Elinkeinoelämän energiatehokkuussopimuksen palvelualan toimenpideohjelmiin (kauppa, autoala, matkailu-ja ravintola-ala, yleinen palveluala) liittyneiden vuosiraportointi - Miksi, milloin, mitä ja miten raportoit?

1. Elinkeinoelämän
energiatehokkuussopimus
- PALVELUALA
Vuosiraportointi
11.10.2017

2. SOPIMUSVELVOITE, AIKATAULU, KÄYTTÄJÄTUNNUKSET
Vuosiraportointi
▪ Sopimukseen liittyessään yritykset sitoutuvat vuosittaiseen raportointiin
▪ Raportointi edellisen vuoden tiedoista tulee tehdä aina
helmikuun loppuun mennessä
▪ Ensimmäinen raportointi tapahtuu alkuvuodesta 2018 koskien vuoden 2017 tietoja
▪ Viimeinen raportointi tapahtuu alkuvuodesta 2026 koskien vuoden 2025 tietoja
▪ Raportointi tehdään www-pohjaiseen seurantajärjestelmään, joka rakennetaan
edellisen sopimuskauden (2008-2016) raportoinnilta tutulle pohjalle
▪ Uusi raportointijärjestelmä valmistuu loppuvuodesta 2017
▪ Käyttäjillä on henkilökohtaiset tunnukset seurantajärjestelmään
▪ Liittymistiedoissa nimetyille sopimus- ja toimipaikkavastuuhenkilöille luodaan tunnukset
automaattisesti. Tunnukset toimitetaan sähköpostilla loppuvuodesta 2017
▪ Lisätunnuksia voidaan luoda sopimusvastuuhenkilön pyynnöstä vuoden 2018 alusta lähtien
▪ Tunnukset ovat voimassa toistaiseksi
2 11.10.2017

3. JOKAINEN TOTEUTETTU JA RAPORTOITU TOIMI ON TÄRKEÄ
Vuosiraportointi
▪ Energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoitavat kunakin vuonna toteutetut
energiankäyttöä tehostavat toimenpiteet ja niiden vuotuinen energiansäästövaikutus on edellytys
toimeenpanna EU:n Energiatehokkuusdirektiivin velvoitteita vapaaehtoisin toimin ilman
lainsäädäntöä
▪ Vuosiraportoinnissa seurataan sopimuksen mukaisesti asetettujen energiansäästötavoitteiden
sekä muiden velvoitteiden toteutumista
▪ Liittynyt yritys raportoi vuosittain energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään:
▪ edellisen vuoden energiankäytöstä − sähkö, lämpö ja polttoaineet
▪ energiankäyttöä tehostavista toimenpiteistä ja niiden energiansäästövaikutuksesta
(MWh/a)
▪ muiden sopimuksen velvoitteena olevien toimien toteutumisesta
3 11.10.2017

4. TAVOITTEEN TOTEUTUMISEN SEURANTA
Vuosiraportointi
▪ Ohjeellisen energiansäästötavoitteen saavuttamisen seurantaan hyväksytään
energiatehokkuussopimusten seurantajärjestelmään raportoidut toimenpiteet ja
niiden energiansäästövaikutus
▪ Toimenpiteiden pitää olla toteutettu sopimuskaudella* ja niiden säästövaikutuksen tulee
olla voimassa seurantavuonna
▪ Toimenpiteiden säästövaikutusten laskennan periaatteita on käsitelty säästöjen
laskennan pelisäännöissä (päivitetty ohjeistus julkaistu syyskuussa 2017)
▪ Liittyjä voi seurata oman liittymisvaiheessa asetetun sopimuksen mukaisen
ohjeellisen energiansäästötavoitteen toteutumatilannetta seurantajärjestelmän
palautetieto-osioissa.
▪ HUOM! Palautetieto ei ole käytössä vielä alkuvuodesta 2018
4
* Liittymisvaiheessa valittu sopimuskausi, joko 2017-2025 (suositeltu) tai 2014-2025
11.10.2017

5. Vuosiraportoinnin toteutusmahdollisuudet 1/2
▪ Tiedot raportoidaan lähtökohtaisesti toimipaikoittain
▪ Jos yrityksellä on suuri määrä pienehköjä samankaltaisia toimipaikkoja, jotka
toimivat ketjuna, voidaan raportointi toteuttaa näille toimipaikoille yhteisenä.
Ketjuna raportoitavat toimipaikat määritellään liittymisvaiheessa.
▪ Mikäli liittyneen yrityksen Jatkuva parantaminen –osiossa raportoidut tiedot ovat
identtiset kaikilla/monilla toimipaikoilla, voidaan Jatkuvan parantamisen tiedot
raportoida ylemmällä tasolla kerralla kaikille tällaisille toimipaikoille.
▪ Ylemmän tason raportoinnin luomisesta sovitaan aina erikseen seuranta-avun kanssa
▪ Energia- ja toimenpidetiedot raportoidaan aina toimipaikka-/ketjukohtaisesti
▪ Palvelun toimipaikoille energiatiedot voidaan jatkossa raportoida siirtotiedostolla,
jolla voi kerralla siirtää kaikkien yrityksen toimipaikkojen energiankulutustiedot
halutulle raportointivuodelle.
5 11.10.2017

6. Vuosiraportoinnin toteutusmahdollisuudet 2/2
▪ Muita kuin tuetuissa energiakatselmuksissa todettuja toimenpiteitä tai suuren
yrityksen pakolliseen katselmukseen liittyvien kohdekatselmusten toimenpiteitä
voi halutessaan kerätä ja raportoida seurantajärjestelmään myös
määrämuotoisen Excel-tiedoston avulla
▪ Sopimuskaudella toteutettujen tuettujen energiakatselmusten ja kohdekatselmusten
toimenpiteet linkitetään automaattisesti näkymään vuosiraprotilla
▪ Muista ilmoitta energiatehokkuussopimuksen tiedot tukihakemuksessa ja kohdekatselmuksen
siirtotiedostolla!
6 11.10.2017

7. Raportoitavat tiedot
Palvelu

8. ▪ Toimenpideohjelman mukaisesti yritys sitoutuu liittyessään raportoimaan
vuosittain toimipaikkakohtaisesti
▪ Energiankäytöstä
▪ Energiansäästötoimenpiteistä
▪ Muista toimenpideohjelmaan liittyvien toimien toteuttamisesta
▪ Lisäksi vuosiraportilla voi
▪ Ilmoittaa ja muokata toimipaikan tavoitetta
▪ Antaa palautetta vuosiraportoinnista
▪ Tehdä ehdotuksia sopimustoiminnan piirissä käynnistettäviksi kehityshankkeiksi
8
Energia, toimenpiteet ja jatkuva parantaminen
11.10.2017

9. Raportoitavat tiedot
▪ Sähkö: sähkönkulutus yhteensä, lämmityssähkön osuus, ostosähkön
kustannukset
▪ Lämmitys ja kaukokylmä: lämmitysmuodoittain kulutus myyntiyksikössä, ostettu
kaukokylmä, lämpöpumput (lämmön lähde ja teho)
▪ Energiakustannusten osuus liikevaihdosta (%)
▪ Veden kulutus
9
Energiankäyttö - palveluala
11.10.2017

10. ▪ Sopimuskaudella toteutettujen TEM tukemien energiakatselmusten ja suurten
yritysten pakollisiin katselmuksiin liittyvien kohdekatselmusten toimenpiteet
linkitetään vuosiraportille näkymään energiakatselmusten
seurantajärjestelmästä
▪ Vanhempien energiakatselmusten linkitystä voi pyytää ylläpidosta (seuranta-
apu@motiva.fi), mikäli niissä havaitut toimenpiteet on toteutettu sopimuskaudella
▪ Muut kuin tuetuissa tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet tulee
raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
▪ Seuraavilla kahdella kalvolla on lyhyt yhteenveto toimenpiteille syötettävistä
tiedoista
10
Energiansäästötoimenpiteet 1/3
11.10.2017

11. Tuetut energiakatselmukset ja suurten yritysten kohdekatselmukset
Energiansäästötoimenpiteet 2/3
▪ Edellytyksenä toimenpiteiden linkitykselle on
▪ Tuetuilla energiakatselmuksilla
▪ energiakatselmuksen raportti ja päätaulu-tiedosto on toimitettu päätaulu-palveluun ja syötetty
ylläpidon (Motiva) toimesta energiakatselmusten seurantajärjestelmään, ja
▪ tukihakemuksessa on mainittu, että kyseessä on energiatehokkuussopimukseen liittyvä kohde
(liittymissopimus tukihakemuksen liitteenä)
▪ Kohdekatselmuksilla
▪ raportointilomake on toimitettu Energiavirastoon,
▪ tiedostolla on tieto, että kohde kuuluu energiatehokkuussopimukseen ja
▪ ylläpito (Motiva) on siirtänyt tiedot energiakatselmusten seurantajärjestelmään
▪ Näille toimenpiteille raportoijan tulee ilmoittaa toteutusvaihe, toteutusvuosi,
elinikään liittyviä tietoja (KTEK/TEK*, elinikä TEK toimille) sekä onko toimenpide
saanut investointitukea tai onko se toteutettu ESCO hankkeena
11
* KTEK=käyttötekninen, TEK=tekninen toimenpide
11.10.2017

12. Muut toimenpiteet
Energiansäästötoimenpiteet 3/3
▪ Muut kuin tuetuissa tai kohdekatselmuksissa todetut toimenpiteet täytyy
raportoijan syöttää seurantajärjestelmään
▪ Toimenpiteen nimen tulee kuvata mitä on tehty ja mihin toimenpide on kohdistunut
▪ Toimenpiteelle raportoidaan vuosittainen säästö (MWh/a, m3/a) jaoteltuna sähköön,
lämpöön, polttoaineisiin, kaukokylmään ja veteen
▪ Toimenpiteelle ilmoitetaan myös investointi sekä toteutusvaihe, toteutusvuosi, elinikään
liittyvät tiedot ja tieto energiatuesta tai ESCO toteutuksesta
▪ Muiden toimenpiteiden syötössä voi käyttää toimenpiteiden siirtotiedostoa.
Kerran siirtotiedostolla seurantajärjestelmään siirretyn toimenpiteen tietojen
muuttaminen onnistuu vain seurantajärjestelmässä. Siksi suosituksena on
käyttää siirtotiedostoa vain toteutettujen toimenpiteiden siirtoon.
▪ Siirtotiedoston viimeisin versio löytyy energiatehokkuussopimusten extranetistä
12 11.10.2017

13. ▪ Muut raportoitavat tiedot koostuvat lähinnä nk. Jatkuvan parantamisen osion
tiedoista
▪ Jatkuvan parantamisen osiossa kysytään pääosin yksinkertaisia kyllä/ei
kysymyksiä toimenpideohjelmassa asetettuihin velvoitteisiin liittyen, alla
muutama esimerkki kerättävästä tiedosta
▪ Käytössä olevat ympäristö- ja johtamisjärjestelmät
▪ Energiatehokkuussopimukseen liittyvä viestintä yrityksessä (mm. onko www-sivuilla
mainintaa liittymisestä)
▪ Huomioidaanko energiatehokkuus suunnittelussa ja hankinnoissa
13
Muut toimenpideohjelman toteuttamiseen
liittyvät tiedot
11.10.2017

14. Lisätietoja:
www.energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi
Uuteen sopimuskauteen liittyvissä kysymyksissä palvelee:
kysy@energiatehokkuussopimukset2017-2025.fi
Seurantaan ja raportointiin liittyvissä kysymyksissä palvelee:
seuranta-apu@motiva.fi