Duurzame Inzetbaarheid. Samen verantwoordelijk voor mens en organisatie. Investeren in Duurzame Inzetbaarheid loont zowel bij krimp als groei. Slim inzetten van mens en proces. Veranderingen vragen om blijvende aandacht van ons allemaal, voor nu en in de toekomst. Wat betekent Duurzame Inzetbaarheid voor jou en je organisatie? Welke onderwerpen zijn al actief binnen de organisatie? Maar nog belangrijker, wat verdient nu de aandacht? En hoe start je ermee? DISC een oplossing voor ons?
Steekwoorden voor deze bijeenkomst in het kader van de Flevum Executive programmalijn ‘De Flexibele Organisatie’ zijn:
Output gestuurd werken. Hoe regel je dit en hoe gaat de manager maar ook de werknemer daarmee om?
Welke sociale innovaties zijn er nodig om het gedrag van de manager en het personeel te veranderen?
Wat betekent het om leiderschap te ‘Empoweren’. Tegen welke problemen loop je als organisatie, maar ook als mens op?
Hoe deel je kennis in de organisatie? Hoe bevorder je de samenwerking tussen de managers en tussen de werknemers onderling?
Wat betekent Taakvolwassen en autonomie binnen Het Nieuwe Werken. Hoe meet je output en vooral hoe waardeer je dat?
Hoe ga je als manager om met de ‘mens’ kant van Het Nieuwe Werken?
Wat doet beleving, emotie en het gevoel met managers en de werknemers?
De bijeenkomst '@nders leidinggeven & managen' zal ingaan op deze en nog andere vragen rondom de uitdaging van het managen van Het Nieuwe Werken binnen één organisatie en binnen dé onderdelen van de organisatie.
Steekwoorden voor deze bijeenkomst in het kader van de Flevum Executive programmalijn ‘De Flexibele Organisatie’ zijn:
Output gestuurd werken. Hoe regel je dit en hoe gaat de manager maar ook de werknemer daarmee om?
Welke sociale innovaties zijn er nodig om het gedrag van de manager en het personeel te veranderen?
Wat betekent het om leiderschap te ‘Empoweren’. Tegen welke problemen loop je als organisatie, maar ook als mens op?
Hoe deel je kennis in de organisatie? Hoe bevorder je de samenwerking tussen de managers en tussen de werknemers onderling?
Wat betekent Taakvolwassen en autonomie binnen Het Nieuwe Werken. Hoe meet je output en vooral hoe waardeer je dat?
Hoe ga je als manager om met de ‘mens’ kant van Het Nieuwe Werken?
Wat doet beleving, emotie en het gevoel met managers en de werknemers?
De bijeenkomst '@nders leidinggeven & managen' zal ingaan op deze en nog andere vragen rondom de uitdaging van het managen van Het Nieuwe Werken binnen één organisatie en binnen dé onderdelen van de organisatie.
Benieuwd hoe Lean in projectmatige omgevingen toegepast kan worden? Lees hoe A.Hak Leidingbouw, specialist in ondergrondse infrastructuren, in samenwerking met Rijnconsult collega Micaela Rydell Lean gebruikt om de ambitie ‘Slimmer, sneller en beter werken’ waar te maken.
Bijna 1.000 boeken en artikelen, input van meer dan 250 managers en medewerkers, meer dan 50 interviews, 3 uitgebreide case studies, een toepassing in een bedrijf. Alles behandeld in de voorgaande 5 presentaties.
Hiermee komen we met deze zesde presentatie tot algemene conclusies over: hoe implementeer je lean?
Deze gaan over de integratie van top-down en bottom-up activiteiten, het ontwikkelen van verbetergedrag, het managen van succesfactoren en hoe je dit precies aanpakt.
De webinar kunt u terugkijken op YouTube:
https://youtu.be/OuLmUtkkuuk
Bezoek voor meer informatie over Lean en Continu Verbeteren onze website:
https://specials.han.nl/sites/lean/kennis/continue-verbetercultuur/
En bekijk voor meer kennissessies onze agenda:
https://specials.han.nl/sites/lean/agenda/
"My company or my team is doing more or less what it should do, but with a certain waste of time, energy and efficiency that leads to frustration and loss of effectiveness.” I hear this so often and yet I'm convinced that you can improve this by pragmatic interventions with a high leverage effect.
It is my firm belief that your employees or customers can become happier and more productive in working or doing business together when they are effectively connected.
Effective Connections generate an increase of efficiency, of quality of collaboration, of productivity, of sales, … by stimulating the interactions between co-workers, between co-workers and management, between your organisation and your clients.
The concept of Effective Connections is based on 3 levers: real communication, a facilitating organisation and a fostering culture and mental framework. All these 3 levers are actionable within a team, between teams, throughout your organisation, with your clients and with other stakeholders.
Niet het bedrijf maar de klant geeft de waarde aan. Waarde is wat een klant voor een dienst of product wil betalen. Hiervoor dien je de juiste diensten te bieden, op het juiste moment, tegen de juiste prijs en van de juiste kwaliteit. Om dit te kunnen bereiken zul je inzicht moeten krijgen in hoe de processen wer- ken, hoe je dit verbetert en versoepelt, hoe je onnodige stappen in het proces kunt elimineren en verspillingen voor- komt of vermindert.
De waarde van organisatietypologie en transitieleiderschap in verbeter en cultuur-verander trajecten.
Stappenplannen voor een reorganisatie of verandertraject komen sterk overeen tussen organisaties.
Ontwerpers en visionairs bepalen een doel en maken een (architectuur)model, hopelijk vanuit
de strategie en marktontwikkelingen. Vervolgens wordt er een bedrijfsprocessenmodel ontwikkeld
waarbij de operationele problemen als ontwerpvariabelen worden meegenomen. Daarna volgen de
(keten)procesbeschrijvingen, eventueel aangevuld met procedures of werkinstructies. Hiermee zijn
de blauwdrukken klaar en met een veranderprogrammaplan wordt het ingevoerd. En dan moet het
gaan werken... toch? Nee, het succes is beperkt en bijsturingen tijdens het invoeren komen frequent
voor. Wat mis is de rode kant!
Benieuwd hoe Lean in projectmatige omgevingen toegepast kan worden? Lees hoe A.Hak Leidingbouw, specialist in ondergrondse infrastructuren, in samenwerking met Rijnconsult collega Micaela Rydell Lean gebruikt om de ambitie ‘Slimmer, sneller en beter werken’ waar te maken.
Bijna 1.000 boeken en artikelen, input van meer dan 250 managers en medewerkers, meer dan 50 interviews, 3 uitgebreide case studies, een toepassing in een bedrijf. Alles behandeld in de voorgaande 5 presentaties.
Hiermee komen we met deze zesde presentatie tot algemene conclusies over: hoe implementeer je lean?
Deze gaan over de integratie van top-down en bottom-up activiteiten, het ontwikkelen van verbetergedrag, het managen van succesfactoren en hoe je dit precies aanpakt.
De webinar kunt u terugkijken op YouTube:
https://youtu.be/OuLmUtkkuuk
Bezoek voor meer informatie over Lean en Continu Verbeteren onze website:
https://specials.han.nl/sites/lean/kennis/continue-verbetercultuur/
En bekijk voor meer kennissessies onze agenda:
https://specials.han.nl/sites/lean/agenda/
"My company or my team is doing more or less what it should do, but with a certain waste of time, energy and efficiency that leads to frustration and loss of effectiveness.” I hear this so often and yet I'm convinced that you can improve this by pragmatic interventions with a high leverage effect.
It is my firm belief that your employees or customers can become happier and more productive in working or doing business together when they are effectively connected.
Effective Connections generate an increase of efficiency, of quality of collaboration, of productivity, of sales, … by stimulating the interactions between co-workers, between co-workers and management, between your organisation and your clients.
The concept of Effective Connections is based on 3 levers: real communication, a facilitating organisation and a fostering culture and mental framework. All these 3 levers are actionable within a team, between teams, throughout your organisation, with your clients and with other stakeholders.
Niet het bedrijf maar de klant geeft de waarde aan. Waarde is wat een klant voor een dienst of product wil betalen. Hiervoor dien je de juiste diensten te bieden, op het juiste moment, tegen de juiste prijs en van de juiste kwaliteit. Om dit te kunnen bereiken zul je inzicht moeten krijgen in hoe de processen wer- ken, hoe je dit verbetert en versoepelt, hoe je onnodige stappen in het proces kunt elimineren en verspillingen voor- komt of vermindert.
De waarde van organisatietypologie en transitieleiderschap in verbeter en cultuur-verander trajecten.
Stappenplannen voor een reorganisatie of verandertraject komen sterk overeen tussen organisaties.
Ontwerpers en visionairs bepalen een doel en maken een (architectuur)model, hopelijk vanuit
de strategie en marktontwikkelingen. Vervolgens wordt er een bedrijfsprocessenmodel ontwikkeld
waarbij de operationele problemen als ontwerpvariabelen worden meegenomen. Daarna volgen de
(keten)procesbeschrijvingen, eventueel aangevuld met procedures of werkinstructies. Hiermee zijn
de blauwdrukken klaar en met een veranderprogrammaplan wordt het ingevoerd. En dan moet het
gaan werken... toch? Nee, het succes is beperkt en bijsturingen tijdens het invoeren komen frequent
voor. Wat mis is de rode kant!
Programma en methodiek voor de implementatie en het onderhoud leer-, werk- e...Evelien Verkade
In deze slides zie je in hoofdlijnen hoe het project eruit ziet waarlangs je het leer-, werk- en toetsingsprogramma Improvement Model kunt implementeren in je organisatie. Deze slides maken onderdeel uit van de opleiding rondom de de inrichting en implementatie van het leer- en werkprogramma Improvement Model in je eigen organisatie.
Bij Lean Facility Management worden menselijke capaciteiten binnen een organisatie op een slimme manier ingezet om zoveel mogelijk waarde te creëren voor de klant. Succesvolle inzet van lean leidt tot een efficiëntere organisatie met een constante kwaliteit tegen gelijkblijvende of lager kosten. Lean management bestaat uit een aantal eenvoudige principes die iedereen kan begrijpen. 1. Identificeer waarde, 2. Bepaal de waardestroom, 3. creëer flow, 4. creëer pull, 5. streef naar perfectie.
Ondernemingsbrochure Systematisch Creatief:
- Introductie
- Wat kan Systematisch Creatief voor u betekenen?
- Onze diensten
- De benadering van Systematisch Creatief
- De 3e weg
- Een onderneming van Gert Veenhoven
In deze derde uitgave van Yacht over wendbaarheid hebben we het graag over de praktische kant van wendbaarheid:
Wat moet er gebeuren om wendbaar te zijn? Welke organisatiestructuur past daarbij?
Yacht onderscheidt vijf stadia van wendbaarheid: volgers, verkenners, ontdekkers, verbeteraars en koplopers. Waar staat uw bedrijf op de wendbaarheidsladder?
Interesse in het boek? Dat kunt u bestellen via http://www.yacht.nl/content/opdrachtgevers/wendbaarheid/bestel-het-boek/
Rondleiding Qsuite | Een rondleiding door de filosofie achter de Qsuite en de...Evelien Verkade
In deze rondleiding laten we je de highlights van de Qsuite zien in een algemene toepassing. Per organisatie kan de exacte inrichting sterk verschillen. Zo krijg je een idee van de mogelijkheden en kunnen we met elkaar de Qsuite op maat inrichten. Wanneer dat gebeurd is, dan kan je verder aan de slag met de handleidingen en instructies. Deze vind je in de Qsuite zelf, of in onze e-learning omgeving. Zo leer je snel werken met de Qsuite en heb je altijd de benodigde naslagwerken onder de knop.
Duurzame inzetbaarheid ontmoet agile en wat betekent dit voor hr.docx
1. Investeren in duurzame inzetbaarheid loont
Samen verantwoordelijk voor mens en organisatie
Een belangrijk onderwerp binnen organisaties is de duurzame inzetbaarheid van
medewerkers. We zitten midden in een verander-tijdperk, waarin we op een
andere manier met werk en verantwoordelijkheid omgaan. De pensioenleeftijd is
verhoogd, technologische ontwikkelingen volgen elkaar heel snel op. Wet- en
regelgeving vragen de nodige bijsturing. Niet alleen de arbeidsmarkt verandert,
maar ook onze manier van werken. De balans tussen werk en privé wordt steeds
belangrijker…. Kortom: Nederland kantelt.
Deze veranderingen en bewegingen vragen blijvende aandacht van organisaties.
Duurzame inzetbaarheid van medewerkers is daarbij een gezamenlijke
verantwoordelijkheid van werkgever en werknemers.
Wij weten dat veel organisaties beperkt bezig zijn met het thema duurzame
inzetbaarheid. Enerzijds omdat ze niet weten waar te beginnen, anderzijds omdat
het ze ontbreekt aan tijd. En sommigen zien er de noodzaak nog niet van in. Maar
investeren in duurzame inzetbaarheid loont, zowel bij krimp als bij groei!
Wat levert duurzame inzetbaarheid op?
Het zorgt ervoor dat processen sneller gaan, kosten dalen en opbrengsten stijgen.
Dat er meer saamhorigheid komt binnen een veilige en open cultuur. De
betrokkenheid stijgt en de continuïteit wordt geborgd. Maar ook dat de in-, door-,
uitstroom van medewerkers flexibeler verloopt. Zodat je met minder moeite en
kosten, mensen aan je organisatie kunt binden. En het zorgt ervoor dat het imago
van de organisatie verbetert en de klanttevredenheid toeneemt.
Dus: om succesvol te worden en te blijven is het van steeds groter belang om op
de juiste momenten de juiste mensen op de juiste plekken te hebben.
Daarom de DISC !
Om inzicht te krijgen in de mogelijkheden van duurzame inzetbaarheid, bieden wij
de DISC aan. De Duurzame Inzetbaarheids-Scan welke in één dag de mate van
duurzame inzetbaarheid in de organisatie aangeeft èn op welke onderwerpen
voordelen te behalen valt. In een heldere rapportage staan concrete onderwerpen
met uitleg waar en hoe te beginnen. Kortom: snel en helder van start!
2. Agile en Duurzame Inzetbaarheid
In de wereld van Lean, Six Sigma en dergelijke….is Agile behoorlijk in opkomst. En
niet geheel onterecht. Agile betekent letterlijk wendbaar, behendig, lenig en vlug.
Agile is geen strakke methodiek met strakke regels maar een principe van waaruit
je werkt. Hierdoor verdwijnt de starheid, stroefheid en het niet open staan voor
veranderingen. Daarnaast brengt het verbeteringen met zich mee.
Zoals vermeld verandert de wereld om ons heen enorm snel. Wil je als bedrijf
hierop kunnen inspelen dan is de wendbaarheid van je organisatie belangrijk:
behendig, lenig en vlug zijn, daar gaat het om!
De Agile-manier van werken zorgt ervoor dat je als organisatie makkelijk kunt
inspelen op deze snelle veranderingen. Agile is een mindset, een gedachtegoed,
een manier van denken en werken vanuit een verzameling van waarden en
principes.
Agile-waarden en principes
Agile komt vanuit de softwareontwikkeling maar is ook toepasbaar binnen andere
afdelingen en organisaties. Agile werkt vanuit een Manifest waarin waarden en
principes zijn opgenomen:
De 4 Agile waarden zijn:
1. Mensen en hun onderlinge interacties staan boven processen en tools.
2. Werkende producten staan boven allesomvattende documentatie.
3. Samenwerking met klant staat boven contractonderhandelingen.
4. Inspelen op verandering staat boven het volgen van een plan.
De 12 Agile principes:
1. Onze hoogste prioriteit is het tevredenstellen van de klant door het
vroegtijdig en voortdurend opleveren van waardevolle producten/diensten .
2. Verwelkom veranderende behoeftes, zelfs laat in het ontwikkelproces. Agile
processen benutten verandering tot concurrentievoordeel van de klant.
3. Lever regelmatig werkende producten/diensten op. Liefst iedere paar
weken, hooguit iedere paar maanden.
4. Mensen uit de business en ontwikkelaars moeten dagelijks samenwerken
gedurende het gehele project.
5. Bouw projecten rond gemotiveerde individuen. Geef hen de omgeving en
ondersteuning die ze nodig hebben en vertrouw erop dat ze de klus klaren.
6. De meest efficiënte en effectieve manier om informatie te delen in en met
een ontwikkelteam is door met elkaar face-to-face te praten.
7. Werkende producten/diensten zijn de belangrijkste maat voor voortgang.
3. 8. Agile processen bevorderen duurzame ontwikkeling. De opdrachtgevers,
ontwikkelaars en gebruikers moeten een constant tempo eeuwig kunnen
volhouden.
9. Voortdurende aandacht voor (technisch) meesterschap en een goed ontwerp
versterken agility.
10.Eenvoud, de kunst van het maximaliseren van het werk dat niet gedaan
wordt, is essentieel.
11.De beste architecturen, eisen en ontwerpen komen voort uit
zelforganiserende teams.
12.Op vaste tijden reflecteert het team hoe het effectiever kan worden en past
vervolgens zijn gedrag daarop aan.
Begrippen die direct in relatie staan met de principes
Kortcyclisch werken is een must om binnen een korte tijd een werkend
product/dienst op te leveren en om tijdens het proces te kunnen bijsturen.
Voordelen: snelle feedback over het gevolgde proces, vervolg van het proces kan
snel effectiever worden gemaakt.
Werkende producten/diensten zoals dat gewenst is (maar er ook correct uitzien,
juiste kwaliteit en verwachte levensduur hebben) en blijven werken. Inclusief
documentatie, implementatie en borging.
Duurzaam tempo Hoeveelheid werkdruk die willekeurig lang is vol te houden.
Belangrijk! Snelheidswinst zit in slimmer werken en onnodige zaken weghalen.
Kwaliteit Het noodzakelijke verantwoordelijkheidsgevoel en de discipline om een
kwalitatief hoogwaardig product op te leveren ontstaat door de vrijheid van
uitvoering die het team krijgt.
Tijd- of budgetdruk mag niet leiden tot kwaliteitsverlies.
Minimumkwaliteitsniveau moet vooraf afgesproken zijn.
Omarm veranderingen Gebruik verandering als kracht om tijdig bij te sturen.
Focus continu op de belangrijkste zaken, transparante voortgang en betrokkenheid
van alle belanghebbenden, dit zorgt voor controle op het te leveren product.
Opdrachtgever zit altijd aan het stuur. Spring daarom op een nauwkeurige en
transparante manier met wijzigingen om.
Waarde Agile gaat om het toevoegen van waarde voor de klant. Het genereren van
waarde staat centraal.
4. Vertrouwen Randvoorwaarde is “Vertrouwen”. Zonder vertrouwen geen effectieve
samenwerking en geen teamverantwoordelijkheid.
Dit heeft constante aandacht nodig: het kost tijd om het op te bouwen maar kan
snel en gemakkelijk verloren gaan.
Er moet een vertrouwensbasis zijn. Dit stimuleert de motivatie en leidt tot
proactief gedrag.
Samenwerken gaat zowel om een multidisciplinair team, zelf-organiserend team
als om samenwerken met de opdrachtgever (klant).
Samenwerken is meer dan samenwerken door het toevoegen van een
gemeenschappelijk doel en verantwoordelijkheid. Het leidt tot synergie-effecten,
maximale benutting van het potentieel van de teamleden en tot significant hogere
motivatie van de teamleden. Effectieve samenwerking vraagt om loslaten van focus
op efficiënt werken.
Transparantie Alleen dan kan men leren van de huidige situatie. Als iedereen op
de hoogte is van de actuele situatie kan er adequaat gereageerd worden.
Visualisering van de werkvoorraad, prioritering, onderhanden werk en voortgang
van de problemen bevorderen de transparantie en voorspelbaarheid. Hierdoor is
informatie altijd beschikbaar. Hierdoor neemt de betrokkenheid toe en is er
minder ruimte voor verborgen agenda’s. Agile werkt alleen als voldaan wordt aan
vertrouwen, samenwerken en transparantie.
Communiceren Face-to-face praten!!! Niet door middel van documenten of e-mail.
Stemintonatie, gezichtsuitdrukking, lichaamshouding, non-verbale communicatie
zeggen meer dan verbale communicatie. Investeer in teambuilding, elkaar leren
kennen, echt een team worden waarin mensen oprecht voor elkaar klaar staan
verdient zich terug.
Verspilling Elke focus op secundaire aspecten, zoals op verspilling, leidt de
aandacht af van het te bereiken van resultaat. Nadruk ligt op meer en betere
resultaten en het ligt hierbij voor de hand om verspilling te vermijden. Einddoel
mag niet uit het oog verloren worden, aanpak van verspilling mag niet de kwaliteit
van het product verlagen of het totale proces verstoren.
Zelforganiserende teams Het gaat hierbij om de kracht van samenwerken als
team. Het team is multidisciplinair en bevat alle benodigde expertise om het
resultaat te bereiken. Samen bepalen ze hoe een opdracht wordt gerealiseerd en
hoe de implementatiestrategie wordt.
Feedback loops/Terugkoppeling/Continu verbeteren Continu verbeteren, het
steeds beter willen worden en leren van fouten is een belangrijk onderdeel. Leren
is zeer belangrijk voor organisaties. Verbeter- en leerproces moeten dan ook een
integraal onderdeel van het (ontwikkel)proces zijn.
5. En wat betekent dit voor HR?
Het doorvoeren van Agile vergt veel van een organisatie en haar medewerkers.
Bestaande structuren en werkprocessen gaan op de schop, waardoor medewerkers
vertrouwde werkpatronen mogen loslaten en zich nieuwe manieren van werken
aanleren. Dit heeft ook grote impact op het HR-domein, bijvoorbeeld op het gebied
van de HR performance cyclus, talent-management, leiderschap(stijl),
arbeidsvoorwaarden, beloningssystemen, opleidingen en zelfs het verzuimbeleid.
Maar welke manier je als organisatie ook hanteert. Slimmer omgaan met mens en
proces is een vereiste. De consequente van nu is dat veranderingen blijven. Ga met
elkaar het gesprek aan en laat je als organisatie of als persoon begeleiden.
Duurzame Inzetbaarheid loont zowel bij krimp als bij groei. Het is een oneindig
traject maar via de DISC kun je snel beginnen met de juiste onderwerpen.
Geschreven door Tessa Zwanepol - DuurzaamInzetbaarheid.nl
info@duurzaaminzetbaarheid.nl