Dokumen ini menjelaskan pengertian, pengolahan, dan karakteristik data serta informasi dalam konteks teknologi informasi. Terdapat juga pembahasan mengenai metode pengolahan data, baik secara terpusat maupun desentralisasi, serta faktor-faktor yang mempengaruhi nilai dan kualitas informasi. Tujuan utamanya adalah untuk memahami dan mengelola data agar dapat digunakan secara efektif dalam pengambilan keputusan.

1. DATA DAN INFORMASI
Pengantar Teknologi Informasi
Program Studi Sistem Informasi
STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 1

2. SASARAN
 Memahami pengertian data dari berbagai
sudut pandang, pengolahan data, dan
operasi pengolahan data.
 Memahami konsep dasar, siklus,
karakteristik, faktor penentu nilai, dan
kualitas dari informasi
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 2

3. READING MATERIALS
 Edhy Sutanta, 2005. Pengantar Teknologi
Informasi. Edisi Pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta.
 Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Edisi Pertama. Gava
Media, Yogyakarta.
 O’Brien, James A. 2005. “Introduction to
Information Systems”. Edisi XII. Mc Graw Hill,
New York.
 Whitten, Jeffrey L., et. al. 2004. “Systems Analysis and
Design Methods ”. 6th
ed. McGraw-Hill Inc. New York,
NY.
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 3

4.  Kelompok teratur simbol-simbol yang
mewakili kuantitas, tindakan, benda,
dan sebagainya.
 Terbentuk dari karakter, dapat
berupa alfabet, angka, maupun
simbol khusus seperti *, $ dan /.
 Disusun untuk diolah dalam bentuk
struktur data, struktur file, dan basis
data.
DATA
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 4

5.  Pengolahan data adalah waktu yang
digunakan untuk menggambarkan
perubahan bentuk data menjadi
informasi yang memiliki kegunaan.
 Kebutuhan pengolahan data:
 Ruang penyimpanan data yang efisien
 Proses yang cepat terhadap data
PENGOLAHAN DATA
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 5

6.  Input
 Transformasi
 Calculating
 Summarizing
 Classifying (Categorizing, Sorting, Merging,
Matching)
 Matching
 Output
 Displaying Result
 Reproducing
 Telecommunicating
OPERASI
PENGOLAHAN DATA
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 6

7. InputInput OutputOutput
Unit
Penyimpan
Unit
Penyimpan
Unit
Pengolah
Unit
Pengolah
TRANSFORMASI DATA
MENJADI INFORMASI
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 7

8. Manual
Electromechanical
Punched-card equipment
Electronic computer
METODE DAN SYARAT
PENGOLAHAN DATA
Volume data
Kompleksitas operasi
Batasan waktu
Tuntutan perhitungan
 Metode
 Syarat
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 8

9. PENGOLAHAN DATA
TERSENTRALISASI
Penghematan khusus dalam hardware dan
pengadaan personalia
Penghematan karena meniadakan
pengembangan sistem yang ganda
Manfaat karena standardisasi
Manfaat karena sistem yang seragam
 Keuntungan/Faktor Pendukung
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 9

10. PENGOLAHAN DATA
DESENTRALISASI
Pelayanan yang semakin baik karena kepekaan
terhadap kondisi lokasi.
Kebijakan desentralisasi manajemen.
Kelangkaan kesamaan fungsi dalam unit organisasi
yang mempersulit adanya standardisasi sistem.
Dapat meminimalkan biaya-biaya.
Mempersingkat waktu respon untuk memperoleh data-
data.
Pengontrolan pada data-data kritis secara lebih cermat.
Kemampuan back up data yang efektif.
 Faktor Pendukung
 Keuntungan
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 10

11.  Kumpulan data yang diolah menjadi bentuk berguna
bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat
dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa
depan. (Gordon B. Davis)
 Sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang
diorganisasi dan berguna kepada orang yang
menerimanya. (Barry E. Cushing)
 Suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya. (Robert N. Anthony
dan Jhon Dearden)
 Kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang
dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.
(Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin)
KONSEP DASAR INFORMASI
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 11

12. SIKLUS INFORMASI
Input (Data)
Data
(ditangkap)
Hasil
Tindakan
Output
(Information)
Tindakan
Penerima
Proses
(Model)
Dasar
Data
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 12

13. KARAKTERISTIK INFORMASI
 Benar atau salah
 Baru
 Tambahan
 Korektif
 Penegas
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 13

14. NILAI INFORMASI
 Parameter pengukur nilai:
 Manfaat (Use)
 Biaya (Cost)
 Suatu informasi dikatakan bernilai jika
manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya untuk mendapatkannya
 Sebagian besar informasi tidak dapat
tepat ditaksir keuntungannya dengan
satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir
nilai efektivitasnya.
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 14

15.  Akurasi (accuracy)
 Kelengkapan (completeness)
 Kebenaran (correctness)
 Keamanan (security)
 Tepat Waktu (timeliness)
 Relevansi (relevancy)
 Efisien (efficiency)
 Dapat dipercaya (reliability)
KUALITAS INFORMASI
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 15

16.  Informasi strategis
 Informasi eksternal, rencana perluasan
perusahaan
 Informasi taktis
 Informasi tren penjualan yang dapat dipakai
untuk menyusun rencana penjualan
 Informasi teknis
 Informasi persediaan, retur penjualan, dan
laporan harian kas
INFORMASI DAN
TINGKAT MANAJEMEN
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 16

17. THANK YOU
for your attention
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 17