Документ описывает процесс создания презентации в PowerPoint, начиная с запуска программы до оформления слайдов. Приводятся правила по выбору шрифта, объему текста и использованию графических элементов для лучшего восприятия информации. Также рассматриваются методы изменения фона и вставки изображений в слайды.

1. Презентации Power Point Начало работы Зубарева Л.В.

2. Начинаем с запуска программы. Заходим «Пуск»-«Все программы»-«Microsoft Office»-«Microsoft Office Power Point».

3. 1. Создание титульного листа: По умолчанию первый слайд вашей презентации является титульным. Вы можете в поле «Заголовок слайда» впечатать название Вашей презентации.

4. При создании презентации есть следующие правила в части шрифта текста и заголовка: Правило 1. Шрифт заголовка слайда должен быть больше шрифта текста. Правило 2. Размер шрифта текста слайда не должен быть меньше 20, соответственно заголовок слайда около 40. Правило 3. Шрифт заголовка и текста слайда должен быть одинаковым на всех слайдах. Правило 4. Шрифт должен быть читабельным.

5. А также правила в части объема текста на слайдах: Правило 1. Презентация- это опорный материал, а не весь доклад для вашего прочтения. Она служит опорным материалом не только для вас, но и для слушателя. Поэтому, нельзя вставлять весь текст и читать со слайда. Правило 2. Вытекает из предыдущего: сократите объем текста на слайде до минимума. Слайд не должен быть перегружен. Правило 3. Там где приемлемо, используйте картинки, таблицы и диаграммы, для лучшего усвоения доклада/отчета слушателями.

6. Оформить слайд можно разными способами. Вы можете воспользоваться Шаблонами оформления (тот же шаблон презентации = templates) PowerPoint или скачать шаблоны презентации, установить их у вас на компьютере и использовать их. В этом случае в шаблоне задается фон, размер и цвет шрифта, и расположение заголовков и текста слайдов. Или использовать опцию Фон: в этом случае можно выбрать из четырех опций, т.е. между «градиентная», «текстура», «узор» или «рисунок».

7. Градиентный фон по-своему хорош, например, когда вы хотите создать слайды без рисунков, шаблонов, и хотите видеть фон одного или двух цветов. Как установить такой фон на слайде читайте ниже. 1. Предположим, что мы хотим установить фон на титульном листе: для этого на свободном месте на слайде нажимаем правой кнопкой мыши и из появившегося списка выбираем (нажатием левой кнопки) «Фон…» как на рисунке.

8. 2. Например, если мы хотим фон черного цвета, то в появившемся окне «Фон» выбираем цвет заливки (черный).

9. 3. А если мы хотим залить слайд двумя цветами, то выбираем в окне «Фон» опцию «Способы заливки»:

10. В появившемся окне «Способы заливки» выбираем вкладыш «Градиентная» и ставим флажок на опции «Два цвета» 4. В поле «цвет 1» можно выбрать белый цвет и в поле «цвет 2» другой цвет, например, оливковый.

11. В поле «Тип штриховки» ставим флажок в тип «Диагональная 2» (вы можете посмотреть возможные варианты, ставя флажок напротив каждого типа, возможные варианты отображаются в 4 маленьких квадратиках).

12. Текстурный фон дает возможность выбрать из списка шаблонов для заливки фона слайда. 1. Предположим, что мы хотим установить фон на первом слайде: для этого на свободном месте на слайде нажимаем правой кнопкой мыши и из появившегося списка выбираем (нажатием левой кнопки) «Фон…» как на рисунке ниже. 3. В появившемся списке выбираем «Способы заливки»: 3. В окне «Способы заливки» выбираем вкладыш «Текстура», можно посмотреть весь список и выбрать понравившуюся текстуру. 4. Например, выбираем текстуру «Бумажный пакет» и нажимаем ОК, затем «Применить» в окне «Фон».

13. Если вы хотите красиво оформить свою презентацию, то можно ее оживить с помощью картинок по теме презентации.

14. Метод copy & paste: Создаем новый документ в PowerPoint. Открываем также папку где у нас находится рисунок, который мы сейчас вставим в документ. Открываем документ PowerPoint, встаем на пустой части слайда, нажимаем на правую кнопку мыши и кликаем на «Вставить».

15. Метод insert: В документе PowerPoint переходим в «Вставка», далее «Рисунок» и выбираем из списка «Из файла…» В появившемся окне «Добавление рисунка» мы находим свою картинку у себя в папках, выделяем картинку, нажатием левой кнопки мыши и нажимаем на «Вставить»