CONTROLLING
Przeszłość
Historia
jej już nie zmienisz
horyzont czasu
W finansach ten horyzont czasu
dotyczy księgowości.
Przyszłość
Controlling
umożliwia Ci objęcie sterów w
kształtowaniu przyszłych wyników
finansowymi Twojego biznesu oraz
skuteczną motywację pracowników.
horyzont czasu
Teraźniejszość
dziś
horyzont czasu
Controller finansowy
gromadzi informacje o biznesie
prowadzi dyskusję opartą
na faktach
identyfikuje
obszary do
poprawy
przygotowuje prognozę finansową
Przedsiębiorca
poznajesz przyszłe
konsekwencje ekonomiczne
swoich decyzji
podejmujesz trafne
decyzje
wyznaczasz
obszary do
poprawy
Jakie podjąłbyś dziś decyzje
analizując historyczne dane, a jakie
znając przyszłe wyniki finansowe
swojego biznesu?
Historyczne dane
finansowe
horyzont czasu
6 000
7 000
8 000
9 000
10 000
11 000
12 000
Marża wygenerowana w 2014
roku 8,9 mPLN
przychody koszty
,,Generujemy zadowalające wyniki
finansowe, kontynuujmy obecną strategię.”
Zarząd
Prognoza finansowa
horyzont czasu
6 000
7 000
8 000
9 000
10 000
11 000
12 000
przychody koszty
,,Prognoza wyników finansowych w kolejnym
roku jest alarmująca. Już dzisiaj musimy podjąć
decyzję o redukcji kosztów
oraz rozszerzeniu źródeł przychodów.”
Zarząd
Prognozowana marża w
2015 roku 2,7 mPLN
Prognoza krocząca Q1
horyzont czasu
6 000
7 000
8 000
9 000
10 000
11 000
12 000
przychody koszty
Efekt pierwszych działań optymalizacyjnych
przełożony na prognozowane wyniki finansowe
Prognozowana marży w Q2-Q4
2015 roku 2,9 mPLN
Zrealizowana
marża w Q1 2015
roku 1,8 mPLN
Prognoza krocząca Q2
horyzont czasu
6 000
7 000
8 000
9 000
10 000
11 000
12 000
przychody koszty
Zrealizowana marża
w Q1-Q2 2015 roku
3,5 mPLN
Prognozowana marży w
Q3-Q4 2015 roku 2,3 mPLN
Kolejne działania optymalizacyjne
oraz ich odzwierciedlenie w prognozowanych
wynikach finansowych
Prognoza krocząca Q3
horyzont czasu
6 000
7 000
8 000
9 000
10 000
11 000
12 000
przychody koszty
Aktualizacja prognozy na Q4 2015 roku
oraz prognoza na 2016 rok
Zrealizowana marża w Q1-Q3
2015 roku 4,8 mPLN
Prog. marża w
Q4 2015 roku
1,2 mPLN
Prognozowana marża
w 2016 roku 6,2 mPLN
Prognoza krocząca
horyzont czasu
6 000
7 000
8 000
9 000
10 000
11 000
12 000
przychody koszty
Prognozowana marża
w 2016 roku 6,2 mPLN
Zrealizowana marża w
2015 roku 6,0 mPLN
W efekcie wdrożonych w odpowiednim
czasie działań optymalizacyjnych uzyskano
w 2015 roku marżę większą o 3,3 mPLN w
porównaniu do pierwotnej strategii
odzwierciedlonej w pierwszej prognozie.
Dzięki prognozie kroczącej znasz już dzisiaj
aktualny możliwy do uzyskania poziom marży
w kolejnych okresach.
dziś
horyzont czasu
Jakie konsekwencje może przynieść
koncentracja na przeszłości?
Utrata płynności
horyzont czasu
500
1 000
1 500
2 000
2 500
3 000
3 500
środki pieniężne nakłady inwestycyjne
Mniejsze wpływy w wyniku zmiany sytuacji na
rynku oraz większe wydatki ponoszone na
inwestycje przyczyniają się do utraty płynności
finansowej w Q2 2015 roku.
,,W 2014 roku sytuacja finansowa biznesu jest na
tyle stabilna, że można kontynuować obecnie
realizowane inwestycje. ’’
Zarząd
Utrata płynności finansowej
W jaki sposób przebiega
przygotowanie prognozy finansowej
oraz motywowanie pracowników?
Przedsiębiorca
Controller
finansowy
Otrzymujesz prognozę i
rekomendacje
Przekazanie informacji oraz danych będących podstawą do przygotowania prognozy finansowej
Zespół tworzący
prognozę finansową
Benchmark
Benchmarking
Uzupełnieniem prognozy finansowej jest zestawienie przez
Controllera finansowego dostępnych danych finansowych lub
operacyjnych firmy z tej samej branży, działającej na tym samym
rynku o zbliżonej skali działalności.
Marża (%)
2014 2015
26,1%
Firma
Znając benchmark ustalasz cel na kolejny okres na podstawie
wskaźnika ekonomicznego benchmarku z ostatniego roku lub
kwartału.
Marża na poziomie 26,1 % jest
realna do uzyskania na
podstawie wybranego
wskaźnika (benchmarku)
Marża (%)
2014 Cel na 2015
21,5%brak danych 26,1%
Określony na podstawie
benchmarku cel jest podstawą
do takiej optymalizacji kosztów
oraz dywersyfikacji źródeł
przychodów, aby Twój biznes
mógł uzyskać wyznaczony
wskaźnik na nie mniejszym
poziomie
Wyznaczasz oczekiwane
korzyści biznesowe
Kaskadowanie pracownikom dedykowanych KPI (celów) przyczyniających się do realizacji korzyści biznesowych
Kluczowe wskaźniki
efektywności Controller
finansowy
Przedsiębiorca
Przedsiębiorca Uzyskujesz info ze
stopniem realizacji KPI
Wybrany KPI
pracownika*
System
motywacyjny
164
152
* Średnia sprzedaż sztuk produktów na jednego odbiorcę
** Korekta KPI w oparciu o bechmark wewnętrzny/zewnętrzny oraz określoną korzyść biznesową
Benchmark
wewnętrzny/
zewnętrzny
Skorygowany KPI
pracownika**
164
164
Kto kontroluje
pracownika?
on sam
on sam
Realizacja KPI
150
169
Premia
Nie
Tak
Controller
finansowy
Jak controlling zmienia Twoje podejście
do zarządzania biznesem?
 Koncentrujesz się na ciągłej poprawie efektywności
 Sterujesz przyszłymi wynikami poprzez reagowanie na zmiany
 Wyznaczasz obszary wymagające poprawy
 Szybko podejmujesz trafne decyzje dzięki prowadzeniu dyskusji
opartych na faktach, konkretnych danych liczbowych
 Znasz konsekwencje ekonomiczne podejmowanych działań
Controlling
Krzysztof Janik
M: krzysztof.janik@enterprisestartup.pl
T: + 48 504 230 262
W: www.enterprisestartup.pl
POBIERZ
MODEL FINANSOWY

Controlling enterprise startup

  • 1.
  • 2.
    Przeszłość Historia jej już niezmienisz horyzont czasu W finansach ten horyzont czasu dotyczy księgowości.
  • 3.
    Przyszłość Controlling umożliwia Ci objęciesterów w kształtowaniu przyszłych wyników finansowymi Twojego biznesu oraz skuteczną motywację pracowników. horyzont czasu
  • 4.
    Teraźniejszość dziś horyzont czasu Controller finansowy gromadziinformacje o biznesie prowadzi dyskusję opartą na faktach identyfikuje obszary do poprawy przygotowuje prognozę finansową Przedsiębiorca poznajesz przyszłe konsekwencje ekonomiczne swoich decyzji podejmujesz trafne decyzje wyznaczasz obszary do poprawy
  • 5.
    Jakie podjąłbyś dziśdecyzje analizując historyczne dane, a jakie znając przyszłe wyniki finansowe swojego biznesu?
  • 6.
    Historyczne dane finansowe horyzont czasu 6000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 Marża wygenerowana w 2014 roku 8,9 mPLN przychody koszty ,,Generujemy zadowalające wyniki finansowe, kontynuujmy obecną strategię.” Zarząd
  • 7.
    Prognoza finansowa horyzont czasu 6000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 przychody koszty ,,Prognoza wyników finansowych w kolejnym roku jest alarmująca. Już dzisiaj musimy podjąć decyzję o redukcji kosztów oraz rozszerzeniu źródeł przychodów.” Zarząd Prognozowana marża w 2015 roku 2,7 mPLN
  • 8.
    Prognoza krocząca Q1 horyzontczasu 6 000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 przychody koszty Efekt pierwszych działań optymalizacyjnych przełożony na prognozowane wyniki finansowe Prognozowana marży w Q2-Q4 2015 roku 2,9 mPLN Zrealizowana marża w Q1 2015 roku 1,8 mPLN
  • 9.
    Prognoza krocząca Q2 horyzontczasu 6 000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 przychody koszty Zrealizowana marża w Q1-Q2 2015 roku 3,5 mPLN Prognozowana marży w Q3-Q4 2015 roku 2,3 mPLN Kolejne działania optymalizacyjne oraz ich odzwierciedlenie w prognozowanych wynikach finansowych
  • 10.
    Prognoza krocząca Q3 horyzontczasu 6 000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 przychody koszty Aktualizacja prognozy na Q4 2015 roku oraz prognoza na 2016 rok Zrealizowana marża w Q1-Q3 2015 roku 4,8 mPLN Prog. marża w Q4 2015 roku 1,2 mPLN Prognozowana marża w 2016 roku 6,2 mPLN
  • 11.
    Prognoza krocząca horyzont czasu 6000 7 000 8 000 9 000 10 000 11 000 12 000 przychody koszty Prognozowana marża w 2016 roku 6,2 mPLN Zrealizowana marża w 2015 roku 6,0 mPLN W efekcie wdrożonych w odpowiednim czasie działań optymalizacyjnych uzyskano w 2015 roku marżę większą o 3,3 mPLN w porównaniu do pierwotnej strategii odzwierciedlonej w pierwszej prognozie.
  • 12.
    Dzięki prognozie kroczącejznasz już dzisiaj aktualny możliwy do uzyskania poziom marży w kolejnych okresach. dziś horyzont czasu
  • 13.
    Jakie konsekwencje możeprzynieść koncentracja na przeszłości?
  • 14.
    Utrata płynności horyzont czasu 500 1000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 środki pieniężne nakłady inwestycyjne Mniejsze wpływy w wyniku zmiany sytuacji na rynku oraz większe wydatki ponoszone na inwestycje przyczyniają się do utraty płynności finansowej w Q2 2015 roku. ,,W 2014 roku sytuacja finansowa biznesu jest na tyle stabilna, że można kontynuować obecnie realizowane inwestycje. ’’ Zarząd Utrata płynności finansowej
  • 15.
    W jaki sposóbprzebiega przygotowanie prognozy finansowej oraz motywowanie pracowników?
  • 16.
    Przedsiębiorca Controller finansowy Otrzymujesz prognozę i rekomendacje Przekazanieinformacji oraz danych będących podstawą do przygotowania prognozy finansowej Zespół tworzący prognozę finansową
  • 17.
    Benchmark Benchmarking Uzupełnieniem prognozy finansowejjest zestawienie przez Controllera finansowego dostępnych danych finansowych lub operacyjnych firmy z tej samej branży, działającej na tym samym rynku o zbliżonej skali działalności. Marża (%) 2014 2015 26,1% Firma Znając benchmark ustalasz cel na kolejny okres na podstawie wskaźnika ekonomicznego benchmarku z ostatniego roku lub kwartału. Marża na poziomie 26,1 % jest realna do uzyskania na podstawie wybranego wskaźnika (benchmarku) Marża (%) 2014 Cel na 2015 21,5%brak danych 26,1% Określony na podstawie benchmarku cel jest podstawą do takiej optymalizacji kosztów oraz dywersyfikacji źródeł przychodów, aby Twój biznes mógł uzyskać wyznaczony wskaźnik na nie mniejszym poziomie
  • 18.
    Wyznaczasz oczekiwane korzyści biznesowe Kaskadowaniepracownikom dedykowanych KPI (celów) przyczyniających się do realizacji korzyści biznesowych Kluczowe wskaźniki efektywności Controller finansowy Przedsiębiorca
  • 19.
    Przedsiębiorca Uzyskujesz infoze stopniem realizacji KPI Wybrany KPI pracownika* System motywacyjny 164 152 * Średnia sprzedaż sztuk produktów na jednego odbiorcę ** Korekta KPI w oparciu o bechmark wewnętrzny/zewnętrzny oraz określoną korzyść biznesową Benchmark wewnętrzny/ zewnętrzny Skorygowany KPI pracownika** 164 164 Kto kontroluje pracownika? on sam on sam Realizacja KPI 150 169 Premia Nie Tak Controller finansowy
  • 20.
    Jak controlling zmieniaTwoje podejście do zarządzania biznesem?
  • 21.
     Koncentrujesz sięna ciągłej poprawie efektywności  Sterujesz przyszłymi wynikami poprzez reagowanie na zmiany  Wyznaczasz obszary wymagające poprawy  Szybko podejmujesz trafne decyzje dzięki prowadzeniu dyskusji opartych na faktach, konkretnych danych liczbowych  Znasz konsekwencje ekonomiczne podejmowanych działań Controlling
  • 22.
    Krzysztof Janik M: krzysztof.janik@enterprisestartup.pl T:+ 48 504 230 262 W: www.enterprisestartup.pl
  • 23.