E Office
- 6. E-OFFICE คออะไร
E OFFICE คืออะไร
ระบบสํ า นั ก งานอั ต โนมั ติ (Office Automation) หรื อ สํ า นั ก งาน
อิเล็กทรอนิกส(e Office) คือ สํานักงานที่มีการนําเทคโนโลยีสมัยใหม ไมวาจะ
อเลกทรอนกส(e-Office) คอ สานกงานทมการนาเทคโนโลยสมยใหม ไมวาจะ
เปนเทคโนโลยีคอมพิวเตอร เทคโนโลยีระบบเครือขายมาใชเพื่อเปนสื่อกลางในการ
จััดการเอกสาร การติดตอสื่ือสาร การตรวจสอบขอมูล ระบบรัักษาความ
ปลอดภัย รวมถึงการที่บุคลากรในองคกรสามารถทํางานจากระยะไกลหรือใน
ตําแหนงใดๆ โดยมีระบบตรวจสอบตําแหนงที่ทํางานของพนักงานผูนั้น เพื่อให
บุคลากรที่เกี่ยวของสามารถติดตอกลับไดตลอดเวลา
ุ
- 7. ประโยชนของ E-OFFICE
ประโยชนของ E OFFICE
การเพิ่มคุณคาหรือมูลคาของสิ่งที่มีอยูแลวบนเครือขายอินเตอรเน็ทซึ่ง
บุ ค ลากรทุ ก คนไดองคกรสามารถเขาถงไดงาย และยงแสดงถงความ
ไ ส ึ ไ ั ส ึ
เจริญกาวหนาการสงเอกสารระหวางกันจะรวดเร็ว แมการสงขามวิทยาเขตก็ทํา
ได สงผลใหการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานประโยชนในเรื่องความเร็วและเวลา
การจัดเก็บเอกสารเปนหมวดหมูและเรียกใชเอกสารยอนหลังไดงาย โดยใชระบบ
การคนหาเอกสารการลดกระดาษ การลดพื้นที่เก็บเอกสาร หากลดการใชระ
ดาษ ยอมหมายถึง การลดคาใชจายไปไดมาก
ยอมหมายถง การลดคาใชจายไปไดมาก
- 8. ขอดี สํานักงานอิเล็กทรอนิกส
ขอด ของ สานกงานอเลกทรอนกส (E-OFFICE)
ลดเวลาในการติดตอสื่อสาร
เพม ขดความสามารถของพนกงานในการซอบาน ที่อย กลจากตัวเมืองได เนองจากบานทอยู นเมองนนมราคาแพง ซึงจ ลดปญหาเรืองการ
เพิ่ม ขีดความสามารถของพนักงานในการซื้อบาน ทอยูไกลจากตวเมองได เนื่องจากบานที่อยในเมืองนั้นมีราคาแพง ซงจะลดปญหาเรองการ
่ ่
เดินทาง
เพิ่มความสามารถของพนักงานในการสามารถควบคุมตนเองได
อนุญาตใหพนกงานทมความสามารถ แล รอบร ามารถปฏบตงานทบานได
อนญาตใหพนักงานที่มีความสามารถ และรอบรูสามารถปฏิบัติงานที่บานได
บริษัทสามารถติดตอกับตลาดและบริษัทตางประเทศนอกเวลาทํางาน
เพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและลดคาใชจายการดําเนินงานตางๆภายในสํานักงาน
การใชเครื่องจักรแทนการปฏิบัติงานของมนุษยเปนการออกแบบวิธีการปฏิบัติงานที่มนุษยทําอยูใ หม
ใ
ชวยอํานวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน
ประหยัดสถานที่จัดเก็บเอกสาร
เพิ่มความสะดวก รวดเร็วในการจัดเก็บรวบรวมและคนหา ขอมูลขาวสารของหนวยงาน
ชวยลดคาใชจายในการปฏิบัติงานในสํานักงาน เชน ดานแรงงาน ดานเครื่องมือ และดานสถานที่จัดเก็บเอกสาร
ปรับปรุงการปฏิบัติงานเปนแบบโลกาวิวัฒน หรือสํานักงานเสมือนจริง (Virtual Office)
ุ ( )
ลดขั้นตอนของเจาหนาที่ในการจัดทําตนฉบับ จัดทําสําเนา และทําลายเอกสาร
ลดภารกิจในการเดินทางไปประชุม มาเปนการประชุมผานคอมพิวเตอร
ลดปญหาการจัดทํา จดเกบเอกสารซาซอน โดยใชหลักการสํานักงานปราศจากเอกสาร (Paperless Office)
ลดปญหาการจดทา จัดเก็บเอกสารซ้ําซอน โดยใชหลกการสานกงานปราศจากเอกสาร
- 9. สํานักงานอิเล็กทรอนิกส (E OFFICE)
ขอเสย ของ สานกงานอเลกทรอนกส (E-OFFICE)
ขอเสีย
ลดการตดตอแบบตวตอตว (face to face) ระหวางพนกงานในบรษท
ลดการติดตอแบบตัวตอตัว (face-to-face) ระหวางพนักงานในบริษัท
ทําใหผูบริหารรูสึกวาสูญเสียอํานาจการควบคุมลูกนอง
การใชระบบอัตโนมัติในชีวิตประจําวันอาจทําใหเกิดความเสี่ยงเมื่อระบบการควบคุมอัตโนมัติ
ปฏิบัติงานผิดพลาด
ฏ
มีการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงานอาจทําใหพนักงาน ไมยอมรับการ ปรับเปลี่ยนวิธี
ปฏิบัติงาน และตองการ การฝกอบรมเพิมเติม
่
ผูบริหารตองลงทุนสูง ซึ่งตองวิเคราะหความคุมคา เมื่อเทียบกับการเพิ่มประสิทธิภาพ
และประสิทธิผล การปฏิบัติงาน ของพนักงาน
- 10. ขอสรุป ของ สานกงานอเลกทรอนกส (E OFFICE)
ขอสรป สํานักงานอิเล็กทรอนิกส (E-OFFICE)
E Offi )
สํานักงาน อิเล็็กทรอนิกส (E-Office) ทําใใหเกิดการเพิมความรูใ หแก
่
พนักงาน และใชประโยชนสําหรับการตัดสินใจอยางมีประสิทธิภาพ
เครื่องมือของระบบสํานักงานอิเลคทรอนิกส รวมถึง ระบบการประมวลผล
และสงพมพอเลคทรอนกส และระบบการติดตอสื่อสารของกล
และสิ่งพิมพอิเลคทรอนิกส และระบบการตดตอสอสารของกลุม
เครื่องมือของ สํานักงานอิเลคทรอนิกส กอใหเกิดการติดตอสื่อสาร ผาน
การเขียนและสามารถเพิ่มผลผลิตของการปฏิบัติงาน
เปนระบบทอานวยความสะดวกสาหรบการตดตอสอสารทางการพูด
เปนระบบที่อํานวยความสะดวกสําหรับการติดตอสือสารทางการพด และ
่
เพิ่มผลผลิตในการปฏิบัติงาน
- 11. ทมาของขอมูล
ที่มาของขอมล
http://www.skn.obec.go.th
http://www.mfatix.com/home/node/130
p // / / /
http://www.eeverything.info/eOffice/index.htm
