2. GoogleApps – praca w „chmurze”
współpraca w czasie rzeczywistym, praca
na odległość, w „chmurze” zawsze
najnowsza wersja pliku
dostęp z dowolnego miejsca, z większości
urządzeń z łączem do internetu,
funkcje zabezpieczeń zapewniające
bezpieczeństwo danych i możliwość
kontroli dostępu, kopie zapasowe na
serwerach Google, automatyczne
zapisywanie efektów pracy
3. ● repozytorium plików w „chmurze” – 5 GB dla każdego użytkownika
● dodatkowa przestrzeń dyskowa, miejsce na archiwum,
● dostęp z każdego miejsca za pośrednictwem przeglądarki internetowej,
● dostęp niezależny od systemu operacyjnego, możliwy z większości urządzeń mobilnych,
● certyfikaty bezpieczeństwa, szyfrowane połączenia, wykonywanie kopii bezpieczeństwa,
● udostępnianie plików użytkownikom zalogowanym lub posiadającym link, rezygnacja z
załączników do mejli, dostęp do najnowszej wersji pliku,
● kontrola udostępniania plików i folderów służąca bezpieczeństwu,
● zaawansowane funkcje wyszukiwania na dysku,
● możliwość synchronizacji zasobów z plikami na dysku twardym komputera (te same wersje
plików na dysku fizycznym i w „chmurze”),
● wbudowany pakiet programów biurowych umożliwiający tworzenie i edycję dokumentów
tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, rysunków, formularzy – za darmo,
● przeglądarka umożliwiająca wyświetlanie 30 typów plików stworzonych poza Dokumentami
Google.
Dysk Google – praca w „chmurze”
4. Tak wygląda okno Dysku Google po otwarciu aplikacji w przeglądarce.
Operacje na plikach i folderach
wyświetlanie
5. Pracę z Dyskiem Google rozpoczynamy od spersonalizowania ustawień dotyczących języka
i strefy czasowej.
Operacje na plikach i folderach
parametryzowanie
6. Jeżeli Dysk ma służyć jako dodatkowa przestrzeń do przechowywania dokumentów lub ich kopii,
następnym zadanie jest przesłanie do „chmury” wybranych plików lub folderów.
Operacje na plikach i folderach
przesyłanie na Dysk
7. Pliki można pobrać do istniejącego folderu lub założyć nowy katalog. Domyślnie przesyłane pliki
zapisują się w folderze Mój Dysk.
Operacje na plikach i folderach
przesyłanie na Dysk
8. Przed pobraniem plików na dysk w „chmurze” konieczna jest decyzja, czy mają być one
przekonwertowane na format Dokumentów Google.
Operacje na plikach i folderach
przesyłanie na Dysk
9. Foldery oraz pliki można
wyświetlać w widoku listy lub
siatki.
Operacje na plikach i folderach
Ikony folderów można
kolorować, by ułatwić
nawigację i wyszukiwanie.
wyświetlanie
10. Widok siatki dla plików graficznych, plików pdf oraz plików stworzonych w Dokumentach Google
generuje ich miniatury umożliwiające podgląd.
Operacje na plikach i folderach
wyświetlanie
11. opcje sortowania folderów i plików
opcje przeszukiwania
dysku
Operacje na plikach i folderach
wyszukiwanie i sortowanie
12. Tak wygląda pasek narzędziowy Dysku Google. Ikony ułatwiają tworzenie nowego folderu,
porządkowanie dysku, czyli przesuwanie plików w inne miejsce lub ich usunięcie do kosza.
Możliwy jest podgląd i udostępnienie dokumentów. Operacje dotyczą zaznaczonych plików lub
folderów. Można je również wykonać za pomocą menu kontekstowego.
Operacje na plikach i folderach
przenoszenie i inne operacje
13. Przenoszenie plików odbywa się w specjalnym oknie
lub za pomocą Przeciągnij i upuść. Na różne sposoby
można też zmienić nazwę, wyświetlić informację o pliku
i pobrać go na dysk swojego komputera.
Operacje na plikach i folderach
przenoszenie i inne operacje
14. Operacje przenoszenia, udostępniania, pobierania na dysk fizyczny, zmiany nazwy, wykonywania
kopii pliku dostępne są również w oknie edycji dokumentu.
Operacje na plikach i folderach
przenoszenie i inne operacje
18. Foldery i pliki udostępnione dla mnie wyświetlają się
w specjalnym folderze. Dla potrzeb synchronizacji warto je
przenieść do Mojego dysku.
Operacje na plikach i folderach
udostępnianie
19. Dzięki udostępnieniu plików możliwa jest praca zespołowa. Członkowie grupy mogą edytować
dokument na odległość, równocześnie lub dogodnym dla siebie czasie.
Operacje na plikach i folderach
praca zespołowa
20. Opcjonalnie można pobrać na dysk fizyczny aplikację Dysk Google na PC, aby synchronizować
pliki w „chmurze” i na komputerze lokalnym. Nie musisz się zastanawiać, gdzie jest najnowsza
wersja pliku, nawet jeśli przemiennie pracujesz w „chmurze” i offline.
Operacje na plikach i folderach
synchronizowanie
21. Operacje na plikach i folderach
Zawartość pliku można obejrzeć przy pomocy:
● Podglądu,
● Przeglądarki Dysku Google,
● wbudowanych aplikacji Dysku Google, czyli Dokumentów
● zewnętrznych programów skojarzonych z Dyskiem Google
oglądanie zawartości
22. Plik graficzny, filmowy, pdf, tekstowy można wyświetlić używając opcji Podgląd. Dostępne
operacje to otwieranie, drukowanie, pobieranie i udostępnianie. Brak podglądu dla plików
muzycznych i folderów skompresowanych, ale można się nimi dzielić i ściągnąć je na dysk lokalny.
Operacje na plikach i folderach
podgląd pliku
23. Plik graficzny, filmowy, pdf, tekstowy można otworzyć za pomocą Przeglądarki Dysku Google.
Dostępne operacje to pobieranie i udostępnianie. Można też dodawać komentarze. Brak obsługi
plików muzycznych, przeglądarka radzi sobie natomiast z folderami skompresowanymi.
Operacje na plikach i folderach
otwieranie w przeglądarce
24. Jeżeli do otwarcia pliku stworzonego w zewnętrznym edytorze tekstu, pliku pdf lub grafiki użyjemy
wbudowanego programu z pakietu Dokumenty, pliki te zostaną przekonwertowane.
Operacje na plikach i folderach
otwieranie w aplikacji
25. Operacje na plikach i folderach
otwieranie w aplikacji
By odtworzyć pliki muzyczne, nieobsługiwane przez Przeglądarkę Google, konieczne jest użycie
zewnętrznego programu. W przypadku grafiki, filmów, pdf można wybierać miedzy aplikacjami
własnymi Dysku Google lub obcymi. Część tych ostatnich posiada autoryzację Google’a.
26. ● pakiet programów biurowych,
● współpraca z wieloma aplikacjami zewnętrznymi, np. edytorami grafiki czy wideo,
programami do tworzenia map myśli, diagramów itp.
● możliwość pracy zespołowej – wspólna edycja dokumentu (także w czasie rzeczywistym),
● komentarze służące wymianie opinii i pomysłów,
● automatyczne zapisywanie zmian, historia operacji umożliwiająca wielopoziomowe
wycofanie się z wykonanych działań,
● możliwość wyświetlenia bezpośrednio w przeglądarce ponad 30 typów plików, nawet jeśli
na urządzeniu nie działa oryginalne oprogramowanie,
● wyszukiwarka Google dostępna podczas edycji dokumentów w pasku bocznym,
● automatyczny tłumacz,
● zawartość schowka internetowego przechowywana przez 30 dni,
● tworzenie ankiet przy pomocy formularzy, udostępnianie, automatyczne zbieranie,
podsumowanie i wizualizacja wyników w arkuszu kalkulacyjnym,
● dokumenty w telefonie - edytowanie na urządzeniach mobilnych.
Dokumenty Google – praca w „chmurze”
27. Dokumenty można tworzyć i edytować przy pomocy
aplikacji wbudowanych (Dokument, Prezentacja,
Arkusz, Formularz, Rysunek) oraz programów
zewnętrznych, podłączonych do Dysku.
Tworzenie i edycja dokumentów
tworzenie i edycja
28. Edytor tekstu posiada funkcjonalności typowe dla tego rodzaju programów. Układ menu
gwarantuje intuicyjną obsługę. Opcje warte zauważenia to: automatyczne zapisywanie pliku,
historia zapisanych wersji, malarz formatów, schowek internetowy, edytor równań, dodawanie
komentarzy do określonej linii tekstu, możliwość prowadzenia dyskusji, narzędzia badawcze.
Komentarze i dyskusja są niezwykle przydatne przy pracy zespołowej, szczególnie prowadzonej
w czasie rzeczywistym.
Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych
tworzenie i edycja
29. Badania
● podręczna wyszukiwarka z zawansowanymi
filtrami wyszukiwania (typ, licencja),
● wyszukiwarka naukowa Google scholar,
● wyszukiwarka cytatów,
● wyszukiwarka definicji.
Znalezione informacje, obrazy, cytaty i nie tylko
można szybko wstawić do swojego dokumentu.
Tłumacz
Aby przetłumaczyć dokument, nie trzeba opuszczać
Dysku Google.
Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych
tworzenie i edycja
30. Edytor prezentacji również posiada funkcjonalności typowe dla tego rodzaju programów (animacje,
przejścia, hyperlinki) i narzędzia „od Googla”, znane z edytora tekstu. Podręczna wyszukiwarka
ułatwia znalezienie filmów w serwisie YouTube i łatwe wstawienie ich do dokumentu. Prezentację
można zapisać w uniwersalnym formacie pdf.
Tworzenie i edycja prezentacji
tworzenie i edycja
31. Arkusz kalkulacyjny oprócz typowych funkcji ma wiele nowych, przydatnych narzędzi.
Tworzenie i edycja arkuszy kalkulacyjnych
tworzenie i edycja
32. Edytor formularzy umożliwi stworzenie ankiety lub sprawdzianu (7 rodzajów pytań), zbierze wyniki
w arkuszu kalkulacyjnym i automatycznie przedstawi ich wizualizację.
Tworzenie i edycja formularzy
tworzenie i edycja
33. Edytor rysunków pozwala łączyć grafikę rastrową i wektorową – importować zdjęcia, dodawać
kształty, ozdobny tekst, rysować schematy i diagramy.
Tworzenie i edycja rysunków
tworzenie i edycja
34. Dysk Google współpracuje z coraz większą liczbą aplikacji, które można zainstalować z Chrome
Web Store. Niezależnie od liczby zainstalowanych aplikacji Dysku Google, wszystkie pliki będą
dostępne z jednego miejsca: Dysku Google w internecie.
Tworzenie i edycja dokumentów
tworzenie i edycja
35. Setki aplikacji współpracuje z Dyskiem Google (pobieranie pliku do edycji, zapisywanie na Dysku).
Logowanie odbywa się za pomocą konta Google. Na szczególną uwagę zasługują edytory online
grafiki, filmów, muzyki, programy do zarządzania projektem, tworzenia pokazów slajdów,
diagramów, schematów, map myśli.
Obróbka grafiki, filmów, muzyki
edycja w aplikacji zewnętrznej
36. Współpracujący z Dyskiem Google „obce” programy (np. MindMup do tworzenia map myśli czy
draw.io do rysowania diagramów) wzbogacają możliwości aplikacji Google. Pliki wynikowe
zapisywane są w „chmurze”.
Tworzenie map myśli i diagramów
tworzenie i edycja w aplikacji zewnętrznej
