1. Event Organizer
Event organizer secara istilah mempunyai arti penyedia jasa professional penyelenggara
sebuah acara. Pada dasarnya sebuah event organizer atau biasa disebut EO itu memiliki
tugas membantu kliennya (client) untuk menyelenggarakan acara yang diinginkan, seperti
launching product, company gathering, anniversary, exhibitions, seminar, promosi,
talkshow dan sebagainya, dari tahap persiapan sampai dengan event berjalan lancar
dengan baik. Event-event yang biasa ditangani sebuah event organizer berupa
pertunjukan musik, pameran produk (mobil, computer, kerajinan), hingga ke pernikahan.
Dalam menjalankan peran pada sebuah event acara, sebuah EO bertugas untuk
mengkoordinasi, melayani, mensupport kepentingan yang bersangkutan, misalnya trainer,
trainee, vendor training, transportasi, media massa, dan pihak-pihak terkait lainnya.
Dengan menyewa sebuah event organizer, Anda tidak perlu pusing untuk memikirkan
sebuah event karena semua hal yang berkaitan dengan jalannya event tersebut sudah
dikerjakan oleh Event Organizer.
Dilihat dari jenis acara yang diadakan, EO dapat dikategorikan menjadi:
• One Stop Service Agency: EO besar yang mampu menyelenggarakan berbagai
jenis acara hingga skala internasional sekalipun.
• MICE : Kependekan dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition, EO yang
khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.
• Musik dan Hiburan: EO yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama
musik.
• Penyelenggara Pernikahan: EO yang mengkhususkan diri membantu klien
mengadakan pesta pernikahan.
• Penyelenggara Ulang Tahun: EO yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk
untuk anak-anak.
• Penyelenggara Pribadi: EO khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta
pribadi terutama bagi orang kaya.
Berkecimpung di dunia Event Organizer memang merupakan kenikmatan tersendiri.
Meskipun seringkali kita merasa sangat kelelahan, namun di balik itu tersimpan rasa
bangga dan gembira. Rasa bangga ketika event yang kita selenggarakan sukses dan sesuai
harapan serta gembira karena dapat bekerja sama dengan tim yang menyenangkan. Tapi
ada beberapa hal utama yang perlu kita perhitungkan sebelum kita memutuskan terjun di
dunia bisnis EO, antara lain:
1. Bekal pengalaman menyelenggarakan event, Disadari atau tidak, sebenarnya
bekal yang kita miliki sebagai pengelola event sudah kita mulai sejak kita
sekolah. Kepanitiaan yang kita ikuti pada waktu itu bisa dijadikan bekal
pengalaman yang cukup. Paling tidak, kita sudah mengetahui prosedur mengelola
suatu kegiatan dari penyusunan proposal sampai eksekusi di lapangan.
2. Ide kreatif dan inovatif, disadari atau tidak bisnis EO adalah bisnis komunikasi
dan bisnis hiburan, kepuasan dan ketertarikan menjadi sangat penting untuk
diperhatikan. Ketika tidak ada ide cemerlang dan kreatifitas, siap-siap gigit jari.
Namun, kreatifitas memang tidak harus selalu orisinil, mengembangkan sebuah
ide yang sudah adapun bukan menjadi masalah.
3. Relasi bisnis (klien/sponsor) yang cukup kuat, dukungan relasi bisnis, baik itu
klien ataupun sponsor, merupakan kunci dari sukses tidaknya acara yang kita

2. selenggarakan. Sebelum memutuskan terjun ke dunia bisnis EO, kita harus
melihat kembali apakah kita memiliki jaringan bisnis yang kuat atau tidak?
Karena merekalah yang nantinya akan membeli atau membiayai ide-ide kreatif
kita. Apabila kita tidak memiliki jaringan bisnis, sebenarnya bukan menjadi
masalah besar. Tentunya dengan membangun kepercayaan terhadap EO kita,
jaringan bisnis itu akan terbentuk dengan sendirinya.
4. Modal usaha yang cukup, dalam memulai sebuah usaha, mutlak dibutuhkan
modal. Untuk bisnis EO, kita perlu menyiapkan modal finansial terutama untuk
memenuhi keperluan-keperluan EO seperti, Mengurus legalitas usaha (CV atau
PT), menyewa kantor, pengadaan alat kantor, biaya telekomunikasi, biaya
persiapan event dan lain-lain. Untuk memenuhi beberapa hal tersebut tentunya
tidak cukup dengan selembar dua lembar uang rupiah. Cukup besar memang,
kalau kita tidak mempunyai cukup banyak modal finansial, kita bisa mencari
investor.
Walaupun terlihat sangat sederhana namun sebenarnya poin-poin di atas merupakan hal-
hal yang cukup berat. Kebanyakan orang mengatakan bahwa bisnis di dunia EO itu
mudah, tetapi sebenarnya banyak sekali rintangan yang harus kita hadapi dan tentunya ini
tidak ringan. Tapi sebenarnya kuncinya terletak di ketekunan dan kerja keras, itulah
modal paling utama yang harus Anda miliki.
Artikel Terkait
Makin Minim Baju, Bagaimana cara Event Organizer Contoh Draf
Kehidupan Para Makin Mahal memulai bisnis (EO) Proposal Kegiatan
Sales(SPG) EO? Expo
Metropoli...