In deze checklist vind je een stappenplan om jouw kantoor corona proof te maken.
1. Schrijf een plan specifiek voor jouw kantoor
2. Onderwerpen voor training van werknemers
3. Individuele controlemaatregelen en screening
4. Reinigings- en desinfectie protocollen
5. Richtlijnen voor fysieke afstand (1,5m)
2. Stap 1.
Schrijf een plan specifiek voor jouw kantoor
De personen die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van het plan.
Een risico assesment en de maatregelen die getroffen worden om de verspreiding van het virus te beperken.
Training en communicatie voor de werknemers en managers met betrekking tot het plan.
Een proces om te controleren op naleving en om tekortkomingen te documenteren en te corrigeren.
Een proces om COVID-19 gevallen te onderzoeken, de lokale gezondheidsinstelling te informeren en
werknemers die met deze persoon in aanraking zijn geweest te identificeren en te isoleren tot deze getest zijn.
3. Stap 2.
Onderwerpen voor training van werknemers
Informatie over COVID-19, tegengaan van verspreiding en welke groepen kwetsbaar zijn.
Zelftest vanuit huis, waarbij temperatuur en symptonen worden gechecked (volgens RIVM richtlijnen).
Het belang van thuisblijven wanneer werknemers last hebben van een blijvende hoest, koorts, ademhalingsproblemen,
spierpijn, hoofdpijn, een zere keel, verlies van smaak of geur of aanraking met een geinfecteerd persoon.
Wanneer medische kennis ingeschakeld dient te worden.
Het belang van regelmatig handen wassen.
Het belang van social distancing, zowel tijdens als na werktijd.
4. Stap 3.
Individuele controlemaatregelen en screening
Symptomen checken en temperatuur checken
Moedig medewerkers die ziek zijn of symptomen hebben van COVID-19 aan om thuis te werken.
Wijs medewerkers op het belang van handen wassen en het gebruik maken van desinfecterende handgel.
Zorg dat medewerkers toegang hebben tot handschoenen bij gebruik van desinfecterende middelen.
Raad medewerkers aan om gebruik te maken van mondkapjes in het openbaar vervoer.
Vergroot de ruimte tussen bureau’s tot minimaal 1,5 meter.
Wijs bezoekers of klanten op het opvolgen van voorzorgsmaatregelen
5. Stap 4.
Reinigings -en desinfectie protocollen
Verhoog de schoonmaak frequentie op drukbezochte plekken.
Reinig veelgebruikte oppervlakken en persoonlijke bureau’s frequent.
Reinig producten die door meerdere personen worden gebruikt na ieder gebruik.
Rust algemene ruimtes rijkelijk uit met reinigingsproducten, handgels en reinigingsdoekjes.
Verzeker de toegankelijkheid en bevoorrading van sanitaire voorzieningen ten allen tijden.
Zorg voor ruimte in de planning van werknemers om de schoonmaaktaken uit te kunnen voeren.
Installeer hands-free apparaten waar mogelijk.
6. Stap 5.
Richtlijnen voor fysieke afstand (1,5m)
Tref maatregelen om medewerkers van elkaar te scheiden (min. 1,5m) door gebruik te maken van visuele markers
zoals vloerstickers, gekleurde tape of bordjes.
Deel kantoorruimtes, bespreekruimtes en kantines opnieuw in zodat de maximale capaciteit automatisch wordt verlaagd.
Pas fysieke meetings aan op de richtlijnen en verlaag het aantal deelnemers tot het toegelaten maximum.
Deel lunchpauzes op in meerdere momenten om piekdruk te verlagen.
Beperk het aantal personen bij het gebruik van een lift en wijs op het gebruik van mondkapjes.
Probeer te werken in shifts om het aantal aanwezige werknemers te verlagen.
1,5m
