Chủ đề 7-Google docs-vũ mạnh cường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TP.HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
GVHD: Thầy Lê Đức Long
SVTH: Vũ Mạnh Cường
Lớp: SP Tin 4

Nội dung
1
2
3
4
Giới thiệu chung
Các ứng dụng
Cách thức hoạt động
Ưu điểm – Nhược điểm5
6 Hướng dẫn sử dụng
Các tính năng hỗ trợ
7 Tài liệu tham khảo

1. Giới thiệu chung
 Google Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo
văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google.
 Bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bảng tính và
soạn thảo trình chiếu.
 Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và
Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm
trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems, được
phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.
 Google Docs như những bì lưu trữ tài liệu di.
 Chúng ta có thể chia sẻ, phân quyền cho bất cứ ai mà ta muốn.

Google docs nằm trong
bộ Google App của
google được chính thức
công bố vào ngày 07 –
07 -2009
Bộ ứng dụng văn phòng
dựa trên nền tảng Web
2.0 và một số công nghệ
mới nhất hiện nay như
điện toán đám
mây,HTML 5.

Google Docs là bộ tổ
hợp các công cụ xử lý
dữ liệu văn bản và trình
chiếu.
Tài liệu được lưu trữ
trên hệ thống máy chủ
của Google bằng tài
khoản của người sử
dụng.

Documents
• Tính năng định dạng, thay đổi kích thước font, căn lề,
cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự
như Microsoft Word.
2. Các ứng dụng

 Có thể chèn thêm những đối tượng hỗ trợ vào văn bản như
phần Header, Footer, bảng cũng như các công thức toán học,
ảnh, video trình chiếu...

Spreadsheet
 Chức năng tương tự như như ứng dụng Spreadsheet của
OpenOffice, Excel của Microsoft Office.
 Tích hợp sẵn nhiều chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính,
kế toán, thống kê, phân tích...

Tạo biểu đồ dựa trên mô
hình dữ liệu cụ thể của
từng hệ thống, được phân
chia rõ ràng theo hàng,
cột, các mẫu biểu đồ.
Có cơ chế import hỗ trợ
nhiều định dạng dữ liệu
khác nhau.

Presentation
 Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide
– show, tương tự như Microsoft Presentation.
 Chúng ta có thể chèn ảnh, bao gồm nội dung text và các
bảng, hoặc import ảnh trực tiếp từ máy tính…

Form
 Form có thể giúp chúng ta hoàn tất các bản mẫu khảo sát
trực tuyến chỉ với vài thao tác cơ bản.

Drawing
 Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc
những đường vẽ cơ bản:

 Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile

3. Cách thức hoạt động
Phương thức hoạt động
 Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và trình
chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet
và Form .
Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu nào được tạo bằng Google
Docs (hoặc chuyển định dạng thành Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống
máy chủ của Google bằng tài khoản của người sử dụng.

3. Cách thức hoạt động
Yêu cầu kết nối Internet
 Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả mọi hoạt
động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải được thực hiện trực
tuyến – online.

4. Các tính năng hỗ trợ

5
4
3
2
1
- Soạn thảo văn
bản.
- Tạo các bảng
tính
- Tạo bài trình
chiếu.
- Vẽ và chỉnh sửa
như Paint,…
Upload tài liệu
lên tài khoản của
bạn
Chia sẻ các tài liệu hoàn
toàn trực tuyến
Printing
Revision
history

Upload tài liệu lên tài khoản của bạn

Revision history
 Chức năng cụ thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết
của những phiên bản trước của văn bản.

Printing
 Khi nhấn nút Print thì file tài liệu đó sẽ được chuyển đổi
định dạng thành PDF trước tiên, sau đó chúng ta sẽ
download về máy tính và in như bình thường.

Chia sẻ tài liệu trực tuyến
 Toàn bộ tài liệu, văn bản của người dùng có thể được chia sẻ với
nhiều người khác nhau như bình thường.
 Bên cạnh đó, những người được bạn chia sẻ còn có thể trực tiếp thao
tác và chỉnh sửa trên tài liệu đó (hoặc người dùng gán quyền chỉnh
sửa cho họ).

Ưu điểm:
- Google Docs bao gồm gần như đầy đủ các ứng dụng cần thiết:
công cụ soạn thảo - Word, bảng biểu - Spreadsheet, và công cụ
trình chiếu.
- Sử dụng Google Docs người dùng có thể chia sẽ các tài liệu mà
vẫn giữ nguyên định dạng của file.
- Miễn phí đăng ký và sử dụng.
5. Ưu điểm – Nhược điểm

Nhược điểm:
- Google Docs không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức
nâng cao.
- Yêu cầu phải có mạng.

So sánh Google Docs và microsoft Office
Google Docs Microsoft Office
 Miễn phí
 Yêu cầu có mạng.
 Khôngcẩn cài đặt bộ Office trên
máy.
 Nhiều tínhnăngchỉnhsửa và
côngthứcnăngcaotrongcác công
cụ soạn thảokhôngcó.
 Có chứcnănglàm việc nhóm.
 Tốn phí
 Khôngcần mạng.
 Phải càiđặt sẵn bộ Office trên
máy.
 Có nhiều tínhnăngchỉnh sửa và
côngthứcnăngcao.
 Khôngcó chứcnănglàm việc
nhóm.

26
6. Hướng dẫn sử dụng
Cùng coi video để thực hiện theo nhé các bạn

Bước 1: Sau khi đăng
nhập vào tài khoản
gmail, ta chọn
https://docs.google.com
và tạo tài liệu mới bằng
cách chọn Tạo=>Tài liệu.
6.1. Google document

Bước 2: Nhập văn bản trực tuyến. Một điểm đặc biệt
là văn bản sẽ được tự động lưu trên cơ sở dữ liệu
của google.Văn bản được tạo ra cũng có thể do
nhiều người cùng soạn trực tuyến

Bước 3: Định dạng
văn bản.Google docs
hiện nay đã hỗ trợ
tiếng việt do đó việc
tìm hiểu và sử dụng
nó là khá dễ.

 Tạo mới một tài liệu
 Thay đổi ngôn ngữ hiển
thị của văn bản.
 Tải văn bản về máy tính
với các định dạng hỗ
trợ như: PDF, ODT, RIF.
 Tùy chỉnh trang giấy.
 In tài liệu.
 Thiết lập chia sẻ tài liệu
cho mọi người.
6.2. Cách sử dụng
1/8/2015 Chủ đề 5: Google docs - Cẩm Tuyết 30

http://c4lpt.co.uk/top100tools/google-
docsdrive/
http://www.quantrimang.com.vn/mot-so-dac-
tinh-co-ban-cua-google-docs-82034
http://www.aweb.vn/xem-thiet-ke-
web/592.Google-gioi-thieu-phien-ban-moi-
cua-Google-Docs.html
http://www.youtube.com/watch?v=Hc_xdzC9
AxQ
7.Tài liệu tham khảo

Chủ đề 7-Google docs-vũ mạnh cường

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Chủ đề 7-Google docs-vũ mạnh cường

Similar to Chủ đề 7-Google docs-vũ mạnh cường (20)

More from Vũ Mạnh Cường

More from Vũ Mạnh Cường (13)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Chủ đề 7-Google docs-vũ mạnh cường