Download as PDF, PPTX
Uploaded byFidea Effect Sp. z o.o.
Case study - wdrożenie P2ware Planner w spółce IT
studium przypadku z wdrożenia oprogramowania wspierającego zarządzanie projektami w średniej wielkości spółce z sektora IT.
Case study - wdrożenie P2ware Planner w spółce IT
- 1. Studium przypadku WdroŜenie systemu zarządzania projektami P2ware Planner w spółce z sektora teleinformatycznego boleslaw.bernys@fideaeffect.com www.fideaeffect.com
- 2. WdroŜenie P2ware Planner Informacje o kliencie • Spółka prywatna • istnieje od 1999 roku • 300 pracowników • 2 lokalizacje: Warszawa i Białystok • 5 głównych branŜ: Telekomunikacja, IT, Rozwiązania Specjalne, Woda i Energia, Gaz i Paliwa Płynne • ok. 300 – 400 projektów równocześnie slajd 1/19
- 3. WdroŜenie P2ware Planner Co zostało wdroŜone? System zarządzania projektami P2ware Planner (www.p2ware.pl) • rejestrujemy dane o projektach (kto, co, kiedy, za ile?) • raportujemy dane o projektach do Kierownictwa Spółki • zarządzamy portfelem projektów • architektura klient/serwer zapewnia spójność danych o projektach • zarządzamy ryzykiem • integrujemy system z innymi systemami (EOD, praca grupowa) • ok. 30 – 50 uŜytkowników systemu slajd 2/19
- 4. Spółka córka 1 Spółka córka 2 Spółka matka Spółka córka 3 slajd 3/19 Departament IT WdroŜenie P2ware Planner Dept Dostępu Multimedialnego Dept Automatyki i Zarząd Elektroniki Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 1 Dept Rozwoju Dept Inw.Liniowych
- 5. WdroŜenie P2ware Planner Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 2 Obszar Obszar Zarząd Handlowy Realizacji BranŜa „Telekomunikacja” BranŜa „Informatyka” Dept Inw.Liniowych Dept Automatyki i Multimedialnego Departament IT Dept Dostępu Dept Rozwoju Elektroniki BranŜa „Woda i Energia” BranŜa „Gaz i Paliwa” BranŜa „Rozwiązania Specjalne” slajd 4/19
- 6. WdroŜenie P2ware Planner Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 3 Obszar Obszar Obszar Obszar Handlowy Realizacji Handlowy Realizacji BranŜa „Telekomunikacja” BranŜa „Telekomunikacja” BranŜa „Informatyka” BranŜa „Informatyka” BranŜa „Woda i Energia” BranŜa „Woda i Energia” BranŜa „Gaz i Paliwa” BranŜa „Gaz i Paliwa” BranŜa „Rozwiązania Specjalne” BranŜa „Rozwiązania Specjalne” slajd 5/19
- 7. WdroŜenie P2ware Planner PrzyczynywdroŜenia slajd 6/19
- 8. WdroŜenie P2ware Planner HarmonogramwdroŜenia slajd 7/19
- 9. WdroŜenie P2ware Planner Głównewskaźniki wdroŜenia – zespół realizacyjny slajd 8/19
- 10. WdroŜenie P2ware Planner Główne wskaźniki wdroŜenia – środowisko sprzętowe Środowisko produkcyjne: Środowisko testowe: - serwer blade - mocny komputer PC - ups - testy - backup danych - szkolenia - „wynośne” stanowisko prezentacyjne slajd 9/19
- 11. WdroŜenie P2ware Planner Główne wskaźniki wdroŜenia – ewolucja oprogramowania Wczesna wersja: Aktualna wersja: Product Based Planner: P2ware Planner: – wyłącznie wersja kliencka - wersja kliencka i serwerowa – brak moŜliwości zarządzania - dostęp przez www programem i portfelem projektów - licencja korporacyjna – licencje na sztuki (kilkanaście - ilość uŜytkowników: kilkadziesiąt sztuk) - zarządzanie programem i portfelem projektów - elastyczne raportowanie - integracja z innymi systemami slajd 10/19
- 12. WdroŜenie P2ware Planner UŜytkownicy systemu – wprowadzanie danych Obszar Obszar Obszar Obszar Handlowy Realizacji Handlowy Realizacji BranŜa „Telekomunikacja” BranŜa „Telekomunikacja” BranŜa „Informatyka” BranŜa „Informatyka” BranŜa „Woda i Energia” BranŜa „Woda i Energia” BranŜa „Gaz i Paliwa” BranŜa „Gaz i Paliwa” BranŜa „Rozwiązania Specjalne” BranŜa „Rozwiązania Specjalne” ten schemat nie działa ten schemat działa slajd 11/19
- 13. WdroŜenie P2ware Planner Dostęp do zasobów systemu INTRANET Planner Serwer Dostęp Internet przez www wysyłka raportów e-mailem Dostęp przez www Planner Klient Planner Planner Planner Dostęp Dostęp Klient Klient Klient przez www przez www Preferowany sposób pracy slajd 12/19
- 14. WdroŜenie P2ware Planner Obieg informacji o projektach Kierownictwo Spółki Raporty Obszar Obszar Handlowy Realizacji Planner Kierownicy branŜ Serwer BranŜa „Telekomunikacja” BranŜa „Informatyka” BranŜa „Woda i Energia” BranŜa „Gaz i Paliwa” BranŜa „Rozwiązania Specjalne” slajd 13/19
- 15. WdroŜenie P2ware Planner Głównibeneficjenci wdroŜenia slajd 14/19
- 16. WdroŜenie P2ware Planner Przeszkody we wdroŜeniu • zmiana zarządu Spółki w trakcie wdroŜenia • zmiana struktury organizacyjnej firmy • róŜnorodność branŜ – inne doświadczenia i potrzeby • niechęć do zmian • przeciąŜenie obowiązkami KP • brak doświadczeń Kierownictwa Spółki odnośnie roli systemu Zarządzania Projektami i miejsca BWP w Organizacji slajd 15/19
- 17. WdroŜenie P2ware Planner Doświadczeniawyniesione z wdroŜenia slajd 16/19
- 18. WdroŜenie P2ware Planner Korzyści z wdroŜenia spójny system raportowania o projektach narzędzie prezentacji dla Handlowców ujednolicenie słownictwa i standardów działania integracja Plannera z innymi narzędziami wzrosła ranga Kierowników Projektów brak kompleksów satysfakcja slajd 17/19
- 19. WdroŜenie P2ware Planner Co dalej? • szkolenie ludzi: • integracja systemu z innymi - szkolenia certyfikowane systemami w firmie - budowanie świadomości - ERP - szkolenia „miękkie” - Elektroniczny obieg dokumentów - WorkFlow • zmiana procesów wewnętrznych • poprawa zarządzania portfelem projektów • repozytorium doświadczeń projektowych slajd 18/19
- 20. WdroŜenie P2ware Planner WdroŜenie a kryzys wdroŜenie systemu Zarządzania Projektami nie jest remedium na kryzys, ale slajd 19/19
- 21. Zapraszamy do współpracy biuro@fideaeffect.com www.fideaeffect.com