Παρουσίαση σχετικά με τη σύνταξη βιογραφικού σημειώματος και συνοδευτικής επιστολής. Προτείνεται η αξιοποίηση του περιεχομένου της να γίνει σε συνδυασμό με τα έντυπα "Υποδείγματα Βιογραφικού Σημειώματος" (http://www.career.aueb.gr/docs/cv.pdf) και "Υποδείγματα Συνοδευτικής Επιστολής" (http://www.career.aueb.gr/docs/coverletter.pdf)

1. Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών
Βιογραφικό Σημείωμα & Συνοδευτική Επιστολή
Μερίδου Εμμανουέλα -Ραφαηλίδου Μυροφόρα
Σύμβουλοι Γραφείου Διασύνδεσης
Το Γραφείο Διασύνδεσης ΟΠΑ συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή
Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και εθνικούς πόρους μέσω του
Ε.Π. «Εκπαίδευση & Δια Βίου Μάθηση»

2. 1. Τι είναι το βιογραφικό σημείωμα
• Market yourself
• Παροχή βασικών πληροφοριών
Η «βιτρίνα» μας • Έμφαση στα επιτεύγματα
• Βασικός στόχος η συνέντευξη
• Πρέπει να σας κάνει να ξεχωρίζετε
Μέσο αξιολόγησης • «Κλειδί» η διαφοροποίηση και η προσέλκυση του ενδιαφέροντος
υποψηφίου του αξιολογητή
• Δώστε έμφαση στο περιεχόμενο
• Σε αυτό θα βασιστεί ο συνεντευκτής
Εργαλείο Συνέντευξης
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

3. 2. Πώς ξεκινάμε το «στήσιμο» του βιογραφικού;
• Ξεκινήστε από τα «εύκολα» (προσωπικές πληροφορίες, εκπαίδευση, κτλ.).
• Φτιάξτε μία αναλυτική λίστα με τις δραστηριότητές σας σε όλους τους τομείς και όχι
μόνο στην εκπαίδευση και εντοπίστε τα «δυνατά» σας σημεία.
• Προσπαθήστε να καταγράψετε σημαντικές δεξιότητες που αναπτύξατε κατά τη
διάρκεια των σπουδών σας ή από την εργασιακή σας εμπειρία συνδέοντάς τες με απτές
«αποδείξεις» που να τεκμηριώνουν την ανάπτυξη των συγκεκριμένων δεξιοτήτων.
• Μελετήστε διεξοδικά την εταιρία στην οποία πρόκεται να στείλετε το βιογραφικό σας
καθώς και τον κλάδο στον οποίο ανήκει. Προσπαθήστε να απαντήσετε σε ερωτήματα
όπως: «Ποιο είναι το ιδανικό προφίλ των υποψήφιων εργαζομένων στην εταιρία; Ποιες
δεξιότητες χρειάζονται; Πώς αυτές οι δεξιότητες ταιριάζουν με τις δικές μου;»
• Σκεφτείτε ποιες ήταν οι επιτυχίες και οι αποτυχίες σας σε κάθε εργασιακή ή
ακαδημαϊκή σας εμπειρία. Δώστε έμφαση στις επιτυχίες σας, τονίζοντας τα επιτεύγματά
σας.
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

4. 3. Σημαντικά σημεία που πρέπει να θυμάστε όταν φτιάχνετε το βιογραφικό σας
• Έρευνες δείχνουν ότι ένας υπεύθυνος επιλογής αφιερώνει λιγότερο από 2 λεπτά για
την ανάγνωση ενός βιογραφικού – πολύ συχνά μάλιστα ακόμη λιγότερο χρόνο, μόλις 30
δευτερόλεπτα!
• Βασικός στόχος πρέπει να είναι η βέλτιστη αξιοποίηση του χρόνου αυτού. Επομένως, το
βιογραφικό πρέπει να είναι ακριβές, στοχευμένο, ευανάγνωστο και ορθά δομημένο.
• Το βιογραφικό μας αποκαλύπτει στοιχεία της ιδιοσυγκρασίας μας.
• Για μέγιστη αποτελεσματικότητα, προτείνουμε να προσαρμόζετε το βιογραφικό σας
ανάλογα με την θέση εργασίας που πρόκειται να το στείλετε.
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

5. 4. Σύνταξη βιογραφικού σημειώματος: Μέρος Ά
Προσωπικά Στοιχεία Ακαδημαϊκά προσόντα/Εκπαίδευση
• Ονοματεπώνυμο (προτιμήστε • Ημερομηνίες έναρξης και λήξης
μικρά γράμματα ώστε να φαίνεται κύκλου σπουδών, όνομα
ο τόνος στο επίθετο εκπαιδευτικού φορέα, τίτλος
• Τηλέφωνα επικοινωνίας (σταθερό πτυχίου
& κινητό) • Σε περίπτωση που ο τίτλος δεν
• Διεύθυνση είναι σαφής ως προς το
• Εθνικότητα (ειδικά αν πρόκεται να περιεχόμενο των σπουδών, μια
το στείλετε σε αγγελία εξωτερικού) σύντομη περιγραφή βοηθάει
• Ημερομηνία Γέννησης • Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε
βαθμό πτυχίου εκτός αν
• Ηλεκτρονική διεύθυνση
εμπεριέχει κάποια διάκριση
(χρησιμοποιήστε επαγγελματικό
email) • Χρησιμοποιήστε αντίστροφη
χρονολογική σειρά
• Η οικογενειακή κατάσταση δεν
είναι απαραίτητη
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

6. 4. Σύνταξη βιογραφικού σημειώματος: Μέρος ΄Β
Επαγγελματική εμπειρία
• Ημερομηνίες έναρξης & λήξης απασχόλησης, όνομα εργοδότη, τίτλος θέσης,
βασικά καθήκοντα (βεβαιωθείτε ότι δίνετε επαρκή έμφαση σε επιτεύγματα &
καθήκοντα που ταιριάζουν με τη θέση για την οποία αποστέλλετε το
βιογραφικό σας)
• Χρησιμοποιήστε αντίστροφη χρονολογική σειρά
• Σε περίπτωση παρόμοιων εργασιών, μπορείτε να τις ομαδοποιήσετε
χρησιμοποιώντας ως άξονα αναφοράς τις βασικές αρμοδιότητες ή τις
δεξιότητες που αποκτήσατε
• Μην παραλείψετε φαινομενικά ασύνδετες εργασίες με τη θέση η οποία σας
ενδιαφέρει, αλλά παράλληλα δώστε έμφαση στις γνώσεις και δεξιότητες που
αποκτήσατε στις θέσεις αυτές οι οποίες μπορούν να εφαρμοστούν και σε
άλλους κλάδους (τι έμαθα και πώς αυτό «μεταφέρεται» σε άλλους κλάδους)
• Σε περίπτωση που θέλετε να τονίσετε την εμπειρία σας σε συγκεκριμένο
επαγγελματικό κλάδο σχετικό με τη θέση η οποία σας ενδιαφέρει, μπορείτε να
χωρίσετε την επαγγελματική εμπειρία σε υποτμήματα (π.χ. Πωλήσεις, κτλ.)
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

7. 4. Σύνταξη βιογραφικού σημειώματος: Μέρος ΄Γ
Γνώσεις ξένων γλωσσών/ΙΤ Σεμινάρια/Επιμόρφωση
• Ημερομηνία απόκτησης • Δεν χρειάζεται να έχει μεγάλη
πτυχίου, όνομα εκπαιδευτικού έκταση
φορέα/τίτλος πτυχίου, επίπεδο • Κάντε αναφορά μόνο σε
τρέχουσας γνώσης σεμινάρια ή επιμορφωτικά
• Χρήσιμος ο διαχωρισμός σε προγράμματα που σχετίζονται
γραπτό και προφορικό λόγο με τη θέση ή τον κλάδο που σας
εφόσον δεν έχετε ίδια ευχέρεια ενδιαφέρει
στη χρήση της γλώσσας και • Εάν είναι μεγάλος ο αριθμός
στους δυο τομείς τους, μπορείτε να τα
• Στις γνώσεις Η/Υ να είστε ομαδοποιήσετε ανά αντικείμενο
αναλυτικοί – μην θεωρήσετε
τίποτα αυτονόητο
• Εναλλακτικά μπορείτε να
χρησιμοποιήσετε άλλο τίτλο,
π.χ. «Άλλες δεξιότητες»
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

8. 4. Σύνταξη βιογραφικού σημειώματος: Μέρος ΄Δ
Παραδείγματα
Επαγγελματικό προφίλ/Στόχος καριέρας
• Εστιάζει την προσοχή του υπεύθυνου 1. Business Analyst with four years of experience in
επιλογής στον βασικό στόχο καριέρας multinational companies in the IT and Telecom sector. My
σας ή στη σύνοψη των κύριων objective is to build a career inbusiness analysis and
δεξιοτήτων σας management. I have excellent customer facing and
• Κεντρίζει το ενδιαφέρον coordinating skills, strong in analytical thinking and problem
solving. Able to work independently or in a team, paying
• Προσφέρει μια συνοπτική εικόνα της
attention to detail and work well under pressure
καταλληλότητάς σας για μια
συγκεκριμένη θέση αλλά και το αν 2. An enthusiastic and dedicated Finance postgraduate would
«ταιριάζετε» με τη συγκεκριμένη θέση like work as a Finance Trainee. Possesses excellent analytical
στα πλαίσια των επαγγελματικών σας and communication skills and works well both independently
στόχων αλλά και συγκεκριμένων and as part of a team.. Now looking for a challenging position
δεξιοτήτων που ενδεχομένως να within the finance sector that will make best use of existing
διαθέτετε skills and academic achievements enabling further personal
• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει συνάφεια με το and professional development
υπόλοιπο περιεχόμενο του βιογραφικού
σας
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

9. 5. Συνοψίζοντας
• Λιτότητα & σαφήνεια
• Χρήση «θετικών» λέξεων
• Περιεκτικότητα & συντομία
• Επαγγελματική εμφάνιση
• Στοχευμένος σχεδιασμός
• Αποφυγή συντομογραφιών
• Έμφαση στα σημεία που ενισχύουν την επαγγελματική μας εικόνα
• Marketing tool
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

10. 6. Παράδειγμα
Εφιστά την προσοχή του αναγνώστη,
κεντρίζει το ενδιαφέρον και
διευκολύνει την στοχευμένη ανάγνωση –
παρέχει συνοπτική εικόνα για επαγγελματικό
στόχο
Σωστή η επιλογή για αναφορά μόνο σε
μαθήματα που έχουν σχέση με το πεδίο
ενδιαφέροντος
Περιεκτική & σχετική με τον στόχο καριέρας
ανάλυση αρμοδιοτήτων- έμφαση στα
επιτεύγματα
Οι λιγότερο σχετικές θέσεις καταλαμβάνουν
μικρότερη έκταση
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

11. 7. Τι είναι η Συνοδευτική Επιστολή
• Σύντομο κείμενο το οποίο συνοδεύει το βιογραφικό σημείωμα
• Βοηθά στην «προσωποποίηση» του βιογραφικού σας
• Σας δίνει την ευκαιρία να τονίσετε την καταλληλότητά σας για μια
συγκεκριμένη θέση εργασίας και να δείξετε το ενδιαφέρον και τον
ενθουσιασμό σας
• Συνοπτικά, θα πρέπει να απαντάει στα παρακάτω ερωτήματα:
 Γιατί θέλετε την συγκεκριμένη δουλεια;
 Τι έχετε να προσφέρετε στην εταιρία;
 Γιατί θα είστε καλός/η σε αυτή τη θέση;
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

12. 7. Τι είναι η Συνοδευτική Επιστολή
1η ενότητα: • Ακολουθήστε τη μορφή κανονικής επιστολής (με συγκεκριμένο παραλήπτη, ιδανικά κάντε
Λόγος που ονομαστική αναφορά)
στέλνουμε την • Θα πρέπει να διευκρινίζετε αν είναι απάντηση για συγκεκριμένη αγγελία εργασίας (και ποια)
επιστολή ή αν πρόκειται για διερευνητική αποστολή βιογραφικού (και για ποιο λόγο)
2η ενότητα: • Σύντομη παρουσίαση της εκπαίδευσης και της επαγγελματικής σας εμπειρίας με έμφαση
Ποιοι είμαστε στα θετικά σας σημεία
• Αναφέρετε τις δεξιότητές σας και τις γνώσεις που διαθέτετε που πιστεύετε ότι ταιριάζουν
3η ενότητα: στη θέση εργασίας σύμφωνα με την περιγραφή της (2-3 σημαντικά σημεία)
«Ταίριασμα» σε • Να έχετε στο νου σας το ερώτημα «Γιατί να διαλέξουν εμένα; Πώς τους είμαι χρήσιμος/η;»
θέση • Κάντε αναφορές στο βιογραφικό σας αλλά φροντίστε να μην επαναλαμβάνεστε
• Δείξτε ενθουσιασμό και πραγματικό κίνητρο
• Απαντήστε στο ερώτημα γιατί στέλνετε βιογραφικό για τη συγκεκριμένη θέση και γιατί σας
4η ενότητα: Η προσέλκυσε η συγκεκριμένη εταιρία
θέση & η εταιρία • Προσπαθήστε να βρείτε πληροφορίες για την εταιρία και τον κλάδο από πολλές πηγές
5η ενότητα: • Δώστε επικαιροποιημένες πληροφορίες επικοινωνίας και δηλώστε τη διαθεσιμότητά σας για
Κλείσιμο συνέντευξη
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

13. 8. Παράδειγμα
διερευνητικής
Συνοδευτικής Επιστολής
Πολύ καλή εισαγωγή (proactive sending) -
κεντρίζει την προσοχή &
δείχνει ότι έψαξε στοιχεία για την εταιρεία
Πολύ καλή περίληψη των δεξιοτήτων
και δήλωση πεδίου ενδιαφέροντος
- δείχνει ενθουσιασμό και δηλώνει
τι έχει να προσφέρει στην εταιρεία
Σωστό & ενθουσιώδες κλείσιμο
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών

14. 9. Παράδειγμα Συνοδευτικής Επιστολής
για συγκεκριμένη θέση
Προσαρμοσμένη αναφορά
σε συγκεκριμένη θέση
Συστήνεται να απευθύνεται
σε συγκεκριμένο αποστολέα o
oποίος είναι υπεύθυνος
για τις προσλήψεις
Πολύ καλή εισαγωγή - δίνει
όλες τις απαραίτητες
πληροφορίες
Η δεύτερη παράγραφος αφορά στην επαγγελματική εμπειρία
και στις γνώσεις/δεξιότητες που απέκτησε και
δηλώνει τον επαγγελματικό στόχο
Η τρίτη παράγραφος απαντάει στο ερώτημα για ποιον λόγο
ταιριάζω στην συγκεκριμένη θέση/Tι έχω να προσφέρω
(βοηθάει η περιγραφή θέσης στην αγγελία εφόσον υπάρχει)
SELLING POINT!
Δείχνει Ενθουσιασμό & Κίνητρο
Δηλώνει διαθεσιμότητα
για συνέντευξη

15. Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών
Στοιχεία Επικοινωνίας
Πατησίων 76, ΤΚ 10434 (Ισόγειο Κεντρικού Κτιρίου)
Τηλέφωνα Επικοινωνίας: 210 8203216 - 218
Fax: 210 8214081
Email: career@aueb.gr
www.career.aueb.gr
Το Γραφείο Διασύνδεσης ΟΠΑ συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή
Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και εθνικούς πόρους μέσω του
Ε.Π. «Εκπαίδευση & Δια Βίου Μάθηση»