eDocs BV levert betaalbare en schaalbare oplossingen voor Document Management voor het MKB. Rust, ruimte, efficiency.

2. eDocs DIGITAAL ARCHIVEREN
Ontstaan eDocs
 Jarenlange kennis opgebouwd (KLM, GAK, Marine)
 Eerste implementatie bij 30 Marineschepen
 Vanaf 2001 gewerkt aan een commerciële
applicatie
 eDocs is daartoe geheel nieuw ontwikkeld
 eDocs vanaf zomer 2002 op de markt
 Honderden klanten en sterk groeiend

3. eDocs DIGITAAL ARCHIVEREN
Kenmerken eDocs
 Herkenbare gebruikersinterface
 In te richten naar eigen behoefte
 Simpel in gebruik
 Korte implementatieperiode
 Modulair
 Geschikt voor eenmanszaak maar ook grote organisaties
 Concurrerend in gebruik en prijs
 Nederlandstalig
 Koppeling met diverse systemen (o.a. MicroHis)
 In eDocs kan alles worden opgeslagen wat digitaal is of kan
worden gemaakt (scans, Office, film, geluid)

5. Een krachtige bundeling van kennis en
ervaring,
waarin u ALLES betreffende uw dossiers met
een druk op de knop binnen handbereik hebt.

6. eDocs digitaal archief
Een kijkje in de eDocs keuken

7. Klik door uw archief en selecteer eenvoudig de
gewenste informatie

8. Opent u een map dan worden alle documenten
gerangschikt per type getoond

9. Een klik op het document en de pagina´s worden u
getoond

10. Snel zoeken middels het eDocs Filter
´Met het Filter kunt u snel documenten terugzoeken
 ´Google effect´
 Zoekgebied afbakenen met eerste tabblad
 Op volledige inhoud zoeken met het tweede tabblad
 Doorzoeken van alle tesktbestanden (scans, office
documenten, e-mail, e-mailbijlages)

11. Eerste tabblad met algemene zoekgegevens

12. Tweede tabblad met document zoekgegevens

13. WORKFLOW
Workflow middels persoonlijke postbakjes
 Alle types documenten kunnen in een postbakje
worden geplaatst
 Mogelijkheid om aantekeningen te maken op scans
 Handmatig verplaatsen naar een ander postbakje of
archiveren

14. Met annotaties kunt u documenten voorzien van uw
persoonlijke aantekeningen

15. Verplaats het document naar een door u te selecteren
postbakje van iemand anders

16. eDocs professionele workflow
in ontwikkeling

17. Kenmerken eDocs worklow
• Grafische presentatie van workflow
• Documenttype herkenning
• Elk documenttype zijn eigen workflow
• Automatische geleiding van documenten door de organisatie
• Managementinformatie
• Workloadbeheer
• Te koppelen aan eDocs NET en later ook aan eDocs PRO
• Nederlandstalig

18. eDocs digitaal archief USP’s
• Betaalbaar
• Schaalbaar
• Gebruikersvriendelijk
• Eenvoudig in gebruik en beheer
• Betaalbaar maatwerk
• 100% tevredenheidsgarantie
• Eenvoudige integratiemogelijkheden