Chữ ký (viết tay) trên một văn bản là một minh chứng về “bản quyền” hoặc ít nhất cũng là sự “tán đồng, thừa nhận” các nội dung trong văn bản.
Về mặt lý tưởng thì :
Chữ ký là bằng chứng thể hiện người ký có chủ định khi ký văn bản
Chữ ký thể hiện “chủ quyền”, nó làm cho người nhận văn bản biết rằng ai đích thị là người đã ký văn bản.
Chữ ký không thể “tái sử dụng”, tức là nó là một phần của văn bản mà không thể sao chép sang các văn bản khác
Văn bản đã ký không thể thay đổi được
Chữ ký không thể giả mạo và cũng là thứ không thể chối bỏ( người đã ký văn bản không thể phủ định việc mình đã ký văn bản và người khác không thể tạo ra chữ ký đó ).