja varmasti kaikki asianomaiset, sillä sovelluksen ansiosta myös viestien lukuseuranta on mahdollista. Lähetti- keikalla oleva oikkari voi kuitata uuden keikan käymättä välillä toimistolla. Facebookia hyödynnetään ensisijaisesti työvuorojen joustavaan järjestelyyn. Kalenteri auttaa pitämään jokaisen tilannetiedot ja työvuorot ajan tasalla. Näin esimerkiksi tenttipäivien työvuorot pysyvät järjestyksessä. Instagram on osoittautunut toimi- vaksi kanavaksi erilaisten tapahtumien koordinointiin ja tiedottamiseen. Kuvat tietoineen välittyvät nopeasti, kun oikeat avainsanat eli hashtagit # ovat käytössä. Oikkareiden opintojen vauhdittajat Opinnot ja lakimieheksi valmistuminen ovat jokaisen oikkarin tärkeimpiä tavoit- teita. Työ oikkarina on järjestetty niin, että se tukee opintoja ja antaa vauhtia ja osaamista opiskeluun. Kiireisimpään aikaan ihan jokaista työvuoroa ei saada järjestymään ilman päällekkäisyyttä luentojen kanssa. Näissä tilanteissa työvuorot suunnitellaan niin, että oikkarilla on mahdollisuus käydä työpäivän lomassa luennolla tai tentissä. Evershedsin Helsingin toimiston sijainti yliopiston vieressä sopii tähän erinomai- sesti. Opiskelijaelämä on vaihtelevaa ja ajankäytön tarpeet voivat muuttua nopeasti. Eversheds kannustaa harjoit- Oikkarit – asianajoalan ytimeen jo opintojen aikana Oikkarit • Oikkarit eli oikeustieteen ylioppilaat ovat opiskelija- harjoittelijoita Eversheds Asianajotoimistossa. • Eri toimistoissamme oikka- reita työskentelee kaikkiaan noin 25. • Rekrytointeja tehdään pari kertaa vuodessa. • Työsopimukset ovat joko noin puolen vuoden har- joittelujaksoja tai pidempiä, jopa koko opintojen ajan 2-3 työpäivää viikossa käsittäviä kokonaisuuksia. Työsopimus- ten kesto riippuu eri toimis- tojen resurssitarpeesta. • Työajat järjestetään jous- tavasti niin, että luennot ja tentit sopivat työvuoroihin ja opinnot edistyvät tavoittei- den mukaisesti. • Tieto niin työvuoroista kuin kiireellisistä tehtävistä välittyy yhteisissä some-kanavissa. Paula Suomela OTM 36 EVERSHEDS MAGAZINE 1/2015
  • 37. telijoitaan kartuttamaan kielitaitoaan ja hankkimaan osaamista ja kokemusta ulkomaille suunnatuilta vaihto-opiske- lujaksoilta. Työpaikka odottaa vaihdosta palaavaa. Hyöty on molemminpuoli- nen, kun toimistolla lakimiesten apuna työskentelee sujuvaa saksaa tai espanjaa puhuvia harjoittelijoita. Lisäksi esimer- kiksi notaarityön kirjoittamista varten voi sopia muutaman kuukauden lukulo- masta. Parhaimmillaan työnteko tukee opin- toja. Oikeustieteellisellä alalla on erityi- sen hyvät mahdollisuudet oppia töissä asioita, joista on hyötyä niin yliopistolla kuin harjoittelijana. Evershedsin laki- miehet avustavat oikkareita mielellään, ja erityisesti ohjauksesta on hyötyä notaari- ja pro gradu -töitä kirjoitetta- essa. Mentorointityyppinen yhteistyö ei kuitenkaan rajoitu vain juristien ja oikkarien välille, vaan myös vanhemmat oikkarit tukevat nuorempia opinnoissa. Oikkariuran elinkaari Evershedsillä oikkarina voi työskennellä opintojen eri vaiheissa. Alkuvaiheen opiskelijat eli junior legal traineet ovat joko ensimmäisen tai toisen vuoden opiskelijoita. He vastaavat toimistorutii- neista ja avustavat käytännön tehtävissä, kuten kopioinnissa ja arkistoinnissa. Lisäksi he voivat harjoitella työstämään tavanomaisia ilmoituksia viranomaisille ja hankkimaan selvityksiä tietokannoista. Keskivaiheen opiskelijat hoitavat itsenäi- semmin tavanomaiset tiedonhakutehtä- vät, ilmoitukset ja selvitykset. Lisäksi he suorittavat käännöstehtäviä. Viidennen vuoden opiskelijat ja gradu- aan kirjoittavat opiskelijat eli senior legal traineet erikoistuvat jo omaan oikeu- denalaansa. Heille suunnatut toimek- siannot ovat näin vastavalmistuneen juristin tehtävien kaltaisia. ▪ "Yhteisten some-kanavien kautta oikkari saa ajankohtaiset tiedot alkavalle työpäivälle tulleista kiireellisimmistä toimeksiannoista tai työvuorojen muutoksista." Oikeustieteen opiskelijoita Helsingin toimistomme kattoterassilla. 37
  • 38. HANKINTAJURIDIIKKA Kouluttajina asianajaja, Specialist Counsel Anne Petäjäniemi- Björklund, asianajaja, OTL Tuomas Aho ja asianajaja, osakas, OTT Marko Mononen 29.9. Hankintajuridiikan ajankohtaispäivä 27.10. Tarjoajan peruskurssi: Hyvän tarjouksen laatimisen perusteet 24.11. Tarjoajan jatkokurssi: Tarjousten pisteytyksen arviointi, muutoksenhaku ja hankintasopimus 10.12. Hankintajuridiikan ajankohtaispäivä Järjestäjä: Edilex Pro Paikka: Scandic Simonkenttä, Helsinki ___________________________________________________ KIINTEISTÖ, RAKENTAMINEN JA YMPÄRISTÖ Kouluttaja asianajaja, varatuomari Heidi Savia 3.9. Kaavoitus, maankäyttö ja rakentaminen, Markkinointi-instituutti 9.9. Hallinnanjakosopimukset, Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy eli Kiinko 4.11. Kaavoitus, maakäyttö ja rakentaminen, Amiedu Seminaari on tarkoitettu kiinteistönvälittäjille ___________________________________________________ AJANKOHTAINEN MARKKINOINTIJURIDIIKKA: VERKKOKAUPPA Kouluttajana asianajaja, varatuomari Suvi-Tuulia Leppäkorpi 9.9. klo 8:00–12:00, Postin auditorio Järjestäjä: MARK Kustannus Oy/MARK Juristipiiri Seminaari on tarkoitettu henkilöille, jotka ovat vastuussa yrityksen verkkokaupan suunnittelusta ja toteutuksesta tai verkkokauppaan liittyvästä markkinoinnista, esim. Kaupan ja palvelualan yritysten johto- ja asiantuntijatehtävissä toimiville, toimitusjohtajille, markkinointi- ja myyntipäälliköille, asianajajille ja lakimiehille sekä muille markkinointijuridiikan asiantuntijoille ja henkilöille. ___________________________________________________ VEROTUS JA SÄÄTIÖLAKIKOULUTUS Kouluttajana osakas Sampsa Kataja 30.9. klo 9.00-12.00 verokoulutusta yrityksille ja yrittäjille 2.10. klo 10.00-12.00 säätiölakikoulutusta säätiöiden hallinnossa työskenteleville Paikka: Eversheds Asianajotoimisto Oy, Pori TYÖOIKEUS Kouluttajana asianajaja, Specialist Counsel Matleena Engblom 6.10. Työnantajan velvoitteet ja toimintamahdollisuudet – ajankohtaiskoulutus, Turku WTC Kohderyhmä: yritysten ja julkisen sektorin HR-toimijat ___________________________________________________ TYÖOIKEUS jatkoa Kouluttajana asianajaja, osakas, varatuomari Timo Jarmas 11.11. klo 9:00–15:30 Sairauslomaoikeuden väärinkäyttö, Scandic Simonkenttä, Helsinki Seminaari on tarkoitettu HR-johdolle, -päälliköille ja –asiantuntijoille, esimiehille, luottamusmiehille ja pääluottamusmiehille sekä työntekijä- ja työnantajajärjestöjen asiantuntijoille ja asiamiehille. ___________________________________________________ SIIRTOHINNOITTELU, YRITYSKAUPAT JA KANSAINVÄLISTYMINEN Kouluttajana Asianajaja, Specialist Counsel Kirsi Hiltunen 29.9. klo 9.00–15.45 Siirtohinnoittelun BEPS-uudistukset – mikä muuttuu?, Radisson Blu Royal, Helsinki Järjestäjä: ST-Akatemia Seminaari on tarkoitettu konsernien taloushallinnon asiantuntijoille: kirjanpitäjät, talous- ja laskentapäälliköt, controllerit, talous- ja laskentajohtajat, perheyritykset, ulkomaisten konsernien suomalaiset tytäryritykset , tilitoimistojen omistajayrittäjät, tilintarkastajat , lakimiehet ja asianajajat Kouluttajina asianajaja, varatuomari Marja-Riitta Seulu ja asianajaja, osakas, varatuomari Jari Malinen 13.11. Edustussopimukset kansainvälisessä kaupassa, WTC Turku ___________________________________________________ KANSAINVÄLINEN KAUPPA JA SOPIMUKSET Kouluttajana asianajaja, osakas, varatuomari Vesa Turkki 21.9. Bisnes & Kulttuuri –keskustelutilaisuus, Tampere-talo Järjestäjinä Tampereen kauppakamari, Tampereen kaupunki, Tampere-talo ja Kulttuurikummit ry - Vesa Turkki toimii keskustelun vetäjänä Kohderyhmä: kulttuurialan toimijat ja liike-elämän vaikuttajat 14.10. Agentuuri- ja jälleenmyyntisopimukset/ Jakelun riskienhallinta käytännössä, ELY-keskuksen kansainvälisen kaupan koulutustilaisuus, Savonlinna * Alustava varaus 23.11. Agentuuri- ja jälleenmyyntisopimukset/ Jakelun riskienhallinta käytännössä, Industria Oy:n kansainvälisen kaupan koulutustilaisuus, Helsinki Kohderyhmä: kaivosteollisuuden vientiyritykset Evershedsin asiantuntijat kouluttavat Poimintoja syksyn koulutuksista
  • 39. Nimitysuutiset Maria Toivakka Asianajaja, VT, VTM, Tampere On nimitetty Senior Associateksi erityisalueenaan kansainvälinen kauppa ja sopimukset, immateriaalioikeudet ja IPR- strategia sekä riidanratkaisu. Toivakka on työskennellyt aiemmin lakimiehenä mm. asianajotoimisto Boreniuksella. Sanna Ukkonen Myyntisihteeri, Helsinki On aloittanut myyntisihteerinä. Sannalla on kokemusta myynnin ja markkinoinnin tehtävistä mm. Contribyteltä ja Digialta. Juri Viitaniemi OTM, Pori On aloittanut lakimiehenä Porin toimistossa. Viitaniemi on työskennellyt aiemmin JB Evershedsillä oikeustieteen ylioppilaana Turun toimistossa. Viitaniemi on työskennellyt aiemmin Turun toimistollamme oikeustieteen ylioppilaana. Marja Liimatainen Relationship Manager, äitiysloman sijainen, Helsinki On valittu Relationship Managerin äitiysloman sijaiseksi. Marjalla on pitkä kokemus B2B-markkinoinnista ja asiakkuuksien kehittämisestä. Hän siirtyi palvelukseemme Posti Oyj:ltä. Sampsa Kataja Asianajaja, Pori On kutsuttu osakkaaksi ja vastaamaan Porin toimistosta. Katajan erityisalueita ovat yritys- ja sopimusoikeus sekä verotus. Kataja on toiminut asianajajana vuodesta 2002, ja tätä ennen lakimiehenä asianajotoimistossa sekä pankissa. Viimeksi Kataja on toiminut kansanedustajana ja mm. lakivaliokunnan vastaavana ja valtionvarainvaliokunnan verojaoston puheenjohtajana. 39
  • 40. HÄMEENLINNA Raatihuoneenkatu 7 B FI-13100 Hämeenlinna Tel. +358 10 684 1900 JYVÄSKYLÄ Puistokatu 21 FI-40200 Jyväskylä Tel. +358 10 684 1950 TAMPERE Pyhäjärvenkatu 5 B FI-33200 Tampere Tel. +358 10 684 1500 HELSINKI Fabianinkatu 29 B FI-00100 Helsinki Tel. +358 10 684 1300 PORI Pohjoisranta 11 D FI-28100 Pori Tel. +358 10 684 1200 TURKU World Trade Center Veistämönaukio 1-3 PL 313, FI-20101 Turku Tel. +358 10 684 1550 Vahvasti paikallinen, aidosti kansainvälinen eversheds.fi Eversheds Asianajotoimisto Oy Ratkaisija IPR-asioissa kaikkialla maailmassa heinonen.com Asianajotoimisto Heinonen & Co Oy Fabianinkatu 29 B FI-00100 Helsinki Tel. +358 10 684 1800