Intervento di Maurizio Savoca, Partner Docflow, durante il convegno Infomanagement 2008.
Sono passati alcuni anni dall'introduzione della normativa che consente la conservazione sostitutiva dei documenti.Questa è la nostra visione.
The document discusses job opportunities at a services company called Perficient that is looking to fill various roles across the country, both local positions as well as travel positions. It highlights that the company offers competitive compensation, outstanding benefits, and generous work-life opportunities to attract talented individuals. Interested technology or business consulting professionals are encouraged to review open job descriptions on Perficient's website.
El documento discute los factores que están obligando a los países a replantear el vínculo entre la educación, la política, la economía, la sociedad y la cultura. Estos factores incluyen la globalización, la revolución tecnológica y los desequilibrios educativos. La educación enfrenta nuevos desafíos para adaptarse a contextos globalizados e informados y para acortar la brecha educacional. Las tecnologías del aprendizaje están permitiendo que la educación llegue a nuevas zonas, pero también están llevando a
The document discusses various social media tools and their implications for public relations, including wikis, tags, online forums, and their growing importance. It also provides examples of companies successfully or unsuccessfully engaging with customers online, such as B&H Photo addressing customer complaints on forums.
Este documento presenta obras de arte del pintor chileno Gustavo Poblete junto con reflexiones del actor y director Charles Chaplin sobre la vida. Las pinturas de Poblete retratan escenas realistas y se invita a los lectores a admirar su arte y meditar sobre los mensajes de Chaplin, quien compartió pensamientos sobre amar y ser amado, vivir con pasión, perder con clase y vencer con osadía.
This document shows a map of the counties in Florida. There are 67 counties displayed on the map. Each county is outlined and labeled with its name. A legend indicates that the boundaries and names shown are as of January 1, 2000. Scale bars in both kilometers and miles are provided in the bottom right corner to indicate the map's scale.
The document discusses job opportunities at a services company called Perficient that is looking to fill various roles across the country, both local positions as well as travel positions. It highlights that the company offers competitive compensation, outstanding benefits, and generous work-life opportunities to attract talented individuals. Interested technology or business consulting professionals are encouraged to review open job descriptions on Perficient's website.
El documento discute los factores que están obligando a los países a replantear el vínculo entre la educación, la política, la economía, la sociedad y la cultura. Estos factores incluyen la globalización, la revolución tecnológica y los desequilibrios educativos. La educación enfrenta nuevos desafíos para adaptarse a contextos globalizados e informados y para acortar la brecha educacional. Las tecnologías del aprendizaje están permitiendo que la educación llegue a nuevas zonas, pero también están llevando a
The document discusses various social media tools and their implications for public relations, including wikis, tags, online forums, and their growing importance. It also provides examples of companies successfully or unsuccessfully engaging with customers online, such as B&H Photo addressing customer complaints on forums.
Este documento presenta obras de arte del pintor chileno Gustavo Poblete junto con reflexiones del actor y director Charles Chaplin sobre la vida. Las pinturas de Poblete retratan escenas realistas y se invita a los lectores a admirar su arte y meditar sobre los mensajes de Chaplin, quien compartió pensamientos sobre amar y ser amado, vivir con pasión, perder con clase y vencer con osadía.
This document shows a map of the counties in Florida. There are 67 counties displayed on the map. Each county is outlined and labeled with its name. A legend indicates that the boundaries and names shown are as of January 1, 2000. Scale bars in both kilometers and miles are provided in the bottom right corner to indicate the map's scale.
The launch of a new research unit to study social services in the network society. The research unit is a joint venture between the Glasgow School of Social Work and the Institute for Research & Innovation in Social Services. The presentation includes reference to a bid for funds from the Institute for Advanced Studies
Mary Honeyball MEP championed new EU laws to crack down on telephone and mail scams originating overseas. As part of Scam Awareness Month in February 2009, several London councils participated in "Scamnesty" by placing yellow bins in public areas to collect scam mail in order to help authorities identify and prosecute scammers. Honeyball supported these efforts to protect vulnerable people from losing £3.5 billion annually to scams.
The document discusses social media in business and provides tips for using social media effectively. It defines key terms like Web 2.0, social media, user-generated content, and social bookmarking. It also outlines trends in social media use and consumer trust, and provides best practices for social media strategies including using the POST method, optimizing content, increasing linkability, rewarding inbound links, and making tagging and bookmarking easy.
The document discusses multilingual electronic linguistic resources, including bilingual and multilingual lexical databases, dictionaries, and corpora. It describes two early electronic corpora of Bulgarian created in the 1990s: the Parallel Annotated 1984 Corpus from the MULTEXT-East project, which contains the Bulgarian translation of 1984 with part-of-speech tagging; and the Comparative Corpus containing newspaper and fiction excerpts in Bulgarian and other languages. It also discusses the Bulgarian lexicon created for the project, containing over 240,000 entries with morphological information.
The document provides health and lifestyle recommendations including drinking 6 glasses of water per day, eating 3 pieces of fruit, taking 1 good breakfast, eating vegetables, checking food labels, limiting sweets and fast food, doing sports, eating several small meals per day, and limiting fat and salty foods. It was written by Carolina Seabra, Raquel Sousa, Sandra Ferreira, and Susana Ferreira.
El documento describe el modelo de calidad en la formación profesional del País Vasco. Explica el trabajo del profesorado en el marco de un sistema de aseguramiento de calidad, incluyendo la programación, actividades de aula, evaluación, inspección, acciones correctivas y preventivas, y la mejora continua.
Zacatecas is known for its silver mining history and mountainous landscape. The city has historical buildings like the cathedral and Pedro Coronel museum. It is also home to cultural attractions such as a sky ride, church, and performances of traditional music.
This document describes Yubik Invoice Management (YIM), an invoice automation solution. YIM uses various strategies to acquire invoices electronically or manually, including via tax authorities, vendor uploads, scanning, and ERP integration. It features automatic checks of invoice details, vendor collaboration tools, workflows to process invoices, and reporting dashboards. The solution is multi-country compatible and integrated with SAP and other ERP systems.
Fattura Elettronica tra Privati: come scegliere al meglio?DOCFLOW
Fatturazione Elettronica B2B, tutto pronto per il 1° gennaio 2019.
Quali sono le caratteristiche che una grande azienda deve cercare quando valuta il servizio di ricezione e trasmissione delle fatture elettroniche?
Quali sono le trappole da evitare e quali i servizi da richiedere?
Fattura Elettronica tra Privati: a che punto siamo?DOCFLOW
Qual è l'attuale situazione tecnologica e normativa?
Quali sono le novità contenute nel provvedimento attuativo pubblicato a fine aprile dall'Agenzia delle Entrate?
Quali sono i dubbi che tutti sollevano e quali le soluzioni da mettere in campo?
Fattura Elettronica tra Privati: come coglierne i vantaggiDOCFLOW
Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica tra privati diverrà obbligatoria per tutti. L’obbligo è stato introdotto dalla legge finanziaria come misura per la lotta all’evasione fiscale.
Nel corso del webinar illustreremo l’approccio che DocFlow ha adottato fin da luglio 2016, partecipando alla fase sperimentale della fatturazione elettronica tra privati, e in seguito reso attivo con l’avvio dei servizi di fatturazione B2B tramite SDI, a partire dal 1° gennaio 2017.
CDA, COMITATI e STAFF MEETING...passa alla Digital Collaboration!DOCFLOW
La gestione di CDA, COMITATI e STAFF MEETING è un processo critico sia per la difficoltà nella gestione dei punti da includere nella discussione sia per la gravosità nella gestione dei verbali e delle delibere.
Se gli strumenti di office a supporto risultano eccessivamente laboriosi, gli strumenti informatici tradizionali non riescono a coprire tutte le esigenze, imponendo vincoli eccessivi e workflow predefiniti.
Il Dynamic case Management opportunamente implementato, viceversa consente di sfruttare al meglio i benefici della digitalizzazione in un ambiente collaborativo , ottimizzando le fasi salienti del processo e allo stesso tempo agevolando la comunicazione.
Automazione e dematerializzazione dei documenti tecnici in SEA Aeroporti di M...DOCFLOW
Intervento a cura di ALBERTO SERVIENTI, Infrastructure and Systems Design Post Holder SEA, durante il XXV Congresso Nazionale A.I.MAN. - Associazione Italiana Manutentori.
Nuove Regole Tecniche CONSERVAZIONE DIGITALEDOCFLOW
I sistemi di conservazione dei documenti devono essere adeguati alle nuove regole tecniche pubblicate in G.U. il 12 marzo 2014.
Il sistema di conservazione dei documenti assicura la conservazione, tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie, dei documenti e dei metadati in esso conservati, garantendone, nel tempo, le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità. Esso gestisce l’intero ciclo di vita del documento, dal produttore allo scarto.
Banca Popolare di Milano, l'esperienza con DocFlow RIN | ABILab Forum 2014DOCFLOW
"Abbiamo scelto DocFlow RIN per poter avere uno strumento agile e specifico per la gestione del ciclo di vita dei documenti normativi interni, in grado anche di recepire ed utilizzare i metadati fondamentali della Banca gestiti dallo strumento di mappatura dei processi" BPM, Responsabile Normativa e Metodologie Organizzazione
The launch of a new research unit to study social services in the network society. The research unit is a joint venture between the Glasgow School of Social Work and the Institute for Research & Innovation in Social Services. The presentation includes reference to a bid for funds from the Institute for Advanced Studies
Mary Honeyball MEP championed new EU laws to crack down on telephone and mail scams originating overseas. As part of Scam Awareness Month in February 2009, several London councils participated in "Scamnesty" by placing yellow bins in public areas to collect scam mail in order to help authorities identify and prosecute scammers. Honeyball supported these efforts to protect vulnerable people from losing £3.5 billion annually to scams.
The document discusses social media in business and provides tips for using social media effectively. It defines key terms like Web 2.0, social media, user-generated content, and social bookmarking. It also outlines trends in social media use and consumer trust, and provides best practices for social media strategies including using the POST method, optimizing content, increasing linkability, rewarding inbound links, and making tagging and bookmarking easy.
The document discusses multilingual electronic linguistic resources, including bilingual and multilingual lexical databases, dictionaries, and corpora. It describes two early electronic corpora of Bulgarian created in the 1990s: the Parallel Annotated 1984 Corpus from the MULTEXT-East project, which contains the Bulgarian translation of 1984 with part-of-speech tagging; and the Comparative Corpus containing newspaper and fiction excerpts in Bulgarian and other languages. It also discusses the Bulgarian lexicon created for the project, containing over 240,000 entries with morphological information.
The document provides health and lifestyle recommendations including drinking 6 glasses of water per day, eating 3 pieces of fruit, taking 1 good breakfast, eating vegetables, checking food labels, limiting sweets and fast food, doing sports, eating several small meals per day, and limiting fat and salty foods. It was written by Carolina Seabra, Raquel Sousa, Sandra Ferreira, and Susana Ferreira.
El documento describe el modelo de calidad en la formación profesional del País Vasco. Explica el trabajo del profesorado en el marco de un sistema de aseguramiento de calidad, incluyendo la programación, actividades de aula, evaluación, inspección, acciones correctivas y preventivas, y la mejora continua.
Zacatecas is known for its silver mining history and mountainous landscape. The city has historical buildings like the cathedral and Pedro Coronel museum. It is also home to cultural attractions such as a sky ride, church, and performances of traditional music.
This document describes Yubik Invoice Management (YIM), an invoice automation solution. YIM uses various strategies to acquire invoices electronically or manually, including via tax authorities, vendor uploads, scanning, and ERP integration. It features automatic checks of invoice details, vendor collaboration tools, workflows to process invoices, and reporting dashboards. The solution is multi-country compatible and integrated with SAP and other ERP systems.
Fattura Elettronica tra Privati: come scegliere al meglio?DOCFLOW
Fatturazione Elettronica B2B, tutto pronto per il 1° gennaio 2019.
Quali sono le caratteristiche che una grande azienda deve cercare quando valuta il servizio di ricezione e trasmissione delle fatture elettroniche?
Quali sono le trappole da evitare e quali i servizi da richiedere?
Fattura Elettronica tra Privati: a che punto siamo?DOCFLOW
Qual è l'attuale situazione tecnologica e normativa?
Quali sono le novità contenute nel provvedimento attuativo pubblicato a fine aprile dall'Agenzia delle Entrate?
Quali sono i dubbi che tutti sollevano e quali le soluzioni da mettere in campo?
Fattura Elettronica tra Privati: come coglierne i vantaggiDOCFLOW
Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica tra privati diverrà obbligatoria per tutti. L’obbligo è stato introdotto dalla legge finanziaria come misura per la lotta all’evasione fiscale.
Nel corso del webinar illustreremo l’approccio che DocFlow ha adottato fin da luglio 2016, partecipando alla fase sperimentale della fatturazione elettronica tra privati, e in seguito reso attivo con l’avvio dei servizi di fatturazione B2B tramite SDI, a partire dal 1° gennaio 2017.
CDA, COMITATI e STAFF MEETING...passa alla Digital Collaboration!DOCFLOW
La gestione di CDA, COMITATI e STAFF MEETING è un processo critico sia per la difficoltà nella gestione dei punti da includere nella discussione sia per la gravosità nella gestione dei verbali e delle delibere.
Se gli strumenti di office a supporto risultano eccessivamente laboriosi, gli strumenti informatici tradizionali non riescono a coprire tutte le esigenze, imponendo vincoli eccessivi e workflow predefiniti.
Il Dynamic case Management opportunamente implementato, viceversa consente di sfruttare al meglio i benefici della digitalizzazione in un ambiente collaborativo , ottimizzando le fasi salienti del processo e allo stesso tempo agevolando la comunicazione.
Automazione e dematerializzazione dei documenti tecnici in SEA Aeroporti di M...DOCFLOW
Intervento a cura di ALBERTO SERVIENTI, Infrastructure and Systems Design Post Holder SEA, durante il XXV Congresso Nazionale A.I.MAN. - Associazione Italiana Manutentori.
Nuove Regole Tecniche CONSERVAZIONE DIGITALEDOCFLOW
I sistemi di conservazione dei documenti devono essere adeguati alle nuove regole tecniche pubblicate in G.U. il 12 marzo 2014.
Il sistema di conservazione dei documenti assicura la conservazione, tramite l'adozione di regole, procedure e tecnologie, dei documenti e dei metadati in esso conservati, garantendone, nel tempo, le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità, reperibilità. Esso gestisce l’intero ciclo di vita del documento, dal produttore allo scarto.
Banca Popolare di Milano, l'esperienza con DocFlow RIN | ABILab Forum 2014DOCFLOW
"Abbiamo scelto DocFlow RIN per poter avere uno strumento agile e specifico per la gestione del ciclo di vita dei documenti normativi interni, in grado anche di recepire ed utilizzare i metadati fondamentali della Banca gestiti dallo strumento di mappatura dei processi" BPM, Responsabile Normativa e Metodologie Organizzazione
REDAZIONE NORMATIVA BANCARIA: efficienza dei processi collaborativiDOCFLOW
Maurizio Savoca - partner DocFlow - presenta un caso concreto di recupero di efficienza dei processi collaborativi di redazione della normativa bancaria
DocFlow is an Italian company that provides solutions for managing documents and business processes through electronic content management (ECM), knowledge management, and workflow management technologies. It began in 1994 pioneering these technologies and has since completed over 600 projects across various industries. DocFlow's offerings include solutions for routine and non-routine work, with a focus on procurement, order management, compliance, human resources, project management, and correspondence processes.
- The document describes DocFlow YUBIK, a dynamic case management product powered by DocFlow.
- It discusses DocFlow's vision of agile technology for agile enterprises and highlights YUBIK's composable processes and fully destructured usage.
- Screenshots show YUBIK's user interface for creating case types, using cases, and browsing cases.
VENDOR INVOICE MANAGEMENT tecniche di automazione delle fatture fornitoreDOCFLOW
Intervento di DocFlow al SAP Forum 2013.
Dall’acquisizione della fattura multicanale (inclusa PEC) alla gestione del processo collaborativo, passando per la raccolta dei documenti obbligatori per legge, fino alla registrazione automatizzata del documento e la sua conservazione a norma. Tutti aspetti che rappresentano enormi aree di opportunità per il CFO e per la sua organizzazione.
WEBINAR DocFlow Reloaded: le soluzioni DocFlow in Private Cloud e dispositivi...DOCFLOW
Come estendere le attuali soluzioni DocFlow senza doverle riscrivere: impatto e benefici.
La piattaforma ShareDocs permette tutto questo riprendendo ed estendendo le attuali soluzioni DocFlow senza dover buttare via quanto fatto sino ad ora.
ShareDocs si affianca all’attuale soluzione estendendola sia funzionalmente che architetturalmente senza richiedere che venga riscritta da capo.
The document discusses DocFlow, an Italian company that provides agile solutions for agile businesses. It summarizes DocFlow's vision of integrating two worlds: 20% of business processes that are transactional and rely on structured data supported by ERPs, and 80% that are non-transactional and rely on unstructured documents that are labor-intensive and not well-supported by existing systems. DocFlow provides technologies, consulting services, and cloud services centered around three pillars: collaborative processes, compliance, and content management to help businesses better manage these types of unstructured processes and information.
Conservazione sostitutiva in amministrazione.E adesso?
1. CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
IN AMMINISTRAZIONE
E ADESSO?
Maurizio Savoca – Partner
Intervento durante il convegno Infomanagement 2008
marketing@docflow.it
Tel 02 57 50 33 66 www.docflow.com
DocFlow Italia Spa
SOLUZIONI AGILI PER IMPRESE AGILI
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
5. Le norme sulla conservazione sostitutiva
hanno SICURAMENTE:
• Gettato nel panico le direzioni amministrive
per un paio di anni
• Alimentato la fantasia degli interpreti
•Scatenato la curiosità degli operatori IT
•Deluso le aspettative di molti Utenti
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
6. Alibi?
• “La necessità di chiudere la registrazione IVA
ogni 15 giorni”
• “Tenere separati sezionali per fatture
elettroniche e cartacee”
•Interoperabilità (20%)
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
7. tratto da studio Arthur D. Little
Costo totale: € 13,80
Fattura Passiva
CS
CS
1 2 3 4 5 6
Ricezione Data Verifica Gestione
Pagamento Archivio
Posta Entry Fattura Post
0,9€ 1,4€ 5,4€ 2,8€ 1,5€ 1,8€
Costo totale: € 8,00- 9,50
Fattura Attiva
CS
CS
1 2 3 4 5 6
Richieste e
Redazione Gestione
Spedizione Archivio Tesoreria
Contenzioso
Fattura Incassi
0,3€ 1,2€ 0,5 - 2,0€ 0,8€ 3,2€ 2,0€
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
8. - Stampe
X
- Classificazione
X
- Archiviazione
±5%
X
- Ricerca
Archivio
X
- Duplicati
0,8-1,5 €
- Spazio fisico
- Distruzione
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9. NECESSITA’
TERMINI DI PAGAMENTO FATTURE
GERMANIA 30 – 60 gg ITALIA 60-90 gg
RITARDI
GERMANIA 9 gg ITALIA 17 gg
CONTESTATE
1 su 5
SQUADRATURE
1 su 10 soffre di incongruenze F-O-B
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10. La conservazione sostitutiva ha il merito di:
• Aver avviato i processi di dematerializzazione
• Aver fatto crescere la “sensibilità” verso le
problematiche di archiviazione
•Aver avviato una revisione dei processi interni
alle aziende
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12. Il documento è un
contenitore di
conoscenza
“istanziato” e
“formattato” adatto
per la
comunicazione
umana e come tale:
•Complesso
•Ricco
•Impegnativo
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13. Un Contratto ad esempio:
• Ha una validità variabile
•Interessa diversi uffici
•Contiene clausole non riducibili al dato
•Contiene informazioni sensibili
• Non tutte le sue clausole devono essere visibili
a tutti gli utenti autorizzati
•…
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14. L’80%
delle informazioni
sono destrutturate
L’80%
dei processi tratta
informazioni
destrutturate
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15. In alcuni casi (MA
SOLO IN ALCUNI) il
confine fra dato e
documento diventa
più labile.
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17. La fattura elettronica promette:
• elimina l’acquisto di carta,buste e bolli
• elimina i ritardi, i disguidi e gli smarrimenti dall’inoltro
cartaceo
• elimina il tempo di trattamento della posta
• riduce le eccezioni, le dispute e il contenzioso derivanti da
errori di fatturazione
• elimina il data entry manuale in contabilita’ di fatture
• (potrebbe) eliminare il data entry manuale in contabilita’ di
pagamenti ed incassi (e.a.d.)
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18. tratto da studio Arthur D. Little
Costo totale: € 13,80
Fattura Passiva
FE FE CS
FE FE CS
1 2 3 4 5 6
Ricezione Data Verifica Gestione
Pagamento Archivio
Posta Entry Fattura Post
0,9€ 1,4€ 5,4€ 2,8€ 1,5€ 1,8€
Costo totale: € 8,00- 9,50
Fattura Attiva
FE CS
FE CS
1 2 3 4 5 6
Richieste e
Redazione Gestione
Spedizione Archivio Tesoreria
Contenzioso
Fattura Incassi
0,3€ 1,2€ 0,5 - 2,0€ 0,8€ 3,2€ 2,0€
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20. Richiesta dati a
6 – Dati contabili
8 – Coda Dati 7 – Coda Dati RICEVIMENTO
5 – Coda Ft.
Referente
Contabili Inseriti Contabili Richiesti FATTURE
Verificate
conosciuti?
NO
Docflow
Contabile
Contabile Referente
Docflow Docflow
SI
Avvio Registrazione Visto Tecnico
Inserimento Referente in Docflow
R
21 – Coda Ft. Visto
Richiesta Visto Tecnico
Tecnico Parziale
11 – Registrazione
10 – Ft. da Docflow
Ref. Visto Tecnico
Ft. (Blocco Pag.)
Registrare
12 – Coda Ft. da
approvare
Contabile Contabile
Docflow Mail settimanale 22 – Coda Ft. Visto
Docflow
Referente
Tecnico Completo
Inoltro ad altro
Approvazione
Referente Docflow
Ref. Visto Tecnico
13 – Coda Ft. da Rifiuto
Assegnare competenza
Docflow
Contabile
R
15 – Eliminazione
18 – Coda Ft. 16 – Coda Ft. da 14 – Ft. Benestariate
blocco + Proposta
Pagate Pagare
Pagamento
Docflow
Contabile
Docflow Docflow Contabile
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21. tratto da studio Arthur D. Little
Costo totale: € 13,80
Fattura Passiva
FE FE WF WF CS
FE FE WF WF CS
1 2 3 4 5 6
Ricezione Data Verifica Gestione
Pagamento Archivio
Posta Entry Fattura Post
0,9€ 1,4€ 5,4€ 2,8€ 1,5€ 1,8€
Costo totale: € 8,00- 9,50
Fattura Attiva
FE WF CS WF WF
FE WF CS WF WF
1 2 3 4 5 6
Richieste e
Redazione Gestione
Spedizione Archivio Tesoreria
Contenzioso
Fattura Incassi
0,3€ 1,2€ 0,5 - 2,0€ 0,8€ 3,2€ 2,0€
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23. ULTIMA DECADE
• Grandi trasformazioni economiche
• Cambiamenti repentini di scenario
• Continui processi di fusione e compravendita
• Inflazione Tecnologica
• Attenzione monotona verso gli ERP
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25. PRODUCT FOCUS PLATFORM FOCUS
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26. RIGIDITA’ FLESSIBILITA’
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27. AGGREGARE FILTRARE
CONTENUTI CONTENUTI
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28. STANDARD E AD HOC E DIFFUSO
CENTRALIZZATO
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
29. RISPOSTE RISPOSTE
REAL TIME DIFFERIBILI
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30. TRANSACTIONS COLLABORATION
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
31. Dispersione del know-how aziendale
Dispersione del know-how aziendale
Circolazione di informazioni obsolete eeinconsistenti
Circolazione di informazioni obsolete inconsistenti
Indeterminatezza delle responsabilità
Indeterminatezza delle responsabilità
Distribuzione delle informazioni lenta eeimprecisa
Distribuzione delle informazioni lenta imprecisa
Non
Non
Indefiniti Standardizzati Monitorati Ottimizzati
Indefiniti Standardizzati Monitorati Ottimizzati
formalizzati
formalizzati
Efficienza ed efficacia operazionale
Efficienza ed efficacia operazionale
Responsabilità chiare eeperimetrate
Responsabilità chiare perimetrate
Conformi con le leggi eei iregolamenti
Conformi con le leggi regolamenti
Knowledge base centralizzata eesicura
Knowledge base centralizzata sicura
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32. Eliminare la variabilita’?
o gestirla?
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33. Ma gli strumenti di Collaboration tradizionali…
• Sono un insieme disarmonico di tecnologie
• Adottano il paradigma della Bacheca
• Privilegiano l’instantaneità al modello
• Lasciano all’utente massima autonomia e libertà
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
34. • Livellamento
• Disordine
• Ridondanza
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
35. Accedere ad una libreria di modelli
Aggregare a piacimento flussi atomici
Definire punti “forti” di controllo
S O L U Z I O N I A G I L I P E R I M P R E S E A G I L I w w w . d o c f l o w . c o m
37. Alcune classi di applicazione delle tecnologie di gestione documentale
SVILUPPO CONOSCENZA
CLASSI CARATTERISTICHE ATTIVITA’ PROCESSI (INTANGIBLES ASSETT)
Applicazione in
• Processi standardizzati, Ottimizzazione flusso Limitati ai benefici derivanti
Ottimizzazione delle
Transactional • con elevati volumi di transazione di processo e delle dall’estrazione di documenti
micro attività
• che coinvolgono raramente più di una
Solution attività “logistiche”
unità organizzative
• Es. ciclo del passivo
Applicazione in
• Processi poco standardizzati
• con limitati volumi di transazione La singola attività, Gli impatti riguardano Il Know how si sviluppa
Workflow • Che coinvolgono più unità organizzative nell’ambito del il controllo del sull’affinamento del
Solution • La standardizzazione va ricercata nello processo può non progetto (tempi, costi) framework di processo, ma
sviluppo di un framework comune essere ottimizzata e il coordinamento soprattutto nella possibilità di
• Es. processi di innovazione cross funzione per “learning by doing”
attività non ricorrenti
Applicazione in
• Processi non standardizzati
Collaborative • con limitati volumi di transazione
L’attività, che è I benefici del processo La capacità di sviluppo e
• Che coinvolgono una sola o poche unità
Solution
principalmente si limitano ai processi diffusione della conoscenza
organizzative nella fase di
“sviluppo” del di approvazione del sono funzione delle capacità
produzione/storage; molti utenti nella
contenuto contenuto e alle di ricerca (categorie, chiavi,
fase di retrieve
normalmente avviene funzionalità di ricerca testo, etc), e nel caso di
LEGENDA • Per il knowldge sharing, il processo di
con l’ausilio di diverse management, anche alle
produzione è governato da apposite
Alto applicazioni funzionalità relative al
unità specializzate
governo della produzione e
Medio • Knowldge management nella
alla diffusione (emailing,
consulenza
Basso alert, approvazioni, etc)
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38. Fax Integrazione
Host Integrazione
Web
Carta
Organizzazione
Printel
Elaborati
Gestione
Cattura Distribuzione
Processi
E-mail
Compliance
E-Mail
Fax
Conservazione
eDoc
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42. Dipendenti Clienti
Impresa
Ufficialità
Intimità
(internet)
(intranet)
Fornitori
Confidenzialità
(extranet)
Azienda Rete
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43. Dipendenti Clienti
Ufficio Posta
Protocollo
Altra origine
Portale Acquisti
Fornitori
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44. Maggior vantaggio competitivo
Stabilire leadership di mercato
Adattabilità a condizioni mutevoli
Agilità di
Business
Riduzione Costi
Aumento Profittabilità
Aumento Produttività
Efficienza Visibilità
Operativa e Controllo
Document & Process
Management
Mitigazione del rischio
Regulatory & Compliance
Supporto ad audit e misurazioni
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45. Serve un buon mix di:
TECNOLOGIE, KNOW-HOW E
CAPACITA’ DI FARE
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46. grazie
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