Hạch toán và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng, 9đ

1
MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta đã và đang chuyển mình cho những bước phát triển
mới trong thế kỷ XXI, cùng với sự phát triển đó, nhân tố con người được đặt
lên vị trí hàng đầu. Việc tận dụng hiệu quả khả năng làm việc của người lao
động là vấn đề mà những nhà quản lý phải quan tâm. Một động lực quan
trọng thúc đẩy người lao động làm việc chính là lợi ích được thể hiện ở mức
lương, thưởng và các phúc lợi xã hội mà họ được hưởng. Cho nên có thể nói ở
bất kỳ giai đoan này, doanh nghiệp nào vấn đề tiền lương luôn là một vấn đề
sống còn đối với người lao động và là vấn đề cần quan tâm đối với những
người làm công tác tổ chức và quản lý.
Công ty cổ phần xây dựng công trình I với chức năng ngành nghề xây
dựng trong nước. Với nhiệm vụ do Tổng công ty xây dựng công trình I giao
thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn, hoàn
thành nghĩa vụ nộp ngân sách. Bên cạnh đó còn có một nhiệm vụ hết sức
quan trọng là giải quyết được một số lượng lao động dôi dư trên địa bàn tỉnh,
người lao động có việc làm và thu nhập ổn định. Vì vậy, việc xây dựng một
quy chế trả lương phù hợp thông qua các chế độ, các hình thức tiền lương sát
với thực tế, công tác hạch toán tiền lương phải đầy đủ, chính xác và kịp thời
thanh toán có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị đồng thời tiền
lương phát huy được chức năng đòn bảy về kinh tế.
Xuất phát từ thực tiễn của vấn đề em chọn đề tài: "Hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I" làm
khoá luận tốt nghiệp của mình.
Khoá luận ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 chương:
Chương I: Nguyên lý chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương của doanh nghiệp.
Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I.
Chương III: Một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác hạch
toán tiền lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình I.

2
CHƯƠNG I
NGUYÊN LÝ CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.1. KHÁI NIỆM VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG
1.1.1. Khái niệm
* Tiền lương
Theo quan niệm của các nhà kinh tế hiện đại: Tiền lương là giá cả của
sức lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động.
Ở Việt Nam, trong thời kỳ kinh tế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương
được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động
tất yếu, do Nhà nước phân phối cho CNVC bằng hình thức tiền tệ, phù hợp
với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo điều 55 Bộ Luật Lao
động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả
thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất
lượng và hiệu quả công việc, mức lương của người lao động không thấp hơn
mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định (là 290.000đ/thángđược thực hiện từ
11/2003).
Trong điều kiện của nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần hiện nay
bản chất của tiền lương được nhìn nhận từ nhiều khía cạnh của quá trình tái
sản xuất. Sức lao động là yếu tố quyết định trong các yếu tố của quá trình sản
xuất, nên tiền lương là vốn đầu tư ứng trước quan trọng nhất, là sự đầu tư cho
sự phát triển và là một phạm trù sản xuất. Nó yêu cầu phải tính đúng, tính đủ
trước khi thực hiện quá trình lao động và sản xuất. Sức lao động là hàng hoá
nên tiền lương là phạm trù của trao đổi, nó đòi hỏi phải ngang giá với giá cả
các tư liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động. Sức lao động là
một yếu tố của quá trình sản xuất cần phải dựa trên hao phí lao động và hiệu
quả lao động của người lao động để trả cho họ, do đó tiền lương là phạm trù

3
của phân phối. Sức lao động cần phải được tái sản xuất thông qua việc sử
dụng các tư liệu sinh hoạt cần thiết, thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân, do đó
tiền lương là một phạm trù của tiêu dùng. Như vậy, tiền lương là một phạm
trù kinh tế tổng hợp quan trọng của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần
hiện nay. Về bản chất của tiền lương có thể nói là đòn bảy kinh tế mạnh mẽ,
có tác dụng to lớn đến sản xuất, đời sống và các mặt khác của kinh tế xã hội.
Thu nhập của người lao động, ngoài tiền lương lao động còn được
hưởng một số khoản khác như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi
xã hội khác.
* Bảo hiểm xã hội (BHXH):
Quỹ BHXH được hình thành do trích lập và tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nước. Theo quy định
hiện hành hàng tháng đơn vị tiến hành trích lập quý BHXH theo tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lương cấp bậc phải chi trả cho công nhân viên trong một
tháng và phân bổ cho các đối tượng liên quan đến việc sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động phải trích một tỷ lệ nhất định trên tổng số quỹ
lương cấp bậc và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn một tỷ lệ do người
lao động trực tiếp đóng góp và được khấu trừ vào thu nhập trực tiếp của họ.
Quỹ BHXH được thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân
viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu. Theo chế
độ hiện hành nguồn quỹ BHXH do cơ quan chuyên trách quản lý và chi trả
các trường hợp nghỉ hữu, mất sức lao động, tai nạn, tử tuất, ở tại doanh
nghiệp được phân cấp trực tiếp chi trả các trường hợp như ốm đau, thai sản và
tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách.
Việc hình thành nên quỹ BHXH còn do một số nguồn khác như các
doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo các chương trình xã hội, thành lập
quỹ đền ơn đáp nghĩa. Việc trích lập quỹ BHXH là một việc làm cần thiết và
nhân đạo, đây là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà Nhà nước

4
đảm bảo trước pháp luật cho mọi người dân nói chung và cho mỗi người lao
động nói riêng.
* Bảo hiểm y tế (BHYT)
BHYT theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm hai nguồn:
một phần do doanh nghiệp gánh chịu được tính trách vào chi phí sản xuất
kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc
phải trả công nhân trong kỳ, một phần do người lao động gánh chịu được trừ
vào tiền lương của công nhân viên. BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn,
chuyên trách (dưới hình thức mua BHYT) để bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ công
nhân viên.
BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người lao động thamgia
BHYT nhằm giúp họ một phần nào tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc
thang. Mục đích của BHYT là lập một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn
cộng đồng không kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp, với khẩu hiệu "mình
vì mọi người, mọi người vì mình".
* Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên
tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình đồng
thời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái độ của
người lao động đối với công việc, với người sử dụng lao động.
KPCĐ được hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất
kinh doanh hàng tháng của đơn vị theo tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương
thực tế phải trả cho nhân viên trong kỳ. Số KPCĐ được phân cấp quản lý và
chỉ tiêu theo chế độ, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và
một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở tại
đơn vị.
Cùng với tiền lương và các khoản nộp theo lương: BHXH, BHYT,
KPCĐ hợp thành một khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của
doanh nghiệp. Việc xác định chi phí về lao động sống phải dựa trên cơ sở

5
quản lý và sử dụng lao động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tính đúng thù lao lao động, thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lương và các
khoản phải nộp theo lương. Một mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến
thời gian, kết quả và chất lượng của lao động; mặt khác góp phần tính đúng,
tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm hay chi phí của doanh nghiệp.
1.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng
* Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động:
Cung- cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.
Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu
hướng giảm, và ngược lại khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì
tiền lương có xu hướng tăng. Còn khi cung về lao động bằng với thị trường
lao động đạt tới sự cân bằng. Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức
tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động
thay đổi như: năng suất định biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch
vụ…
Khi chi phí sinh hoạt thay đổi do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ
kéo theo tiền lương thực tế thay đổi. Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền
lương thực tế sẽ giảm. Như vậy, buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng
tiền lương danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định đời sống cho người
lao động đảm bảo tiền lương không bị giảm.
Trên thị trường luôn luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lương giữa các khu
vực tư nhân, Nhà nước, liên doanh chênh lệch giữa các ngành, giữa các công
việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác
nhau. Do vậy Nhà nước cần có những biện pháp để điều tiết tiền lương cho
hợp lý.
* Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp
Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lương, phụ cấp, giá
thành được áp dụng triệt để, phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao chất
lượng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân.

6
Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hưởng mạnh đến tiền lương:
Với doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho
người lao động sẽ thuận tiện, dễ dàng. Còn ngược lại nếu khả năng tài chính
không vững thì tiền lương của người lao động sẽ rất bấp bênh.
Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tiền
lương. Việc quản lý được thực hiện như thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra
sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất
của người lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền
lương.
* Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động
Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao sẽ có được thu nhập
cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt được trình độ đó
người lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tương đối cho việc đào tạo đó.
Có thể đào tạo dài hạn ở trường lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để
làm được những công việc đòi hỏi phải có hàm lượng kiến thức, trình độ cao
mới thực hiện được đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc
hưởng lương cao là tất yếu.
Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thường đi đôi với nhau.
Một người qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút được nhiều kinh nghiệm hạn
chế được những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách
nhiệm của mình trước công việc đạt năng suất, chất lượng cao vì thế mà thu
nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên.
Mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay
không đều ảnh hưởng ngay đến tiền lương của người lao động.
* Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:
Mức hấp dẫn của công việc: công việc có mức hấp dẫn cao thu hút được
nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lương, ngược lại
với công việc kém hấp dẫn để thu hút được lao động doanh nghiệp phải có
biện pháp đặt mức lương cao hơn.

7
Mức độ phức tạp của công việc: với độ càng cao thì định mức tiền
lương cho công việc đó càng cao. Độ phức tạp của công việc có thể là những
khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy
hiểm cho người thực hiện do đó mà tiền lương sẽ cao hơn so với công việc
giản đơn.
Điều kiện thực hiện công việc: Tức là để thực hiện công việc cần xác
định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể thực hiện công việc, cách thức làm
việc với máy móc, môi trường thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định
đến tiền lương.
Yêu cầu của công việc đối với người thực hiện là cần thiết, rất cần thiết
hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lương phù hợp.
* Các nhân tố khác:
Ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi giữa thành thị
và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lương rất lớn không phản ánh
được sức lao động thực tế của người lao động đã bỏ ra, không đảm bảo
nguyên tắc trả lương nào cả nhưng trên thực tế vẫn tồn tại.
Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trường cũng ảnh hưởng tới
tiền lương của lao động.
1.1.3. Các hình thức trả lương
Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương
Áp dụng trả lương ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất
kinh doanh. Bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi
quy định các chế độ tiền lương nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc,
giới tính.
Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lương.
Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng
suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của người lao
động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ

8
thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng
công nghệ mới).
Phải đảm bảo mối tương quan hợp lý về tiền lương giữa những người
làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân. Tính chất
nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ
lành nghề bình quân của người lao động là khác nhau. Những người làm việc
trong môi trường độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải được trả
công cao hơn so với những người lao động bình thường. Hình thức tiền lương
hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau. Từ đó các điều
kiện lao động đều ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương bình quân của mỗi ngành
nghề.
Đảm bảo tiền lương thực tế tăng lên khi tăng tiền lương, nghĩa là tăng
sức mua của người lao động. Vì vậy tăng tiền lương phải đảm bảo tăng bằng
cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ. Phải đẩy mạnh sản xuất, chú trọng công
tác quản lý thị trường, tránh đầu cơ tích trữ, nâng cao nhằm đảm bảo lợi ích
cho người lao động. Mặt khác tiền lương là một số bộ phận cấu thành nên giá
trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là một bộ phận của thu nhập, kết
quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó đảm bảo
tăng tiền lương thực tế cho người lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của
vấn đề cải thiện đời sống cho người lao động phải đi đôi với sử dụng tiền
lương như một phương tiện quan trọng kích thích người lao động hăng hái sản
xuất có hiệu quả hơn.
Hiện nay ở nước ta tiền lương cơ bản đang được áp dụng rộng rãi 2
hình thức đó là: Trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian.
* Hình thức trả lương theo sản phẩm
Đây là hình thức trả lương cơ bản đang được áp dụng chủ yếu trong khu
vực sản xuất vật chất hiện nay. Tiền lương được tính theo số lượng sản phẩm
thực tế làm ra đúng quy cách chất lượng và đơn giá tiền lương.
TLSP = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương

9
Với hình thức này, tiền lương được gắn với kết quả sản xuất của mỗi
người lao động do đó khuyến khích người lao động ra sức học tập văn hoá, kỹ
thuật nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, cải tiến kỹ thuật, phương
pháp lao động và sử dụng tốt máy móc để nâng cao năng suất lao động, góp
phần thúc đẩy công tác quản lý lao động, quản lý doanh nghiệp. Hình thức trả
lương này cần những điều kiện cơ bản là: Phải xây dựng được định mức lao
động có căn cứ khoa học để tính toán các đơn giá trả công chính xác, tổ chức
phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản
phẩm để có thể hoàn thành vượt mức quy định. Thực hiện tốt công tác kiểm
tra, thống kê, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra. Làm tốt công tác tư tưởng cho
người lao động để họ nhận thức được trách nhiệm tránh khuynh hướng chỉ
quan tâm đến số lượng sản phẩm. Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tượng
trả lương, hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều chế độ áp dụng khác
nhau cho từng trường hợp cụ thể:
Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Được áp dụng rộng rãi đối
với công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của hj
mang tính độc lập tương đối, có thể định mức và kiểm tra nghiệm thu sản
phẩm một cách cụ thể và riêng biệt.
Ưu điểm: Mối qua hệ giữa tiền lương nhận được và kết quả lao động
được thể hiện rõ ràng kích thích công nhân cố gắng nâng cao trình độ lành
nghề, nâng cao năng suất lao động nhằm tăng thu nhập. Chế độ này dễ hiểu,
người lao động dễ dàng tính được số tiền lương nhận được sau khi hoàn thành
công việc.
Nhược điểm: Người lao động ít quan tâm đến tiết kiệm nguyên vật liệu,
đến sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, ít chăm lo đến công việc chung của
tập thể.
Trả lương theo sản phẩm tập thể: được áp dụng đối với những công việc
cần một tập thể cùng thực hiện xây dựng, lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ
phận làm việc theo dây chuyền. Tiền lương căn cứ vào số lượng sản phẩm

10
hoặc công việc hoàn thành do tập thể công nhân đảm nhận và đơn giá tiền
lương của một đơn vị sản phẩm.
Ưu điểm: khuyến khích mỗi công nhân nâng cao ý thức trách nhiệm
trước tập thể và quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ.
Nhược điểm: Sản lượng của mỗi người không trực tiếp quyết định tiền
lương của họ nên ít kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động cá
nhân. Khi phân phối tiền lương không công bằng sẽ không quán triệt được
nguyên tắc trả lương theo lao động và làm ảnh hưởng đến đoàn kết nội bộ.
Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng cho công nhân phục vụ mà
kết quả lao động của họ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của công nhân sản
xuất trực tiếp như công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh máy móc thiết
bị. Đặc điểm của chế độ này là tiền lương của công nhân phụ lại tuỳ thuộc
vào kết quả sản xuất của công nhân chính.
Ưu điểm: khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn cho công nhân
chính, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.
Nhược điểm: do phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính nên việc
trả lương chưa được chính xác, chưa đảm bảo đúng hao phí lao động mà công
nhân phụ đã bỏ ra dẫn đến tình trạng có những người với công việc và trình
độ như nhau nhưng lại có mức lương khác nhau.
Trả lương khoán: Được áp dụng cho những công việc mà nếu giao dịch
chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lượng cho một công
nhân hoặc tập thể trong một thời gian nhất định. Tiền lương được trả theo số
lượng mà công nhân hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán.
Ưu điểm: Khuyến khích công nhân hoàn thành trước thời hạn, đảm bảo
chất lượng công việc thông qua hợp đồng giao khoán chặt chẽ.
Nhược điểm: Nếu công tác kiểm tra, nghiệm thu không được tiến hành
chặt chẽ sẽ làm giảm hiệu quả kinh tế.
Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Được áp dụng đối với công nhân trực
tiếp sản xuất kinh doanh ở khâu trọng yếu của dây truyền sản xuất, do yêu cầu

11
đột xuất của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải khẩn trương hoàn
thành kịp thời kế hoạch. Đây là chế độ trả lương mà tiền lương của những sản
phẩm trong giới hạn định mức khởi điểm luỹ tiến thì được trả theo đơn giá cố
định còn những sản phẩm vượt mức khởi điểm luỹ tiến sẽ được trả theo đơn
giá luỹ tiến.
Ưu điểm: Khuyến khích tăng năng suất lao động góp phần hoàn thành
tốt kế hoạch.
Nhược điểm: việc quản lý lương tương đối phức tạp, nếu xác định biểu
quỹ tiền lương không hợp lý sẽ làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm hiệu
quả kinh tế.
* Hình thức trả lương theo thời gian
Chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, lao động
kỹ thuật, lao động trí óc. Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những
bộ phận không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì
tính chất của sản xuất hạn chế nếu thực hiện trả lương theo sản phẩm sẽ
không đảm bảo được chất lượng sản phẩm, lại không đem lại hiệu quả thiết
thực.
Trả lương theo thời gian căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức
lương cấp bậc của người lao động. Có thể chia ra:
Tiền lương tháng = (Lương tối thiểu + Phụ cấp) x Hệ số
Hoặc được trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.
Lương ngày = Error! x Error!
Lương giờ = Error! x Error!
Ưu điểm: Hình thức này dễ tính lương khi việc chấm công và hạch toán
ngày công, giờ công mỗi giờ được cụ thể, chính xác.
Nhược điểm: Nó mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng
hợp lý thời gian lao động, cho thực sự gắn với kết quả sản xuất.
Để khắc phục phần nào hạn chế trên, trả lương theo thời gian có thể kết
hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc,

12
không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà
còn gắn chặt với thành tích công tác của từng người thông qua chỉ tiêu xét
thưởng đạt được. Tuy nhiên việc xác định tiền thưởng bao nhiêu là hợp lý là
rất khó khăn nên nó đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động.
Bên cạnh các hình thức lương, thưởng người lao động còn được hưởng
các khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trong các trường hợp ốm đau,
thai sản. Các quỹ này được hình thành một phần do người lao động đóng góp,
phần còn lại tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
1.2.1. Khái niệm
* Hạch toán:
Hạch toán là những hoạt động quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép
của con người đối với các hoạt động kinh tế xảy ra trong quá trình tái sản xuất
xã hội nhằm thu nhận, cung cấp những thông tin về quá trình đó phục vụ công
tác kiểm tra, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế, đảm bảo cho quá trình tái
sản xuất xã hội đem lại hiệu quả cao đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống xã
hội.
* Hạch toán kế toán:
Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ
thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong các đơn vị nhằm kiểm
tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị đó. Như vậy hạch
toán kế toán nghiên cứu về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị,
nghiên cứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình hoạt động
của đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính,
đảm bảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho con người.
Để thực hiện hạch toán kế toán sử dụng một hệ thống các phương pháp
khoa học gồm: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế
toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán. Sử

13
dụng thước đo tiền tệ để đo lường phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài
chính, bên cạnh đó còn sử dụng thước đo lao động và thước đo hiện vật.
* Hạch toán tiền lương:
Là quá trình tính toán, ghi chép thời gian lao động hao phí và kết quả
đạt đựoc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên
tắc và phương pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử
dụng quỹ lương, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình
tái sản xuất xã hội.
Quỹ tiền lương tăng lên phải tương ứng với khối lượng tăng giá trị tiêu
dùng. Nhiệm vụ của hạch toán tiền lương là phải xác định mức độ, cơ cấu tiền
lương, các yếu tố làm tăng giảm quỹ lương, hạch toán tỷ trọng các hình thức
và chế độ tiền lương nhằm tìm ra những hướng kích thích mạnh mẽ và thoả
đáng đối với người lao động. Hạch toán tiền lương cấp bậc, tiền thưởng từ
quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hướng đi đúng đắn trong tổ chức tiền
lương, tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết
quả cuối cùng của doanh nghiệp.
Hạch toán tiền lương phải cân đối phù hợp với chỉ tiêu kế hoạch khác,
không cho phép vượt chi quỹ tiền lương mà không có căn cứ xác đáng vì điều
đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỷ số tích luỹ. Vượt chi
quỹ tiền lương trả cho nhân viên không sản xuất theo quỹ lương kế hoạch và
thực tế là vi phạm kỹ thuật tài chính. Hạch toán thực hiện kế hoạch hoá quỹ
lương của công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối
lượng sản phẩm để tính thực hiện tiết kiệm hay vọt chi tuyệt đối quỹ lương kế
hoạch.
Hạch toán quỹ lương để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trường
lao động. Hạch toán tiến độ tăng tiền lương so sánh với tiến độ tăng năng suất
lao động có nghĩa là tỷ trọng tiền lương trong tổng sản phẩm cũng như trong
chi phí chung cho sản phẩm giảm xuống và ngược lại tiến độ tăng tiền lương
và tăng năng suất lao động có ảnh hưởng đến cơ cấu giá thành sản phẩm.

14
1.2.2. Nội dung và phương pháp hạch toán
* Hạch toán lao động
Bao gồm hạch toán về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả
lao động.
+ Hạch toán số lượng lao động: là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình
hình tăng, giảm số lượng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó làm
căn cứ cho việc tính trả lương là các chế độ khác cho người lao động được kịp
thời. Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên sổ sách thường
do phòng lao động tiền lương lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng
lao động hiện có.
Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động được mở cho
từng người để quản lý cả về số lượng lẫn chất lượng lao động, về biến động
và chấp hành chế độ đối với người lao động.
Số lượng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động.
Chứng từ là các hợp đồng lao động.
Số lượng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác, thôi việc,
về hưu, nghỉ mất sức… Chứng từ các quyết định của Giám đốc doanh nghiệp.
+ Hạch toán thời gian lao động: Là việc ghi chép kịp thời, chính xác
thời gian lao động của từng người trên cơ sở đó tính lương phải trả cho chính
xác. Hạch toán lao động phản ánh số ngày, số giờ làm việc thực tế hoặc
ngừng sản xuất, nghỉ việc của người lao động, từng bộ phận, phòng ban trong
doanh nghiệp.
Chứng từ hạch toán là bảng chấm công được lập riêng cho từng bộ phận
trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc của từng người. Bảng do tổ
trưởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi người giám sát thời gian lao
động của từng người. Cuối tháng bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời
gian lao động và tính lương, thưởng cho từng bộ phận.
+ Hạch toán kết quả lao động: Là ghi chép kịp thời, chính xác số lượng,
chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng người để từ đó tính lương, thưởng

15
và kiểm tra sự phù hợp của tiền lương phải trả với kết quả hoạt động thực tế,
tính toán định mức lao động từng người, từng bộ phận và cả doanh nghiệp.
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loại chứng từ
ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất của từng doanh
nghiệp nhưng những chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như
tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn
thành nghiệm thu.
Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập ký, cán bộ kiểm tra kỹ
thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt y. Sau đó chuyển cho nhân viên hạch toán
phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao
động tiền lương xác nhận. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh
nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng. Để tổng hợp kết quả lao động
thì tại mỗi phân xưởng, bộ phận nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ
tổng hợp kết quả lao động. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao
động do các bộ phận gửi đến hàng ngày (hoặc định kỳ) để ghi kết quả lao
động từng người, từng bộ phận vào sổ cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động
gửi bộ phận quản lý liên quan. Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ
tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp.
* Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử
dụng các chứng từ sau:
- Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền
lương, phụ cấp cho công nhân viên đồng thời để kiểm tra việc thanh toán
lương cho công nhân viên trong đơn vị. Bảng thanh toán lương được lập hàng
tháng, lương ứng với bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH… Cơ sở để
lập bảng thanh toán lương là cấp các chứng từ liên quan như: Bảng chấm
công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu nghỉ hưởng BHXH. Cuối mỗi tháng
căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền
lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán và Giám đốc đơn vị

16
duyệt. Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên. Bảng
thanh toán lương được lưu tại phòng kế toán của đơn vị.
- Bảng thanh toán BHXH: là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh
toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán
BHXH với cơ quan quản lý BHXH. Tuỳ thuộc vào số người phải thanh toán
trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của đơn vị, kế toán có thể lập bảng
này cho từng phòng ban, bộ phận hay cho toàn đơn vị. Cơ sở để lập bảng này
là "Phiếu nghỉ hưởng BHXH", khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trường hợp
nghỉ và trong mỗi trường hợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả
thay lương. Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền được trợ cấp
trong tháng và luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng người và cho
toàn đơn vị. Bảng này được chuyển cho trưởng ban BHXH xác nhận và
chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh
nghiệp sản xuất khác với các đơn vị hành chính sự nghiệp là các đơn vị hành
chính sự nghiệp được trang trải các chi phí hoạt động thể hiện các nhiệm vụ
chính trị được giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo
nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp. Cho nên tài khoản sử dụng và phương
pháp hạch toán cũng khác nhau.
* Đối với các doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh
Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng
các tài khoản sau:
TK334 "Phải trả công nhân viên: Dùng để theo dõi các khoản phải trả
công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, phụ cấp BHXH, tiền thưởng
và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
Kết cấu:
Bên nợ:
Các khoản đã trả công nhân viên
Các khoản khấu trừ vào lương

17
Các khoản ứng trước
Kết chuyển lương chưa lĩnh.
Bên có:
Tất cả các khoản trả công nhân viên.
Dư có:
Số trả thừa cho công nhân viên.
Trong hệ thống tài khoản không có tài khoản cấp 2 nhưng chế độ kế
toán thường mở 2 tài khoản cấp 2.
TK 3341: Chuyên theo dõi tiền lương
TK 3342: Theo dõi các khoản khác ngoài lương.
TK 338: "Phải trả và phải nộp khác": Phản ánh các khoản phải trả, phải
nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về
KPCĐ, BHXH, BHYT…
Kết cấu:
Bên nợ:
Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.
Các khoản đã chi về KPCĐ tại đơn vị.
Xử lý giá trị tài sản thừa.
Bên có:
Các khoản phải trả, phải nộp hay thu hộ
Trích các khoản theo lương và chi phí hàng ngày
Dư nợ:
Số chi không hết phải nộp tiếp
TK338 có 5 tài khoản cấp 2, trong đó có 3 tài khoản liên quan trực tiếp
đến công nhân viên là:
TK 3382: "Kinh phí công đoàn"
TK3383: "Bảo hiểm xã hội"
TK3384: "Bảo hiểm y tế"
+ Phương pháp hạch toán

18
Hàng tháng trên cơ sở tính toán tiền lương, tiền công phải trả công nhân
viên, kế toán ghi sổ.
Nợ TK 662, 627, 641, 642, 241
Có TK 334
Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí, kế toán ghi
Nợ TK662, 627, 641, 642, 241.
Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
Phản ánh các khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên như
ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
Nợ TK 338 (3383)
Có TK 334
Cuối kỳ tính trả số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen
thưởng.
Nợ TK 431 (4311)
Có TK 334
Tính BHXH, BHYT trừ vào lương của người lao động
Nợ TK 334
Có TK 338 (3381,3382)
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên
Nợ TK 334
Có TK 333 (3338), 141, 138
Thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên.
Nợ TK 334
Có TK 111, 112
Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá
Nợ TK 632
Có TK 152, 153, 154, 155
Nợ TK 334
Có TK333 (33311)

19
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ
Nợ TK 338 (3382,3383, 3384)
Có TK 111,112
Chi tiêu KPCĐ, BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp bù
Nợ TK 111,112
Có TK 338 (3382, 3383)
Số chi không hết phải nộp tiếp cho cơ quan quản lý quỹ
Nợ TK 338 (3382, 3383)
Có TK 111,112
Cuối kỳ kết chuyển số tiền công nhân viên đi vắng chưa lĩnh
Nợ TK334
Có TK338 (3388)

20
Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh
nghiệp sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau:
* Đối với các đơn vị Hành chính sự nghiệp: Tài khoản sử dụng để hạch
toán tiền lương của các khoản trích theo lương như sau:
TK111 TK334 TK335TK111
TK333
TK336
TK338 TK431
TK338
TK627,641,64
2
TK662
Thanh toán lương và
các khoản khác
Thuế thu nhập phải nộp
(nếu có)
Khấu trừ các khoản
phải trả nội bộ
Trích BHXH, BHYT
trên tiền lương CNV
TK138
Tính thưởng cho
công nhân viên
BHXH phải trả
cho công nhân viên
Chênh lệch số đã trả và
khấu trừ lớn hơn số phải trả
Tính lương phải trả
cho CNV

21
TK334 "Phải trả viên chức": Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với
công chức, viên chức trong đơn vị hành chính sự nghiệp về tiền lương, phụ
cấp và các khoản phải trả theo chế độ Nhà nước quy định.
Kết cấu:
Bên nợ:
Các khoản đã trả cho công chức, viên chức và các đối tượng khác.
Các khoản đã khấu trừ vào lương.
Bên có:
Tiền lương và các khoản phải trả cho công chức, viên chức và các đối
tượng khác trong đơn vị.
Dư có:
Cáckhoản còn phải trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng và
các đối tượng khác trong đơn vị.
TK334 có 2 tài khoản cấp 2
TK3341: Phải trả viên chức Nhà nước
TK3348: Phải trả các đối tượng khác.
TK 332 "Các khoản phải nộp theo lương": Phản ánh tình hình trích nộp
và thanh toán BHXH, BHYT của đơn vị.
Kết cấu:
Số BHXH, BHYT đã nộp cơ quan quản lý.
Số BHXH đã thanh toán chi người được hưởng.
Bên có:
Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí của đơn vị
Số BHXH được cấp để chi trả cho công nhân viên
Số BHXH, BHYT mà công chức, viên chức phải nộp được trừ vào
lương
Số tiền phạt do nộp chậm BHXH.
Dư có:
BHXH, BHYT còn phải nộp cho cơ quan quản lý

22
Số BHXH được cấp nhưng chi chưa hết.
Dư nợ:
Phản ánh số BHXH đã chi chưa được cơ quan BHXH cấp bù
TK 332 có 2 tài khoản cấp 2:
TK 3321: Bảo hiểm xã hội
TK 3322: Bảo hiểm y tế
+ Phương pháp hạch toán:
Hàng tháng tính tiền lương, phụ cấp, sinh hoạt phí, học bổng, phải trả
cho viên chức và các đối tượng khác.
Nợ TK 661, 662, 631
Có TK 334 (3341, 3348)
Trích BHXH, BHYT theo quy định
Nợ TK 661, 662, 631
Có TK 334
Có TK 332 (3321, 3322)
Tính ra số BHXH phải trả trực tiếp cho người được hưởng.
Nợ TK 332 (3321)
Có TK 334
Trích quỹ cơ quan để thưởng cho công chức, viên chức
Nợ TK 431 (4311)
Có TK 334
Thanh toán tiền lương, thưởng, phụ cấp, BHXH và các khoản khác.
Nợ TK 334
Có TK 111,112
Nộp BHXH, mua thẻ BHYT
Nợ TK 332
Có TK 111,112, 461
Các khoản tạm ứng, bồi thường được trừ vào lương
Nợ TK 334
Có TK 312, 311

23
Số BHXH được cấp để chi trả cho các đối tượng được hưởng
Nợ TK 111, 112
Có TK 332 (3321)
Nhận được giấy phạt do nộp chậm BHXH
Nợ TK661, 311
Có TK 332 (3321)
1.3. Ý NGHĨA CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của
người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công
ăn lương trong doanh nghiệp. Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng,
chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích,
sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh
nghiệp có thể nói hạch toán chính xác, đúng đắn tiền lương là đòn bảy kinh tế
quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy
tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tinh của người lao động tạo
thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.
Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn
nữa lại là chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu
hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận, nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi
của người lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi
của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề
nan giải của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản
trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động,
sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng
quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp
làm ăn có lãi. Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về tiền lương của doanh
nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho
những kỳ kinh doanh tiếp theo.

24
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính và
thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao
động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch
toán hợp lý, công bằng, chính xác.

25
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I
2.1. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
2.1.1. Khái quát về công ty cổ phần xây dựng công trình I
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I
Tên giao dịch: CIVEL ENGINEERING CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: CIENCO1., JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Lâm Du, xã Bồ Đề, huyện Gia Lâm, thành
phố Hà Nội.
Công ty cổ phần xây dựng công trình I thuộc Tổng Công ty xây dựng
Công trình giao thông I. Được thành lập năm 2002.
Theo điều lệ công ty cổ phần thì các cổ đông có số cổ phần chiếm 49%
còn lại 51% thuộc Nhà nước.
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 (Hai mươi tỷ đồng Việt Nam)
Ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng công trình kỹ thuật, kết cấu công trình, công trình dân dụng;
- Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng;
- Vận tải hàng hoá; vận tải đường sông bằng phương tiện cơ giới;
- Sản xuất các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn, sản xuất máy phục vụ xây
dựng;
- Sửa chữa thiết bị chuyên ngành xây dựng;
- Kinh doanh bất động sản;
- Đầu tư xây dựng các công trình theo hình thức BOT, BT;
- Xây dựng công trình đường dây và trạm điện đến 35KV;
- Gia công, lắp cấu kiện thép, bê tông đúc sẵn và vật liệu Compositl.

26
2.1.2. Đặc điểm về vốn tài chính
Công ty cổ phần xây dựng công trình I là công ty đã được cổ phần hoá
với phần vốn nhà nước chiếm 51%, còn lại 49% thuộc về các cổ đông của
Công ty. Có được nguồn vốn như vậy thì đơn vị phải không ngừng tìm kiếm
thị trường, tiết kiệm các khoản chi phí khả biến, khấu hao nhanh tài sản cố
định để có nguồn tái đầu tư mở rộng sản xuất.
Theo bảng cân đối tài khoản 2004:
- Giá trị tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn: 6.672.833.495đ
- Giá trị tài sản và đầu tư dài hạn: 15.632.938.146đ
Tương ứng với tài sản là nguồn vốn của Công ty bao gồm:
- Nguồn vốn huy động: 17.631.937.203đ
- Nguồn vốn chủ sở hữu: 4.673.843.438đ
2.1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây
dựng công trình I
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý trực
tuyến. Từ giám đốc tới các Phòng ban, được thể hiện cụ thể theo sơ đồ sau:

27
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I
Giám đốc
2 Phó Giám đốc
kỹ thuật
2 Phó Giám đốc
kinh tế
Phòng
Kỹ
thuật
Phòng
Kế
hoạch
Phòng
Máy
Phòng
Quản lý
thiết bị
Phòng
Kế toán
Phòng
Tổ
chức
Phòng
Vật tư
Phòng
An toàn
lao
động
Phòng
Hành
chính
Các đội thi công công trình

28
- Giám đốc là người lãnh đạo toàn bộ Công ty, giám đốc là người trực
tiếp chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kỹ thuật toàn bộ dây
truyền, tham gia quản lý kỹ thuật sản xuất.
- Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám đốc lên kế hoạch sản
xuất, xây dựng các mức tiêu hao hợp lý
- Phó giám đốc kinh tế giúp giám đốc quản lý tình hình cung cấp vật tư
cũng như công tác đảm bảo sản xuất.
- Phòng Tổ chức hành chính: quản lý nhân sự toàn công ty bố trí sắp
xếp tổ chức sản xuất.
+ Phòng Kỹ thuật: Quản lý kiểm tra số lượng nguyên vật liệu nhập vào,
nghiên cứu đề xuất các phương án thiết kế thi công các công trình, xây dựng
các định mức tiêu hao ổn định hợp lý.
+ Phòng Vật tư: Mua sắm vật tư, máy móc thiết bị phục vụ thi công các
công trình.
+ Phòng Kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh kịp thời, chính xác, trung thực và lên các báo cáo tài chính,
báo cáo thống kê theo quy định. Theo dõi chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ
công nhân viên. Tham mưu với lãnh đạo trong công tác sử dụng công cụ tài
chính nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Bộ máy kế toán của Công ty chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ
Giám đốc Công ty theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ PHÒNG KẾ TOÁN
Giám đốc
Kế toán trưởng
(Kế toán tổng hợp)
Kế toán
TSCĐ
Thủ quỹ Kế toán
Vật tư
Kế toán
thanh toán

29
Qua sơ đồ ta thấy nhân viên phòng kế toán chịu sự điều hành trực tiếp
từ kế toán trưởng, nhờ đó mà các mối liên hệ phụ thuộc trong phòng rất rõ
ràng và đơn giản. Tổng số nhân viên trong phòng là 5 người nhiệm vụ của
mỗi người:
Kế toán trưởng là người tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế toán
của Công ty, giúp giám đốc về các nghiệp vụ tài chính kế toán.
Trách nhiệm của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán đồng thời tổ
chức các hoạt động tài chính của Công ty. Cụ thể là chỉ đạo thực hiện công
tác kế toán, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng về
từng phần việc cụ thể, quy trách nhiệm của từng người trong từng phần việc
của mình, trực tiếp kiểm tra đôn dốc về mặt nghiệp vụ của nhân viên và phổ
biến các chủ trương về tài chính kế toán cho nhân viên trong phòng.
Công việc hàng ngày của kế toán trưởng là ký duyệt các chứng từ về
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm
ứng tập hợp các báo cáo nội bộ như: báo cáo thu chi cho các đề tài để trình
giám đốc theo yêu cầu. Cuối quý, niên độ tài chính kế toán trưởng là người
trực tiếp lập báo cáo quyết toán tài chính của Công ty. Sau đó báo cáo tình
hình sản xuất kinh doanh trong tháng, quý cho Ban giám đốc và nộp lên cơ
quan tài chính, cơ quan thuế, Sở Kế hoạch - Đầu tư, cơ quan thống kê theo
quy định của luật doanh nghiệp nhà nước.
Nhận bảng cân đối số phát sinh của kế toán viên để cuối năm lập bảng
tổng kết tài sản cùng thủ quỹ giao dịch với Nhà nước, kho bạc.
Thủ quỹ: là người giữ tiền mặt của Công ty, hàng tháng phải lập báo
cáo quỹ và kiểm kê quỹ theo định kỳ, kiểm kê đột xuất nếu có yêu cầu.
Thủ quỹ là người trực tiếp giao dịch trực tiếp với Ngân hàng, Kho bạc
cùng với kế toán trưởng trong việc gửi tiền vào hoặc rút tiền ra khỏi Ngân
hàng - Kho bạc.
Kế toán thanh toán.

30
- Theo dõi biến động vốn bằng tiền.
- Giao dịch với ngân hàng
- Theo dõi công nợ
- Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán với khách hàng theo từng đối
tượng, mã hàng.
- Hàng ngày đối chiếu số dư với thủ quỹ.
Kế toán vật tư
- Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng, vật tư
- Đối chiếu cùng thủ kho
- Quyết toán các mã hàng về lượng và thanh lý hợp đồng
- Lập và gửi các báo cáo thuế theo quy định của Nhà nước
Kế toán tài sản cố định:
- Có trách nhiệm theo dõi sự biến động của TSCĐ, kiểm kê, đánh giálại
theo định kỳ. Tính và trích khấu hao cơ bản tài sản cố định theo mức quy định
của Nhà nước nhằm tạo nguồn để đầu tư mở rộng, tái đầu tư trang thiết bị.
2.2. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I
2.2.1. Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương
2.2.1.1. Tình hình quỹ lương
Áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch và
tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức lương
lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho từng công trình, theo từng
khoản mục công việc cụ thể.
Quỹ lương công ty căn cứ vào khối lượng công việc trong một năm kế
hoạch.
+ Căn cứ vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự toán giá trị
công trình cho từng hạng mục công việc, theo từng yếu tố chi phí.
+ Phòng nhân sự tiền lương lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và
mức chi phí tiền lương cho năm đó.

31
+ Tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ sản xuất
do những nguyên nhân khách quan trong thời gian được điều động công tác
làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, các
loại phụ cấp làm thêm giờ.
2.2.1.2. Hình thức trả lương cho công nhân viên
Áp dụng hình thức tiền lương sản phẩm, là hình thức tiền lương tính
theo khối lượng (khối lượng công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu và chất
lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm cho công
việc đó. Chính vì vậy tiền lương của công ty phân ra 2 bộ phận riêng biệt:
+ Một là tiền lương bộ phận gián tiếp
+ Hai là tiền lương bộ phận trực tiếp
2.2.1.3. Quy chế trả lương trong Công ty
Trong quá trình thực hiện quy chế trả lương số 147/TCCB-LĐ ngày
5/3/2003 nhìn chung công ty trả lương đã thể hiện được nguyên tắc phân phối
theo lao động, tiền lương đã trở thành đòn bảy kinh tế thúc đẩy sản xuất phát
triển, khuyến khích người lao động.
Thực hiện Nghị định số 114/2003 ngày 31 tháng 12 năm 2003 của
Chính phủ về tiền lương và Nghị định số 03/Công ty cổ phần xây dựng công
trình I ngày 15/1/2003 của Chính phủ về việc điều chỉnh tiền lương, trợ cấp
xã hội và đổi mới cơ chế quản lý tiền lương. Công ty ban hành quy chế trả
lương cho người lao động như sau:
Mức tiền lương tối thiểu nay là 290.000đ được áp dụng từ ngày 1 tháng
1 năm 2004 theo Nghị định số 032003/NĐ-Công ty cổ phần xây dựng công
trình I ngày 15/12/2003 của Chính phủ.
VD: Lương công nhân bậc 4/7 hệ số lương theo Nghị định 03 là 2,04 sẽ
có mức lương cơ bản:
2,04 x 290.000 đồng = 591.600 đồng
Mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và đoàn phí công đoàn được
tính theo lương tối thiểu 290.000 đồng.

32
VD: Mức % đóng của công nhân là 5% bảo hiểm xã hội + 1% bảo hiểm
y tế + 1% đoàn phí công đoàn = 7%. Số tiền đóng của công nhân bậc 47 được
trừ trong bảng lương là: 2,04 x 290.000đ x 7% = 41.412 (đ).
* Tính tiền lương ở bộ phận gián tiếp (bộ phận quản lý thuộc khối văn
phòng)
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho các cán bộ công
nhân viên ngoài hình thức trả lương theo thời gian. Tuy nhiên mỗi bộ phận
cán bộ công nhân viên của công ty lại được áp dụng theo chế độ trả lương sản
phẩm khác nhau.
Quỹ tiền lương hàng tháng của khối văn phòng được xây dựng trên cơ
sở nghiệm thu các công trình và sản phẩm hàng tháng của công ty. Ban
nghiệm thu tiến hành nghiệm thu sản lượng.
Hình thức trả lương được tính theo công thức quy định của Nhà nước.
HÖ sè;l-¬ng = Error! x Error! x Hệ số W
* Tính tiền lương của bộ phận trực tiếp (cán bộ công nhân viên cấp đội)
Cấp đội sản xuất chia làm 2 bộ phận: Bộ phận quản lý trực tiếp (tổ văn
phòng đội) và bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất.
a) Hình thức trả lương bộ phận gián tiếp - văn phòng công trường
Tiền lương bình quân : 26.800 đồng/công. Quỹ lương được tính trên cơ
sở sản lượng làm ra của đơn vị chia cho đầu người, sản lượng làm ra cao thì
hưởng hệ số năng suất cao. Quỹ lương của bộ phận gián tiếp văn phòng được
hưởng tính bình quân tiền lương của một người theo sản lượng trong bảng
nhân với số lao động theo định biên.
Các công trường, đội công trình không có sản lượng hoặc sản lượng
làm ra dưới 5 triệu/đầu người, tuỳ theo điều kiện công trường Giám đốc quyết
định mức lương nhưng không quá 1.150.000 đồng/người.
* Hình thức trả lương của đội trưởng, chỉ huy trưởng công trường

33
Các công trường, đội công trình không có sản lượng, hoặc sản lượng
làm dưới 5 triệu đầu người, tuỳ theo điều kiện công trường giám đốc quyết
định mức lương nhưng không quá 2,2 triệu đồng/người.

34
Bảng tínhlươngbìnhquântheo hệ số năngsuất lao động (tính công tối đa)
Năng suất lao động (triệu đ/người) Tiền được hưởng
Từ 5 triệu đến dưới 6 triệu 2.500.000
b. Hình thức trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất
Số công làm việc của công nhân phục vụ và công nhân sản xuất pải
chấm đúng theo thời gian làm việc hàng ngày, làm 1 tiếng chấm 1 tiếng, làm

35
2 tiếng chấm 2 tiếng, để tạo sự công bằng khi chia quỹ lương của tổ, bộ phận
được hưởng theo khoán.
1. Chia lương theo công văn số 4320/LĐTBXH về quy chế trả lương
trong doanh nghiệp
Trước hết phải đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của
từng người lao động theo phân loại A, B, C do tập thể bàn bạc quyết định.
+ Loại A: hưởng hệ số cao phải là người có trình độ tay nghề cao, vững
vàng và áp dụng phương pháp tiên tiến, chấp hành sự phân công của người
phụ trách. Ngày giờ công cao đạt và vượt năng suất lao động, đảm bảo chất
lượng sản phẩm, đảm bảo an toàn lao động.
+ Loại B: là người đảm bảo ngày giờ công, chấp hành sự phân công của
người phụ trách đạt định mức lao động, chưa năng động trong sản xuất, bảo
đảm an toàn lao động.
+ Loại C: là những người không đảm bảo ngày giờ công quyđịnh, chấp
hành chưa nghiêm sự phân công của người phụ trách, không đạt năng suất lao
động, chưa chấp hành kỹ thuật an toàn lao động.
Bảng hưởng hệ số (h) phân loại A, B, C theo các phương án sau:
Phương án Loại A Loại B Loại C
Phương án 1 1,6 1.4 1
Phương án 2 1,5 1.3 1
Phương án 3 1,4 1.2 1
Phương án 4 1,3 1,2 1
Phương án 5 1,2 1,1 1
Khi phân loại cho từng ngườn, căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc
và hiệu quả sản xuất kinh doanh Công trường, Đội sản xuất chọn mức hệ số
theo các phương án của bảng trên thì quỹ lương làm ra được chia cho từng
người theo công thức sau:
T = Vsp : M x h1
Trong đó:

36
T: là tiền lương của công nhân được nhận
Vsp: là quỹ lương sản phẩm tập thể
M: là tổng hệ số của số người hưởng quỹ lương
h1: là hệ số của người công nhân được tính theo h1 = n x t x h
n: công thực tế của người công nhân
t:hệ số lương theo cấp bậc của người công nhân
h: hệ số mức lao động của người công nhân theo phân loại
Ví dụ: Chia lương của tổ sản xuất ông Nguyễn Tiến Hùng có tiền lương
được hưởng theo khối lượng trong tháng là 7.785.000đ
+ Tính tổng hệ số(m): Tổ bình xét phân loại cho từng người, đơn vị:
chọn phương án 2 cho hệ số mức lao động, tổng hệ số của tổ và của từng
ngườ được tínhnhư sau:
TT Họ va tên Loại
Hệ số mức
lao động
(h)
h/s lương
cấp bậc
(t)
Số công
thực tế
(m)
h/s (h1)
h1=n.t.h
1 Ng. Tiến Hùng A 1,5 3,73 31 173,5
2 TrầnVăn Cương B 1,3 3,05 30 119
3 Ng. Văn. Phương A 1,5 2,49 32 119,5
4 Phạm Văn Nam C 1 2,04 33 67,5
5 Đào Văn Ánh B 1,3 1,83 30 71,5
6 Hoàng Văn Anh A 1,5 1,64 28 69
Cộng 620 (m)
+ Mức phân phối cho hệ số là:
7.785.000 đồng (Vsp): 620 (m) = 12.556
+ Lương của từng người được hưởng
TT Họ và tên Cách tính Tổng lương
1 Nguyễn Tiến Hùng 173,5 x 12. 557 2.178.466
2 TrầnVăn Cương 119,0 x 12.556 1.494.165
3 Nguyễn Văn. Phương 119,5 x 12. 556 1.500.442

37
4 Phạm Văn Nam 67,5 x 12.556 847.530
5 Đào Văn Ánh 71,5 x 12.556 897.754
6 Hoàng Văn Anh 69,0 x 12.556 866.364
Cộng 7.784.720
2. Cách chia lương theo lương khoán, hệ số lương cấp bậc cho công
nhân
VD: Chia lương của tổ sản xuất ông Nguyễn Tiến Hùng có tiền lương
được hưởng theo khối lượng trong tháng là: 7.785.000 (đ)
+ Trước hết tính lương cấp bậc cho từng người theo số công thực tế
TT Họ và Tên HS lương Số công Thành tiền (đ)
1 Nguyễn Tiến Hùng 3,73 31 1.289.719
2 TrầnVăn Cương 3,05 30 1.020.577
3 Nguyễn Văn. Phương 2,49 33 888.738
4 Phạm Văn Nam 2,04 30 750.877
5 Đào Văn Ánh 1,83 28 612.34
6 Hoàng Văn Anh 1,64 184 512.185
Cộng 5.074.442
+ Tiền năng suất của tổ là: 7.785.000 (đ) - 5.074.439 (đ)
= 2.710.561 (đ)
+ Tiền lương năng suất bình quân 1 công
2.710.561 (đ) : 184 công = 14.731 (đ)
+ Tiền lương năng suất của từng người theo số công thực tế
TT Họ và tên Cách tính Tổng lương
1 Nguyễn Tiến Hùng 31c x 14.731 456.661
2 TrầnVăn Cương 30c x 14.731 441.930
3 Nguyễn Văn. Phương 32c x 14.731 471.392
4 Phạm Văn Nam 33c x 14.731 486.123
5 Đào Văn Ánh 30c x 14.731 441.930

38
6 Hoàng Văn Anh 28c x 14.731 4122.468
Cộng 2.710.504
Các đội sản xuất giao khoán cho các tổ thông qua hợp đồng giao khoán,
hợp đồng giao khoán do đội trưởng, kế toán đội và tổ trưởng các đội nhận
khoán tiến hành lập khi giao khoán công việc. Trong hợp đồng giao khoán có
ghi rõ chi tiết về khối lượng công việc được giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá
khoán. Đơn giá khoán là đơn giá của từng phần làm việc trong dự toán.Các tổ
tiến hành thi công trong hợp đồng làm khoán. Tổ trưởng sản xuất theo dõi
tình hình hoạt động của tổ mình thông qua bảng chấm công ngay sau hợp
đồng khoán. Khi hoàn thành bàn giao, hợp đồng kháon được chuyển về kế
toán đội để lập bảng tính lương, sau mỗi tháng có bảng nghiệm thu công trình
căn cứ vào đó để tính lương cho công nhân
* Ngoài lương và phụ cấp đối với khối hành chính công ty còn thực
hiện đúng các chế độ quy định của Nhà nước đối người lao động trực tiếp sản
xuất các chế độ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội.
- Các chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau: Chế độ trợ cấp ốm
đau được hưởng BHXH 75% lương cơ bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc
vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu. Khi con ốm phải
nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với tẻ em < 6 tháng tuổi.
Chế độ thai sản : Được BHXH trả thay lương trong 4 tháng và trợ cấp
thêm 1 tháng tiền đóng bảo hiểm khi sinh. Nếu có nhu cầu người lao động có
thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của công ty) nhưng không được hưởng trợ cấp.
Chế độ tai nạn lao động: được hưởng trợ cấp bằng 100% tiền lương
trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữ bệnh cho người lao động,
tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động có mức phụ cấp cụ thể phù hợp với
chế độ hưu trí: Đựơc áp dụng với điều kiện: Nam đủ 60 tuổi; nữ đủ 55 tuổi và
có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên, lương hưu tháng bình quân làm
căn cứ đóng BHXH. Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 thì lương hưu được

39
tính bằng 45% mức lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHX sau đó cứ
thêm mỗi năm đóng BHXH lương hưu sẽ được tính thêm 2% nhưng mức
lương hưu tối đa là75% lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH và
mức lương hưu thấp nhất cũng bằng lương tối thiểu.
Chế độ tử tuất: Khi người lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải
quyết hay nghỉ hưu bị chết thì người lo mai táng được nhận một khoản tiền
bằng 8 tháng lương tối thiểu. Nếu người . Nếu người chết đã có thời gian
đóng BH đủ 15 năm thì thân nhân là con chưa đủ 15 tuổi, bố mẹ già đã hết
tuổi lao động thì được hưởng tiền tử tuất tháng, tiền tuất tháng bằng 40%
lương tối thiểu, trường hợp thân nhân không có nguồn thu nào khác thì được
70% lương tối thiểu. Nếu thân nhân không thuộc diện hưởng tiền tuấn tháng
thì được nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng lương hiện hưởng.
Để thực hiện tốt các chế độ trên Công ty cổ phần xây dựng công trình 1
hàng tháng đóng vào quỹ BHXH 20% tổng quỹ tiền lương CB trong đó 15%
tính vào chi phí và 5% tính khấu trừ vào lương cán bộ công nhân viên. Sau
khi nộp được cơ quan bảo hiểm ứng lại 3% nhờ đơn vị trả hộ khi công nhân
viên đau ốm, tai nạn lao động, thai sản.
BHYT: Trợ cấp cho các trường hợp ốm đau, tai nạn xảy ra bất ngờ,
ngẫu nhiên được khám chữa bệnh nội trú tại các cơ sở y tế của Nhà nước với
mức trợ cấp 100% các trường hợp như tự tử, dùng ma tuý, say rượu vi phạm
pháp luật thì không được hưởng trợ cấp BHYT.
Để thực hiện chế độ BHYT hàng tháng Công ty tiến hành trích 3% trên
tổng số lương thực tế của công nhân viên phát sinh trong tháng. Trong đó 2%
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% khấu trừ vào tiền lương của người
lao động.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính đảm bảo cho các hoạt động của
công đoàn cơ sở nhằm đẩy mạnh các phong trào thi đua trong công nhân viên
chức. Lao động và xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh, góp phần thực hiện
tốt nhiệm vụ của đơn vị.

40
Theo thông tư liên tịch số 76/1999/TTLT/TC/TC-TLĐngày 16/6/1999
hướng dẫn trích nộp KPCĐ. Đối với công nhân viên hưởng lương từ ngân
sách Nhà nước thì không phải trực tiếp thu KPCĐ mà do công đoàn cấp trên
thu qua cơ quan tài chính Nhà nước sau đó cấp cho công đoàn cơ sở bình
quân 50% số kinh phí đã thu qua cơ quan tài chính. Đối với công nhân viên
không hưởng lương ngân sách KPCĐ được tính như sau:
Công đoàn cơ sở trực tiếp thu KPCĐ bằng 3% quỹ tiền lương thực tế
đó. Đơn vị giữ lại 1% để chi tiêu và nộp lên công đoàn cấp trên 2%, kế toán
trích 2% này vào giá thành sản xuất.
* Nội dung hạch toán
Hạch toán lao động
Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có những quyết định
đảm bảo cho sự hoạt động bình thường nhịp nhàng và liên tục của Công ty
đồng tời cũng tính đến sự mở rộng và phát triển hơn nữa. Vì vậy nó đòi hỏi
những hạch toán chính xác và sâu hơn về những thay đổi số lượng và chất
lượng lao động tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay dưa thừa (nhất thời và lâu
dài) để có kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời cụ thể Công ty phân loại các bộ
như sau:
BẢNG: CƠ CẤU LAO ĐỘNG (2004)
Chỉ tiêu Biên chế Hợp đồng
1. Tổng số lao động 466 70
Nữ 11 14
Nam 455 56
2. Độ tuổi trung bình 35 27
Nguồn:Phòng Tổ chức - Hành chính
Nhìn vào bảng ta có thể nhận xét rằng: Tỷ lệ nam trong công ty chiếm
tỷ lệ rất cao (95,3% trên toàn bộ lao động trong công ty); lao động biên chế
chiếm tỷ lệ rất lớn (86,94% trên toàn bộ lao động trong công ty) điều này ảnh

41
hưởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị đó là: Số lượng cán
bộ trong biên chế lớn phải trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ vào giá thành cao.
Tuy nhiên, các chế độ ốm đau, thai sản nhờ kết hợp hài hoà với chế độ tuyển
cán bộ hợp đồng đã khắc phục được hạn chế mất cân đối về lao động. Mặt
khác, tuổi trung bình của cán bộ biên chế ngày càng cao. Chủ yếu là những
cán bộ lâu ở Tổng công ty chuyển về nên việc tuyển chọn bồi dưỡng và đào
tạo những cán bộ trẻ làm hợp đồng là hoàn toàn hợp lý. Kết hợp hài hoà kinh
nghiệm với những kiến thức về khoa học kỹ thuật tiên tiến sẽ đem lại hiệu quả
cao. Phát huy được trình độ chuyên môn và năng lực từng người đánh giá chất
lượng lao động căn cứ vào bảng 1 ta thấy trình độ đại học tăng 100% và trình
độ trung cấp đã tăng 71,4% đó là một nỗ lực rất lớn của Công ty. Đem lại
hiệu quả kinh tế trong công việc. Đặc biệt là Công ty thường xuyên mở những
lớp bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
Bên cạnh việc hạch toán số lượng và chất lượng lao động phải hạch
toán thời gian lao động mới phản ánh được đầy đủ tiềm năng lao động được
sử dụng. Chứng từ dùng để phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động là
"Bảng chấm công" bảng này được lập theo từng phòng ban, từng bộ phận
trong đó ghi chép cho từng người hàng ngày theo các cột thời gian có mặt thời
gian vắng mặt "Chi tiết từng nguyên nhân" cuối kỳ gửi lên phòng kế toán tập
hợp rồi tính trả lương cho người lao động.
Theo quyết định số 118/1999/QĐ-TTg ngày 17/9/1999 về việc thực
hiện chế độ tuần làm việc 40 giờ nên số ngày làm việc thực tế là 22 ngày đã
được áp dụng. Nhưng do ngành nghề kinh doanh của Công ty chính vì thế
Công ty vẫn chưa áp dụng được chế độ nghỉ 2 ngày trong 1 tuần.
* Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Đến kỳ trả lương cho cán bộ công nhân viên kế toán tiền lương tiến
hành.
- Thanh toán lương và BHXH cho công nhân viên
- Tổng hợp tiền lương của toàn Công ty

42
- Tiến hành trích các khoản theo lương.
Tiền lương và BHXH được trả dựa trên bảng chấm công lao động để
biết được thời gian làm việc thực tế của mỗi người và dựa trên hệ số lương
chức danh của từng người, hệ số phụ cấp, đặc biệt là lương tối thiểu.
Nếu đủ thời gian quy định tiền lương được tính:
TL = Lương thời gian + Phụ cấp
Nếu thời gian nghỉ được BHXH trả thay lương thì:
TL = Lương CB - Error! + Error!
Nếu thời gian nghỉ được hưởng BHXH trả thay lương.
TL = LCB - Error!
Hoặc
TL = Error!
Khi tiến hành trích BHXH, BHYT lưu ý rằng trong lương cơ bản có
phụ cấp. Công ty có thực hiện một số dạng phụ cấp chức vụ, phụ cấp làm
thêm giờ… nhưng khi trích BHXH, BHYT chỉ trích lương cơ bản.
Hạch toán tiền lương và các khoản nộp theo lương bằng phương pháp
định khoản kế toán của một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 4 năm 2004
như sau:
(1) Kế toán căn cứ vào kế hoạch tiền lương của năm và phân bổ tiền
lương cho từng tháng, từng bộ phận, kế toán ghi:
Nợ TK642: 24.003.300đ
Nợ TK 627: 13.214.420đ
Nợ TK 622: 249.800.000đ
Có TK 334: 287.017.720đ
(2) Kế toán căn cứ bản đối chiếu BHXH, BHYT với cơ quan bảo hiểm
(BHXH, BHYT) để tính toán số phải trích vào giá thành và số phải khấu trừ
qua lương của CBCNV, kế toán ghi:

43
a) Về BHXH:
Nợ TK 622: 24.370.875đ
Nợ TK 627: 1.982.163đ
Nợ TK 642: 3.600.495đ
Nợ TK 334: 9.984.511đ
Có TK 338.3: 39.938.044đ
b) Về BHYT:
Nợ TK 622: 3.249.450đ
Nợ TK 627: 264.289đ
Nợ TK 642: 480.066đ
Nợ TK 334: 1.996.902đ
Có TK 338.4 5.990.707đ
(3) Căn cứ quyết toán tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên
trong tháng kế toán trích 2% KPCĐ phải nộp cho tổ chức công đoàn vào giá
thành là:
+ Bộ phận lao động trực tiếp: 249.800.000đ x 2% = 4.996.000đ
+ Bộ phận quản lý phân xưởng: 13.214.420đ x 2% = 264.288đ
+ Bộ phận quản lý: 24.003.300đ x 2% = 480.066đ, Kế toán ghi:
Nợ TK 622: 4.996.000đ
Nợ TK 627: 264.288đ
Nợ TK 642: 580.006đ
Có TK 338.2 5.740.354đ
(4) Trong tháng toàn công ty có 02 người (Nguyễn Thị Nguyệt và Đào
Nguyên Hương) nghỉ chế độ thai sản và đã có giấy báo nợ của Nhà nước
thông báo về tiền chế độ thai sản của 02 lao động do cơ quan bảo hiểm chi trả
đồng thời chi trả cho người được hưởng ngay trong tháng, kế toán ghi:
a) Nợ TK 112: 2.349.000đ
Có TK 338.0: 2.349.000đ
b) Nợ TK 338.3: 2.349.000đ

44
Có TK 111: 2.349.000đ
(5) Kế toán căn cứ bản đối chiếu BHXH, BHYT, số KPCĐ phải nộp
cho tổ chức công đoàn và nguồn tiền trên tài khoản tiền gửi để thanh toán với
cơ quan bảo hiểm, tổ chức công đoàn, kế toán ghi:
Nợ TK 338.2: 2.000.000đ
Nợ TK 338.2: 40.000.000đ
Nợ TK 338.4: 2.000.000đ
Có TK 112: 44.000.000đ
(6) Cuối tháng các bộ phận, phòng ban tổng hợp ngày công theo bảng
chấm công; tính toán số tiền lương được hưởng của từng người theo từng
phòng; Phòng Kế hoạch vật tư làm báo cáo về kết quả thực hiện trong tháng
theo từng công trình và theo chỉ đạo của giám đốc kế toán thanh toán tiền
lương của CBCNV còn được lĩnh trong tháng, kế toán ghi:
Nợ TK 334: 275.036.307đ
Có TK 111: 275.036.307đ
Công ty cổ phần xây dựng công trình I áp dụng hình thức kế toán "Nhật
ký chứng từ" và hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức:
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Sổ
chi tiết
Chứng từ
gốc
Sổ quỹ
Bảng
phân bổ
Bảng kê
Nhật ký
chứng từ
(2) (3)
(1)(1)(1)
(1)
(7)
(4)
(4)

45
Với hình thức trên phòng kế toán sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính
xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của hoạt động sản xuất kinh
doanh trong đơn vị qua các chỉ tiêu sau:
+ Chỉ tiêu về lao động
+ Chỉ tiêu về vật tư
+ Chỉ tiêu tiền tệ
+ Chỉ tiêu tăng giảm tài sản cố định, nguồn vốn kinh doanh
Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản
trích nộp theo lương bắt đầu từ gốc cụ thể trong tháng 04 năm 2004 như sau:
(1) Bảng phân bổ tiền lương cấp bậc của bộ phận quản lý, khoán sản
phẩm theo đơn giá tháng 4/2004.
Đơn vị: VNĐ
TT Tên bộ phận Số tiền
1 Bộ phận quản lý 24.003.300
2 Bộ phận quản lý phân xưởng 13.214.420
3 Bộ phận công nhân sản xuất trực tiếp 249.800.000
Cộng 287.017.720
(Nguồn:Phòng Kế toán)
(2) Bảng tính trích BHXH, BHYT vào giá thành sản xuất, khoản khấu
trừ BHXH, BHYT qua lương của CBCNV tháng 04/2004
a) Quỹ tiền lương cấp bậc của CBCNV để tính BHXH, BHYT:
TT Bộ phận
Số lao động
biên chế
Hệ số cấp
bậc BQ
Lương cơ
bản
Bộ phận quản lý 31 2,67 24.003.300
Bộ phận quản lý phân xưởng 20 2,28 13.214.420
Bộ phận công nhân sản xuất trực tiếp 415 1,35 162.472.500
Cộng 199.690.220

46
b) Bảng tính trích BHXH, BHYT
Đơn vị: VNĐ
TT Tên bộ phận
BHXH BHYT
Tổng số
(20%)
Trong đó
Tổng số
(3%)
Trong đó
Trích vào Z
(15%)
Khấu trừ
qua lương
(5%)
Trích vào Z
(2%)
Khấu trừ
qua lương
(1%)
1 Bộ phận quản
lý
4.800.660 3.600.495 1.200.165 720.099 480.066 240.033
2 Bộ phận quản
lý phân xưởng
2.642.884 1.982.163 660.721 396.433 264.289 132.144
3 Bộ phận lao
động trực tiếp
32.494.500 24.370.875 8.123.625 4.874.175 3.249.450 1.624.725
Cộng 39.938.044 29.953.533 9.984.511 5.990.707 3.993.805 1.996.902
(3) Chứng từ chi lương cho CBCNV tháng 04 năm 2004
PHIẾU CHI
Ngày 30 tháng 04 năm 2004
Số:129
Nợ: 344
Có: 111
Họ và tên: Nguyễn Văn Du
Đơn vị công tác: Phòng Tổ chức hành chính
Lý do: Thanh toán tiền lương tháng 04/2003
Số tiền: 8.326.886đ
Bằng chữ: (Tám triệu ba trăm hai sáu nghìn tám trăm tám sáu đồng chẵn)
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền
(Nguồn: Phòng Kế toán)

48
PHIẾU CHI
Số:130
Nợ: 344
Có: 111
Họ và tên: Nguyễn Thị Thuỷ
Đơn vị công tác: Đội 1
Lý do: Thanh toán tiền lương tháng 04/2003
Số tiền: 5.931.615đ
Bằng chữ: (Năm triệu, chín trăm ba mốt nghìn sáu trăm mười lăm đồng)
Kèm theo: 02 chứng từ gốc.
Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền

49
BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 4 NĂM 2004
Bộ phận: Phòng TC-HC
TT Thứ, ngày
Họ và tên
3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 Cộng
1 Nguyễn Văn Du x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
2 Tạ Thị Thu Hương x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
3 Tạ Thị Hằng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
4 Tạ Thị Hồng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
5 Kiều Văn Hưng x x x x 0 cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 25
6 Dương Đình Lễ x x x x x cn x x x x x 0 cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 25
7 Nguyễn Văn Kha x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
8 Nguyễn Văn Khả x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
9 Tạ Thị Lan x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
10 Nguyễn Thị Liên x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
11 Tạ Thu Thuỷ x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
12 Nguyễn Thị Thu x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
13 Nguyễn Văn Vân x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
(Nguồn: Phòng TC-HC)

50
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 4 NĂM 2004
Bộ phận: Phòng TC- HC
Đơn vị: VNĐ
TT Họ và tên HSCB HSPC
Tiền
lương CB
Tiền phụ
TN
Tổng tiền
lương
Các khoản được khấu trừ Tiền lương
thực lĩnh
Ký
Tổng số BHXH BHYT Khác
A B 1 2 3 4 5=3+4 6=7+8+9 7 8 9 10=5-6 x
1 Nguyễn Văn Du 2,82 817.800 50.000 867.800 49.068 40.890 8.178 815.732
2 Tạ Thị Thu Hương 2,4 696.000 0 696.000 41.760 34.800 6.960 654.240
3 Tạ Thị Hằng 2,12 614.800 0 614.800 36.888 30.740 6.148 577.912
4 Tạ Thị Hồng 2,1 609.000 0 609.000 36.540 30.450 6.090 572.460
5 Kiều Văn Hưng 2,42 674.808 26.992 701.800 42.108 35.090 7.018 659.692
6 Dương Đình Lễ 1,78 496.347 19.853 516.200 30.972 25.810 5.162 485.228
7 Nguyễn Văn Kha 1,86 539.400 0 539.400 32.364 26.970 5.394 507.036
8 Nguyễn Văn Khả 2,4 696.000 0 696.000 41.760 34.800 6.960 654.240
9 Tạ Thị Lan 2,45 710.500 0 710.500 42.630 35.525 7.105 667.870
10 Nguyễn Thị Liên 2,65 768.500 0 768.500 46.110 38.425 7.685 722.390
11 Tạ Thu Thuỷ 2,5 725.000 0 725.000 43.500 36.250 7.250 681.500
12 Nguyễn Thị Thu 2,45 710.500 0 710.500 42.630 35.525 7.105 667.870
13 Nguyễn Văn Vân 1,78 516.200 0 516.200 30.972 25.810 5.162 485.228
Cộng 8.574.855 96.845 8.671.700 344.814 431.085 86.271 8.326.886
(Nguồn:Phòng TC-HC)

51
BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 4 NĂM 2004
TT Thứ, ngày
Họ và tên
3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 Cộng
1 Nguyễn Thị Thuỷ x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
2 Nguyễn Thị Thơm x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
3 Vũ Thanh Nhàn x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
4 Phùng Hoài Thu x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
5 Trần Nguyệt Mai x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
6 Vũ Lệ Hằng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
7 Nguyễn Thuỳ Linh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
8 Nguyễn Duy Long x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
9 Trần Quỳnh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
10 Trần Ngọc Anh x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
11 Nguyễn Đào Thuỷ x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
(Nguồn: Phòng TC-HC)

52
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 4 NĂM 2004
Đơn vị: VNĐ
TT Họ và tên HSCB HSPC
Tiền
lương CB
Tiền phụ
TN
Tổng tiền
lương
Các khoản được khấu trừ Tiền lương
thực lĩnh
Ký
Tổng số BHXH BHYT Khác
A B 1 2 3 4 5=3+4 6=7+8+9 7 8 9 10=5-6 x
1 Nguyễn Thị Thuỷ 1,35 562.040 8.500 570.540 23.575 19.575 4.000 0 546.965
2 Nguyễn Thị Thơm 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
3 Vũ Thanh Nhàn 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
4 Phùng Hoài Thu 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
5 Trần Nguyệt Mai 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
6 Vũ Lệ Hằng 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
7 Nguyễn Thuỳ Linh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
8 Nguyễn Duy Long 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
9 Trần Quỳnh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
10 Trần Ngọc Anh 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
11 Nguyễn Đào Thuỷ 1,35 562.040 562.040 23.575 19.575 4.000 0 538.465
Cộng 6.182.440 8.500 6.190.940 259.325 215.325 44.000 0 5.931.615
(Nguồn:Phòng TC-HC)

53
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 334 "TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CBCNV"
Tháng 04 năm 2004
Ngày
tháng
Số
CT
Diễn giải
Ghi nợ TK 334 có các TK… Ghi có TK 334 nợ các TK…
Tổng số 111 338.3 338.4 …. Tổng số 622 627 642
15/4 Khấu trừ
BHXH của
CBCNV
9.984.511 9.984.511 0
15/4 Khấu trừ
BHYT của
CBCNV
1.996.902 1.996.902 0
15/4 Phân bổ tiền
lương phải
trả CNSXTT
0 249.800.000 249.800.000
lương phải
trả CBQLPX
0 13.214.033.300 13.214.420
lương phải
trả QL
0 24.003.300 24.003.300

54
30/4 129 Thanh toán
tiền lơng
tháng 04
275.036.307 275.036.307 0
Cộng 287.017.720 287.017.720 9.984.511 1.996.902 287.017.720 249.800.000 13.214.420 24.003.300 0
Dư cuối kỳ: 0
(Nguồn: Phòng kế toán)

55
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 3384 "BẢO HIỂM Y TẾ"
Tháng 04 năm 2004
Dư đầu kỳ: 3.150.000đ
Ngày
tháng
Số
CT
Diễn giải
Ghi nợ TK 338.2 có các TK… Ghi có TK 338.2 nợ các TK…
Tổng số 112 …. Tổng số 622 627 642 …
16/4 Trích KPCĐ của
bộ phận LĐ trực
tiếp
0 4.966.000 4996.000
bộ phận QLPX
0 264.288 264.288
bộ phận QUảN Lí
0 480.066 480.666
25/4 120 Nộp KPCĐ lên cơ
quan cấp trên
2.000.000 2.000.000
Cộng 2.000.000 2.000.000 0 0 5.740.354 4.996.000 264.288 480.066 0
Dư cuối kỳ: 6.890.345đ

56
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 338.3 "BẢO HIỂM XÃ HỘI PHẢI TRẢ"
Tháng 04 năm 2004
Dư đầu kỳ: 50.124.000đ
Ngày
tháng
Số
CT
Diễn giải
Ghi nợ TK 338.3 có các TK… Ghi có TK 338.3 nợ các TK…
Tổng số 112 …. Tổng số 622 627 642 112 334
13/4 Cơ quan
BHXH chi trả
tiền thai sản
0 2.349.000
14/4 Thanh toán
tiền chế độ thai
sản cho LĐ
2.349.000 2.349.000 0
16/4 Trích BHXH
phải trả
CNTTSX
0 24.370.875
16/4 Trích BHXH
phải trả cán bộ
QLPX
0 1.982.163 1.982.163
16/4 Trích BHXH
phải trả cán bộ
QUảN Lí
0 3.600.495 3.600.495
16/4 Khấu trừ
BHXH qua
lương
0 9.984.511 9.984.511
19/4 115 Nộp BHXH
tháng 04 với
40.000.000 40.000.000 0

57
CQHB
Cộng 42.349.000 2.349.00 40.000.000 0 42.287.044 24.370.875 1.982.163 3.600.495 2.349.000 9.984.511
Dư cuối kỳ: 50.062.044đ

58
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 3384 "BẢO HIỂM Y TẾ"
Tháng 04 năm 2004
Ngày
tháng
Số
CT
Diễn giải
Ghi nợ TK 3384 có các TK… Ghi có TK 3384 nợ các TK…
Tổng số 112 …. Tổng số 622 627 642 334
16/4 Trích BHXH phải
trả CNSX trực tiếp
3.249.450 3.249.450
16/4 Trích BHYT phải
trả cán bộ QLPX
264.289 264.289
16/4 Trích BHYT phải
trả cán bộ QL
480.066 480.066
19/4 116 Nộp BHYT tháng
04 với CQHB
2.000.000 2.000.000
19/4 Khấu trừ BHYT qua
lương
1.996.902 1.966.902
Cộng 2.000.000 2.000.000 5.990.707 3.249.450 264.289 480.066 1.966.902
Dư cuối kỳ: 6.990.707đ

59
SỔ CÁI TK 334 "PHẢI TRẢ TIỀN LƯƠNG CBCNV"
Tháng 04 năm 2004
Ngày
tháng
Diễn giải
Số hiệu
TK ĐƯ
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
0 0
21/04 Phân bổ tiền lương phải trả
CNSX trực tiếp
622 249.800.000
21/04 Phân bổ tiền lương phải trả cán
bộ QLPX
627 13.214.420
21/04 Phân bổ tiền lương phải trả cán
bộ QL
642 24.003.300
22/04 Khấu trừ BHXH của CBCNV 338.3 9.984.511
22/04 Khấu trừ BHYT của CBCNV 338.4 1.996.902
30/04 Thanh toán tiền lương tháng 04 111 275.036.307
Cộng 287.017.720 287.017.720 0 0

60
SỔ CÁI TK 338.2"KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN"
Ngày
tháng
Diễn giải
Số hiệu
TK ĐƯ
0 3.150.000
16/4 Trích KPCĐ của bộ phận LĐ
trực tiếp
622 4.996.000
16/4 Trích KPCĐ của bộ phận
QLPX
627 264.288
16/4 Trích KPCĐ của bộ phận QL 642 480.066
22/4 Nộp KPCĐ lên cơ quan cấp
trên
112 2.000.000
Cộng 2.000.000 5.740.354 0 6.890.354

61
SỔ CÁI TK 338.3"BẢO HIỂM XÃ HỘI"
Tháng 4 năm 2004
Ngày
tháng
Diễn giải
Số hiệu
TK ĐƯ
0 50.124.000
13/4 Cơ quan BHXH chi trả tiền thai
sản
112 2.349.000
14/4 Thanh toán tiền chế độ thai sản
cho LĐ
111 2.349.000
16/4 Trích BHXH phải trả CNSX trực
tiếp
622 24.370.875
16/4 Trích BHXH phải trả cán bộ
QLPX
627 1.982.163
16/4 Trích BHXH phải trả cán bộ QL 642 3.600.495
16/4 Khấu trừ BHYT của CBCNV qua
lương
334 9.984.511
19/4 Nộp BHXH tháng 04 với CQHB 112 40.000.000
Cộng 42.349.000 42.287.044 0 50.062.044

62
SỔ CÁI TK 338.4"BẢO HIỂM Y TẾ"
Tháng 4 năm 2004
Ngày
tháng
Diễn giải
Số hiệu
TK ĐƯ
0 3.000.000
16/4 Trích BHYT phải trả CNSX trực tiếp 622 3.249.450
16/4 Trích BHYT phải trả cán bộ QLPX 627 264.289
16/4 Trích BHYT phải trả cán bộ QL 642 480.066
19/4 Khấu trừ BHYT qua lương 334 1.966.902
19/4 Nộp BHYT tháng 04 với CQHB 112 2.000.000
Cộng 2.000.000 5.990.707 0 6.990.707

63
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH I
2.3.1. Những ưu điểm
Trong công tác tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình
I đã không ngừng từng bước kiện toàn bộ máy kế toán của mình. Bộ máy kế
toán được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán chịu trách nhiệm một vài phần
hành, cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc.
Công tác quyết toán hàng quý, hàng năm đều được thực hiện tốt, rõ ràng và
đúng thời hạn. Nhờ có đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi
để nâng cao trình độ nên trong thời gian qua đã cung cấp những thông tin kịp
thời chính xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong việc đưa ra quyết
định chỉ đạo sản xuất một cách kịp thời, góp phần tích cực vào quá trình hoạt
động sản xuất kinh doanh.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ
công nhân viên Công ty luôn chấp hành đúng các chế độ về tiền lương,
thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH được kế toán tiền lương thực hiện đầy đủ,
chính xác kịp thời.
Kế toán tiền lương luôn hướng dẫn các bộ phận, các xưởng thực hiện
tốt công tác thông tin để tính lương BHXH chính xác, kịp thời. Các hình thức
chứng từ sổ sách sử dụng đúng mẫu quy định của Bộ tài chính phản ánh
tương đối rõ ràng các khoản mục và các nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công
tác ghi chép ban đầu, tổ chức xử lývà ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan
đến tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động. Báo cáo và
phân tích ghi chép tiền lương, BHXh và thu nhập khác của người lao động đã
góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy sự phát triển của Công
ty
Để đánh giá tình hình ta cần xem xét một số chỉ tiêu:

64
Một số chỉ tiêu
Chỉ tiêu Đơn vị 2002 2003 2004
Doanh số Tr.đồng 11.857 12.991 13.186
Lợi nhuận Tr.đồng -56 +15 +98
Tổng quỹ lương Tr.đồng 3.054 3.322 3.495
Tổng số lao động Người 500 520 536
(Nguồn:Phòng kế toán)
Qua các chỉ tiêu trên ta đánh giá mối quan hệ giữa tiền lương với năng
suất lao động có đảm bảo nguyên tắc "tốc độ tăng năng suất lao động luôn lớn
hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân"
Chỉ tiêu về thu nhập bình quân và năng suất lao động bình quân
Năm
Thu nhập bình quân
(quỹ lương/lao động)
Năng suất lao động
(doanh số/lao động)
Tỷ lệ tiền
lương
Tỷ lệ lao
động
2001 6.108.000 23.714.000
2002 6.384.000 24.982.000 1,045 1,053
2003 6.516.000 24.600.000 1,021 0,985
2.3.2. Những hạn chế chủ yếu
Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian đối với một số
phòng như phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật công nghệ nên mang tính
bình quân và không khuyến khích người lao động tích cực trong công việc.
Trình độ của cán bộ quản lý còn hạn chế do chủ yếu làm việc qua thực
tế chứ ít đào tạo cho nên còn ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Việc thống nhất cơ chế chưa triệt để để chưa có định mức lao động
chung trong Công ty.
Việc khoán đơn giá tiền lương cho bộ phận sản xuất nhưng chưa có cơ
chế khen thưởng, phạt định mức tiêu hao nguyên liệu mà chỉ chia lương theo
phương pháp bình quân số học.
Tóm lại khi tính toán chi trả tiền lương, hạch toán tiền lương và các
khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Xây dựng Công trình I đã xây dựng

Hạch toán và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng, 9đ

Hạch toán và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng, 9đ

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (18)

Similar to Hạch toán và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng, 9đ

Similar to Hạch toán và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng, 9đ (20)

More from Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864

More from Dịch Vụ Viết Bài Trọn Gói ZALO 0917193864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (10)

Hạch toán và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng, 9đ