Dokumen ini memberikan instruksi langkah demi langkah untuk mengupload cohort secara massal ke Moodle menggunakan file CSV. Langkahnya meliputi: (1) menyiapkan format data cohort dalam file CSV, (2) login sebagai administrator Moodle, (3) memilih dan mengupload file CSV, (4) memilih pemisah kolom, (5) memilih konteks default, dan (6) menyelesaikan proses upload.

1. Cara Upload Cohort Pada Moodle
Oleh
Asep Parid Soleh H, S.Kom., M.Kom

2. • Sebelumnya pada postingan Cara Membuat Cohort Pada
Moodle Secara Manual, sudah dijelaskan apa itu cohort
pada moodle. Nah.., pada postingan kali ini akan
dijelaskan langkah demi langkah untuk upload cohort.
Dengan upload cohort kita tidak perlu repot-repot
menginputkan cohort satu per satu.
• Berikut ini adalah langkah demi langkah upload cohort:
• Pertama (1) - Untuk dapat upload cohort kita harus tau
format data dalam file cohort yang dapat diterima oleh
moodle. Berikut ini adalah format data cohort yang harus
dibuat dalam file dengan extensi .csv.

3. • name,idnumber,description
• User Prodi A,PRDA,Menampung User Prodi A
• User Prodi B,PRDB,Menampung User Prodi B
• User Prodi C,PRDC,Menampung User Prodi C

4. • Untuk membuatnya dapat menggunakan Notepad atau
Notepad++ seperti gambar di bawah ini:

5. Kalau cara di atas masih susah, kita juga dapat
membuatnya dengan excel, dengan membuat tabel seperti
gambar di bawah ini:

6. Setelah tabel dilengkapi dengan data Cohort-nya,
selanjutnya simpan tabel di excel dengan format CSV
(Comma Delimeted) seperti gambar di bawah ini, untuk
nama filenya silahkan disesuaikan dengan keinginan saja.

7. Setelah disimpan, silahkan buka file .csv nya
menggunakan Notepad atau Notepad++ atau editor text
lainnya. Pastikan pemisah kolomnya sudah
menggunakan tanda "," atau tanda ";". semuanya bisa
digunakan untuk upload cohort, namun ada penyesuaian
pada saat uploadnya.

8. Kedua (2) - Login Sebagai Administrator Moodle, kemudian
klik Site administration > Users > Accounts > Cohorts >
Upload cohorts

9. Ketiga (3) - Klik Choose a File untuk memilih file .csv yang
telah dibuat sebelumnya. kemudian Upload this File, seperti
diilustrasikan pada gambar berikut ini:

10. Keempat (4) - Pilih CSV delimiter, sesuai dengan format
data pada file cohortnya "," atau ";" kemudian klik Preview.

11. Kelima (5) - Anda juga dapat memilih Default Context berdasarkan
kategori yang telah dibuat (silahkan disesuaikan) , atau biarkan
default saja juga tidak apa-apa. Jika tampilan preview-nya sudah
sesuai, anda dapat klik Upload Cohorts.

12. Keenam (6) - Klik Continue

13. Sampai disini proses upload cohort sudah selesai, dan
untuk melihat hasil uploadnya silahkan klik All Cohorts.