1. VAT-scan
Datamining van uw
boekhouding op btw-vlak.

2. In moeilijke economische tijden gaan
ondernemers alert om met risico’s. Die
risico’s komen soms uit een onverwacht
hoekje. Nu fiscale controles meer dan
ooit uit zijn op extra ontvangsten,
kan een ongewild en onwetend
verkeerde toepassing van btw-regels tot
buitensporige naheffingen en boetes
leiden.
De fiscale administratie werft 300 nieuwe ambtenaren
aan, vooral gespecialiseerd in datamining.
De btw-diensten gaan uw btw-dossier op een andere
wijze dan voorheen controleren: veel gerichter en
gebruik makend van alle data die in uw ERP- of
boekhoudsystemen voorhanden zijn.
'Wie voor deze baan in aanmerking wil komen,
zal zich moeten engageren als fraudestrijder', zegt
Francis Adyns, de woordvoerder van de Federale
Overheidsdienst Financiën. 'Dat zal heel duidelijk in
de functieomschrijving staan'. Alleen mensen met
een bachelor of master komen in aanmerking.
'We denken daarbij aan economisten, juristen,
boekhouders maar ook informatici' Die laatste
groep zal er vooral ingezet worden als zogenaamde
dataminers. Ze moeten computerprogramma's
schrijven om uit alle mogelijke data die de fiscus
heeft de meest fraudegevoelige dossiers te lichten.
Dossiers waarin de fraudestrijders zich dan kunnen
vastbijten.
Ruim de helft van de nieuwe fraudestrijders zal bij
de zogenaamde Algemene Administratie van de
Strijd tegen de Fiscale Fraude terechtkomen. Dat is
de nieuwe naam voor de BBI. Dat fiscale elitekorps
wordt zo in één klap ruim een kwart groter.
Vandaag werken bij de BBI 496 mensen. De andere
fraudestrijders zullen aan de slag gaan bij andere
diensten van Financiën, maar zich ook daar volledig
moeten toeleggen op de strijd tegen fraude.
Fiscus
verdubbelt
aantal controles
Tijd 18/01/2012
Financiën werft
dit jaar bijna
300 ambtenaren
aan
Tijd 18/01/2012
Elitekorps fiscus wordt
kwart groter

3. De informatie die u genereert en toegankelijk
maakt voor de btw-Administratie is zeer uitgebreid:
btw-aangiften, de jaarlijkse klantenlisting, de
intracommunautaire opgave, intrastat, informatie op
het internet. De Administratie van Douane bezorgt
daarbovenop een elektronisch overzicht van al uw in-
en uitvoeren. De btw- Administratie kan een volledig
kopie opvragen van de digitale informatie uit uw ERP- of
boekhoudpakket.
Voor elke vastgestelde onvolkomenheid, zowel naar
inhoud maar vooral ook naar vorm, zijn boetes en
intresten voorzien in het btw-wetboek, waartegen
zelden verhaal mogelijk is.
De “VAT-scan” is een methodiek die de data uit uw ERP-
of boekhoudpakket, op basis van vooraf gedefinieerde
testen/ parameters, analyseert en inschat op 4
domeinen:
• Inschatting van de waarschijnlijkheid dat uw
onderneming geselecteerd wordt voor een datamining
door de btw Administratie;
• Vastgestelde “fouten” van de onderzochte data;
• Inventariseren van de aspecten die verder onderzoek
vergen;
• Mogelijke opportuniteiten en btw-optimalisaties op
basis van de onderzochte data.
De resultaten worden in een overzichtelijke PowerPoint
presentatie met u doorgenomen en geëvalueerd.
Alhoewel geen volledige btw-audit van alle transacties
en stukken, bekomt U toch een duidelijke indicatie
en interpretatie op de hierboven vermelde domeinen.
Net zoals de BTW-Administratie op basis van haar
datamining dan haar verdere controlewerkzaamheden
bepaalt, kan u uw preventieve acties definiëren.
U wilt zich voorbereiden op de btw-controles nieuwe
stijl? U bent onzeker of uw onderneming de aan- en
verkooptransacties op een btw technisch correcte manier
verwerkt? De VAT-scan kan voor uw onderneming een
hulpmiddel zijn. Neem contact op met één van onze btw
medewerkers voor verdere info omtrent de VAT-scan.
“Wij hebben VAT-scan ervaren als een uiterst
efficiënte tool om btw gerelateerde problemen
en mogelijke risico’s te detecteren binnen onze
onderneming maar tevens als een tool om
eventuele opportuniteiten te detecteren. Uiterst
efficiënt mede door het feit dat VAT-scan deze
problemen, risico’s maar ook opportuniteiten
zeer nauwkeurig; zelfs op factuurniveau in kaart
brengt. Voor Procotex was het in elk geval de
aanzet om bepaalde procedures te verbeteren
of te optimaliseren. Zeker een aanrader voor elk
bedrijf actief in een mondiale omgeving!”
Karl Verschaete
Procotex nv
VAT-scan
Risico’s om geselecteerd
te worden in een
data mining:
Wat zijn punten
die verder onderzocht
dienen te worden
Effectieve “fouten” die
werden vastgesteld binnen
de onderzochte
data
Opportuniteiten op basis
van de onderzochte data
Venice Microsoft
Dynamics
Nav
Business Intelligence Technology = Qlikview
Data Warehouse
VAT-scan
Historische Analyse Trends (pakket, sector,...)
Microsoft
Dynamics
AX
SAP Andere (BOB,...)

4. Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member
firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about detailed description of the legal structure
of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.
Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally
connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help
clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 182,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence.
© May 2012 Deloitte Fiduciaire
Designed and produced by the Creative Studio at Deloitte, Belgium.
Uw contactpersonen
Luc Heylens
Lore Germonpre
Laure Vanhulle
Eveline De Vriendt
Kortrijksesteenweg 1146
9051 Gent
Tel. 09 393 75 85
email: lheylens@deloitte.com
Ann Wenes
Dorien Gressens
Caroline Pesout
Gouverneur Roppesingel 13
3500 Hasselt
Tel. 011 89 39 00
email: awenes@deloitte.com
Gunther Vandergucht
Martelarenlaan 38
3010 Leuven (Kessel-Lo)
Tel. 016 31 41 50
email: gvandergucht@deloitte.com
Jean Philippe Roux
Wendy Vekeman
Lange Lozanastraat 270
2018 Antwerpen
Tel. 03 800 89 00
email: jroux@deloitte.com
Wouter Quaghebeur
Blankenbergsesteenweg 161
8000 Brugge
Tel. 050 32 83 00
email: wquaghebeur@deloitte.com
Roel Verhulst
Kwadestraat 151
8800 Roeselare
Tel. 051 66 46 90
roverhulst@deloitte.com
Jo Demeulemeester
Claire Verstraete
Tillo Mestdagh
President Kennedypark 8a
8500 Kortrijk
Tel. 056 59 44 00
email: jdemeulemeester@deloitte.com
Deloitte Fiduciaire, uw kmo-specialist voor accountancy, fiscaal en juridisch advies, financieel en IT-management en fusies en overnames.
Voor meer informatie, surf naar www.deloitte-fiduciaire.be