Эта инструкция предназначена для Кадровых Агентств аккредитованных в системе Work In UAE.

1. Инструкция по работе
с CRM Work In UAE
https://workinuae.bitrix24.ru

2. Регистрация
1. Заполнить форму на странице:
http://welcometoemirates.org/pa
rtnership/
2. В ответ Вы получите
приглашение по электронной
почте.
3. Вам необходимо перейти по
ссылке в письме и внести все
необходимые данные для
окончательной регистрации
аккаунта.
4. Запомните логин и пароль,
который Вы указали при
регистрации.

3. Добавление кандидата
# 1
Зайдите в раздел: Контакты

4. Добавление кандидата
# 2
Нажмите кнопку: «добавить
контакт», чтобы добавить
кандидата.

5. Добавление
кандидата
# 3
• Заполните основные
поля контакта, как
показано на примере
курсивом.
• Убираем галочку из
пункта: «Доступ для
всех».
• В «комментариях»
пишем важные
особенности кандидата
для его презентации.
фамилия
имя
отчество
портретное фото
дата рождения кандидата
e-mail кандидата
мобильный кандидата
указываем Мобильный
facebook если есть
skype если есть
тут ничего не трогаем
тут ничего не трогаем
домашний адрес

6. Добавление
кандидата
# 4
Тип контакта – это этапы работы с кандидатом.
(А – заполняется агентством, В- языковым контролем, С-администрацией)
Новый претендент -заполняется Агентством для нового кандидата (например, если еще нет CV или фото).
Готов к языковой проверке – заполняется Агентством, когда есть все данные кандидата (CV и фото).
Готов к размещению на сайте – заполняется языковым экспертом, после уточнения уровня языка.
Готов к презентации – заполняется администрацией, после размещения информации кандидата на сайте workinuae.biz.
Готов к собеседованию – заполняется Агентством, после готовности кандидата к запланированному собеседованию.
Ожидание контракта – заполняется администрацией для кандидатов, которые подошли работодателю.
СТОП – неадекватный уровень языка – заполняется проверяющим язык.
СТОП –неадекватное собеседование – заполняется Агентством или администрацией.
Ожидание визы – заполняется администрацией для кандидатов подписавших контракт и ожидающих визы.
Трудоустроен – заполняется администрацией для кандидатов после трудоустройства.
Отказ – может быть заполнен любым участником при отказе человека от дальнейшего трудоустройства.
Нет связи – может быть заполнен любым участником при длительном отсутствии связи с кандидатом.

7. Добавление
кандидата
# 5
Заполните основные поля
контакта, как показано на
примере курсивом.
заполняется автоматически
укажите ваше агентство
укажите следующий по порядку код с префиксом вашего агентства (например: F001)
укажите пол
укажите гражданство
укажите на какие вакансии
может претендовать кандидат
укажите «проверки не было»

8. Добавление
кандидата
# 6
Заполните основные поля
контакта, как показано на
примере курсивом.
укажите дополнительные языки (от среднего уровня)
серия и загранпаспорт кандидата
имя контактного лица
телефон контактного лица
Дата подписания договора с Агентством
Не заполняем
Указываем наличие справок
Не заполняем
Загружаем CV без контактных данных и фамилии.
В CV должны быть 2 фото.
Формат WORD

9. Изменения данных.
В течении всего времени работы с
кандидатом следующие поля
меняются в зависимости от
ситуации:
• тип контакта (в зависимости от
статуса);
• медосмотр (после
предоставления справок
Агентстсву).

10. Взаимодействие с
администрацией
WorkInUAE
Для взаимодействия с администрацией
используются следующие базовые
функции CRM:
• календарь – для организации
точного времени скайп интервью с
кандидатом;
• сообщения – для объявлений и
комментариев;
• задачи – для конкретных задач по
работе с кандидатами;
• мой диск – для передачи или
хранения необходимых файлов.
Также Вы можете пользоваться всеми
другими доступными функциями CRM
для Вашего удобства (гибкие фильтры,
чаты и т.п.).
Пользование базовыми функциями
CRM снабжены видео инструкциями в
самой CRM и будут автоматически
запущены при первом использовании.