Nhận viết luận văn đại học, thạc sĩ trọn gói, chất lượng, LH ZALO=>0909232620 Tham khảo dịch vụ, bảng giá tại: https://baocaothuctap.net Download luận văn đồ án tốt nghiệp ngành kế toán với đề tài: Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, cho các bạn làm luận văn tham khảo

1. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệpi
LỜI CAM ĐOANLỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan bản luận văn tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu
của tôi, có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn là Th.S Nguyễn Thị Phương
Tuyến. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn này là trung thực, xuất phát từ
tình hình thực tế của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn ThịThu Hằng

2. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệpii
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN........................................................................................ i
MỤC LỤC ..................................................................................................ii
BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT.............................................................iv
LỜI NÓI ĐẦU ........................................................................................... 1
CHƯƠNG 1:.............................................................................................. 3
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT................................... 3
1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT……………………………………...3
1.1.1Kháiniệmvàđặc điểmcủanguyênvật liệu.......................................................3
1.1.2Vịtrí, vaitrò củanguyênvật liệutrongquátrìnhsảnxuất ................................3
1.1.3Yêucầuquản lývànhiệmvụcủakếtoánnguyênvật liệu................................4
1.1.4Ýnghĩacủaviệc tổ chức tốtkếtoánnguyênvật liệu.........................................6
1.2KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU TRONGDOANH NGHIỆP SẢN
XUẤT………………………………………………………………………6
1.2.1Phân loạinguyên vật liệu....................................................................................6
1.2.2Đánh giánguyênvật liệu.....................................................................................8
1.2.3Kếtoánchitiếtnguyên vật liệu.........................................................................13
1.2.4 Công tác kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu và dẹ phòng giảm giá
hàng tồn kho ..........................................................................................25
CHƯƠNG 2 :TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM. ..................27
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT
NAM…………………………………………………………………..….27
2.1.1. Quátrìnhhìnhthànhvàpháttriển...................................................................27
2.1.2Đặc điểmtổ chức sảnxuấtkinhdoanh.............................................................30

3. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệpiii
2.1.3Đặc điểmtổ chức bộ máyquảnlý...................................................................33
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM………………………...40
2.1.1. Đặc điểmcủanguyênvật liệu vàcôngtác quảnlýnguyênvật liệu..............40
2.2.2Côngtác phânloại, đánhgiáNguyênvật liệu.................................................41
2.2.3Kếtoánchitiếtnguyên vật liệu.........................................................................44
2.2.4Kếtoántổnghợp nguyênvật liệutạicôngty...................................................51
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM..........53
3.1. ƯU ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY......................53
3.1.1. Tổchứcbộmáykếtoántạicôngty................................................................53
3.1.2. Hìnhthức ghisổ kếtoántạicôngty................................................................54
3.1.3. Các phươngpháp kếtoántạicôngty..............................................................54
3.1.4. Côngtác quảnlýhạchtoánkếtoántạicôngty..............................................55
3.2. HẠN CHẾ……………………………………………………………56
3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM……………………………..57
3.3.1 Vềhệthốngkho...............................................................................................58
3.3.2Vềviệc sửdụngNVL. .....................................................................................58
3.3.3Vềviệc tríchlập dựphònggiảmgiá NVL.....................................................58
3.3.4Vềviệc áp dụnghìnhthức kếtoánthủcông...................................................59
KẾT LUẬN...............................................................................................60
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................62

4. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệpiv
BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT
- TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
- CP : Cổ Phần
- NVL : Nguyên vật liệu
- GTGT : Giá trị gia tăng
- TK : Tài khoản
- KKTX : Kê khai thường xuyên
- KKĐK : Kiểm kê định kỳ

5. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp1
LỜI NÓI ĐẦU
Hơn 20 năm đổi mới, với nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ
nghĩa, nước ta đã đạt được nhiều thành tựu làm thay đổi bộ mặt của đất nước.
Đặc biệt, việc gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới WTO vào năm 2006 đã
mang lại cho các doanh nghiệp những cơ hội lớn nhưng kèm theo đó là hàng
loạt những thách thức. Trong đó, cạnh tranh là quy luật tất yếu. Do đó, các
doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tìm ra phương án
sản xuất tối ưu, vừa nâng cao số lượng, chất lượng sản phẩm, vừa hạ thấp
được chi phí để tối đa hóa lợi nhuận.
Muốn vậy, một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp sản xuất phải
quan tâm hàng đầu là yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất, đặc biệt là
nguyên vật liệu. Muốn quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên, liên tục
thì doanh nghiệp phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời.
Hơn nữa chiphí nguyênvật liệu thườngchiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí
sản xuất và giá thành sản phẩm.
Vì vậy quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý ngay từ khâu thu mua
đến khâu sử dụng sẽ góp phần ngăn chặn hiện tượng lãng phí nguyên vật liệu
trong sản xuất, nhờ đó mà tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Để làm được
điều đó doanh nghiệp cần phải sử dụng các công cụ quản lý, trong đó kế toán
là một công cụ giữ vai trò quan trọng.
Là một công ty sản xuất và kinh doanh thép hoạt động trong nền kinh tế
thị trường có cạnh tranh gay gắt của nhiều doanh nghiệp trong ngành chế tạo
thép trên cả nước, công tác quản lý và sử dụng nguồn nguyên vật liệu cũng là
vấn đề nhức nhối đối với Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam.
Xuất phát từ vị trí và tầm quan trọng của công tác quản lý và hạch toán
nguyên vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế kế toán nguyên vật liệu tại

6. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp2
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, trên cơ sở những kiến thức đã
học và tích lũy trong nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thạc sĩ
Nguyễn ThịPhương Tuyếnvà các anh chịcán bộ phòngkế toán, em đã chọn và
đi sâu nghiên cứu đề tài:
“Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh
Bình H.T.C Việt Nam”.
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu luận văn gồm ba chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong
các doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Tình hình thực tế về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ
phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam.
Chương 3: Một số kiến nghịnhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam.
Trong quá trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp, mặc dù bản thân đã có
nhiều cố gắng nhưng do còn nhiều hạn chế về mặt lý luận cũng như thời gian
tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên bản luận văn này khó tránh khỏi những thiếu
sót nhất định về nội dung và hình thức. Em rất mong nhận được ý kiến đóng
góp của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo và các anh chị trong phòng kế toán
công ty để bản luận văn của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Phương Tuyến và các anh chị
cán bộ kế toán Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam đã tận tình
hướng dẫn, chỉ bảo, giúp em hoàn thành bản luận văn này.
Hà nội, ngày20 tháng 04 năm 2014
Sinh viên
Nguyễn ThịThu Hằng

7. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp3
CCHHƯƯƠƠNNGG 11::
NNHHỮỮNNGG VVẤẤNN ĐĐỀỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊNLÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN
VVẬẬTT LLIIỆỆUU TTRROONNGG CCÁÁCC DDOOAANNHH NNGGHHIIỆỆPP SSẢẢNN XXUUẤẤTT
1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu
 Khái niệm: Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc
tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại với tính
chất lý học, hóa học khác nhau và được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.
 Đặc điểm của nguyên vật liệu: Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh
doanh nguyên vật liệu có những đặc điểm cơ bản sau:
Về mặt hiện vật: Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên vật
liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và bị thay đổi hình thái vật chất ban
đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.
Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển
dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.
1.1.2 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
Trong các doanh nghiệp sản xuất thì hoạt động cơ bản nhất tạo ra doanh
thu là hoạt động sản xuất. Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần phải có
đầy đủ cả ba yếu tố đầu vào là: đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao
động.
Nguyên vật liệu giữ một vị trí đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất.
Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm một tỉ trọng khá cao trong toàn bộ chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất. Do đó nguyên

8. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp4
vật liệu vừa quyết định đến mặt số lượng sản phẩm, vừa ảnh hưởng trực tiếp
đến chất lượng sản phẩm tạo ra.
Bên cạnh đó, nguyên vật liệu còn là một phần tài sản lưu động, giá trị của
nó là một bộ phậncấu thành trong tổng vốn lưu động của doanh nghiệp. Đây là
vốn thường xuyên được doanh nghiệp sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
Vì vậy, có thể nói nguyên vật liệu không những giữ vai trò quan trọng
không thể thiếu trong quá trình sản xuất mà còn giữ một vị trí vô cùng quan
trọng trong lĩnh vực quản lý giá thành và tài chính - kế toán trong các doanh
nghiệp sản xuất.
1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
1.1.3.1 Yêu cầu quản lý
Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều
kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá
thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu ta phải quản lý tốt trên tất cả các khâu: khâu
thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
- Khâu thu mua: Để có được nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời cho quá
trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là thu mua.
Do đó, ở khâu này đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ về số lượng, quy cách, chủng
loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với kế hoạch
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu
đưa vào sản xuất góp phần quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm.
- Khâu bảo quản: Ở khâu bảo quản dự trữ nguyên vật liệu, doanh
nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi thực hiện đúng quy chế bảo quản và
xác định được định mức dự trữ mức tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên vật
liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mất mát đảm bảo an toàn giữ được chất
lượng của nguyên vật liệu.

9. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp5
- Khâu dự trữ: Phải tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được tiến
hành liên tục, cần quan tâm tốt khâu dự trữ. Phải dự trữ nguyên vật liệu đúng
mức tối đa, tối thiểu để tránh gây tình trạng ứ đọng hoặc gây gián đoạn trong
quá trình sản xuất kinh doanh.
- Khâu sử dụng : Ở khâu sử dụng phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý,
tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ
giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
-Thực hiện việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên
tắc, chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
-Lựa chọn phương pháp kế toán nguyên vật liệu cụ thể, phù hợp với
điều kiện của doanh nghiệp.
-Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương
pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại,
tổng hợp số liệu đấy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm
của nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung
thông tin để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
-Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu về mua nguyên vật liệu, kế
hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất.
-Lập các báo cáo quản trị nguyên vật liệu theo yêu cầu thông tin quản
lý, ra quyết định của cấp có thẩm quyền đồng thời cung cấp thông tin cho việc
lập báo cáo tài chính và phân tích kết quả kinh doanh.
Để cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hiện nay các
doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán. Nhờ có phần mềm, quá trình
tình toán, xử lý thông tin qua các giai đoạn hạch toán của công tác kế toán đã
được tiến hành nhanh chóng nhờ đó hiệu quả công việc của kế toán được
nâng cao.

10. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp6
1.1.4 Ý nghĩa của việc tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu
Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất,
việc quản lý nguyên vật liệu trở thành một yêu cầu tất yếu của mọi doanh
nghiệp sản xuất trong đó kế toán nguyên vật liệu được đặc biệt coi trọng.
Tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ thu mua đến sử
dụng sẽgiúp các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thông tin về
nguyên vật liệu đểđưara các quyết định quản lý, giúp bộ phận kế hoạch lập dự
toán chi phí nguyên vật liệu hợp lý,... nhằm cung cấp nguyên vật liệu kịp thời
cho nhu cầu sản xuất đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của
doanh nghiệp.
Tổ chức tốt việc ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình xuất
dùng nguyên vật liệu sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu một cách
tiết kiệm và có hiệu quả, từ đó sẽ hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Như vậy có thể nói: kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đối
với doanh nghiệp sản xuất, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp là điều
hết sức cần thiết, là một đòi hỏi tất yếu của công tác quản lý.
1.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTRONG DOANHNGHIỆP SẢN XUẤT
1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Để phục vụ tốt công tác quản lý, bảo quản và hạch toán, các doanh
nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Tuỳ vào đặc thù của mỗi
doanh nghiệp mà có thể sử dụng các cách phân loại khác nhau cho phù hợp.
1.2.1.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý
Nếu căn cứ vào nội dung kinh tế từng loại nguyên vật liệu trong quá trình
sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu
có thể chia thành các loại sau:

11. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp7
- Nguyên vật liệu chính (gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài): Đặc
điểm chủ yếu của nguyên vật liệu chính là khi tham gia vào quá trình sản xuất
kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn bộ giá trị của nguyên vật
liệu được chuyển vào giá trị sản phẩm mới. Đối với nửa thành phẩm mua ngoài
với mục đíchtiếp tục gia công chế biến cũng được coi là nguyên vật liệu chính.
- Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản
xuất, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính làm tăng chất lượng, mẫu
mã, hoàn chỉnhsản phẩm hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.
- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá
trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, cho hoạt động của
máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu có thể
tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hoặc thể khí. Ví dụ như: xăng, dầu, than, khí gas,...
- Phụ tùng thay thế: Là các loại vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy
móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ…
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng
cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả
thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để
lắp đặt cho công trình xây dựng cơ bản.
- Vật liệu khác: Là loại vật liệu không được xếp vào các loại trên. Các
loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các loại phế liệu, vật liệu
thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định…
Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, dự trữ cho
từng loại nguyên vật liệu, lập danh điểm nguyên vật liệu và tổ chức kế toán
chi tiết.

12. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp8
1.2.1.2 Căn cứ vào nguồn gốc hình thành
Nếu căn cứ vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu mua ngoài: Là những loại nguyên vật liệu doanh nghiệp
không tự sản xuất mà mua ngoài từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu.
- Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công: Là những loại nguyên vật liệu
doanh nghiệp tự tạo ra để phục vụ cho nhu cầu sản xuất.
- Nguyên vật liệu khác: Là những loại nguyên vật liệu hình thành do
được cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh.
Cách phân loại này là cơ sở cho việc lập kế hoạch thu mua, kế hoạch sử
dụng nguyên vật liệu và xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho.
1.2.1.3 Căn cứ vào mục đích sử dụng
Nếu căn cứ vào mục đích sử dụng, nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất
- Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác: Phục vụ cho sản xuất
chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp…
Cách phân loại này là cơ sở để tính trị giá nguyên vật liệu vào chi phí sản
xuất kinh doanh trong kỳ.
1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu
Đánh giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức
hạch toánnguyên vật liệu. Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùngthước đo tiền tệ
để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định.
Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: áp dụng điều 04 chuẩn mực kế
toán Việt Nam số 02 về hàng tồn kho được ban hành theo Quyết định số
149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính: “Hàng tồn kho được
tính theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá
gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được”. Trong đó:

13. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp9
Giá gốcbaogồm: Chiphí mua, chiphí chếbiếnvàcác chiphí liên quan trực
tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá ước tính của hàng tồn kho
trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn
thành sản phẩm và chi phí ước cần thiết cho việc tiêu thụ sản phẩm.
Như vậy phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho trong công tác
hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp, nguyên vật liệu được tính theo
giá gốc.
1.2.2.1 Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều
nguồn khác nhau. Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị thực tế vủa nguyên vật
liệu nhập kho được xác định khác nhau.
 Trường hợp 1: Nhập kho do mua ngoài
Trị giá vốn thực
tế NVL nhập kho
=
Giá mua ghi
trên hóa đơn
+
Thuế TTĐB,
thuế NK
(nếu có)
+
Chi
phí
mua
-
Các khoản
giảm trừ
(nếu có)
Trong đó:
- Giá mua ghi trên hóa đơn được xác định tùy theo từng trường hợp:
+ Trường hợp nguyên vật liệu mua vào dùng cho đối tượng nộp thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT.
+ Trường hợp nguyên vật liệu mua vào dùng cho các đối tượng nộp thuế
GTGTtheo phươngpháp trựctiếp hoặc dùngcho hoạtđộng sự nghiệp, phúc lợi,
dự án thì giá mua ghi trên hóa đơn là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế
GTGT).
- Chi phí mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, thuê kho,
thuê bãi trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến
việc mua vật liệu như chi phí bảo hiểm, tiền phạt, tiền bồi thường...
- Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng.

14. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp10
 Trường hợp 2: Nhập kho do tự gia công chế biến
Chi phí chế biến gồm các chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế
biến ra nguyên vật liệu đó. Trường hợp sản xuất nhiều loại nguyên vật liệu
trên một quy trình công nghệ trong cùng một thời gian mà không thể tách
được các chi phí chế biến thì phải phân bổ các chi phí này theo tiêu chuẩn
thích hợp.
Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm phị được tính theo giá
trị thuần có thể thực hiện được và giá trị này được trừ khỏi chi phí chế biến đã
tập hợp chung cho sản phẩm chính.
 Trường hợp 3: Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến
 Trường hợp 4: Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh
 Trường hợp 5: Nhập kho do Nhà nước cấp hoặc cấp trên cấp
 Trường hợp 6: Nhập kho do được biếu tặng, tài trợ
Trị giá vốn thực tế
NVL nhập kho
=
Giá trị thị trường
tương đương
+
Các khoản chi phí khác phát
sinh khi tiếp nhận (nếu có)
1.2.2.2 Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải
căn cứvào đặc điểm của từng doanhnghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập
xuất, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng.... Khi xuất kho
Trị giá vốn thực tế
NVL nhập kho
=
Giá thực tế NVL xuất
gia công chế biến
+
Chi phí
chế biến
Trị giá vốn
thực tế NVL
nhập kho
=
Giá thực tế
NVL xuất thuê
gia công
+
Chi phí thuê
gia công phải
trả
+
Chi phí vận
chuyển, bốc
dỡ…(nếu có)
Trị giá vốn thực tế
NVL nhập kho
=
Trị giá vốn góp
do hội đồng liên
doanh xác định
+
Các khoản chi phí khác
phát sinh khi tiếp nhận
(nếu có)
Trị giá vốn thực tế
NVL nhập kho
=
Giá ghi trên biên
bản giao nhận
+
Các khoản chi phí khác phát
sinh khi tiếp nhận(nếu có)

15. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp11
nguyên vật liệu, kế toán tính toán, xác định giá thực tế xuất kho theo đúng
phương pháp đãđăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ
kế toán.
Điều 13 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 nêu ra 4 phương pháp tính giá
xuất hàng tồn kho: Phương pháp tính theo giá đích danh; Phương pháp bình quân
gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp nhập sau, xuất trước.
Ngoài ra theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính còn có phương pháp giá hạch toán.
 Phương pháp tính theo giá đích danh:
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô nào đơn giá nào thì
được tính theo đơn giá đó. Phương pháp này thường được áp dụng cho những doanh
nghiệp có ítloại nguyên vật liệu hoặc nguyên vật liệu ổn định và nhận diện được.
Phương pháp này giúp xác định được chính xác giá nguyên vật liệu xuất
làm cho chi phí hiện tại phù hợp với doanh thu hiện tại; tuy nhiên trong
trường hợp doanh nghiệp có nhiều nguyên vật liệu, nhập xuất thường xuyên
thì khó theo dõi và công việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu sẽ rất phức tạp.
 Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho được
tính theo giá trị trung bình của từng loại nguyên vật liệu tương ứng đầu kỳ và
giá trị từng loại nguyên vật liệu được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị
trung bình có thể được tính theo thời kỳ (đơn giá bình quân gia quyền cố
định) hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về (đơn giá bình quân gia quyền
liên hoàn), phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp.
Trị giá vốn thực tế
NVL xuất kho trong kỳ
=
Số lượng NVL
xuất kho trong kỳ
x
Đơn giá bình
quân

16. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp12
Trong đó:
Đơn giá
bình quân
gia quyền
cố định
=
Trị giá vốn NVL tồn đầu kỳ + Trị giá vốn NVL nhập trong kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập trong kỳ
Đơn giá
bình quân
gia quyền
liên hoàn
=
Trị giá vốn NVL trước lần
nhập thứ i
+
Trị giá vốn NVL thuộc lần
nhập thứ i
Số lượng NVL tồn trước lần i + Số lượng NVL thuộc lần nhập i
Việc tính theo đơn giá bình quân gia quyền cố định đơn giản, dễ làm,
giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào
số lần nhập xuất; tuy nhiên công việc tính giá xuất kho dồn vào cuối kỳ nên
ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác.
Còn việc tính theo đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn có tính chính
xác cao, phản ánh kịp thời sự biến động giá cả, công việc tính giá được tiến
hành đều đặn; tuy nhiên công việc tính toán nhiều và phức tạp, chỉ thích hợp
với những doanh nghiệp sử dụng kế toán máy.
 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc
sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua
hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị hàng
xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc
gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở
thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Phương pháp này giúp kế toán có thể tính giá hàng xuất kho kịp thời, trị
giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó.
Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là: các chi phí phát sinh hiện tại
không phù hợp với doanh thu hiện tại.

17. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp13
 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):
Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định hàng được mua sau hoặc
sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua
hoặc sản xuất trước đó. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được
tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho
được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
Như vậy, phương pháp này đảm bảo nguyên tắc doanh thu hiện tại phù
hợp với chi phí hiện tại; nhưng trị giá vốn của hàng tồn kho có thể không sát
với giá thị trường của mặt hàng đó.
 Phương pháp giá hạch toán:
Theo phương pháo này, việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được sử
dụng theo một đơngiá cố đinh gọi là giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh giá hạch
toán theo giá thực tế dựa trên cơ sở hệ số giữ giá thực tế và giá hạch toán.
Hệ số
giá
(H)
=
Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ
Trị giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán NVL nhập trong kỳ
Giá hạch toán chỉ có tác dụng trong sổ chi tiết, không có tác dụng trong
sổ tổng hợp. Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều loại
nguyên vật liệu, nhiều mức giá, nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thường xuyên
và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao.
1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập - xuất nguyên vật liệu đều phải lập
chứng từ đầy đủ kịp thời, đúng chế độ quy định nhằm đảm bảo tính pháp lý
Trị giá thực tế của NVL
xuất kho trong kỳ
=
Trị giá hạch toán NVL
xuất kho trong kỳ
x Hệ số giá (H)

18. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp14
để ghi sổ kế toán. Tùy điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà kế toán có
thể sừ dụng các chứng từ bắt buộc hoặc các chứng từ hướng dẫn cho phù hợp.
Theo Quyết định số 15.2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006, các
chứng từ sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu bao gồm:
- Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT);
- Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT);
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, HH (Mẫu 03 - VT);
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05 - VT);
- Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 - GTKT);
Mọi chứng từ phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian
quy định phục vụ việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp thông tin kịp thời cho các
bộ phận, cá nhân có liên quan. Kế toán cùng các bộ phận liên quan phải tổ
chức nảo quản lưu trữ chứng từ theo đúng chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu
của Nhà nước và yêu cầu quản lý, kiểm tra của các nhà quản trị doanh nghiệp.
1.2.3.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu về áp dụng
trong doanh nghiệp mà sử dụng các Sổ (Thẻ) chi tiết sau:
- Sổ (Thẻ) kho;
- ổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu;
- Sổ đối chiếu luân chuyển;
- Sổ số dư.
1.2.3.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
 Phương pháp mở thẻ song song
- Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho để ghi
vào Thẻ kho theo số lượng, cuối ngày tính số tồn kho trên từng Thẻ kho. Thẻ
kho được mở cho từng mặt hàng và được đăng ký tại phòng kế toán. Thẻ kho

19. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp15
được sử dụng để theo dõi, ghi chép số hiện có và tình hình biến động của từng
nguyên vật liệu theo từng kho hàng về số lượng.
- Ở phòng kế toán: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập - xuất kho do thủ
kho gửi đến, kế toán kiểm tra và ghi Sổ kế toán chi tiết tình hình nhập, xuất
cho từng loại nguyên vật liệu về số lượng và giá trị. Cuối tháng, kế toán sử
dụng Sổ chi tiết vật liệu để lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ chi
tiết với thẻ kho về mặt số lượng, giữa bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn với sổ
kế toán tổng hợp cả về mặt số lượng và giá trị.
Ưu điểm: Việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu.
Nhược điểm: Việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ
tiêu số lượng. Hơn nữa, việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối
tháng làm hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh
nghiệp có ítchủngloạinguyênvật liệu, ítcác nghiệp vụnhập -xuất, khôngthường
xuyên. Đặc biệttrongđiềukiệndoanhnghiệp đãthực hiệnkếtoánmáy thì phương
pháp nàyvẫnđược áp dụngchonhữngdoanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên
vật liệu, nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra thường xuyên.

20. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp16
Sơ đồ khái quát của phương pháp này như sau:
Sơđồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vậtliệu theo phương pháp mởthẻ song song
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Thẻ kho
Sổ kế toán chi tiết NVL
Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn NVL
Ghi ghú
Ghi hàng ngày
Đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối tháng

21. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp17
 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
- Ở kho: Việc ghi chép của thủ kho cũng được thực hiện trên Thẻ kho
giống như phương pháp mở thẻ song song.
- Ở phòng kế toán: Kế toán mở Sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép
tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu thuộc từng kho. Sổ
này được mở cho cả năm và ghi vào cuối mỗi tháng, theo dõi cả chỉ tiêu số
lượng và giá trị, mỗi thứ nguyên vật liệu được ghi một dòng trên sổ. Để có số
liệu ghi Sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập Bảng kê nhập, Bảng kê
xuất trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất mà theo định kỳ thủ kho gửi lên. Sau
khi hoàn thành việc ghi Sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán thực hiện đối chiếu
số liệu trên Sổ này với số liệu trên Thẻ kho và Sổ kế toán tổng hợp.
Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi một
lần vào cuối tháng.
Nhược điểm: Phương pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa thủ kho và
kế toán về chỉ tiêu số lượng. Việc kiểm tra đối được tiến hành vào cuối tháng
làm hạn chế chức năng kiểm tra thường xuyên, liên tục của kế toán.
Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng thích hợp với các doanh
nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu ít; không có điều kiện ghi chép, theo dõi
tình hình nhập, xuất hàng ngày.

22. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp18
 Sơ đồ khái quát của phương pháp này như sau:
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi sổ đối
chiếu luân chuyển
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Thẻ kho
Sổ đối chiếu luân chuyển
Bảng kê Bảng kê
Ghi chú Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra

23. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp19
 Phương pháp số dư (hay phương pháp nghiệp vụ - kế toán)
- Ở kho: Thủ kho vẫn sử dụng Thẻ kho để ghi chép như hai phương pháp
trên. Đồng thời cuối tháng thủ kho căn cứ vào số lượng tồn kho của từng thứ
nguyên vật liệu trên Thẻ kho để ghi vào “cột số lượng” ở Sổ số dư rồi chuyển
cho kế toán. Sổ số dư do kế toán mở cho từng kho, dùng cho cả năm, cuối
mỗi tháng giao cho thủ kho ghi một lần.
- Ở phòng kế toán: Hàng ngày căn cứ các chứng từ nhập, chứng từ xuất,
kế toán lập Bảng luỹ kế nhập, Bảng luỹ kế xuất; rồi cuối tháng dựa vào đó lập
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn cho từng thứ nguyên vật liệu theo chỉ tiêu giá
trị. Cuối tháng khi nhận Sổ số dư do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào tồn
kho về số lượng được ghi ở Sổ số dư và đơn giá hạch toán để tính ra số tồn
kho của từng thứ nguyên vật liệu theo chỉ tiêu giá trị và ghi vào “cột số tiền”
ở Sổ số dư. Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành vào cuối tháng, căn cứ vào
“cột số tiền” tồn cuối tháng trên Sổ số dư để đối chiếu với số tiền tồn kho trên
Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn và số liệu trên Sổ kế toán tổng hợp.
Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán,
giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán. Việc kiểm tra ghi chép của thủ kho
được tiến hành thường xuyên, đảm bảo số liệu kế toán được chính xác và kịp
thời.
Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên để có thông tin
chi tiết của từng thứ nguyên vật liệu phải căn cứ vào Thẻ kho, nếu số liệu
không khớp thì việc tra cứu sẽ rất phức tạp.
Điều kiện áp dụng: Phương pháp này thích hợp trong các doanh nghiệp
sản xuất có nhiều chủng loại nguyên vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ xuất -
nhập (chứng từ nhập - xuất) nhiều, thường xuyên và với điều kiện doanh
nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập - xuất.
 Sơ đồ khái quát của phương pháp này như sau:

24. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp20
 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi sổ
số dư
Thẻ kho
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Bảng kê nhập Bảng kê xuất
Bảng lũy kế nhập Bảng lũy kế xuất
Bảng tổng hợp xuất
- nhập - tồn
Sổ số dư
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Đối chiếu kiểm tra
Ghi cuối tháng

25. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp21
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Trong hệ thống kế toán hiện hành, nguyên vật liệu thuộc nhóm hàng tồn
kho nên hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu có thể tiến hành theo một trong
hai phương pháp sau: Phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kiểm
kê định kỳ.
1.2.3.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai
thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh
thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật
liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp dựa trên các chứng từ nhập -
xuất.
 Tài khoản kế toán sử dụng
 Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu: Tài khoản này phản ánh số hiện có và
tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế. Tài khoản này có
thể được mở chi tiết các TK cấp 2 theo từng loại nguyên vật liệu.
 Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường: Tài khoản này phản ánh trị giá
nguyên vật liệu mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, còn đang
trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp
nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
 Ngoài ra, kế toán nguyên vật liệu còn sử dụng các tài khoản khác liên
quan:
- TK 331 - Phải trả cho người bán: Tài khoản này dùng để phản ánh tình
hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho người bán vật
tư, hàng hoá, người cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết.
- TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ: Tài khoản này dùng để phản ánh số
thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ và còn được khấu trừ của doanh nghiệp.
- TK 111 - Tiền mặt; TK 112 - Tiền gửi ngân hàng; TK 141 - Tạm ứng; …

26. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp22
- Trình tự hạch toán
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán NVL theo Phương pháp KKT
152
111,112,151,331
621,623,627,641
,642,241
154
111,112,331
632
142,242
222,223
632
138(1381)
154
333(3333,3332)
333(33312)
411
621,623,627
,641,642
222,223
338(3381)
133
Nhập kho NVL mua ngoài
Thuế VAT(nếu có)
Chi phí thu mua,bốc xếp vận
chuyển NVL mua ngoài
NVL thuê ngoài gia công
chế biến xong nhập kho
Thuế nhập khẩu thuế tiêu thụ đặc
biệt NVL nhập khẩu phải nộp
NSNN
Thuế GTGT NVL nhập khẩu phải nộp
NSNN (nếu không được khấu trừ)
Được cấp hoặc nhận vốn
góp liên doanh liên kết bằng
NVL
NVL xuất dùng cho SXKD hoặc
XDCB,sửa chữa lớn TSCĐ
không sử dụng hết nhập lại kho
Thu hồi vốn góp vào công ty liên
kết, cơ sở kinh doanh đồng kiểm
soát bằng NVL
NVL phát hiện thừa khi kiểm kê chờ
xử lý
Xuất kho NVL dùng cho SXKD
XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCĐ
NVL xuất thuê ngoài gia
công
133
Giảm giá NVL mua vào, trả lại
NVL cho người bán,chiết khấu
thương mại
Thuế GTGT (nếu có)
NVL xuất bán
NVL xuất dùng cho SXKD
phải phân bổ dần
NVL xuất kho để đầu tư vào công
ty liên kết hoặc cơ sở kinh doanh
đồng kiểm soát
NVL phát hiện thiếu khi kiểm
kê thuộc trong hao hụt định
mức
NVL phát hiện thiếu khi kiểm
kê chờ xử lý

27. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp23
1.2.3.5 Kế toán tổng hợp nguyên vậtliệu theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi một cách
thường xuyên liên tục sự biến động của nguyên vật liệu trên các tài khoản vật
tư. Các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và
cuối kỳ căn cứ vào số liệu kiểm kê cuối kỳ. Việc xác định giá trị nguyên vật
liệu xuất dùng trên tài khoản kế toán tổng hợp không căn cứ vào chứng từ
xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ,
nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính theo công thức:
Trị giá NVL xuất
kho trong kỳ
=
Trị giá NVL
tồn đầu kỳ
+
Trị giá NVL
nhập trong kỳ
-
Trị giá NVL
tồn cuối kỳ
 Tài khoản kế toán sử dụng
 Tài khoản 611 - Mua hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá
nguyên vật liệu mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ.
 Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu: Tài khoản này dùng để phản
ánh trị giá nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và cuối kỳ.
 Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường: Tài khoản này dùng để
phản ánh trị giá hàng mua đang đi đường tồn đầu kỳ và cuối kỳ.
 Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài
khoản khác có liên quan như: TK 133, 331, 111, 112,… như trong phương
pháp kê khai thường xuyên.
 Trình tự hạch toán
Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu theo phương pháp kiểm kê
định kỳ như sau:

28. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp24
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán NVL theo Phương pháp KKĐK
TK 611
111,112,331
412
151,152,..
632
621,627,641,642
151,152...
111,112,331,141..
133
631,411,711,412
133
(Nếu có)
Chênh lệch giảm khi đánh
giá lại vật tư
Cuối kỳ kết chuyển trị giá vật
tư hàng hóa hiện có cuôi kỳ
Kết chuyển trị giá vốn vật tư
hàng hóa xuất bán trong kỳ
Kết chuyển giá vốn vật tư
xuất dùng trong kỳ
Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vật
tư hàng hóa hiện có đầu kỳ
Trị giá vật tư hàng hóa mua
vào trong kỳ
( Nếu có)
Trị giá vật tư hàng hóa tăng trong
kỳ do các nguyên nhân khác
Trị giá hàng mua trả lại CKTM,
giảm giá hàng mua

29. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp25
1.2.4 Công tác kiểm kê, đánh giá lại Nguyên vật liệu và dự phòng giảm
giá hàng tồn kho.
Kiểm kê là một trong những biện pháp quản lý nguyên vật liệu. Thông
qua kiểm kê, doanh nghiệp nắm được hiện trạng của vật tư cả về số lượng và
chất lượng,ngăn ngừa và phát hiện những hiện tượng tham ô, lãng phí và biện
pháp quản lý tốt hơn đảm bảo an toàn nguyên vật liệu của doanh nghiệp.
Đánh giá lại vật tư thường được thực hiện trong trường hợp đem
nguyên vật liệu đi góp vốn liên doanh và trong trường hợp giá của nguyên vật
liệu có biến đọng lớn.
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Tài khoản kế toán sử dụng: TK159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết cấu TK159:
+ Bên Nợ: Hoàn nhập giá trị dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, xử lý tổn
thất giảm giá thực tế xẩy ra.
+ Bên Có : Giá trị trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
+ Số dư bên có: Phản ánh giá trị dự phòng nguyên vật liệu hiện có.
Cuối niên độ kế toán, khi một loại nguyên vật liệu có giá gốc nhỏ hơn giá trị
thuần có thể thực hiện được thì kế toán phải lập dự phòng theo số tiền chênh
lệch đó và ghi:
Nợ TK632- Giá vốn hàng bán.
Có TK159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nếu số tiền dự phòng giảm giá phải lập ở niên độ kế toán này lớn hơn số đã
trích lập ở niên độ kế toán trước thì thực hiên trích lập bổ sung:
Nợ TK632
Có TK159

30. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp26
Nếu số tiền dự phòng giảm giá phải lập ở niên độ kế toán này nhỏ hơn
số đã trích lập ở niên độ kế toán trước thì kế toán hoàn nhập phần chênh lệch
đó, ghi:
Nợ TK159
Có TK632
Xử lý tổn thất thực tế:
Nợ TK159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nợ TK632 – (Nếu chưa trích lập hoặc trích lập chưa đủ)
Có TK152

31. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp27
CHƯƠNG 2 :
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM.
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C
VIỆT NAM.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam được thành lập năm
1998 hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thép với các
sản phẩm chính là thép ống, thép tấm, thép cuộn dạng nguyên liệu, các loại
thép định hình chữ U, C, Z, V, …
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT
NAM.
Tên tiếng Anh: Thanh Binh H.T.C Viet Nam Joint Stock company.
Vốn điều lệ: 24.600.000.000 (Hai mươi tư tỷ sáu trăm triệu đồng).
Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ.
Tổng số cổ phần: 2.460.000.
Trụ sở: Số 109, ngõ 53 Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long
Biên, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 0438.771.887 Fax: 0436558116
Mã số doanh nghiệp : 0100595569
Người đại diện: Ông Đỗ Quy Chính.
Tổng số lao động: 120 người.
Tài khoản ngân hàng: 43222 00 2017.
Tài khoản được mở tại ngân hàng Techcombank, chi nhánh Hoàn
Kiếm, Hà Nội.

32. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp28
 Ngày thành lập:
Công ty cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam được thành lập ngày 09
tháng 5 năm 1998, đăng ký thay đổi lần 1 ngày 19 tháng 04 năm 2006 tại sở
kế hoạch đầu tư Hà Nội; đăng ký thay đổi lần 2 ngày 27 tháng 09 năm 2010.
 Lịch sử phát triển qua các thời kỳ:
Khi mới thành lập ngày 09/05/1998, công ty đăng ký tên là Công ty
TNHH Thanh Bình H.T.C do 3 thành viên góp vốn, có trụ sở giao dịch là một
văn phòng ở số 621 – Ngô Gia Tự và là một xưởng sản xuất nhỏ bé với tổng
số lượng công nhân viên là 20 người.
Trải qua 15 năm xây dựng và trưởng thành, hiện nay công ty đã là một đơn
vị sản xuất – kinh doanh thép độc lập và có uy tính. Để đáp ứng ngày càng
cao trong công cuộc xây dựng đất nước, công ty ngày càng mở rộng quy mô,
phạm vi hoạt động, ngoài việc sản xuất kinh doanh thép, công ty đã mở rộng
sang lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng và đã đăng ký lại ngành nghề kinh
doanh lần 1 vào ngày 19 tháng 04 năm 2006 và lấy tên là công ty TNHH
Thanh Bình H.T.C.
Do sự thay đổi ở bộ máy quản lý của công ty cũng như trước sự biến động
và đổi mới của nền kinh tế, công ty đã thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp và
chính thức đăng ký lại tên công ty là công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt
Nam vào ngày 27 tháng 09 năm 2010.
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam hoạt động sản xuất kinh
doanh với đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ theo luật định,
thực hiện chế độ hạch toán độc lập, sử dụng con dấu riêng.
Trải qua quá trình hoạt động và phát triển không ngừng trong vòng 15 năm
qua, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh.
Công ty luôn quan tâm đến đời sống của người lao động nên thu nhập của cán
bộ công nhân viên được ổn định cà ngày càng nâng cao. Tính đến nay, tổng

33. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp29
số cán bộ công nhân viên của công ty là 120 người. Trong đó, đội ngũ cán bộ
có trình độ từ cao đẳng trở lên, đội ngũ công nhân kỹ thuật đều có trình độ từ
trung cấp trở lên và có trình độ tay nghề cao, giàu kinh nghiệm.
Cùng với sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, trong xu thế
hội nhập, công ty đã và đang tiếp tục đầu tư máy móc, trang thiết bị ngày
càng hiện đại để giảm bớt lực lượng lao động chân tay và hướng tới phát triển
công ty theo tiêu chuẩn quốc tế.
Với tiềm lực của mình, mục tiêu của công ty trong những năm tới là tạo sự
phát triển mạnh mẽ, không ngừng cải tiến máy móc, thiết bị hiện có, nâng cao
năng suất lao động, và tăng khả năng cạnh tranh.
 Nhiệm vụ:
Luôn hoàn thiện, nâng cao hiệu quả mô hình tổ chức hiện có, duy trì
phát triển đội ngũ nhân sự, luôn đủ về số lượng, tốt về chất lượng, không
ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý.
Tổ chức tốthoạtđộngsảnxuất kinh doanhvà tăng cườngđầutư, mở rộng
sản xuất, kinh doanh các mặt hàng mới, hoạt động mới, trong đó cần tập trung
nâng cao chất lượng tiếp thị bán hàng, nắm vững thị trường và khách hàng trên
cảhai mặt: nhu cầu thị trường và khả năng cung cấp sảnphẩm củađơn vị. Chăm
sóc, phục vụ tốt khách hàng. Luôn sản xuất ra sản phẩm chất lượng.
Quan tâm nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công tác, nâng cao
tình thần tiết kiệm, kiểm soát tốt các loại chi tiêu và chi phí, cắt giảm tối đa
các chi phí không hợp lý, sử dụng triệt để kết quả phân tích tài chính vào quản
lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tất cả tập trung vào mục tiêu sản xuất kinh
doanh có hiệu quả cao.
Quan tâm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là văn hóa đoàn kết,
hợp tác, trách nhiệm cá nhân, ý thức tổ chức kỷ luật.

34. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp30
 Phương châm hoạt động:
Công ty hoạt động với phương châm: “lấy khách hàng làm tâm điểm, nỗ lực
coi trọng gia tăng giá trị sản phẩm bằng việc gia công, chế biến sản phẩm hay
tư vấn, cung cấp và hoàn thiện một số khâu dịch vụ như vận chuyển, thanh
toán và hỗ trợ như cầu của khách hàng…”
 Mục tiêu hoạt động:
Với mục tiêu “đa dạng hóa ngành hàng để phát triển bền vững”, công ty đã
phát triển thêm mảng sản xuất vật liệu xây dựng, tham gia vào lĩnh vực xây
dựng và các loại thép địa hình khác, trọng điểm là: khung xương kim loại,
trần và vách ngăn thạch cao mang nhãn hiệu HITACOM. Công ty Cổ phần
Thanh Bình H.T.C Việt Nam luôn tự hào bởi sản phẩm đã góp phần không
nhỏ cho sự phát triển của các ngành công nghiệp chế tạo ô tô, nồi hơi, máy
móc, công cụ và ngành đóng tàu…
 Thành tựu:
Hiện nay, với khẩu hiệu: “không ngừng phát triển để làm thỏa mãn tối
đa nhu cầu, lợi ích của khách hàng”, công ty không chỉ có các đối tác trong
nước mà còn có nhiều đối tác đến từ các quốc gia như Indonesia, Tây Ban
Nha, Đài Loan, Ai Cập,…
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.
 Ngành nghề kinh doanh:
- Đại lý bán buôn kim loại, quặng kim loại phế liệu, phế thải kim loại,
phi kim loại,máy móc, thiết bị và phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô, xe
có động cơ khác.
- Rèn, dập, ép, cán kim loại, luyện bột kim loại và sản phẩm khác bằng
kim loại. Sản xuất lò nướng, lò luyện, lò nung và tham gia các hoạt động xây
dựng chuyên dụng khác (trang trí nội, ngoại thất)

35. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp31
- Kinh doanh dịch vụ vận tải, cho thuê xe có động cơ, máy móc và
thiết bị xây dựng.
- Xây dựng nhà cửa, công trình công ích, công trình đường sắt và
đường bộ.
- Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện và cấp thoát nước,
hoàn thiện công trình.
- Kinh doanh bất động sản, xuất nhập khẩu những hàng hóa Công ty
kinh doanh.
 Quy trình công nghệ sản xuất:
 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất.
- Công đoạn 1 – cắt :
Nguyên liệu trực tiếp đưa vào sản xuất là thép cuộn, từ thép cuộn
qua hệ thống cẩu dàn được công nhân vận chuyển vào máy cắt, mỗi
máy cắt sử dụng từ 2 tới 3 công nhân để làm niệm vụ cầu, cắt và đóng
gói sản phẩm. Qua hệ thống máy cắt gồm 3 phần : máy vào lô – máy
nắn tôn – máy cắt, sản phẩm tạo ra là thép cắt bản (thép tấm) với chiều
Thép
cuộn
Cđoạn
cắt
Cđoạn
lốc
Cđoạn
pha dải
Đóng
gói
Cđoạn
sấn

36. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp32
dài tấm thép tùy theo yêu cầu của khách đặt hàng. Nếu sản phẩm là thép hình
(U,C,Z,V) thì công đoạn này chỉ tạo ra bán thành phẩm.
- Công đoạn 2 – pha dải :
Từ bán thành phẩm là thép cắt bản, máy này cần 2 công nhân vận hành
có nhiệm vụ pha nhỏ kích thước bản rộng tấm thép thành nhiều dải nhỏ hơn,
đều nhau nhưng chiều dài các dải thép vẫn giữ nguyên như lúc đầu.
- Công đoạn 3 – lốc U, C :
Công đoạn này chỉ tạo ra sản phẩm là thép U, C. Nếu dải thép được đưa
qua lốc U sẽ thu được sản phẩm là thép hình chữ U các loại, còn nếu dải thép
được đưa qua máy lốc C thì sẽ thu được sản phẩm hình thép chữ C các loại. Ở
công đoạn này, mỗi máy cũng cần ít nhất 2 đến 3 công nhân vận hành để
chuyển dải thép vào máy và đỡ sản phẩm.
- Công đoạn 4 – sấn :
Dải thép thu được từ công đoạn 2 nếu không qua lốc U, C thì sẽ được
chuyển sang các máy sấn. Sản phẩm của máy sấn là các loại thép định hình
như U, C với chất lượng đạt tiêu chuẩn như qua máy lốc. Ngoài ra máy sấn
còn tạo ra các loại thép định hình khác như thép Z hoặc V hoặc các chi tiết
khó hơn.
- Công đoạn 5 – đóng gói, nhập kho :
Sản phẩm hoàn thành ở công đoạn 1, 3 và 4 được bó đai cẩn thận và
dùng cẩu chuyển đến bàn cân, cân và nhập kho thành phẩm.
Với định hướng mở rộng quy mô sản xuất, công ty sẽ chú trọng đầu tư
nhiều máy móc thiết bị hơn để kịp thời đáp ứng tiến độ các đơn đặt hàng.
Ngoài các máy móc kể trên còn có các máy móc phụ trợ như : máy khoan,
máy đột, máy dập, máy cắt rùa…Do đó, công ty cần tăng cường tuyển dụng
và đào tạo những công nhân kỹ thuật có tay nghề và trình độ cao.

37. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp33
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Công ty CP Thanh Bình H.T.C Việt Nam được tổ chức và hoạt
đông theo Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa Xã Hội
Chủ Nghĩa Việt Nam khóa X kỳ họp thứ V thông qua ngày 12/06/1999.
Hiện tại, cơ cấu tổ chức Công ty được tổ chức như sau :
 Giám đốc công ty: Người điều hành chính của công ty, chịu
trách nhiệm về tình hình sản xuất và kinh doanh, chịu trách nhiệm pháp
luật về các hợp đồng kinh tế. Mọi quyết định của giám đốc dựa trên sự
bàn bạc, thống nhất ý kiến giữa các thành viên góp vốn.
 Phòng kinh doanh: Triển khai mảng kinh doanh, giới thiệu và
quảng bá sản phẩm công ty đưa ra các chỉ tiêu kinh doanh hàng
tháng,hàng quý. Chịu trách nhiệm về doanh thu, lợi nhuận của công ty.
 Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật đo đạc tại
công trình, lên bản vẽ thiết kế sản xuất, bóc tách vật tư và chịu trách
nhiệm giám sát công trình.
 Phòng kế toán: kiểm soát và chịu trách nhiêm về các giấy tờ,
các thủ tục liên quan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo
thuế tháng, năm, báo cáo tàichính, thuế môn bài…… Phân công nhân sự
tính toán, luư giữ, nhập số liệu chi tiêu nội bộ. Lên các kế hoạch chi tiêu
tài chính của công ty
 Bộ phận bán hàng: Là nơi trực tiếp tiêu thụ sản phẩm của
Công ty tới khách hàng, thu thập thông tin của khách hàng về chất
lượng sản phẩm và báo lên cấp trên
 Bộ phận giao hàng và lắp đặt: Thực hiện việc giao hàng lắp
đặt tại công trình theo sự điều động và kế hoạch của công ty.

38. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp34
 Phòng quản lý thi công: Chịu trách nhiệm về chất lượng của sản
phẩm sản xuất, chất lượng công trình và giám sát thi công công trình.
 Sơ đồ cơ cấu tổ chức :
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PHÒNG KINH
DOANH
PHÒNG KỸ
THUẬT
PHÒNG QUẢN
LÝ THI CÔNG
PHÒNG KẾ
TOÁN
NVKD
và phát
triển thị
trường
Bộ phận
bán
hàng
Bộ phận
kho,vật tư
sản xuất
Bộ phận
chuyển,
lắp đặt và
sản xuất

39. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp35
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
2.1.4.1 Bộ máy kế toán
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam được
tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.
Toàn công ty có một phòng kế toán tài chính, tất cả mọi chứng từ, số liệu
đều tập trung gửi về phòng tài chính kế toán.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm tổ chức hoạt động thống kê ghi
chép và tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm
- Kế toán trưởng:
Là người quản lý,chỉ đạo toàn bộ hoạt động của phòng kế toán. Kiểm tra
giám đốc hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty, tham mưu cho Giám đốc về
những quyết định lập kế hoặch tài chính, huy động vốn và thực hiện chế độ
chính sách, nghĩa vụ với Nhà nước...
- Kế toán tổng hợp:
Có nhiệm vụ tổng hợp tình hình phát sinh các phần hành Kế toán, xác định
kết quả kinh doanh , lập và nộp báo cáo kế toán định kỳ theo quy định .
- Kế toán tiền lương:
Tổ chức theo dõi lao động, tính toán tiền lương phải trả, theo dõi tiền l-
ương, phân bổ lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong Công ty. Trích
lập các quỹ: BHYT, BHXH, KPCĐ, quản lý chi các quỹ trên.
- Kế toán TSCĐ:
Theo dõi tăng, giảm TSCĐ của Công ty. Tính toán trích và phân bổ khấu
hao của TSCĐ theo tỷ lệ quy định, tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ khi
cần thiết, phân tích cụ thể tình hình sử dụng và bảo quản TSCĐ ở Công ty.
- Kế toán NVL:

40. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp36
Căn cứ vào dự toán về NVL của từng công trình Kế toán NVL lập kế
hoạch nhập xuất, ghi chép, phản ánh kịp thời ,chính xác số lượng, chất lượng ,
giá mua, số lượng NVL tồn kho, hao hụt, hư hỏng, thất thoát.
- Kế toán vốn bằng tiền:
Ghi chép phản ảnh chính xác, đầy đủ kịp thời số hiện có , tình hình biến
động và sử dụng tiền. Quản lý chế độ thu, chi, đối chiếu với Ngân hàng về các
khoản vay, gửi, lãi. Tư vấn cho lãnh đạo Công ty về thực trạng vốn để có kế
hoạch thu, chi, vay.
- Kế toán bán hàng và xác định KQKD:
Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực các loại doanh thu, chi phí
sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.Giám sát chặt chẽ tình hình biến động
nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hoá,giám sát tình hình thực hiện kế hoạch
tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ và tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng.
Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông
tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
- Thủ quỹ:
Quản lý tiền mặt. Căn cứ vào phiếu thu, chi và các chứng từ hợp lệ để
nhập xuất tiền. Hàng ngày thủ quỹ phải cập nhật sổ kiểm kê quỹ chốt số tồn
quỹ đối chiếu tiền mặt thực tế với sổ kế toán tiền mặt.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

41. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp37
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Thủ quỹ Kế toán
tiền lương
Kế toán
NVL
Kế toán
vốn bằng
tiền
Kế toán
TSCD
Kế toán bán
hàng và xác
định KQKD

42. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp38
2.1.4.2Chính sách kế toán áp dụng.
CôngtyCổ phầnThanhBìnhH.T.CViệtNam hiện đangáp dụng chế độ kế
toáncôngtytheo Quyếtđịnh15/2006/QĐ-BTCcủaBộ Tài chính ban hành ngày
20/3/2006, áp dụngcác chuẩnmực kếtoánViệt Nam và các thôngtư phòng hành
kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó.
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận Hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giá bình quân
gia quyền cố định.
- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp
khấu hao theo đường thẳng.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu : Theo chuẩn mực kế toán số 14
- Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Công ty là Việt Nam đồng.
2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ phù hợp với những
quy định mà bộ tài chính đã ban hành. Hệ thống chứng từ được lập và luân
chuyển theo đúng chế độ quy định. Hệ thống sổ kế toán tổng hợp được sử
dụng theo hình thức kế toán Nhật ký chung với kế toán thủ công. Đây là hình
thức kế toán đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra.
Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ
số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế
toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc
ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế
toán chi tiết liên quan.

43. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp39
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Bảng cân đối số phát
sinh
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi
tiết
Thẻ sổ kế toán chi
tiết
Sổ nhật ký
đặc biệt

44. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp40
2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thông chứng từ kế toán.
Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán trong hệ
thống chứng từ kế toán thống nhất do Bộ tài chính ban hành. Cụ thể:
- Kế toán tiền lương: Chứng từ sử dụng là Bảng chấm công, Bảng
thanh toán tiền lương…
- Kế toán tài sản cố định: Chứng từ sử dụng là Biên bản giao nhận tài
sản cố định, Biên bản thanh lý thanh lý tài sản cố định, Biên bản giao nhận tài
sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định,
Biên bản kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định…
- Kế toán tiền mặt: Chứng từ sử dụng là các Phiếu thu, Phiếu chi
- Kế toán hàng tồn kho: Chứng từ sử dụng là các Phiếu xuất kho,
Phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư…
- Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Chứng từ sử dụng
là các Phân bổ tiền lương, vật liệu, dụng cụ, khấu hao,…,các Bảng kê chi phí
theo dự toán…
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM.
2.1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu và công tác quản lý nguyên vật liệu.
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam là một đơn vị sản xuất
và kinh doanh thép nên sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Trong
mỗi loại nguyên vật liệu lại gồm rất nhiều chủng loại với quy cách, phẩm chất
khác nhau; đòi hỏi việc thu mua, vận chuyển, bảo quản cũng rất khác nhau.
Mặt khác, do sản phẩm của công ty các loại thép lá, thép địa hình, thép
cuộn, thép kết cấu với chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong
toàn bộ chi phí và giá thành sản phẩm nên sự tăng giảm của chi phí nguyên
vật liệu luôn đi liền với sự tăng giảm của giá thành sản phẩm. Như vậy với

45. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp41
đặc điểm đa dạng về chủng loại, khối lượng lớn và chiếm một tỷ trọng lớn
trong giá thành sản xuất đòi hỏi công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty
phải được tổ chức khoa học, chặt chẽ trên tất cả các khâu từ thu mua dự trữ
cho đến khâu sử dụng và bảo quản.
- Khâu thu mua: kiểm tra, quản lý chặt chẽ về số lượng, trọng lượng
thép, chủng loại, giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ,…
- Khâu bảo quản: nguyên vật liệu được mua về nhập tại tổng kho kim
khí Đức Giang – Gia Lâm – Hà Nội. Do đặc tính của thép dễ bị rỉ sét, ô xi
hóa, đặc biệt là trong diều kiện khí hậu nóng ẩm như nước ta nên công tác bảo
quản thép đóng vai trò rất quan trọng. Công ty phải tổ chức tốt nhà kho, bảo
đảm luôn sạch sẽ, khô ráo, tránh tình trạng bị mưa hắt, ẩm ướt,…để đảm bảo
chất lượng thép, tránh hao hụt, thất thoát.
- Khâu dự trữ: tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được diễn ra liên
tục, cần dự trữ đủ lượng thép nguyên liệu cần thiết tránh tình trạng ứ đọng hay
thiếu nguyên vật liệu sản xuất.
- Khâu sử dụng: sử dụng hợp lý, tiết kiệm dựa trên hao hụt định mức
nguyên vật liệu trong sản xuất.
2.2.2 Công tác phân loại, đánh giá Nguyên vật liệu.
2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu.
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã sử dụng
nhiều loại nguyên vật liệu với công dụng và tính chất lý hoá khác nhau. Để
tiện cho việc theo dõi quản lý và hạch toán cũng như để đảm bảo cho việc sử
dụng nguyên vật liệu có hiệu quả, công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật
liệu làm hai nhóm là nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.
- Nguyên vật liệu chính gốm có thép các loại: thép tấm, thép cuộn
cán nguội, thép hộp, thép hình, thép lưới,…

46. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp42
- Các nguyên vật liệu phụ: Dây hàn các loại, Bulông các loại, que
hàn, mũi khoan,…
- Nhiên liệu: Khí CO2, O2, Dầu máy biến áp,…
- Phụ tùng: Dây điện, chổi đánh rỉ,…
- Phế thải: Sắt vụn, thép vụn,…
Việc phân loại này của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý
cũng như hạch toán, dễ dàng quản lý và theo dõi tình hình biến động của từng
nhóm, từng loại nguyên vật liệu.
2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu.
Đánh giá nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong xác định giá trị
tài sản hiện còn của công ty, nó cung cấp thông tin cần thiết giúp cho việc
phân tích chi phí, giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán được đúng đắn, tạo cơ
hội cho các nhà quản trị công ty đưa ra các quyết định hợp lý. Nhận thức rõ
vai trò, vị trí của công tác đánh giá nguyên vật liệu, các cán bộ nhân viên kế
toán cũng như cấp quản lý của công ty đã rất coi trọng công tác này và luôn
quán triệt nguyên tắc giá gốc trong đánh giá nguyên vật liệu.
 Đối với nguyên vật liệu nhập kho.
Kế toán đánh giá NVL nhập kho theo trị giá vốn thực tế
Giá NVL nhập kho=Giá ghi trên hóa đơn + các khoảnthuế không
được hoàn lại+ chi phí thu mua.
Công thức này áp dụng với tất cả các loại nguyên vật liệu tại công ty.
Ví dụ 1: Ngày 30/12/2013 công ty mua 10.000 Kg Thép cán nguội 1mm x
1250 x cuộn theo PNK số 3012 của Công ty Cổ phần thương mại Thái Hưng
Theo hóa đơn GTGT số 0002908 ngày 05/12/2013. Đơn giá: 9945 đồng/Kg
(Chưa VAT). CP vận chuyển là 5.000.000 đồng
Như vậy, giá chưa thuế là 99.450.000 đồng; thuế GTGT là 9.945.000 đồng.
Tổng giá thanh toán: 109.395.000 đồng.

47. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp43
 Đối với nguyên vậtliệuxuấtkho.
Côngty sử dụngphương pháp bình quân gia quyền cố định theo tháng để xác
định trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Theo phương pháp này trị giá
nguyên vật liệu xuất kho được tínhdựatrên đơngiá bìnhquân tháng và số lượng
NVL xuất kho.
= x
Ví dụ 2: Trong tháng 12/2013, Thép cán nguội:
- Tồn đầu kỳ: Số lượng: 15.000 Kg
Trị giá: 149.550.000 đồng
- Nhập trong kỳ: Số lượng: 58.000 Kg
Trị giá: 579.710.000 đồng
- Ngày 28/12: Xuất 2.000 Kg Thép cán nguội SPCC 1m x 1219mm x cuộn để
sản xuất theo PXK số 2812.
- Đơn giá bình quân là:
Đơn giá
bình quân

149.550.000 + 579.710.000
= 9.990 (đồng)
15.000 + 58.000
Đơn giá bình
quân tháng =
Trị giá thực tế NVL
tồn đầu tháng +
Trị giá thực tế NVL
nhập kho trong tháng
Số lượng NVL tồn
đầu tháng +
Số lượng NVL nhập
kho trong tháng
Giá thực tế của nguyên liệu,
vật liệu xuất kho
Giá bình quân tháng
của một đơn vị NVL
Lượng NVL
xuất kho

48. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp44
- Giá thực tế xuất kho Thép cán nguội ngày 28/12 là:
2.000 x 9.990 = 19.980.000 (đồng)
Với việc sử dụng giá thực tế để đánh nguyên giá vật liệu đã cho phép
phản ánh chính xác trị giá nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho, giúp công ty
hạch toán đầy đủ chính xác chi phí và giá thành, phản ánh trung thực tình
hình tài sản hiện có, đáp ứng yêu cầu quản lý. Tuy nhiên trong điều kiện
nhập, xuất kho diễn ra liên tục với số lượng lớn thì việc tính giá NVL xuất
kho theo giá bình quân cả tháng gây khó khăn trong việc theo dõi và phản ánh
giá NVL một cách chính xác và kịp thời.
2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Thực tế tại công ty, kế toán nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ sau:
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Thẻ kho.
- Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01 - GTKT)
- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn NVL,…
Mỗi chứng từ này đều được quy định một cách chặt chẽ, rõ ràng về người lập,
thời điểm lập, cách mã hoá cũng như quy trình luân chuyển.
2.2.3.2 Thủ tục nhập - xuất nguyên vật liệu.
Thủ tục nhập nguyên vật liệu
Bộ phận vật tư căn cứ vào kế hoạch cung ứng vật tư đã được Ban giám
đốc công ty ký duyệt để mua sắm vật tư cho sản xuất và dự trữ. Cán bộ cung
ứng vật tư viết giấy đề nghị mua hàng được Giám đốc ký duyệt và chuyển qua
phòng Tài chính- kế toán để tạm ứng chi phí.
Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp, công ty tiến hành ký hợp đồng
mua bán vật tư, hàng hóa.

49. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp45
Sau đó, căn cứ vào các chứng từ gốc: Hợp đồng, hóa đơn, biên bản
kiểm nghiệm vật tư, bộ phận vật tư tiến hành lập và ký duyệt phiếu nhập kho
theo quy định. Phiếu nhập kho được lập làm 03 liên: 01 liên lưu tại phòng vật
tư, 01 liên lưu tại đơn vị nhập, 01 liên thủ kho lưu để dùng làm căn cứ ghi thẻ
kho sau đó chuyển qua phòng tài chính kế toán dùng làm căn cứ để hạch toán.
Vídụ 3 :Ngày 29/12năm 2013 mua 8.000Kg Thép cánnguộiSPCC1mm x
1219mm x cuộn của Công ty CP thương mại Thái Hưng với giá 10.000 đồng
(chưa VAT). Tổng giá thanh toán là 80.000.000 đồng (chưa VAT).

50. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp
Biếu Số 01: Giấy đề nghị mua hàng
Đơn vị: Công ty CP Thanh Bình H.T.C Việt Nam
Bộ phận: Sản xuất
GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA SẮM VẬT TƯ/THIẾT BỊ/HÀNG HÓA
Ngày 20 tháng 12 năm 2013
Tên tôi là: Bùi Huy Hoàng
Thuộc bộ phận: Phân xưởng sản xuất
Nội dung, lí do đề nghị: mua Thép cán nguội 1mm x 1219mm x cuộn để sản xuất
sản phẩm
Tổng chi phí (đã bao gồm thuế): 88.000.000 đồng
Tôi xin chịu trách nhiệm về đề nghị nêu trên và thực hiện đầy đủ quy định về thủ
tục, chứng từ tài chính.
Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Duyệt Phụ trách bộ phận Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ
tên)
STT Tên, ký hiệu
Đơn
vị tính
Số
lượng
Đơn
giá
Thành tiền
1
Thép cán nguội
1mm x 1219mm x
cuộn
Kg
8.000 10.000 80.000.000

51. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp
Biếu Số 02: Hợp đồng mua bán hàng hóa
Công ty CP Thanh Bình H.T.C
Việt Nam
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hải Phòng , ngày 26 tháng 12 năm 2013
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA
Số: 2612/TB-GTTN
Bên A (Bên bán hàng):
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG
Đại diện: Bà Nguyễn Thị Vinh chức vụ: Phó tổng giám đốc
Bên B (Bên mua hàng):
CÔNG TY CP THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
Đại diện: Ông Nguyễn Trọng Tâm chức vụ: Phó tổng giám đốc
Sau khi bàn bạc thống nhất, hai bên đồng ý ký hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1: Hàng hóa, dịch vụ: Bên A bán cho bên B:
ST Tên hàng Đơn vị tính Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
1 Thép cán nguội
1mm x 1219mm x
cuộn
Kg 8.000 10.000 80.000.000
Cộng tiền hàng 80.000.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 8.000.000
Tổng cộng 88.000.000
…
Điều 4: Phương thức thanh toán:
- Bên B thanh toán cho bên A trong vòng 15 ngày kể từ ngày lắp đặt và ban giao xong lô hàng.
- Thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản vào tài khoản…
…
Đại diện bên bán (Bên A)
(Đã ký)
Đại diện bên mua (Bên B)
(Đã ký)

52. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp
Biều số 03: Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số:
01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG AA/13P
Liên 2: Giao khách hàng Số: 0000127
Ngày 29 tháng 12 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thương mại Thái Hưng.................................................
Địa chỉ: tổ 14, Phường Gia Sàng, Thành phố Thái Nguyên
Số tài khoản:............................................................................................................
Điện thoại......................................................MST..4600310787.............................
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty CP Thanh Bình H.T.C Việt Nam...................................
Địa chỉ: Số 109, ngõ 53 Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà
Nội
Số tài khoản: ...........................................................................................................
Hình thức thanh toán:..CK..............................MST....... 0100595569
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x2
1 Thép cán nguội 1mm x
1219mm x cuộn
Kg 8.000 10.000 80.000.000
Cộng tiền hàng 80.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.000.000
Tổng cộng tiền thanh toán 88.000.000
Số tiền viết bằng chữ: (Tám mươi tám triệu đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ
tên)

53. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp
Biều số 04: Biên bản kiểm nghiệm vật tư
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
(Vật tư, sản phẩm, hàng hoá)
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 0000127 ngày 29/12/2013 của Công ty cổ phần thương mại
Thái Hưng.
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông Nguyễn Văn Minh Trưởng phòng KH-VT Trưởng ban
Ông Trần Trung Dũng Phòng KT-CĐ Uỷ viên
Bà Nguyễn Thị Mai Người mua hàng Uỷ viên
Ông Nguyễn Huy Thủ Kho Uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
T
T
Tên nhãn
hiệu, quy cách
vật tư, sản
phẩm, hàng
hoá
Mã
số
Phương
thức
kiểm
nghiệm
ĐVT
Sản
lượng
theo
chứng
từ
Kết quả kiểm
nghiệm
Ghi
chú
Sản
lượng
đạt
Sản lượng
không đạt
Thép cán nguội Thực tế Kg 8.000 8.000 0
1mm x 1219
mm x cuộn
Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: Hàng đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng, đồng ý
nghiệm thu.
Đại diện kỹ thuật Trưởng ban
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
Người mua hàng Thủ kho Kế toán
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)

54. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp
Biểu số 05: Phiếu nhập kho
CÔNG TY CP THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
Mẫu số: 01 -VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –
BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 28 tháng 12 năm 2013 Số CT:
2812
TK ghi nợ:1521
TK ghi
có:3311
Họ tên người giao hàng: Công ty Cổ phần thương mại Thái Hưng...................................................
Lý do nhận hàng : Mua Thép cuộn cán nguội nhập kho..........................................................
Nhập tại kho : Tổng kho kim khí Đức Giang .....................................................................
S
T
T
Tên hàng Mã số
ĐV
Tính
Số lượng
Đơn
giá
Thành tiềnTheo
chứng từ
Thực
nhập
1
Thép cán nguội 1mm x
1219mm x cuộn
Kg 8.000 8.000 10.000 80.000.000
Tổng cộng 80.000.000
Tổng tiền gồm thuế GTGT 10% : 88.000.000 đồng
Số tiền bằng chữ: (Tám mươi tám triệu đồng)
Ngày 28 tháng 12 năm
2013
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán
trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

55. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp46
Thủ tục xuất nguyên vật liệu
Căn cứ vào nhu cầu nguyên vật liệu để sản xuất, tổ trưởng phân xưởng
viết giấy đề nghị cấp vật tư, sau khi được ban giám đốc ký duyệt sẽ được
chuyển sang phòng kế toán để kế toán lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho
được lập làm 3 liên. Liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 2 và liên 3 được
chuyển sang cho bộ phận xét duyệt bao gồm: kế toán trưởng, giám đốc, phòng
kinh doanh.
Sau khi ký duyệt, phiếu xuất kho được chuyển sang cho thủ kho ký nhận
vào 2 liên và giữ lại liên 3 để làm căn cứ ghi thẻ kho chuyển lên phòng kế
toán.
Ví dụ 4: Ngày 31/12/2013, căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư ngày
30/12/2013, kế toán lập phiếu xuất kho thép cán nguội 1mm x 1219mm x
cuộn. Số lượng xuất kho: 3.000 Kg, đơn giá bình quân tháng: 9.990 đồng/Kg.

56. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp
Biểu số 06: Giấy đề nghị cấp vật tư
Đơn vị: Công ty CP Thanh Bình H.T.C Việt Nam
Bộ phận: Sản xuất
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Tên tôi là: Bùi Huy Hoàng
Thuộc bộ phận: Phân xưởng sản xuất
Đề nghị cấp vật liệu sau :
Mục đích sử dụng : để sản xuất sản phẩm
Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Duyệt Phụ trách bộ phận Người đề nghị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
STT Tên, ký hiệu Đơn vị tính
Số lượng
Đề nghị Thực xuất
1
Thép cán
nguội 1mm x
1219mm x
cuộn
Kg 3.000 3.000

57. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp
Biểu số 07: Phiếu xuất kho
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số CT: 3112
TK ghi nợ:6211
TK ghi có:1521
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Huy................................................................................................
Lý do :Xuất dùng cho sản xuất...............................................................................
Xuất tại kho : Tổng kho kim khí Đức Giang......................................................................
S
T
T
Tên hàng Mã số
ĐV
Tính
Số lượng
Đơn
giá
Thành tiềnTheo
chứng từ
Thực
nhập
1
Thép cán nguội 1mm x
1219mm x cuộn
Kg 3.000 3.000 9.990 29.970.000
Tổng cộng 29.970.000
Số tiền bằng chữ chữ: (Hai mươi chín triệu chín trăm bảy mươi ngàn đồng)
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán
trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

58. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp47
2.2.3.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong
công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được sử dụng là phương pháp
ghi thẻ song song, đây là phương pháp rất phù hợp trong điều kiện ứng dụng
phần mềm vi tính vào công tác kế toán. Ta có thể khái quát việc tổ chức kế
toán chi tiết nguyên vật liệu của công ty như sau:
 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu.

59. Học Viện Tài Chính GVHD:Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp48
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Thẻ kho
Sổ kế toán chi tiết
TK 152
Phiếu nhập
kho
Phiếu xuất kho
Bảng tổng hợp nhập,
xuất, tồn kho
Sổ cái, Nhật
ký chung