Work made by Stijn Matheussen and Robin Torbeyns at the University College of Karel de Grote Event Marketing course with coach Peter Decuypere

1. Graspop Festival BVBA
Graspop VZW
Stijn Matheussen EPM104b Event-en projectmanagement
Robin Torbeyns EPM104a Event-en projectmanagement

2. Deel 1. Strategie: 10 punten

3. 1.1. Eventwaarden

4. 1.2. Bierviltjesmissie

5. 1.3. Hartslag

6. Deel 2. Concept: 10 punten
(gemeenschappelijk, check dus
elkaars werk!)

7. 2.1. Stijn Matheussen en foto

8. 2.2. Robin Torbeyns en foto

9. Deel 3: Activatieplan: 60
punten

10. 3.1. Bepalen van de objectieven: 10 punten
3.1.1 SMART-objectieven voor het
gekozen event
Voor het realtime-event van vrijdag
19 juni 2015 met KISS op de
headliner willen we een sold-out
diezelfde week van de laatste
campingplaatsen tot de dag ervoor.
Hierdoor kunnen we het nog
aankondigen op de website en de
social media diezelfde dag.
We checken de campingverkoop de
vrijdag van de week voor het event
en volgen de verkoop grondig.
3.1.2 SMART-objectieven voor het
gekozen event
We willen dat alle bezoekers die
online een ticket besteld hebben,
een festivalplan in hun mailbox
krijgen de maandag voor het event.
We delen ook een iets kleinere versie
op de Facebook- en Twitterpage met
een boost van maximaal 20 euro per
dag. Hiervoor starten we de
campaign op zondag 14 juni 2015.

11. 3.2. Zoeken naar communities – influencers:
10 punten

12. 3.2.1 Influencer ‘performers/artiestenlijst’

13. 3.2.1 Influencer ‘performers/artiestenlijst’
(vervolg)
KISS kloutscore 90 Motörhead kloutscore 88

14. 3.2.2 Influencer ‘journalisten/bloggers’
• Rocktribune Magazine

15. 3.2.3 Influencer ‘vrienden met toegang tot
een grote community’
• Enkele van onze vrienden
en kennissen zitten in de
Graspop Crew. Zij zullen
aanwezig zijn als helpende
hand op het event.

16. 3.3 Zoeken naar communities –
paid/owned/earned.

17. 3.3.1. Paid
Dit Jupiler-blikje is een goed
voorbeeld van een ‘Paid’-media
van Graspop. Jupiler is namelijk
een grote sponsor van Graspop,
daarom maakt het prints (flyers,
reclame) voor Graspop op hun
blikjes.
Dit bierblikje zal een grote
conversatiestarter, activation
driver zijn. Het zal het delen en
‘liken’ van het event op blogs,
Facebook en Twitter zodanig
vergroten en de bekendheid van
GMM versterken. We hebben
deze foto op Twitter gevonden
en is al enkele keren ge-retweet.

18. 3.3.2. Owned
De Instagrampagina, of
Instagramblog, van Graspop Metal
Meeting is een voorbeeld van een
‘Owned’-media. Via deze media,
namelijk een blogpagina op
Instagram, zal GMM nog meer
content over het komende owned
community van Graspop Metal
Meeting. event delen en geven aan
de eventbelever.
Door een eenvoudige klik op ‘Volgen’
van de eventbelever, versterkt het de
owned community van het event.
Graspop heeft ook op hun website
en Facebook (foto’s op volgende
pagina) een duidelijke vermelding
naar de GMM Instagrampagina, dat
vergroot nogmaals de content in het
café www.

19. 3.3.2. Owned (foto’s)
www.graspop.be
• Vermelding Instagram
www.facebook.com/graspop
• Vermelding Instagram

20. 3.3.3. Earned
Als voorbeeld van ‘Earned’-
media voor Graspop Metal
Meeting hebben we gekozen
voor een #-community. De
#GMM15 of #GMM. Een #-
community hoort bij de
‘Earned’-media omdat je een
hashtag zelf kan opstarten,
maar niet zelf kan stopzetten.

21. 3.4. Faciliteren van eventbelevers
(responsive): 5 punten
• De website van Graspop Metal Meeting, www.graspop.be, is heel
gemakkelijk gemaakt door de organisatoren. De site is ook
gemakkelijk om te gebruiken door de eventbelever. Bovenaan de
pagina vind je knoppen terug waardoor snelle toegang naar de
andere tabbladen op de site mogelijk is. De site is beschikbaar in drie
talen: Nederlands, Engels en Frans. Voor de fans van AC/DC, waarvan
hun concert op dezelfde velden als Graspop is, is er een speciale
pagina gemaakt op de graspop.be site.

23. 3.5. Structureren van het observeren : 10
punten

24. 3.5.1. Hootsuite of tweetdeck

25. 3.5.1. Hootsuite of tweetdeck(vervolg)

26. 3.5.2. Google Alert

27. 3.5.2. Google Alert(vervolg)

28. 3.5.2. Google Alert(vervolg)

29. 3.6. Opmaken van het contentplan : 10 punten

30. 3.6.1. Contentkapstokken
• Wat was jouw eerste (heavy metal/rock) band shirt? Wat is jouw
favoriete band shirt?

31. 3.6.1. Contentkapstokken
• Wat was jouw eerste (heavy metal/rock) band shirt? Wat is jouw
favoriete band shirt?

32. 3.6.1. Contentkapstokken
• Heb je nog ergens een foto van jou en jouw eerste gitaar? Waarom
koos je voor deze gitaar?

33. 3.6.2. Contentplan

34. 3.6. Drie contentchecks en optimalisaties : 5
punten
• We kunnen de content,
post, optimaliseren door
een betere time-check
eraan toe te voegen, zoals
een datum 19-20-21 juni
2015.
• Een link naar de site van
het event of de
ticketverkoop van het
event, zou ook niet
misstaan op de content. Dit
is een optimalisatie met de
strategie-waarde-check.

35. 3.7. en 3.8 Uitvoeren contentplan en bijsturen
activatieplan: geen opdracht

36. 3.9. Voorbereiden van
conversatie-event tijdens
realtime-event : 5 punten
De “Graspop Metal Meeting”-App
De app versterkt het conversatie-
event tijdens het realtime-event. Je
kan zelf zoveel mogelijk conversatie-
acties uitvoeren met deze GMM-
app. Je kan de uren van de line-up
checken, nieuws van de dag
bekijken, stages- en festivalmap
raadplegen en delen met je
vrienden online op alle social
media.
Festivalgangers met de app kunnen
met elkaar ‘connecten’ op de
festivalweide van Graspop.

37. 3.10. Het après-conversatie-event : herbeleven
(5 punten)

38. 3.10. Het après-conversatie-event : herbeleven
(5 punten)

39. Stijn Matheussen.
Tommorland PR
manager/coordinator, Debbie
Wilmsen

40. • Drie bedrijfs- of merkwaarden
1. Persveiligheid
2. Persverantwoordelijkheid
3. Onafhankelijk tegenwoordigen verzekeraars
• Geef per student 2 quotes weer die je hebt opgepikt van de inspirationals en laat
weten waarom je deze interessant vindt.
1. Hoe meer in het nieuws hoe beter!! Zowel ervoor als er na. Gebruikt in je
berichten veel populaire persitems zoals cijfers, prijzen, afmetingen podia,
enz.
2. Laat je niet opjagen door journalisten!
Ik vind dit een interessante quote omdat hier bij uitgelegd werd dat je
vooral rustig moet blijven en je niet moet laten opjagen door de pers. Eens
de pers iets opmerkt blijven ze je de hele dag achtervolgen op het event. Je
werkt volgens het E.P.O.= Emotie tonen(“we betreuren..”), Positief blijven
(“We zullen er alles aan doen om…”), Organisatie (kort en krachtig
opsommen welke stappen er te volgen zijn).

41. Workshop Ticketing 27 maart
2015

43. Stijn Matheussen, EPM104b
bijdrages les

47. • Klein bericht dat Stijn gedeeld had na de les toen de docent uitleg gaf
over Sabam

49. Robin Torbeyns, EPM104a
bijdrages les

54. Extra bij Graspop Metal
Meeting
Leuke bijdrage met voorbeelden die makkelijk noch moeilijk te plaatsen
zijn in de stappen van het activatieplan van het event