Pâna acum lucrul de acasă era o opțiune folosită pentru creșterea motivării angajaților prin conceptul de work-life balance, ponderea lucrului de acasă fiind în majoritatea cazurilor de 1 zi/săptămână. Astăzi, sub impactul crizei COVID-19, lucrul de acasă nu mai e o opțiune ci o soluție. Astfel a devenit obligația companiilor de a crea un mediu de lucru digital care să permită telemunca.

1. Măsuri
pentru afaceri
rezistente la
virușiPași esențiali pentru trecerea cu
succes la spațiul virtual de muncă

2. Acțiuni în situații de criză
Criza
COVID-19
Are implicații imediate și de lungă
durată pentru modul în care
oamenii lucrează și participă în
societate. Liderii trebuie să decidă
rațional și să acționeze relevant,
empatic, sistematic.

3. Acțiuni în situații de criză
Pâna acum lucrul de acasă era o opțiune folosită
pentru creșterea motivării angajaților prin conceptul
de work-life balance, ponderea lucrului de acasă
fiind în majoritatea cazurilor de 1 zi/săptămână.
Astăzi, sub impactul crizei COVID-19, lucrul de acasă
nu mai e o opțiune ci o soluție. Astfel a devenit
obligația companiilor de a crea un mediu de lucru
digital care să permită telemunca.
Munca de acasă –
Încredere și claritate
Mediu de lucru digital - Un mediu de lucru care permite extinderea
rapidă și adaptarea dinamică la nevoile în schimbare ale afacerii, în
funcție de condițiile globale și locale.
Mediul de lucru
digital permite
trasabilitate și
flexibilitate

4. Acțiuni în situații de criză
Necesitatea unui mediu
de lucru flexibil și digital
Pentru a construi o bază de competitivitate solidă,
companiile trebuie să ințeleagă necesitatea creării
unui mediu de lucru digital. O nouă generație de
strategii competitive și principii de funcționare
digitală permit răspunsuri în timp util, eficiente la
condiții economice și de piață foarte dinamice.
Digitalizarea afacerii este un diferențiator competitiv
puternic și o caracteristică cheie a unui model de
afaceri de succes din secolul XXI.

5. Acțiuni în situații de criză
Analizați resursele tehnologice
actuale și capacitatea companiei de
a implementa telemunca.
Corelați planul de continuitate a
afacerii cu planul de comunicare.
Analizați cum puteți utiliza
tehnologiile existente mai eficient.
Tehnologia și
procedurile de lucru
01

6. Acțiuni în situații de criză
Utilizarea eficientă
a tehnologiei
Creșterea productivității cu
ajutorul tehnologiei este posibilă
atunci când sunt utilizate
instrumentele potrivite.
Identificați zonele în care pierdeți
de regulă timp. Apoi, selectați
aplicații sau servicii mobile care
răspund în mod direct nevoilor
respective.
Determinați unde aveți nevoie de
o îmbunătățire a productivității și
vedeți dacă există un instrument
tehnologic disponibil pentru a
rezolva situația mai eficient.
02

7. Acțiuni în situații de criză
VIAȚĂ EMPATIE COMUNICARE
Plan de gestionare a schimbărilor – Instrument de management
care definește activități și roluri pentru gestionarea și controlul
schimbării în etapa de execuție și control a unui proiect.
03Dezvoltați un plan de
conștientizare și schimbare
Elaborați un plan de gestionare a schimbărilor care să includă și
comunicări din partea conducerii care să se încurajeaze adoptarea
tehnologiilor prin care se facilitează conexiunile cu membrii echipei
și cu liderii în acest nou mediu colaborativ digital.

8. 04Modernizați și extindeți rapid
capacitățile de colaborare
Identificați cum puteți să vă organizați locul de muncă acasă, cu
accent pe securitate, instrumente colaborative și procese digitale.
Susțineți-vă angajații să învețe noi moduri de a lucra împreună.

9. Acțiuni în situații de criză
Aceasta criză este catalizatorul pentru
implementarea imediată unor procese de muncă
digitale. Criza va modifica fundamental modul
în care lucrăm și ne implicăm in societate.
Liderii companiilor trebuie să elaboreze un plan
cuprinzător de implementare a locului de
muncă digital, cu accent pe următoarele șase
dimensiuni cheie.
Criza, catalizator al
schimbării
Mediu de lucru digital - Un mediu de lucru care permite extinderea
rapidă și adaptarea dinamică la nevoile în schimbare ale afacerii, în
funcție de condițiile globale și locale.
Multe dintre
schimbările pe
care le facem
acum vor fi
păstrate.

10. Acțiuni în situații de criză
Continuitate
Elaborarea planurilor de
continuitate care să includă, pe
etape. reducerea personalului,
restricții de călătorie, medii
extinse de lucru la distanță.
Securitate
Creșterea gradului de
conștientizare a aspectelor
legate de securitate,
organizarea planurilor de
reacție rapidă și de back up.
Rețea robustă
Asigurarea unei bune conectări
la distanță cu dispozitivele
angajatului și integrarea cu
consumatorii și partenerii de
afaceri.
Colaborare flexibilă
Adoptarea rapidă a
instrumentelor de colaborare
în plan transversal în companie
si construirea unor punți de
legătură cu consumatorii,
partenerii și furnizorii societății.
Mediu de lucru virtual
Evaluarea rețelei, adoptarea
tehnologiilor necesare pentru
lucrul la distanță, asigurarea
asistenței tehnice potrivite unei
cereri în creștere de pe
dispozitive mobile.
Cultură și comunicare
Furnizarea de tehnologie și
optimizări ale mediului de lucru
care să permită lucrul la
distanță. Activarea planurilor
de comunicare pentru oferirea
de ghiduri si politici interne
relevante în telemuncă.
5 64
2 31
Locul de muncă digital - Șase dimensiuni cheie

11. Acțiuni în situații de criză
Criza
COVID-19
Are implicații imediate și de lungă
durată pentru modul în care
oamenii lucrează și participă în
societate. Cu toții trebuie să
gândim rațional și să acționăm
relevant, empatic, sistematic.

12. Valoria Business Solutions
CONSTANTIN MĂGDĂLINA
Expert, Tendințe și Tehnologii Emergete
constantin.magdalina@valoria.ro