2. GoogleApps – praca w „chmurze”
współpraca w czasie rzeczywistym, praca
na odległość, w „chmurze” zawsze
najnowsza wersja pliku
dostęp z dowolnego miejsca, z większości
urządzeń z łączem do internetu,
funkcje
zabezpieczeń
zapewniające
bezpieczeństwo danych i możliwość
kontroli dostępu, kopie zapasowe na
serwerach
Google,
automatyczne
zapisywanie efektów pracy
3. Dysk Google – praca w „chmurze”
●
repozytorium plików w „chmurze” – 5 GB dla każdego użytkownika
●
●
dostęp z każdego miejsca za pośrednictwem przeglądarki internetowej,
●
dostęp niezależny od systemu operacyjnego, możliwy z większości urządzeń mobilnych,
●
●
dodatkowa przestrzeń dyskowa, miejsce na archiwum,
certyfikaty bezpieczeństwa, szyfrowane połączenia, wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
udostępnianie plików użytkownikom zalogowanym lub posiadającym link, rezygnacja z
załączników do mejli, dostęp do najnowszej wersji pliku,
●
kontrola udostępniania plików i folderów służąca bezpieczeństwu,
●
zaawansowane funkcje wyszukiwania na dysku,
●
możliwość synchronizacji zasobów z plikami na dysku twardym komputera (te same wersje
plików na dysku fizycznym i w „chmurze”),
●
wbudowany pakiet programów biurowych umożliwiający tworzenie i edycję dokumentów
tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, rysunków, formularzy – za darmo,
●
przeglądarka umożliwiająca wyświetlanie 30 typów plików stworzonych poza Dokumentami
Google.
4. Operacje na plikach i folderach
Tak wygląda okno Dysku Google po otwarciu aplikacji w przeglądarce.
wyświetlanie
5. Operacje na plikach i folderach
Pracę z Dyskiem Google rozpoczynamy od spersonalizowania ustawień dotyczących języka
i strefy czasowej.
parametryzowanie
6. Operacje na plikach i folderach
Jeżeli Dysk ma służyć jako dodatkowa przestrzeń do przechowywania dokumentów lub ich kopii,
następnym zadanie jest przesłanie do „chmury” wybranych plików lub folderów.
przesyłanie na Dysk
7. Operacje na plikach i folderach
Pliki można pobrać do istniejącego folderu lub założyć nowy katalog. Domyślnie przesyłane pliki
zapisują się w folderze Mój Dysk.
przesyłanie na Dysk
8. Operacje na plikach i folderach
Przed pobraniem plików na dysk w „chmurze” konieczna jest decyzja, czy mają być one
przekonwertowane na format Dokumentów Google.
przesyłanie na Dysk
9. Operacje na plikach i folderach
Foldery oraz pliki można
wyświetlać w widoku listy lub
siatki.
Ikony
folderów
można
kolorować,
by
ułatwić
nawigację i wyszukiwanie.
wyświetlanie
10. Operacje na plikach i folderach
Widok siatki dla plików graficznych, plików pdf oraz plików stworzonych w Dokumentach Google
generuje ich miniatury umożliwiające podgląd.
wyświetlanie
11. Operacje na plikach i folderach
opcje przeszukiwania
dysku
opcje sortowania folderów i plików
wyszukiwanie i sortowanie
12. Operacje na plikach i folderach
Tak wygląda pasek narzędziowy Dysku Google. Ikony ułatwiają tworzenie nowego folderu,
porządkowanie dysku, czyli przesuwanie plików w inne miejsce lub ich usunięcie do kosza.
Możliwy jest podgląd i udostępnienie dokumentów. Operacje dotyczą zaznaczonych plików lub
folderów. Można je również wykonać za pomocą menu kontekstowego.
przenoszenie i inne operacje
13. Operacje na plikach i folderach
Przenoszenie plików odbywa się w specjalnym oknie
lub za pomocą Przeciągnij i upuść. Na różne sposoby
można też zmienić nazwę, wyświetlić informację o pliku
i pobrać go na dysk swojego komputera.
przenoszenie i inne operacje
14. Operacje na plikach i folderach
Operacje przenoszenia, udostępniania, pobierania na dysk fizyczny, zmiany nazwy, wykonywania
kopii pliku dostępne są również w oknie edycji dokumentu.
przenoszenie i inne operacje
15. Operacje na plikach i folderach
pobieranie dokumentu
tekstowego
pobieranie prezentacji
Pliki utworzone lub przekonwertowane na format Dokumentów Google można pobrać na dysk
fizyczny w różnych formatach (typach plików).
pobieranie
16. Operacje na plikach i folderach
pobieranie arkusza
kalkulacyjnego
pobieranie rysunku
Pliki utworzone lub przekonwertowane na format Dokumentów Google można pobrać na dysk
fizyczny w różnych formatach (typach plików).
pobieranie
18. Operacje na plikach i folderach
Foldery i pliki udostępnione dla mnie wyświetlają się
w specjalnym folderze. Dla potrzeb synchronizacji warto je
przenieść do Mojego dysku.
udostępnianie
19. Operacje na plikach i folderach
Dzięki udostępnieniu plików możliwa jest praca zespołowa. Członkowie grupy mogą edytować
dokument na odległość, równocześnie lub dogodnym dla siebie czasie.
praca zespołowa
20. Operacje na plikach i folderach
Opcjonalnie można pobrać na dysk fizyczny aplikację Dysk Google na PC, aby synchronizować
pliki w „chmurze” i na komputerze lokalnym. Nie musisz się zastanawiać, gdzie jest najnowsza
wersja pliku, nawet jeśli przemiennie pracujesz w „chmurze” i offline.
synchronizowanie
21. Operacje na plikach i folderach
Zawartość pliku można obejrzeć przy pomocy:
●
Podglądu,
●
Przeglądarki Dysku Google,
●
wbudowanych aplikacji Dysku Google, czyli Dokumentów
zewnętrznych programów skojarzonych z Dyskiem Google
●
oglądanie zawartości
22. Operacje na plikach i folderach
Plik graficzny, filmowy, pdf, tekstowy można wyświetlić używając opcji Podgląd. Dostępne
operacje to otwieranie, drukowanie, pobieranie i udostępnianie. Brak podglądu dla plików
muzycznych i folderów skompresowanych, ale można się nimi dzielić i ściągnąć je na dysk lokalny.
podgląd pliku
23. Operacje na plikach i folderach
Plik graficzny, filmowy, pdf, tekstowy można otworzyć za pomocą Przeglądarki Dysku Google.
Dostępne operacje to pobieranie i udostępnianie. Można też dodawać komentarze. Brak obsługi
plików muzycznych, przeglądarka radzi sobie natomiast z folderami skompresowanymi.
otwieranie w przeglądarce
24. Operacje na plikach i folderach
Jeżeli do otwarcia pliku stworzonego w zewnętrznym edytorze tekstu, pliku pdf lub grafiki użyjemy
wbudowanego programu z pakietu Dokumenty, pliki te zostaną przekonwertowane.
otwieranie w aplikacji
25. Operacje na plikach i folderach
By odtworzyć pliki muzyczne, nieobsługiwane przez Przeglądarkę Google, konieczne jest użycie
zewnętrznego programu. W przypadku grafiki, filmów, pdf można wybierać miedzy aplikacjami
własnymi Dysku Google lub obcymi. Część tych ostatnich posiada autoryzację Google’a.
otwieranie w aplikacji
26. Dokumenty Google – praca w „chmurze”
●
pakiet programów biurowych,
●
współpraca z wieloma aplikacjami zewnętrznymi, np. edytorami grafiki czy wideo,
programami do tworzenia map myśli, diagramów itp.
●
możliwość pracy zespołowej – wspólna edycja dokumentu (także w czasie rzeczywistym),
●
komentarze służące wymianie opinii i pomysłów,
●
automatyczne zapisywanie zmian, historia operacji umożliwiająca wielopoziomowe
wycofanie się z wykonanych działań,
●
możliwość wyświetlenia bezpośrednio w przeglądarce ponad 30 typów plików, nawet jeśli
na urządzeniu nie działa oryginalne oprogramowanie,
●
wyszukiwarka Google dostępna podczas edycji dokumentów w pasku bocznym,
●
automatyczny tłumacz,
●
zawartość schowka internetowego przechowywana przez 30 dni,
●
tworzenie ankiet przy pomocy formularzy, udostępnianie, automatyczne zbieranie,
podsumowanie i wizualizacja wyników w arkuszu kalkulacyjnym,
●
dokumenty w telefonie - edytowanie na urządzeniach mobilnych.
27. Tworzenie i edycja dokumentów
Dokumenty można tworzyć i edytować przy pomocy
aplikacji wbudowanych (Dokument, Prezentacja,
Arkusz, Formularz, Rysunek) oraz programów
zewnętrznych, podłączonych do Dysku.
tworzenie i edycja
28. Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych
Edytor tekstu posiada funkcjonalności typowe dla tego rodzaju programów. Układ menu
gwarantuje intuicyjną obsługę. Opcje warte zauważenia to: automatyczne zapisywanie pliku,
historia zapisanych wersji, malarz formatów, schowek internetowy, edytor równań, dodawanie
komentarzy do określonej linii tekstu, możliwość prowadzenia dyskusji, narzędzia badawcze.
Komentarze i dyskusja są niezwykle przydatne przy pracy zespołowej, szczególnie prowadzonej
w czasie rzeczywistym.
tworzenie i edycja
29. Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych
Badania
●
podręczna wyszukiwarka z zawansowanymi
filtrami wyszukiwania (typ, licencja),
●
wyszukiwarka naukowa Google scholar,
●
wyszukiwarka cytatów,
●
wyszukiwarka definicji.
Znalezione informacje, obrazy, cytaty i nie tylko
można szybko wstawić do swojego dokumentu.
Tłumacz
Aby przetłumaczyć dokument, nie trzeba opuszczać
Dysku Google.
tworzenie i edycja
30. Tworzenie i edycja prezentacji
Edytor prezentacji również posiada funkcjonalności typowe dla tego rodzaju programów (animacje,
przejścia, hyperlinki) i narzędzia „od Googla”, znane z edytora tekstu. Podręczna wyszukiwarka
ułatwia znalezienie filmów w serwisie YouTube i łatwe wstawienie ich do dokumentu. Prezentację
można zapisać w uniwersalnym formacie pdf.
tworzenie i edycja
31. Tworzenie i edycja arkuszy kalkulacyjnych
Arkusz kalkulacyjny oprócz typowych funkcji ma wiele nowych, przydatnych narzędzi.
tworzenie i edycja
32. Tworzenie i edycja formularzy
Edytor formularzy umożliwi stworzenie ankiety lub sprawdzianu (7 rodzajów pytań), zbierze wyniki
w arkuszu kalkulacyjnym i automatycznie przedstawi ich wizualizację.
tworzenie i edycja
33. Tworzenie i edycja rysunków
Edytor rysunków pozwala łączyć grafikę rastrową i wektorową – importować zdjęcia, dodawać
kształty, ozdobny tekst, rysować schematy i diagramy.
tworzenie i edycja
34. Tworzenie i edycja dokumentów
Dysk Google współpracuje z coraz większą liczbą aplikacji, które można zainstalować z Chrome
Web Store. Niezależnie od liczby zainstalowanych aplikacji Dysku Google, wszystkie pliki będą
dostępne z jednego miejsca: Dysku Google w internecie.
tworzenie i edycja
35. Obróbka grafiki, filmów, muzyki
Setki aplikacji współpracuje z Dyskiem Google (pobieranie pliku do edycji, zapisywanie na Dysku).
Logowanie odbywa się za pomocą konta Google. Na szczególną uwagę zasługują edytory online
grafiki, filmów, muzyki, programy do zarządzania projektem, tworzenia pokazów slajdów,
diagramów, schematów, map myśli.
edycja w aplikacji zewnętrznej
36. Tworzenie map myśli i diagramów
Współpracujący z Dyskiem Google „obce” programy (np. MindMup do tworzenia map myśli czy
draw.io do rysowania diagramów) wzbogacają możliwości aplikacji Google. Pliki wynikowe
zapisywane są w „chmurze”.
tworzenie i edycja w aplikacji zewnętrznej
