Pengertian data dan informasi

1. DATA DAN INFORMASI
Pengantar Teknologi Informasi
Program Studi Sistem Informasi
STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 1

2. SASARAN
 Memahami pengertian data dari berbagai
sudut pandang, pengolahan data, dan
operasi pengolahan data.
 Memahami konsep dasar, siklus,
karakteristik, faktor penentu nilai, dan
kualitas dari informasi
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 2

3. READING MATERIALS
 Edhy Sutanta, 2005. Pengantar Teknologi
Informasi. Edisi Pertama. Graha Ilmu, Yogyakarta.
 Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Edisi Pertama. Gava
Media, Yogyakarta.
 O’Brien, James A. 2005. “Introduction to
Information Systems”. Edisi XII. Mc Graw Hill,
New York.
 Whitten, Jeffrey L., et. al. 2004. “Systems Analysis and
Design Methods ”. 6th
ed. McGraw-Hill Inc. New York,
NY.
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 3

4.  Kelompok teratur simbol-simbol yang
mewakili kuantitas, tindakan, benda,
dan sebagainya.
 Terbentuk dari karakter, dapat
berupa alfabet, angka, maupun
simbol khusus seperti *, $ dan /.
 Disusun untuk diolah dalam bentuk
struktur data, struktur file, dan basis
data.
DATA
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 4

5.  Pengolahan data adalah waktu yang
digunakan untuk menggambarkan
perubahan bentuk data menjadi
informasi yang memiliki kegunaan.
 Kebutuhan pengolahan data:
 Ruang penyimpanan data yang efisien
 Proses yang cepat terhadap data
PENGOLAHAN DATA
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 5

6.  Input
 Transformasi
 Calculating
 Summarizing
 Classifying (Categorizing, Sorting, Merging,
Matching)
 Matching
 Output
 Displaying Result
 Reproducing
 Telecommunicating
OPERASI
PENGOLAHAN DATA
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 6

7. InputInput OutputOutput
Unit
Penyimpan
Unit
Penyimpan
Unit
Pengolah
Unit
Pengolah
TRANSFORMASI DATA
MENJADI INFORMASI
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 7

8. Manual
Electromechanical
Punched-card equipment
Electronic computer
METODE DAN SYARAT
PENGOLAHAN DATA
Volume data
Kompleksitas operasi
Batasan waktu
Tuntutan perhitungan
 Metode
 Syarat
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 8

9. PENGOLAHAN DATA
TERSENTRALISASI
Penghematan khusus dalam hardware dan
pengadaan personalia
Penghematan karena meniadakan
pengembangan sistem yang ganda
Manfaat karena standardisasi
Manfaat karena sistem yang seragam
 Keuntungan/Faktor Pendukung
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 9

10. PENGOLAHAN DATA
DESENTRALISASI
Pelayanan yang semakin baik karena kepekaan
terhadap kondisi lokasi.
Kebijakan desentralisasi manajemen.
Kelangkaan kesamaan fungsi dalam unit organisasi
yang mempersulit adanya standardisasi sistem.
Dapat meminimalkan biaya-biaya.
Mempersingkat waktu respon untuk memperoleh data-
data.
Pengontrolan pada data-data kritis secara lebih cermat.
Kemampuan back up data yang efektif.
 Faktor Pendukung
 Keuntungan
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 10

11.  Kumpulan data yang diolah menjadi bentuk berguna
bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat
dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa
depan. (Gordon B. Davis)
 Sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang
diorganisasi dan berguna kepada orang yang
menerimanya. (Barry E. Cushing)
 Suatu kenyataan, data, item yang menambah
pengetahuan bagi penggunanya. (Robert N. Anthony
dan Jhon Dearden)
 Kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang
dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.
(Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin)
KONSEP DASAR INFORMASI
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 11

12. SIKLUS INFORMASI
Input (Data)
Data
(ditangkap)
Hasil
Tindakan
Output
(Information)
Tindakan
Penerima
Proses
(Model)
Dasar
Data
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 12

13. KARAKTERISTIK INFORMASI
 Benar atau salah
 Baru
 Tambahan
 Korektif
 Penegas
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 13

14. NILAI INFORMASI
 Parameter pengukur nilai:
 Manfaat (Use)
 Biaya (Cost)
 Suatu informasi dikatakan bernilai jika
manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya untuk mendapatkannya
 Sebagian besar informasi tidak dapat
tepat ditaksir keuntungannya dengan
satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir
nilai efektivitasnya.
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 14

15.  Akurasi (accuracy)
 Kelengkapan (completeness)
 Kebenaran (correctness)
 Keamanan (security)
 Tepat Waktu (timeliness)
 Relevansi (relevancy)
 Efisien (efficiency)
 Dapat dipercaya (reliability)
KUALITAS INFORMASI
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 15

16.  Informasi strategis
 Informasi eksternal, rencana perluasan
perusahaan
 Informasi taktis
 Informasi tren penjualan yang dapat dipakai
untuk menyusun rencana penjualan
 Informasi teknis
 Informasi persediaan, retur penjualan, dan
laporan harian kas
INFORMASI DAN
TINGKAT MANAJEMEN
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 16

17. THANK YOU
for your attention
Ganjil 2010 (c) 2010-2011 SI-STMIK TEKNOKRAT LAMPUNG 17