Geautomatiseerde controle BTW-nummers aan de hand van de EU VIES-database. Ga naar: www.taxaudit.nl/vies.html?mnu=t0:0&l=nl&s=1

1. BTW-nummer controle
Massaal controleren BTW-nummers m.b.v. EU VIES-database

2. Waarom BTW-nummer controle?
 U past het nultarief toe op leveringen van goederen of
diensten aan ondernemers in andere EU-landen
 Dan is het zeer verstandig de btw-nummers van deze
ondernemers op geldigheid te controleren
 Doet u dat namelijk niet en blijkt achteraf dat nummers
ongeldig zijn of uw afnemer geen ondernemer is, dan
loopt u kans dat u alsnog 21 procent btw over deze
omzet moet betalen!
 U kunt btw-nummers controleren via de EU-website
(consultatie VIES database), voor een veel landen kunt u
ook de naam en adresgegevens controleren
 De VIES database is ook handig voor het controleren van
btw-nummers van uw Nederlandse leveranciers, bijv. bij
twijfel over de btw-registratie
2
© 2013 Prosperius.bv. All rights reserved.

3. Waarom controle via taxaudit.nl?
 Nadelen van de VIES consultatie via de EU-
website zijn:
 U kunt maar 1 nummer tegelijk controleren
 Alle nummers moeten handmatig worden
ingevoerd
 Elke consultatie moet afzonderlijk worden
opgeslagen of geprint
 Wij bieden de mogelijkheid om méér
nummers tegelijk te controleren en
presenteren de uitkomsten in een handige
tabel
 Gratis versie: 10 nummers / Pro-versie: onbeperkt
 Wij kunnen de naam en de adresgegevens
van uw leverancier of afnemer controleren
(indien voorhanden in VIES database)
 Alleen in Pro-versie
3
© 2013 Prosperius.bv. All rights reserved.

4. Hoe werkt het?
Ga naar: prosperius.nl/page/btw_nummercontrole In 5 stappen klaar!
1. Haal uit uw administratie een lijst, met per
regel een btw-nummer en evt. naam en
adresgegevens van uw klant/leverancier
 Gratis versie:
NL123456789B01
NL987654321B01
etc.
 Pro-versie:
NL123456789B01,Testnaam,Teststraat 3 1234AB Testplaats
NL987654321B01,Naamtest,Straattest 1 4321ZY Plaatstest
etc.
 Optioneel opgeven van naam- en adresgegevens t.b.v.
controle gelijkenis met VIES-naam en -adresgegevens
(indien in VIES voorhanden)
2. Kopieer en plak de lijst in het formulier op
de website
3. Vul bij aanvrager uw eigen btw-gegevens in
om consultatienummers te ontvangen
 Alleen in Pro-versie
4. Klik op verzenden
5. Sla resultaat op als HTML of download tabel
 Download naar CSV/Excel alleen in Pro-versie
4
© 2013 Prosperius.bv. All rights reserved.

5. Wat is het resultaat?
 Het resultaat is een
totaaloverzicht van de respons
van de VIES-database
 Alle relevante informatie wordt
duidelijk en overzichtelijk
gepresenteerd
 Het overzicht kan worden
gesorteerd om direct zicht te
krijgen op risicovolle btw-
nummers
 Het overzicht kan als html-
pagina worden opgeslagen
voor latere consultatie en/of
bewijsvoering
 In Pro-versie is download naar
CSV- of Excel-bestand mogelijk
5
© 2013 Prosperius.bv. All rights reserved.

6. Wat kost het?
Gratis versie
 Controle 10 btw-nummers tegelijk
 Download tabel als HTML
Pro-versie
 Controle onbeperkt aantal btw-nummers
 Controle gelijkenis naam- en
adresgegevens van uw klant/leverancier
(indien in VIES-database voorhanden)
 Opvragen consultatienummers per
gecontroleerd btw-nummer
 Download tabel als HTML
 Download als CSV-bestand
 Download als Excel-bestand
Jaarabonnement: € 149,- p/jr excl. BTW
6
© 2013 Prosperius.bv. All rights reserved.

7. Prosperius BV
Julianastraat 57
6181GP ELSLOO
+31624410002
wil.peters@prosperius.nl
www.prosperius.nl